Vad är primära dokument? Primär redovisningsdokumentation är...

Dokumentation, innebörden av primära dokument

Detaljer om primära dokument, sammanslagning och standardisering av dokument

Typer av redovisningshandlingar

Förfarandet för registrering, mottagande, verifiering, behandling och lagring av dokument

Organisering av dokumentflöde

1. Dokumentation, innebörden av primära dokument

För en fullständig och kontinuerlig reflektion av redovisningsobjekt är det först och främst nödvändigt att registrera varje affärstransaktion. För att göra detta är den första delen av redovisningsmetoden dokumentation. Dokumentation- En metod för primär reflektion av redovisningsobjekt, som möjliggör kontinuerlig och kontinuerlig övervakning av dem.

Enligt bestämmelserna om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen (godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium nr 34-n daterad 29 juli 1998), "måste alla affärstransaktioner dokumenteras med stödjande dokument. Dessa dokument fungerar som primära redovisningshandlingar på grundval av vilka redovisningen utförs."

Dokument översatt från latinets documentum betyder bevis, bevis.

Primärt redovisningsdokument – ett skriftligt intyg som bekräftar faktumet av en affärstransaktion eller rätten att genomföra den.

Primär redovisning – Detta är en enda, upprepad över tid, organiserad process för att samla in, mäta, registrera, ackumulera och lagra information om ekonomisk verksamhet.

Vikten av primära redovisningsdokument i ett företags finansiella och ekonomiska verksamhet:

Dokument tjänar som grund och bekräftelse på riktigheten av bokföringsdata.

De används för operativ vägledning och ledning.

Utifrån underlagen genomförs övervakning av redovisningsobjekt.

Handlingar har juridisk betydelse. De används som bevis i tvister i domstol.

Dokument har kontrollvärde.

1. Detaljer om primära dokument, sammanslagning och standardisering av dokument

Rekvisita översatt från latin requisitum betyder nödvändig, nödvändig.

Förutsättningar– indikatorer som kännetecknar affärstransaktionen som återspeglas i dokumentet.

Uppgifter är obligatoriska och valfria.

Enligt punkt 2 i artikel 9 i den federala lagen "om redovisning" nr 402-FZ av den 6 december 2011. De obligatoriska uppgifterna i det primära redovisningsdokumentet är:

1) namnet på dokumentet;

2) datum för upprättande av dokumentet;

3) organisationens namn;

5) mängden naturligt och (eller) monetärt mått på ett faktum av ekonomiskt liv, med angivande av måttenheterna;

6) namn på befattningar för personer som är ansvariga för genomförandet av ett faktum i det ekonomiska livet;

7) personliga underskrifter av de angivna personerna med angivande av efternamn och initialer.

Ytterligare detaljer är inte juridiskt godkända. De skrivs in av företaget självt efter behag i alla dokument, utom för dokument om den primära redovisningen av medel. Ytterligare information kan inkludera: adress och telefonnummer till organisationen, efternamn på parterna som är involverade i transaktionen, etc.

Innan den nya federala lagen "om redovisning" nr 402-FZ trädde i kraft den 6 december 2011. (denna lag trädde i kraft den 1 januari 2013) ägnades stor uppmärksamhet åt sammanslagning och standardisering av primära redovisningsdokument. Dokument accepterades för redovisning om de upprättades i enlighet med formuläret i albumen med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation. Dessa album utvecklades av den ryska statens statistikkommitté (nu Rosstat) i samförstånd med det ryska finansministeriet. Cirka 250 enhetliga dokumentformer godkändes.

Unified documents är standarddokument avsedda för registrering av homogena transaktioner i organisationer med olika former av ägande och branschanknytning.

Dessutom utvecklade fackministerierna enhetliga dokument för företag i sina branscher. Till exempel utvecklade det ryska jordbruksministeriet enhetliga dokument för registrering av jordbruksprodukter, djur, mark etc.

Standardisering av dokument är upprättandet av samma standardstorlekar för standarddokument. Detta gjordes för att minska pappersförbrukningen och förenkla dokumenthantering och lagring.

