Čo sú primárne dokumenty? Primárna účtovná dokumentácia je...

Dokumentácia, význam primárnych dokumentov

Podrobnosti primárnych dokumentov, zjednotenie a štandardizácia dokumentov

Druhy účtovných dokladov

Postup registrácie, prijímania, overovania, spracovania a uchovávania dokumentov

Organizácia toku dokumentov

1. Dokumentácia, význam primárnych dokumentov

Pre úplnú a nepretržitú reflexiu účtovných objektov je potrebné v prvom rade evidovať každú obchodnú transakciu. Na tento účel je prvým prvkom účtovnej metódy dokumentácia. Dokumentácia- metóda primárneho odrazu účtovných objektov, umožňujúca ich nepretržité a nepretržité sledovanie.

Podľa Predpisov o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii (schválených nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 34-n z 29. júla 1998) „všetky obchodné transakcie musia byť zdokumentované podpornými dokumentmi. Tieto doklady slúžia ako prvotné účtovné doklady, na základe ktorých sa vedie účtovníctvo.“

Dokument v preklade z latinského documentum znamená dôkaz, dôkaz.

Primárny účtovný doklad – písomné potvrdenie, ktoré potvrdzuje skutočnosť, že ide o obchodnú transakciu alebo oprávnenie ju uskutočniť.

Primárne účtovníctvo - Ide o jediný, v priebehu času sa opakujúci, organizovaný proces zhromažďovania, merania, zaznamenávania, zhromažďovania a uchovávania informácií o ekonomických činnostiach.

Význam prvotných účtovných dokladov vo finančnej a ekonomickej činnosti podniku:

Doklady slúžia ako podklad a potvrdenie správnosti účtovných údajov.

Používajú sa na prevádzkové vedenie a riadenie.

Na základe podkladov sa vykonáva monitoring účtovných objektov.

Dokumenty majú právny význam. Používajú sa ako dôkaz v sporoch na súde.

Dokumenty majú kontrolnú hodnotu.

1. Podrobnosti primárnych dokumentov, zjednotenie a štandardizácia dokumentov

Rekvizity v preklade z latinčiny requisitum znamená požadované, potrebné.

Požiadavky– ukazovatele charakterizujúce obchodnú transakciu premietnuté do dokladu.

Podrobnosti sú povinné a nepovinné.

Podľa odseku 2 článku 9 federálneho zákona „o účtovníctve“ č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011. Povinné náležitosti prvotného účtovného dokladu sú:

1) názov dokumentu;

2) dátum vyhotovenia dokumentu;

3) názov organizácie;

5) množstvo prirodzeného a (alebo) peňažného merania skutočnosti ekonomického života s uvedením meracích jednotiek;

6) mená pozícií osôb zodpovedných za uskutočnenie skutočnosti ekonomického života;

7) osobné podpisy označených osôb s uvedením priezvisk a iniciál.

Ďalšie podrobnosti nie sú právne schválené. Podnik ich podľa ľubovôle zapisuje do všetkých dokladov okrem dokladov o prvotnom zaúčtovaní finančných prostriedkov. Ďalšie podrobnosti môžu zahŕňať: adresu a telefónne číslo organizácie, priezvisko strán zapojených do transakcie atď.

Pred nadobudnutím účinnosti nového federálneho zákona „o účtovníctve“ č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011. (tento zákon nadobudol účinnosť 1. januára 2013), veľká pozornosť bola venovaná zjednocovaniu a štandardizácii prvotných účtovných dokladov. Doklady boli prijaté do účtovníctva, ak boli vyhotovené v súlade s formulárom obsiahnutým v albumoch jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie. Tieto albumy vyvinul ruský štátny štatistický výbor (teraz Rosstat) po dohode s ruským ministerstvom financií. Schválených bolo asi 250 jednotných foriem dokumentov.

Zjednotené dokumenty sú štandardné dokumenty určené na evidenciu homogénnych transakcií v organizáciách s rôznymi formami vlastníctva a odvetvovou príslušnosťou.

Okrem toho rezortné ministerstvá vypracovali jednotné dokumenty pre podniky vo svojich odvetviach. Napríklad ruské ministerstvo poľnohospodárstva vyvinulo jednotné dokumenty na zaznamenávanie poľnohospodárskych produktov, zvierat, pôdy atď.

