Какво представляват първичните документи? Първичната счетоводна документация е...

Документация, значението на първичните документи

Реквизити на първичните документи, унификация и стандартизация на документи

Видове счетоводни документи

Процедурата за регистрация, приемане, проверка, обработка и съхранение на документи

Организация на документооборота

1. Документация, значението на първичните документи

За пълно и непрекъснато отразяване на счетоводните обекти е необходимо преди всичко да се записва всяка стопанска операция. За да направите това, първият елемент на счетоводния метод е документацията. Документация- метод за първично отразяване на счетоводни обекти, позволяващ непрекъснато и непрекъснато наблюдение на тях.

Съгласно Правилника за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 34-n от 29 юли 1998 г.), „всички бизнес транзакции трябва да бъдат документирани с подкрепящи документи. Тези документи служат като първични счетоводни документи, въз основа на които се извършва счетоводството.”

Документ в превод от латински documentum означава доказателство, свидетелство.

Първичен счетоводен документ –писмено удостоверение, което потвърждава факта на търговска сделка или правото да я извърши.

Първично счетоводство –Това е единен, повтарящ се във времето организиран процес на събиране, измерване, записване, натрупване и съхраняване на информация за икономическите дейности.

Значението на първичните счетоводни документи във финансовата и икономическата дейност на предприятието:

Документите служат като основа и потвърждение на верността на счетоводните данни.

Те се използват за оперативно ръководство и управление.

Въз основа на документи се извършва наблюдение на счетоводни обекти.

Документите имат правно значение. Те се използват като доказателство при спорове в съда.

Документите имат контролна стойност.

1. Реквизити на първичните документи, унификация и стандартизация на документи

Реквизит в превод от латински requisitum означава необходим, необходим.

Реквизити– показатели, характеризиращи отразената в документа стопанска операция.

Детайлите са задължителни и незадължителни.

Съгласно член 9, параграф 2 от Федералния закон „За счетоводството“ № 402-FZ от 6 декември 2011 г. Задължителните реквизити на първичния счетоводен документ са:

1) име на документа;

2) дата на изготвяне на документа;

3) наименование на организацията;

5) размерът на естественото и (или) паричното измерване на факт от икономическия живот, като се посочват мерните единици;

6) имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на даден факт от икономическия живот;

7) лични подписи на посочените лица с посочване на фамилни имена и инициали.

Допълнителните подробности не са законово одобрени. Те се въвеждат от самото предприятие по желание във всички документи, с изключение на документите за първичното отчитане на средствата. Допълнителни подробности могат да включват: адрес и телефонен номер на организацията, фамилия на страните, участващи в сделката и др.

Преди влизането в сила на новия Федерален закон „За счетоводството“ № 402-FZ от 6 декември 2011 г. (този закон влезе в сила на 1 януари 2013 г.), много внимание беше отделено на унификацията и стандартизацията на първичните счетоводни документи. Документите се приемат за счетоводство, ако са съставени в съответствие с формуляра, съдържащ се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация. Тези албуми са разработени от Руския държавен статистически комитет (сега Росстат) в съгласие с руското Министерство на финансите. Утвърдени са около 250 унифицирани формуляра на документи.

Унифицираните документи са стандартни документи, предназначени за регистриране на еднородни сделки в организации с различна форма на собственост и отраслова принадлежност.

Освен това ресорните министерства разработиха и унифицирани документи за предприятията в своите отрасли. Например Министерството на земеделието на Русия разработи унифицирани документи за регистриране на селскостопански продукти, животни, земя и др.

Стандартизацията на документи е установяването на идентични стандартни размери за стандартни документи. Това беше направено, за да се намали потреблението на хартия и да се опрости обработката и съхранението на документи.

С влизането в сила на Федералния закон „За счетоводството“ № 402-FZ от 6 декември 2011 г. Предприятията са освободени от задължението да използват унифицирани документи, разработени от Goskomstat и ресорните министерства. Съгласно член 9, параграф 4 от този закон формулярите на първичните документи се одобряват от ръководителя на предприятието по препоръка на главния счетоводител (или лицето, на което е възложено счетоводството). Когато разработва формуляри за документи, счетоводителят трябва да включи всички необходими подробности и да ги направи компактни. Главните счетоводители по правило представят унифицирани форми на документи за одобрение.