Med ikraftträdandet av den federala lagen "om redovisning" nr 402-FZ av den 6 december 2011. Företag befrias från skyldigheten att använda enhetliga dokument som utvecklats av statens statistikkommitté och fackministerier. Enligt punkt 4 i artikel 9 i denna lag godkänns formerna för primära dokument av företagets chef på rekommendation av huvudrevisorn (eller den person som har anförtrotts redovisningen). När man utvecklar dokumentformulär måste en revisor inkludera alla nödvändiga detaljer och göra dem kompakta. Revisorer lämnar som regel in enhetliga former av dokument för godkännande.

Primära bokföringshandlingar eller primära register, som revisorer kallar dem, är grunden för bokföringen, både bokföring och skatt. Utan korrekt registrering, underhåll och primära dokument är det omöjligt att bedriva laglig affärsverksamhet.

Lagen "om redovisning" daterad den 6 december 2011 nr 402-FZ anger att "varje fakta i det ekonomiska livet är föremål för registrering som ett primärt redovisningsdokument."

För att vara säker på att du har alla nödvändiga handlingar bör du regelbundet kontrollera din bokföring och för den som inte har tid med detta rekommenderar vi en kostnadsfri redovisningsrevisionstjänst.

Det primära dokumentet bevisar skriftligt faktumet av en affärstransaktion, bekräftar provisionen av affärskostnader vid beräkning av skattebasen och fastställer utövarnas ansvar för utförandet av affärstransaktioner. Primära dokument efterfrågas av skatteinspektörer vid kontroll av deklarationer och rapporter, och de är nödvändiga för att godkänna revisioner.

Med tanke på att inte bara revisorer, utan även chefer, enskilda företagare, försäljningschefer och andra anställda fyller i och förbereder primära dokument, inbjuder vi dig att bekanta dig med kraven för dessa dokument.

Vem utvecklar formerna för primära dokument?

Primära redovisningshandlingar är enat(vars form utvecklades av Rosstat (tidigare Goskomstat i Ryska federationen) eller centralbanken) och självständigt utvecklad av skattebetalarna.

Artikel 9 i lag nr 402-FZ innehåller följande lista över obligatoriska uppgifter om primära dokument (enhetliga eller oberoende utvecklade):

• Dokumentets titel;
• datum för framställning av dokument;
• namnet på den ekonomiska enhet som sammanställt dokumentet;
• innehållet i det ekonomiska livet;
• värdet av det naturliga och (eller) monetära måttet av ett faktum av ekonomiskt liv, med angivande av måttenheterna;
• namnet på befattningen för den person som genomförde transaktionen, operationen och den person som är ansvarig för dess genomförande;
• dessa personers underskrifter.

När det gäller förseglingen, även om den inte är listad bland de nödvändiga detaljerna, om det finns ett fält "M.P." (utrymme för utskrift) dess avtryck krävs.

Om skattebetalaren är nöjd med de enhetliga formulären från Goskomstat (lyckligtvis är listan över dem enorm), är det inte nödvändigt att utveckla dina egna formulär. Det finns också begreppet ”moderniserad primär”, dvs. enhetliga primära handlingar till vilka den skattskyldige har gjort egna tillägg.

Notera, Du kan inte självständigt utveckla och godkänna former av följande primära dokument:

• kontantdokument;
• betalningsorder och andra banklikviddokument;
• enhetliga formulär för betalningar med hjälp av ett kassaregister;
• fraktsedel;
• löne- och lönesumma.

Sådana primära dokument kan endast förenas.

Var kan jag hitta exempel på enhetliga primära dokument?

Utvecklingen och godkännandet av blanketter för primära dokument är Goskomstat (nu Rosstats) ansvar. Idag fortsätter enhetliga former som utvecklades på 90-talet av förra seklet att användas. Endast avvecklingsdokument (betalnings) som utvecklats av Rysslands centralbank har en relativt ny upplaga - från 2012.

Sådana dokument kallas på olika sätt: handlingar, journaler, fakturor, uttalanden, order, böcker, instruktioner, beräkningar, fullmakter, order etc. Med hjälp av denna tabell hittar du i vilken resolution av den statliga statistikkommittén de enhetliga formerna av primära dokument du behöver publiceras.

På vår webbplats kan du ladda ner former av enhetliga primära dokument och genom att .

En strikt anmälningsblankett (SRF) är också ett primärt dokument, men det finns särskilda krav på det. Listan över obligatoriska BSO-uppgifter är bredare än listan över vanliga primära dokument, i synnerhet krävs TIN och närvaron av ett sigill.