Štandardizácia dokumentov je stanovenie rovnakých štandardných veľkostí pre štandardné dokumenty. Bolo to urobené s cieľom znížiť spotrebu papiera a zjednodušiť spracovanie a skladovanie dokumentov.

Nadobudnutím účinnosti federálneho zákona „o účtovníctve“ č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011. Podniky sú oslobodené od povinnosti používať jednotné dokumenty vypracované Goskomstatom a rezortnými ministerstvami. Podľa § 9 ods. 4 tohto zákona formuláre prvotných dokladov schvaľuje vedúci podniku na odporúčanie hlavného účtovníka (alebo osoby poverenej vedením účtovníctva). Pri vytváraní formulárov dokumentov musí účtovník zahrnúť všetky požadované podrobnosti a urobiť ich kompaktnými. Hlavní účtovníci spravidla predkladajú jednotné formy dokumentov na schválenie.

Prvotné účtovné doklady alebo prvotné záznamy, ako ich nazývajú účtovníci, sú základom účtovníctva, účtovného aj daňového. Bez riadnej registrácie, údržby a primárnych dokumentov nie je možné vykonávať legálne podnikanie.

Zákon „o účtovníctve“ zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ uvádza, že „každý fakt ekonomického života podlieha registrácii ako primárneho účtovného dokladu“.

Aby ste mali všetky potrebné doklady, mali by ste si účtovníctvo pravidelne kontrolovať a tým, ktorí na to nemajú čas, odporúčame bezplatnú službu auditu účtovníctva.

Prvotný doklad písomne ​​preukazuje uskutočnenie obchodnej transakcie, potvrdzuje zaúčtovanie obchodných nákladov pri výpočte základu dane a zakladá zodpovednosť výkonných umelcov za uskutočnenie obchodnej transakcie. Primárne doklady vyžadujú daňoví kontrolóri pri kontrole priznaní a hlásení a sú potrebné pri kontrole.

Vzhľadom na to, že primárne dokumenty nevypĺňajú a pripravujú len účtovníci, ale aj manažéri, jednotliví podnikatelia, obchodní manažéri a ďalší zamestnanci, pozývame vás, aby ste sa oboznámili s požiadavkami na tieto dokumenty.

Kto vytvára formy primárnych dokumentov?

Primárne účtovné doklady sú zjednotený(ktorého formu vyvinul Rosstat (predtým Goskomstat Ruskej federácie) alebo centrálna banka) a nezávisle vyvinuté daňovníkmi.

Článok 9 zákona č. 402-FZ obsahuje nasledujúci zoznam povinných údajov primárnych dokumentov (jednotných alebo nezávisle vypracovaných):

• názov dokumentu;
• dátum vyhotovenia dokumentu;
• názov ekonomického subjektu, ktorý dokument zostavil;
• obsah faktu hospodárskeho života;
• hodnota prirodzeného a (alebo) peňažného merania skutočnosti ekonomického života s uvedením meracích jednotiek;
• názov pozície osoby, ktorá dokončila transakciu, operáciu a osoby zodpovednej za jej vykonanie;
• podpisy týchto osôb.

Pokiaľ ide o pečať, aj keď nie je uvedená medzi požadovanými údajmi, ak existuje pole „M.P.“ (priestor pre tlač) je potrebný jeho odtlačok.

Ak je daňovník spokojný s jednotnými formulármi od Goskomstat (našťastie ich zoznam je obrovský), nie je potrebné vyvíjať vlastné formuláre. Existuje aj pojem „modernizovaná primárka“, t.j. jednotné prvotné doklady, ku ktorým si daňovník urobil vlastné dodatky.

Poznámka, Nemôžete samostatne rozvíjať a schvaľovať formuláre týchto primárnych dokumentov:

• pokladničné doklady;
• platobný príkaz a iné doklady o zúčtovaní banky;
• jednotné formuláre pre platby pomocou registračnej pokladnice;
• nákladný list;
• miezd a miezd.

Takéto primárne dokumenty je možné iba zjednotiť.

Kde nájdem vzory jednotných primárnych dokumentov?

Za vývoj a schvaľovanie formulárov pre primárne dokumenty je zodpovedný Goskomstat (teraz Rosstat). Dnes sa naďalej používajú jednotné formy vyvinuté v 90. rokoch minulého storočia. Iba zúčtovacie (platobné) dokumenty vyvinuté Bankou Ruska majú relatívne nové vydanie - z roku 2012.

Takéto dokumenty sa nazývajú rôzne: akty, denníky, faktúry, výkazy, objednávky, knihy, pokyny, výpočty, splnomocnenia, príkazy a pod. dokumenty, ktoré potrebujete, sú zverejnené.

Na našej webovej stránke si môžete stiahnuť formuláre jednotných primárnych dokumentov a podľa .

Prísny formulár hlásenia (SRF) je tiež primárnym dokumentom, ale sú naň kladené špeciálne požiadavky. Zoznam povinných údajov BSO je širší ako zoznam bežných primárnych dokumentov, vyžaduje sa najmä DIČ a prítomnosť pečate.

V článku „“ sa dozviete, v ktorých prípadoch je potrebné použiť jednotnú formu tohto dokumentu a kedy si ho môžete vypracovať sami.

Chyby v primárnych dokumentoch

V prvom rade musia zdrojové dokumenty obsahovať správne špecifikované povinné náležitosti. Podľa ministerstva financií môže daňovník zohľadniť výdavky v prvotnom daňovom priznaní, ak obsahuje len drobné chyby.

Takéto chyby by nemali zasahovať do presnej identifikácie predávajúceho a kupujúceho, názvu tovaru a jeho hodnoty a iných okolností zdokumentovanej skutočnosti ekonomického života (z listu Ministerstva financií zo dňa 4.2.2015 č. 03-03-10/4547).

Bohužiaľ, typická zjednodušená formulácia vysvetlení úradníkov často neumožňuje jasne pochopiť, ktoré nepresnosti alebo chyby v primárnych dokumentoch sa budú považovať za nepodstatné.

Ide napríklad o menšiu chybu, ak je meno daňovníka napísané malými písmenami namiesto veľkých písmen? V ďalšom liste zo dňa 5. 2. 2012 č. 03-07-11/130 ministerstvo financií uviedlo, že chyby ako nahradenie veľkých písmen malými a naopak; obracanie písmen; nesprávne uvedenie organizačnej a právnej formy nie je prekážkou identifikácie daňovníka (ak je správne uvedené DIČ a ďalšie údaje).

Nasledujúce chyby však možno považovať za významné pre primárne dokumenty:

• aritmetické chyby (chybne uvedená cena/množstvo tovaru alebo výška dane);
• rôzne názvy toho istého výrobku (napríklad v špecifikácii zmluvy o dodávke sa cukríky nazývajú „Vaflové cukríky v čokoláde“ a na faktúre – „Medveď na severe“);
• nepresné názvy pracovných pozícií tých, ktorí podpisujú primárne dokumenty (napríklad v splnomocnení je uvedené „zástupca generálneho riaditeľa“ a v akceptačnom osvedčení je uvedené „zástupca riaditeľa“);
• sumy v číslach sa nezhodujú s rovnakými sumami uvedenými slovami (namiesto 155 000 rubľov (stopäťdesiatpäť tisíc rubľov) sa píše 155 000 rubľov (päťdesiatpäť tisíc rubľov)).

Daňový úrad nemusí uznať výdavky na takéto prvotné doklady, problémy môže mať aj protistrana pri odpočítaní DPH.

Môžete opraviť primárne dokumenty len opravným spôsobom(nesprávny text je prečiarknutý jednou tenkou čiarou a správny text je napísaný hore). Opravy sú sprevádzané nápisom „Opravené“, dátumom a podpismi zodpovedných osôb. Opravy prichádzajúcich a odoslaných príkazov, bankových dokumentov a BSO sú neprijateľné. Je potrebné ich zostaviť nanovo.

Venujte pozornosť skutočnosti, že primárne dokumenty sú podpísané počas doby platnosti splnomocnenia vydaného na ich podpis, v opačnom prípade budú mať inšpektori za to, že dokumenty podpísal neoprávnený zamestnanec. To isté je potrebné sledovať v súvislosti s podpismi zástupcov protistrán na vašom primárnom dokumente: splnomocnenia, ktoré im boli vydané, musia byť aktuálne.