I artikeln "" kan du ta reda på i vilka fall det är nödvändigt att använda den enhetliga formen av detta dokument och när du kan utveckla det själv.

Fel i primära dokument

Först och främst måste källdokumenten innehålla korrekt specificerade obligatoriska uppgifter. Enligt Finansdepartementet kan en skattskyldig ta hänsyn till utgifter på den primära deklarationen om den endast innehåller mindre fel.

Sådana fel bör inte störa den korrekta identifieringen av säljaren och köparen, varornas namn och deras värde och andra omständigheter i det dokumenterade ekonomiska livet (från finansministeriets skrivelse daterad 4 februari 2015 nr. 03-03-10/4547).

Tyvärr gör den typiska strömlinjeformade formuleringen av tjänstemäns förklaringar det ofta inte möjligt att tydligt förstå vilka felaktigheter eller fel i de primära dokumenten som kommer att anses vara obetydliga.

Är det till exempel ett mindre fel om en skattskyldigs namn står med små bokstäver istället för stora bokstäver? I ett annat brev - daterat 2012-02-05 nr 03-07-11/130 angav finansdepartementet att fel som att ersätta versaler med små bokstäver och vice versa; vända bokstäver; felaktig uppgift om den organisatoriska och juridiska formen är inte ett hinder för att identifiera skattebetalaren (om TIN och andra uppgifter är korrekt angivna).

Men följande fel kan anses vara betydande för primära dokument:

• aritmetiska fel (priset/kvantiteten på varor eller skattebeloppet är felaktigt angivet);
• olika namn på samma produkt (till exempel i specifikationen för leveranskontraktet kallas godisarna "våffelgodis i choklad", och på fakturan - "Björn i norr");
• felaktiga befattningsbeteckningar för dem som undertecknar de primära dokumenten (till exempel anger fullmakten "ställföreträdande generaldirektör", och godkännandebeviset anger "biträdande direktör");
• beloppen i siffror sammanfaller inte med samma belopp som anges i ord (istället för 155 000 rubel (etthundrafemtiofem tusen rubel), skrivs 155 000 rubel (femtiofem tusen rubel).

Skatteverket får inte ta emot utgifter för sådana primära handlingar motparten kan också få problem vid avdrag för moms.

Du kan korrigera primära dokument endast på ett korrigerande sätt(felaktig text är överstruken med en tunn linje, och rätt text skrivs överst). Rättelserna åtföljs av inskriptionen "Rättad", datum och underskrifter från de ansvariga personerna. Rättelser av inkommande och utgående order, bankdokument och BSO är oacceptabla. De måste sammanställas på nytt.

Var uppmärksam på att de primära dokumenten är undertecknade under giltighetstiden för den fullmakt som utfärdats för deras undertecknande, annars kommer inspektörerna att anse att handlingarna undertecknades av en obehörig anställd. Samma sak måste övervakas när det gäller underskrifterna på ditt primära dokument av företrädare för motparter: de fullmakter som utfärdas till dem måste vara aktuella.

När du förbereder primära dokument måste du vara försiktig inte bara med att fylla i dem, utan också med att deras datum och andra detaljer överensstämmer med andra dokument, till exempel kontrakt och fakturor. Avdraget av moms på en faktura som upprättats tidigare än följesedeln blir alltså kontroversiell.

Frågor från skattemyndigheten kommer att väckas genom fakturor eller handlingar som undertecknats tidigare än avtalet, vars utförande bekräftas av primära handlingar. Det finns en väg ut ur denna situation, enligt punkt 2 i art. 425 i Ryska federationens civillag: ange i avtalets text följande klausul: "Villkoren i detta avtal gäller även för relationerna mellan parterna som uppstod innan det ingicks."

Eller t.ex. anger lagen att arbetet avslutades under perioden 10-30 mars, medan arbetstiden i kontraktet är satt till 10-30 april. I det här fallet kan du upprätta ett tilläggsavtal till kontraktet, som anger den faktiska tidsfristen för att slutföra arbetet eller anger i själva lagen att arbetet slutfördes i förtid.