Pri príprave primárnych dokumentov si musíte dávať pozor nielen na ich vyplnenie, ale aj na zhodu ich dátumov a ďalších podrobností s inými dokumentmi, napríklad zmluvami a faktúrami. Kontroverzné tak bude odpočítanie DPH na faktúre vyhotovenej skôr ako dodací list.

Otázky daňových úradov budú vyvolávať faktúry alebo úkony podpísané skôr ako dohoda, ktorej vyhotovenie je potvrdené primárnymi dokumentmi. Z tejto situácie existuje východisko uvedené v odseku 2 čl. 425 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie: v texte zmluvy uveďte túto klauzulu: „Podmienky tejto zmluvy sa vzťahujú aj na vzťahy strán, ktoré vznikli pred jej uzavretím.

Alebo napríklad zákon uvádza, že dielo bolo ukončené v období od 10. do 30. marca, pričom v zmluve je doba vykonania prác stanovená od 10. apríla do 30. apríla. V takom prípade môžete k zmluve vypracovať dodatočnú dohodu, ktorá uvedie skutočný termín dokončenia práce alebo v samotnom akte uvedie, že práca bola dokončená pred plánovaným termínom.

Dodávatelia musia byť opatrní, keď zákazník podpisuje osvedčenia o vykonaní prác. Ak boli na základe zmluvy zapojení subdodávatelia, zhotoviteľ s nimi musí pred odovzdaním diela objednávateľovi podpísať zmluvy. Ak sa tieto dátumy nezhodujú, daňové úrady môžu považovať náklady subdodávateľa za neoprávnené a neuznať ich pri výpočte základu dane.

Dokumentový tok primárnych dokumentov

Tok dokumentov primárnych dokumentov zahŕňa tieto fázy:

• príprava primárneho dokumentu;
• odovzdanie dokladu účtovnému oddeleniu, kde sa skontroluje a zapíše do registrov;
• aktuálne uloženie a následný presun dokumentu do archívu.

Nie je to zbytočná otázka: kedy by sa mali vypracovať primárne dokumenty? Odpoveď na to je v článku 9 zákona č. 402-FZ „Prvotný účtovný doklad musí byť vyhotovený pri spáchaní faktu ekonomického života, a ak to nie je možné, ihneď po jej skončení.“

Je neprijateľné vyhotovovať prvotné dokumenty niekoľko dní po obchodnej transakcii. Všetci zamestnanci, ktorí majú právo vyhotoviť primárnu registráciu, musia dodržiavať harmonogram toku dokumentov, v ktorom môžete nastaviť napríklad nasledujúce lehoty na predkladanie dokladov účtovnému oddeleniu:

• prichádzajúce a odchádzajúce hotovostné príkazy - v deň vyhotovenia;
• doklady súvisiace s evidenciou tržieb - najneskôr nasledujúci pracovný deň;
• predbežné správy - najneskôr do troch pracovných dní po vyčerpaní finančných prostriedkov;
• potvrdenia o práceneschopnosti - najneskôr nasledujúci pracovný deň po návrate do práce a pod.

Pokiaľ ide o dokumenty podpísané protistranami, povinnosť ich včasného odovzdania môže byť upravená v texte zmluvy napríklad takto: „Odberateľ sa zaväzuje odovzdať Dodávateľovi originály podpísaných dodacích listov, úkonov a faktúry najneskôr do dvoch pracovných dní odo dňa ich podpisu.“

Pri predkladaní podpísaného primárneho dokladu učtáreň skontroluje formu dokladu; dostupnosť požadovaných údajov; zákonnosť obchodnej transakcie; aritmetické výpočty. Údaje z overených prvotných dokladov sa zapisujú do účtovných registrov.

Bežné uloženie prvotných dokumentov sa zvyčajne realizuje v účtovníctve a na konci roka sa dokumenty zoskupia podľa dátumu, zhromaždia do zväzkov a prenesú do archívu. Primárne dokumenty sa musia uchovávať najmenej päť rokov.

Východiskom účtovníctva sú doklady.

Účtovná dokumentácia je súčasťou systému manažérskej dokumentácie organizácie v súlade s celoruským klasifikátorom manažérskej dokumentácie (OKUD), schváleným vyhláškou Štátnej normy Ruska z 30. decembra 1993 č. 299.

Účtovné doklady možno rozdeliť do troch úrovní: primárna účtovná dokumentácia, účtovné registre a vykazovacia účtovná dokumentácia.

Zamerajme sa na primárnu účtovnú dokumentáciu. Ide o dokumenty, ktoré zaznamenávajú skutočnosti obchodnej transakcie. Prvotný účtovný doklad musí byť vyhotovený v čase transakcie, a ak to nie je možné, ihneď po jej ukončení.

Vzorové formuláre dokumentov schvaľujú vládne agentúry. Takéto formy dokumentov sa nazývajú štandardné alebo jednotné.

Účtovné doklady sú klasifikované podľa niekoľkých kritérií:

Podľa účelu:

administratívne. Napríklad: Príkazy k účtovným zásadám, k poskytovaniu dovolenky, k inventarizácii a pod.

Ospravedlňujúci (výkonný). Napríklad: prijaté a odoslané hotovostné objednávky, faktúry za tovar a prepravu, faktúry, úkony, faktúry atď. Faktúra je prílohou nákladného listu. Zostavené v záujme daňového úradu

Účtovné doklady. Napríklad: výplatné pásky, výpočet dovolenky, výpočet dávok pri dočasnej invalidite, výpočet odpisov a iné.

Kombinované dokumenty – obsahujú oba prvky. Napríklad pokladničné doklady.

Podľa miesta zostavenia:

interné. Napríklad: faktúra za vnútorný pohyb, PKO, RKO, úkony.

externé. Napríklad: TTN, faktúra

Podľa stupňa zovšeobecnenia obchodných operácií;

primárny. Napríklad: PKO, RKO, TTN, úkony, faktúry.

zhrnutie. Napríklad: Pokladničný výkaz, tovarový výkaz, zálohový výkaz, materiálový výkaz.

Podľa poradia použitia;

raz Napríklad: PKO, RKO, akty.

kumulatívne. Napríklad: hárok denného odberu, karta limitného odberu.

2.2. Podrobnosti účtovných dokladov

Dokumenty pozostávajú z jednotlivých ukazovateľov, ktoré sa nazývajú detaily (z latinského slova „povinné, potrebné“).

Súbor podrobností dokumentu určuje jeho formu.

Aby dokument slúžil svojmu účelu, musí byť vyhotovený v súlade s formou akceptovanou pre túto kategóriu dokumentov.

V každom prípade však musí dokument obsahovať nasledujúce povinné údaje:

Názov dokumentu (formulár)

Kód formulára

Dátum prípravy

Názov organizácie, ktorá dokument zostavila

Merače obchodných transakcií

Priezvisko a funkcie zodpovedných osôb, ich osobné podpisy.

Ak je dokument externým dokumentom, potom okrem osobných podpisov musí byť na dokumente aj okrúhla pečať organizácie.

Elektronický dokument obsahuje rovnaké informácie ako papierový dokument Obsah elektronického dokumentu je možné zobraziť na obrazovke počítača. Elektronický dokument je možné vytlačiť v papierovej forme. Elektronický dokument je možné reprodukovať v obrovskom množstve úplne identických kópií a možno ho okamžite odoslať na iný počítač kdekoľvek na svete pomocou e-mailu.

Elektronický dokument sa však sfalšuje ľahšie ako papierový, pokiaľ sa, samozrejme, neprijmú špeciálne bezpečnostné opatrenia.

Problémy ochrany pred falšovaním elektronických dokumentov je možné vyriešiť. V Rusku, rovnako ako v mnohých iných krajinách sveta, bol prijatý zákon o elektronickom podpise, ktorého cieľom je vyriešiť tento problém.

Elektronické dokumenty sa už vo veľkej miere využívajú pri komunikácii podnikov s bankami a daňovými úradmi.

Všetky dokumenty v účtovnom oddelení sú starostlivo kontrolované z troch strán: právna, z hľadiska evidencie a aritmetika.

Overené dokumenty sa zaznamenávajú do denníka evidencie dokumentov.