Entreprenörer måste vara försiktiga när beställaren skriver på färdigställandeintyg. Om underentreprenörer varit inblandade enligt kontraktet ska entreprenören teckna avtal med dem innan arbetet överlämnas till beställaren. Om dessa datum inte stämmer överens kan skattemyndigheterna anse att underleverantörens kostnader är obefogade och inte ta med dem vid beräkningen av skatteunderlaget.

Dokumentflöde av primära dokument

Dokumentflödet av primära dokument inkluderar följande steg:

• förberedelse av det primära dokumentet;
• överföring av dokumentet till redovisningsavdelningen, där det kontrolleras och förs in i registren;
• nuvarande lagring och efterföljande överföring av handlingen till arkivet.

Det är inte en tom fråga: när ska primära dokument upprättas? Svaret på detta finns i artikel 9 i lag nr 402-FZ "Det primära redovisningsdokumentet måste upprättas när man begår ett faktum i det ekonomiska livet, och om detta inte är möjligt, omedelbart efter dess slutförande.”

Det är oacceptabelt att upprätta primära dokument flera dagar efter en affärstransaktion. Alla anställda som har rätt att upprätta primärregistrering ska följa ett dokumentflödesschema, där du till exempel kan sätta följande tidsfrister för att lämna in handlingar till ekonomiavdelningen:

• inkommande och utgående kontantbeställningar - på dagen för förberedelse;
• dokument relaterade till försäljningsregistrering - senast nästa arbetsdag;
• förhandsrapporter - senast tre arbetsdagar efter att medlen har förbrukats;
• intyg om arbetsoförmåga - senast nästa arbetsdag efter återgång i arbete m.m.

När det gäller dokument som undertecknats av motparter kan skyldigheten att överföra dem i tid föreskrivas i kontraktstexten, till exempel enligt följande: "Köparen åtar sig att till leverantören överföra originalen av undertecknade följesedlar, agerar och fakturor senast två arbetsdagar efter undertecknandet."

Vid inlämnande av ett undertecknat primärdokument kontrollerar redovisningsavdelningen dokumentets form; tillgång till nödvändiga detaljer; lagligheten av affärstransaktionen; aritmetiska beräkningar. Uppgifter från verifierade primärhandlingar förs in i redovisningsregister.

Löpande lagring av primära handlingar utförs vanligtvis på redovisningsavdelningen och i slutet av året grupperas handlingar efter datum, samlas i buntar och överförs till arkivet. Primära handlingar ska förvaras i minst fem år.

Dokument är utgångspunkten för bokföringen.

Bokföringsdokumentation är en del av organisationens ledningsdokumentationssystem i enlighet med All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), godkänd genom dekret av Rysslands statliga standard av 30 december 1993 nr 299.

Redovisningshandlingar kan delas in i tre nivåer: primär redovisningsunderlag, redovisningsregister och rapporterande redovisningsunderlag.

Låt oss fokusera på den primära redovisningsdokumentationen. Dessa är dokument som registrerar fakta om en affärstransaktion. Det primära redovisningsdokumentet ska upprättas vid transaktionstillfället och om detta inte är möjligt omedelbart efter dess slutförande.

Exempel på blanketter är godkända av statliga myndigheter. Sådana former av dokument kallas standard eller enhetlig.

Redovisningsdokument klassificeras enligt flera kriterier:

Av syfte:

Administrativ.

Exculpatory (verkställande). Till exempel: inkommande och utgående kontantordrar, varu- och transportfakturor, fakturor, handlingar, fakturor m.m. En faktura är en bilaga till en fraktsedel. Sammanställt i skatteverkets intresse

Bokföringshandlingar. Till exempel: lönebesked, beräkning av semesterersättning, beräkning av tillfällig sjukersättning, beräkning av avskrivningar med mera.

Kombinerade dokument – ​​innehåller båda elementen. Till exempel kassakvitton.

Efter plats för sammanställning:

inre.

Till exempel: faktura för intern förflyttning, PKO, RKO, agerar.

extern. Till exempel: TTN, faktura

Enligt graden av generalisering av affärsverksamheten;

primär. Till exempel: PKO, RKO, TTN, handlingar, fakturor.

sammanfattning. Till exempel: Kassarapport, varurapport, förskottsrapport, materialrapport.

Efter användningsordning;

en gång Till exempel: PKO, RKO, agerar.

kumulativ.

Till exempel: dagligt hämtningsblad, gränshämtningskort.