Opravy hotovostných a bankových dokladov nie sú povolené. Opravy iných prvotných účtovných dokladov je možné vykonávať len so súhlasom účastníkov obchodných transakcií, ktorý musia byť potvrdené podpismi tých istých osôb, ktoré doklady podpísali, s uvedením dátumu opráv.

V súčasnosti sa osobitná pozornosť venuje zjednocovaniu a štandardizácii dokumentov. Zjednotenie dokumentov je vývoj jednotnej formy ruských dokumentov na registráciu homogénnych obchodných transakcií v rôznych organizáciách. V Rusku sa zjednotili formy pokladničných dokladov, bankových dokladov atď.

Sú povinné pre všetky oblasti činnosti. Spolu so zjednocovaním je dôležitá aj štandardizácia dokumentov. Štandardizácia je stanovenie rovnakých štandardných veľkostí štandardných formulárov dokumentov. Pri vedení účtovnej evidencie je dôležité zaviesť racionálny tok dokladov, t.j. optimálny systém na generovanie účtovných dokladov, ich príjem do účtovníctva, ich presúvanie po podniku, ich aktuálne uloženie a prenos do archívu. To zaisťuje vysoký stupeň spoľahlivosti účtovníctva s minimálnymi investíciami času a peňazí.

Primárna dokumentácia zaujíma pomerne dôležité miesto medzi všetkou dokumentáciou vedenou účtovným oddelením. Neustále ho kontroluje daňová služba a musí byť vypracovaný v súlade s potrebnými normami a zákonmi platnými v Ruskej federácii. V našom článku sa budeme zaoberať tým, čo súvisí s primárnou dokumentáciou, ako ju správne formalizovať a zostaviť, aby ste neskôr nemali problémy s daňovým dozorom.

Primárna dokumentácia v účtovníctve - čo to je?

Primárne doklady sú základom, na základe ktorého je možné vykonávať účtovné zápisy a zapisovať ich do všeobecného registra. Ide o dôležitú súčasť riadiacej dokumentácie podniku alebo organizácie.

Vo všetkých podnikoch, ktoré štát nútil viesť účtovnú evidenciu, musia byť obchodné transakcie formalizované v súlade s primárnou dokumentáciou. Obchodnou transakciou sa rozumie akákoľvek činnosť podniku, ktorá zahŕňa pohyb finančných prostriedkov alebo štruktúru jeho majetku.

Podľa zákona o účtovníctve musí príprava primárnej dokumentácie prebiehať súčasne s obchodnými úkonmi, to znamená, že musí byť okamžite zdokumentovaná. Ak to však nie je možné, dokumentáciu môžete vyhotoviť ihneď po ukončení akcie.

Primárna dokumentácia môže byť pripravená v papierovej aj elektronickej podobe. Ale v druhej možnosti musia byť všetky papiere certifikované elektronickým podpisom, inak jednoducho nebudú mať právnu silu. Ak však zmluva jasne uvádza prítomnosť papierovej verzie dokumentu, musí byť k dispozícii.

Primárne dokumenty budú uchovávané 4 roky. V tomto období má daňový úrad právo ich kedykoľvek požiadať, aby vás a vašu protistranu preverili. Pozor by ste si mali dávať najmä na doklady, v ktorých čokoľvek kupujete. Pamätajte, že vďaka nim sa budete môcť v prípade potreby obrátiť na súd.

Oddelenie dokumentov podľa fázy podnikania

Všetky transakcie vykonávané podnikom alebo organizáciou možno rozdeliť do 3 etáp:

1. Diskusia o podmienkach dohody. V tejto chvíli musíte prediskutovať všetky nuansy a dospieť k spoločnému názoru. Výsledkom tejto etapy bude podpis zmluvy a vystavenie faktúry na úhradu.
2. Platba podla dohody. Ak bola platba uskutočnená bankovým prevodom, musí byť potvrdená výpisom z vášho bežného účtu, alebo šekom a prísnym nahlasovacím formulárom, ak bola platba vykonaná v hotovosti.
   Druhú možnosť často využívajú zamestnanci organizácie, keď berú finančné prostriedky na účet.
3. Príjem zaplateného tovaru alebo služieb. Musí existovať dôkaz, ktorý potvrdzuje, že tovar bol prijatý alebo služba bola poskytnutá, inak vám daňová služba jednoducho neumožní znížiť výšku výberu dane.

Potvrdením môže byť nákladný list alebo príjmový doklad v prípade prevzatia tovaru alebo potvrdenie o vykonaní práce v prípade poskytnutia služby.

Aké dokumenty sú potrebné?

V závislosti od operácie, ktorá sa bude vykonávať, sa zoznam požadovaných dokumentov môže líšiť. Pozrime sa na najbežnejší zoznam požadovaných papierov. Zvyčajne sú všetky dokumenty pripravené buď dodávateľom alebo dodávateľom tovaru.

Zoznam dokumentov vyzerá takto:

Vlastnosti účtovného registra

Po príprave primárnych dokumentov sa skontroluje ich forma a obsah. Potom, ak je všetko vykonané správne, sú formalizované a dochádza k ekonomickému zoskupeniu údajov, ktoré obsahuje, do všeobecného účtovného systému. Za týmto účelom sa všetky informácie o stave majetku spoločnosti, hotovosti a obchodných transakcií z primárnych (bezplatných) dokladov prenášajú do účtovných registrov.

Samotné účtovné registre sú špecializované tabuľky, ktoré sa robia v presne špecifikovanej forme, plne v súlade s ekonomickým zoskupením informácií o majetku spoločnosti a zdrojoch jeho výskytu.

Všetky existujúce registre sú rozdelené do 3 skupín:

• Podľa dohody. V závislosti od tohto kritéria sa registre delia na chronologické, systematické a kombinované. Každý jednotlivý typ má svoje vlastné poradie ukladania dát.
• Na základe zovšeobecnenia údajov sa registre delia na integrované a diferencované. Každý môže byť posudzovaný od konkrétneho k všeobecnému, alebo naopak, od hlásenia po primárne dokumenty.
• Podľa vzhľadu. Môžu mať takmer ľubovoľný tvar: kniha, časopis, karta, tlačené listy.

Účtovné registre musia mať:

• Celý názov.
• Uvedená lehota na evidenciu obchodných transakcií a ku ktorému zúčtovaciemu obdobiu sa vzťahuje.
• Podpisy a iniciály zodpovedných osôb. To umožňuje v prípade kontroverzných otázok nájsť a označiť osoby, ktoré sa na transakcii podieľali.

Uskutočnené obchodné transakcie musia byť presne premietnuté do obdobia, v ktorom boli uskutočnené. Ak nie je možné vykonať dokumentárnu reflexiu priamo počas obchodnej transakcie, registrácia musí byť vykonaná ihneď po jej dokončení.

Účtovné registre sa vo všeobecnosti vytvárajú s cieľom zhromažďovať a systematizovať informácie o primárnych dokumentoch prijatých na registráciu s cieľom zobraziť finančné výkazy. Ak je finančná a primárna dokumentácia podniku uložená v tlačenej forme, potom na žiadosť ostatných účastníkov obchodných operácií alebo orgánov činných v trestnom konaní (ak je to v ich kompetencii) musí kópie poskytnúť osoba, ktorá ich zostavila a ich predložil na podpis.

1c účtovná prvotná dokumentácia

Pri vykonávaní finančných a obchodných činností bude musieť účtovník pracovať s obrovským množstvom dokumentácie. Ide o rôzne formuláre, zmluvy, výkazníctvo, odhady a kalkulácie. Niektoré z nich nemajú veľký význam a sú druhoradé, existujú však aj veľmi dôležité dokumenty, v ktorých aj nepatrná chyba môže mať katastrofálne následky pre celý podnik aj pre jednotlivých úradníkov. Toto sú hlavné dokumenty organizácie.

Pomocou programu 1C ich budete môcť oveľa jednoduchšie ovládať a obsluhovať. Medzi jeho funkcie patrí správa prepravných a peňažných dokladov, skladových dokladov a tých, ktoré súvisia s maloobchodom.

Softvér 1C dnes zaujíma vedúce postavenie medzi účtovnými programami, ktoré sa v našej krajine neustále používajú.