2.2. Uppgifter om redovisningshandlingar

Dokument består av individuella indikatorer, som kallas detaljer (från det latinska ordet "obligatoriskt, nödvändigt").

Uppsättningen av detaljer för ett dokument bestämmer dess form.

För att en handling ska tjäna sitt syfte måste den vara upprättad i enlighet med den form som accepteras för denna kategori av handlingar.

Men i alla fall måste dokumentet innehålla följande obligatoriska detaljer:

Namn på dokumentet (formulär)

Formulärkod

Datum för förberedelse

Namn på organisationen som sammanställde dokumentet

Affärstransaktionsmätare

Ansvariga personers efternamn och befattningar, deras personliga underskrifter.

Om handlingen är en extern handling, så ska, förutom personliga signaturer, organisationens runda sigill fästas på handlingen.

Ett elektroniskt dokument innehåller samma information som ett pappersdokument. Innehållet i ett elektroniskt dokument kan ses på en datorskärm. Ett elektroniskt dokument kan skrivas ut i pappersform. Ett elektroniskt dokument kan reproduceras i ett stort antal helt identiska kopior och kan direkt skickas till en annan dator var som helst i världen med e-post.

Elektroniska dokument används redan i stor utsträckning i kommunikationen mellan företag och banker och skattemyndigheter.

Alla dokument i redovisningsavdelningen kontrolleras noggrant från tre sidor: juridiska, ur registreringssynpunkt och aritmetiska.

Verifierade dokument registreras i dokumentregistreringsloggen.

Rättelser av kontanter och bankhandlingar är inte tillåtna. Korrigeringar kan endast göras i andra primära redovisningsdokument med samtycke från deltagarna i affärstransaktioner, vilket måste bekräftas av underskrifterna från samma personer som undertecknade dokumenten, med angivande av datumet för korrigeringarna.

För närvarande ägnas särskild uppmärksamhet åt enande och standardisering av dokument. Enhet av dokument är utvecklingen av en enhetlig form av ryska dokument för registrering av homogena affärstransaktioner i olika organisationer. I Ryssland har formerna för kontantdokument, bankdokument etc. enats.

De är obligatoriska för alla verksamhetsområden. Tillsammans med enande är standardisering av dokument viktigt. Standardisering är upprättandet av identiska standardstorlekar på standarddokumentformulär. Vid bokföringen är det viktigt att upprätta ett rationellt dokumentflöde, d.v.s. ett optimalt system för att generera redovisningsdokument, acceptera dem för redovisning, flytta dem runt i företaget, deras nuvarande lagring och överföring till arkivet. Detta säkerställer en hög grad av redovisningssäkerhet med minimal investering av tid och pengar.

Primär dokumentation intar en ganska viktig plats bland all dokumentation som upprätthålls av redovisningsavdelningen. Det kontrolleras ständigt av skattetjänsten och måste upprättas i enlighet med nödvändiga normer och lagar som gäller i Ryska federationen. Vi kommer i vår artikel att diskutera vad som gäller primär dokumentation, hur man formaliserar och upprättar den korrekt, för att inte få problem med skatteinspektionen senare.

Primär dokumentation inom redovisning - vad är det?

Primära handlingar är grunden för bokföring och bokföring i det allmänna registret. Detta är en viktig del av ledningsdokumentationen för ett företag eller en organisation.

I alla företag som staten tvingat att föra bokföring måste affärstransaktioner formaliseras i enlighet med den primära dokumentationen. En affärstransaktion förstås som all verksamhet i ett företag som innebär förflyttning av medel eller strukturen på dess tillgångar.

Enligt bokföringslagen ska upprättande av primär dokumentation ske samtidigt med affärsåtgärder, det vill säga den ska omedelbart dokumenteras. Men om detta inte är möjligt kan du göra dokumentation direkt efter åtgärdens slut.

Primär dokumentation kan upprättas både på papper och elektroniskt. Men i det andra alternativet måste alla papper vara certifierade med en elektronisk signatur, annars kommer de helt enkelt inte att ha juridisk kraft. Men om avtalet tydligt anger närvaron av en pappersversion av dokumentet, måste det finnas tillgängligt.

Primära dokument kommer att bevaras i 4 år. Skatteverket har under denna period rätt att när som helst begära att de kontrollerar dig och din motpart. Du bör vara särskilt försiktig med de dokument där du köper något. Kom ihåg att det är tack vare dem som du kommer att kunna gå till domstol om behovet uppstår.