Medzi najobľúbenejšie funkcie 1C patria:

• Plná automatizácia všetkých typov účtovníctva.
• Výpočet miezd pre zamestnancov.
• Vedenie personálneho a výrobného účtovníctva.

Program má veľké množstvo režimov a nastavení, pomocou ktorých si ho môžete úplne prispôsobiť pre seba, upraviť tak, aby vám vyhovoval.

Príprava primárnej dokumentácie je zložitá a starostlivá úloha, ale jednoducho nevyhnutná. Pomôžu vám moderné počítačové technológie a vysokokvalifikovaní zamestnanci. Ak k tomu pristúpite so všetkou zodpovednosťou a znalosťou veci, potom nebudú žiadne problémy.

V kontakte s

1. Každá skutočnosť hospodárskeho života podlieha evidencii primárnym účtovným dokladom. Nie je dovolené akceptovať ako účtovné doklady dokumenty, ktoré dokumentujú skutočnosti ekonomického života, ktoré sa neuskutočnili, vrátane tých, ktoré sú základom imaginárnych a falošných transakcií.

2. Povinné náležitosti prvotného účtovného dokladu sú:

1) názov dokumentu;

2) dátum vyhotovenia dokumentu;

3) názov hospodárskeho subjektu, ktorý dokument zostavil;

5) hodnotu prirodzeného a (alebo) peňažného merania skutočnosti ekonomického života s uvedením meracích jednotiek;

6) názov pozície osoby (osôb), ktorá dokončila transakciu, operáciu a osoby (osôb) zodpovednej za jej vykonanie, alebo názov pozície osoby (osôb) zodpovednej za vykonanie uskutočnenej udalosti ;

(pozri text v predchádzajúcom vydaní)

7) podpisy osôb uvedených v odseku 6 tejto časti s uvedením ich priezvisk a iniciál alebo iných údajov potrebných na identifikáciu týchto osôb.

3. Prvotný účtovný doklad musí byť vyhotovený pri spáchaní skutočnosti hospodárskeho života, a ak to nie je možné, ihneď po jej skončení. Osoba zodpovedná za evidenciu skutočnosti ekonomického života zabezpečuje včasný prenos prvotných účtovných dokladov na evidenciu údajov v nich obsiahnutých v účtovných registroch, ako aj spoľahlivosť týchto údajov. Osoba poverená vedením účtovníctva a osoba, s ktorou je uzatvorená zmluva o poskytovaní účtovných služieb, nezodpovedajú za súlad prvotných účtovných dokladov zostavených inými osobami s naplnenými skutočnosťami hospodárskeho života.

(pozri text v predchádzajúcom vydaní)

4. Formy prvotných účtovných dokladov určuje vedúci hospodárskeho subjektu na odporúčanie zamestnanca zodpovedného za vedenie účtovných záznamov. Formy primárnych účtovných dokladov pre organizácie verejného sektora sú stanovené v súlade s rozpočtovou legislatívou Ruskej federácie.

(pozri text v predchádzajúcom vydaní)

5. Primárny účtovný doklad sa vyhotovuje na papieri a (alebo) vo forme elektronického dokumentu podpísaného elektronickým podpisom.

6. Ak legislatíva Ruskej federácie alebo dohoda ustanovuje predloženie primárneho účtovného dokladu inej osobe alebo štátnemu orgánu v listinnej podobe, je hospodársky subjekt povinný na žiadosť inej osoby alebo orgánu štátnej správy na jej na vlastné náklady vyhotoviť kópie primárneho účtovného dokladu vyhotoveného vo forme elektronického dokumentu.

7. V primárnom účtovnom doklade sú povolené opravy, pokiaľ federálne zákony alebo regulačné právne akty štátnych účtovných regulačných orgánov neustanovujú inak. Oprava v prvotnom účtovnom doklade musí obsahovať dátum opravy, ako aj podpisy osôb, ktoré zostavili doklad, v ktorom bola oprava vykonaná, s uvedením ich priezvisk a iniciál alebo iných údajov potrebných na identifikáciu týchto osôb.

8. Ak sa v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie zadržia primárne účtovné doklady, a to aj vo forme elektronického dokladu, kópie zaistených dokladov vyhotovené spôsobom ustanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie sa zahrnuté v účtovných dokladoch.