Separering av dokument efter affärsstadium

Alla transaktioner som utförs av ett företag eller en organisation kan delas in i tre steg:

1. Diskussion om villkoren för affären. Vid denna tidpunkt måste du diskutera alla nyanser och komma till en gemensam åsikt. Resultatet av detta steg kommer att bli undertecknandet av ett avtal och utfärdandet av en faktura för betalning.
2. Betalning enligt affären. Det måste bekräftas med ett utdrag från ditt löpande konto om betalningen gjordes via banköverföring, eller med checkar och strikta rapporteringsformulär om betalningen gjordes kontant.
   Det andra alternativet används ofta av anställda i en organisation när de tar pengar på konto.
3. Mottagande av betalda varor eller tjänster. Det måste finnas bevis som bekräftar att varorna mottogs eller att tjänsten tillhandahållits, annars kommer skattetjänsten helt enkelt inte att tillåta dig att minska skatteuppbörden.

Bekräftelsen kan vara ett konossement eller ett kvitto vid mottagande av varor, eller ett intyg om avslutat arbete vid tillhandahållande av en tjänst.

Vilka dokument krävs?

Beroende på vilken operation som kommer att utföras kan listan över nödvändiga dokument variera. Låt oss titta på den vanligaste listan över obligatoriska papper. Vanligtvis upprättas alla dokument antingen av entreprenören eller varuleverantören.

Listan över dokument ser ut så här:

Funktioner i bokföringsregistret

Efter att de primära dokumenten har upprättats kontrolleras de för form och innehåll. Efter detta, om allt görs korrekt, formaliseras de, och den ekonomiska grupperingen av uppgifterna som den innehåller i det allmänna redovisningssystemet äger rum. För att göra detta överförs all information om saldot av företagets egendom, kontanter och affärstransaktioner från primära (gratis) dokument till redovisningsregister.

Själva redovisningsregistren är specialiserade tabeller som är gjorda i en strikt specificerad form, helt i enlighet med den ekonomiska grupperingen av information om företagets egendom och källorna till dess förekomst.

Alla befintliga register är indelade i 3 grupper:

• Enligt överenskommelse. Beroende på detta kriterium delas register in i kronologiska, systematiska och kombinerade. Varje enskild typ har sin egen ordning för datalagring.
• Baserat på generaliseringen av data delas register in i integrerade och differentierade. Var och en kan betraktas från det särskilda till det allmänna, eller vice versa, från rapportering till primära dokument.
• Efter utseende. De kan ha en nästan godtycklig form: en bok, en tidning, ett kort, tryckta ark.

Bokföringsregister måste ha:

• Hela titeln.
• Den angivna tidsperioden för registrering av affärstransaktioner och vilken faktureringsperiod den avser.
• Ansvariga personers underskrifter och initialer. Detta gör det möjligt att vid kontroversiella frågor hitta och ange de personer som deltog i transaktionen.

Gjorda affärstransaktioner måste återspeglas exakt i den period då de genomfördes. Om dokumentär reflektion inte kan göras direkt under en affärstransaktion, måste registreringen göras omedelbart efter dess slutförande.

I allmänhet skapas redovisningsregister för att samla och systematisera information om primära dokument som accepteras för registrering för att visa bokslut. Om den ekonomiska och primära dokumentationen för ett företag lagras i tryckt form, måste kopior, på begäran av andra deltagare i affärsverksamhet eller brottsbekämpande myndigheter (om detta ligger inom deras behörighet), tillhandahållas av den person som sammanställt dem och presenterade dem för underskrift.

1c redovisning primär dokumentation

När en revisor utför finansiella och affärsmässiga aktiviteter måste han arbeta med en enorm mängd dokumentation. Det handlar om olika blanketter, kontrakt, rapporteringsunderlag, uppskattningar och beräkningar. Vissa av dem är inte av stor betydelse och är sekundära, men det finns också mycket viktiga dokument där även ett mindre misstag kan leda till katastrofala konsekvenser för hela företaget och för enskilda tjänstemän. Dessa är organisationens primära dokument.

Med hjälp av 1C-programmet kommer du att kunna styra och använda dem mycket enklare. Dess funktioner inkluderar hantering av frakt- och penningdokument, lagerdokument och de som rör detaljhandeln.

Idag har 1C mjukvara en ledande position bland redovisningsprogram som ständigt används i vårt land.

Bland de mest populära 1C-funktionerna är följande:

• Full automatisering av alla typer av bokföring.
• Löneberäkning för anställda.
• Personal- och produktionsekonomistyrning.

Programmet har ett stort antal lägen och inställningar, med vilka du helt kan anpassa det för dig själv, justera det på ett sätt som är bekvämt för dig.

Förberedelse av primär dokumentation är en komplex och mödosam uppgift, men helt enkelt nödvändig. Modern datorteknik och högt kvalificerade medarbetare hjälper dig. Om du närmar dig det med allt ansvar och kunskap om saken, så blir det inga problem.

I kontakt med

1. Varje fakta i det ekonomiska livet är föremål för registrering med ett primärt bokföringsdokument. Det är inte tillåtet att för redovisningshandlingar godta handlingar som dokumenterar fakta om det ekonomiska livet som inte har ägt rum, inklusive de som ligger bakom fantasi- och skentransaktioner.

2. Obligatoriska uppgifter om det primära redovisningsdokumentet är:

1) namnet på dokumentet;

2) datum för upprättande av dokumentet;

3) namnet på den ekonomiska enhet som sammanställt dokumentet;

5) värdet av det naturliga och (eller) monetära måttet på ett faktum av ekonomiskt liv, med angivande av måttenheterna;

6) namnet på befattningen för den person (personer) som genomförde transaktionen, operationen och den eller de personer som ansvarar för dess genomförande, eller namnet på befattningen på den eller de personer som ansvarar för genomförandet av den genomförda händelsen ;

(se text i föregående upplaga)

7) underskrifter av de personer som avses i punkt 6 i denna del, med angivande av deras efternamn och initialer eller andra uppgifter som är nödvändiga för att identifiera dessa personer.

3. Den primära redovisningshandlingen ska upprättas när ett ekonomiskt livsförhållande har begåtts, och om detta inte är möjligt, omedelbart efter dess slutförande. Den person som är ansvarig för registrering av det ekonomiska livet säkerställer en snabb överföring av primära redovisningsdokument för registrering av uppgifterna i dem i redovisningsregistren, såväl som tillförlitligheten av dessa uppgifter. Den person som har anförtrotts att föra bokföring och den med vilken ett avtal har ingåtts om tillhandahållande av redovisningstjänster ansvarar inte för att primära bokföringshandlingar som sammanställts av andra personer överensstämmer med genomförda fakta om det ekonomiska livet.

(se text i föregående upplaga)

4. Formerna för primära redovisningshandlingar bestäms av chefen för den ekonomiska enheten på rekommendation av den tjänsteman som ansvarar för att föra bokföring. Formerna för primära redovisningsdokument för organisationer inom den offentliga sektorn upprättas i enlighet med Ryska federationens budgetlagstiftning.

(se text i föregående upplaga)

5. Det primära redovisningsdokumentet är upprättat på papper och (eller) i form av ett elektroniskt dokument undertecknat med en elektronisk signatur.

6. Om lagstiftningen i Ryska federationen eller ett avtal föreskriver inlämnande av ett primärt redovisningsdokument till en annan person eller till ett statligt organ på papper, är en ekonomisk enhet skyldig, på begäran av en annan person eller statligt organ, på dess egen bekostnad, att göra kopior på papper av det primära redovisningsdokument som upprättats i i form av ett elektroniskt dokument.

7. Rättelser är tillåtna i det primära redovisningsdokumentet, såvida inte annat fastställts av federala lagar eller tillsynsrättsliga handlingar från statliga redovisningstillsynsorgan. Rättelsen i den primära bokföringshandlingen ska innehålla datum för rättelse, samt underskrifter från de personer som sammanställt dokumentet i vilket rättelsen gjordes, med angivande av deras efternamn och initialer eller andra uppgifter som behövs för att identifiera dessa personer.

8. Om, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, primära bokföringsdokument, inklusive i form av ett elektroniskt dokument, beslagtas, ska kopior av de beslagtagna dokumenten, gjorda på det sätt som fastställts i Ryska federationens lagstiftning, ingår i redovisningshandlingarna.