Първичните счетоводни документи или първичните записи, както ги наричат ​​счетоводителите, са основата на счетоводството, както счетоводно, така и данъчно. Без правилна регистрация, поддръжка и първични документи е невъзможно извършването на законна стопанска дейност.

Законът „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ посочва, че „всеки факт от икономическия живот подлежи на регистрация като първичен счетоводен документ“.

За да сте сигурни, че разполагате с всички необходими документи, трябва редовно да проверявате счетоводството си, а за тези, които нямат време за това, препоръчваме безплатна услуга за счетоводен одит.

Първичният документ доказва писмено факта на стопанска сделка, потвърждава извършването на бизнес разходи при изчисляване на данъчната основа и установява отговорността на изпълнителите за извършване на бизнес транзакции. Първичните документи се изискват от данъчните инспектори при проверка на декларации и отчети и са необходими при преминаване на ревизии.

Като се има предвид, че не само счетоводители, но и мениджъри, индивидуални предприемачи, мениджъри по продажбите и други служители попълват и изготвят първични документи, ви каним да се запознаете с изискванията за тези документи.

Кой разработва формулярите на първичните документи?

Първичните счетоводни документи са унифицирани(формата на която е разработена от Росстат (бивш Госкомстат на Руската федерация) или Централната банка) и независимо разработени от данъкоплатците.

Член 9 от Закон № 402-FZ съдържа следния списък от задължителни данни на първичните документи (унифицирани или независимо разработени):

• Заглавие на документа;
• дата на изготвяне на документа;
• наименование на икономическия субект, съставил документа;
• съдържание на факта на стопанския живот;
• стойността на естественото и (или) паричното измерване на факт от икономическия живот, като се посочват мерните единици;
• името на длъжността на лицето, извършило сделката, операцията и лицето, отговорно за нейното изпълнение;
• подписи на тези лица.

Що се отнася до печата, въпреки че не е посочен сред задължителните данни, ако има поле „M.P.“ (място за печат) е задължителен отпечатъкът му.

Ако данъкоплатецът е доволен от унифицираните формуляри от Goskomstat (за щастие списъкът им е огромен), тогава не е необходимо да разработвате свои собствени формуляри. Съществува и понятието „модернизирано основно“, т.е. унифицирани първични документи, към които данъкоплатецът е направил свои допълнения.

Забележка, Не можете самостоятелно да разработвате и одобряватеформуляри на следните първични документи:

• касови документи;
• платежно нареждане и други банкови документи за сетълмент;
• унифицирани форми за плащане с касов апарат;
• пътен лист;
• ведомост и ведомост.

Такива първични документи могат да бъдат само унифицирани.

Къде мога да намеря образци на унифицирани първични документи?

Разработването и одобряването на формуляри за първични документи е отговорност на Goskomstat (сега Rosstat). Днес продължават да се използват унифицирани форми, разработени през 90-те години на миналия век. Само документите за сетълмент (плащане), разработени от Банката на Русия, имат сравнително ново издание - от 2012 г.

Такива документи се наричат ​​по различен начин: актове, дневници, фактури, отчети, заповеди, книги, инструкции, изчисления, пълномощни, заповеди и др. Използвайки тази таблица, ще намерите в коя резолюция на Държавния комитет по статистика унифицираните форми на първични документите, от които се нуждаете, са публикувани.

На нашия уебсайт можете да изтеглите формуляри на унифицирани първични документии от .

Формулярът за строга отчетност (SRF) също е първичен документ, но за него има специални изисквания. Списъкът на задължителните данни за BSO е по-широк от списъка на обикновените първични документи, по-специално се изисква TIN и наличието на печат.

В статията "" можете да разберете в кои случаи е необходимо да използвате унифицираната форма на този документ и кога можете да го разработите сами.

Грешки в първичните документи

На първо място, изходните документи трябва да съдържат правилно посочени задължителни реквизити. Според Министерството на финансите данъкоплатецът може да вземе предвид разходите в първичната данъчна декларация, ако съдържа само незначителни грешки.

Такива грешки не трябва да пречат на точната идентификация на продавача и купувача, името на стоките и тяхната стойност, както и други обстоятелства на документирания факт на икономическия живот (от писмото на Министерството на финансите от 4 февруари 2015 г. №. 03-03-10/4547).

За съжаление, типичната рационализирана формулировка на обясненията на длъжностните лица често не дава възможност да се разбере ясно кои неточности или грешки в първичните документи ще се считат за незначителни.

Например, малка грешка ли е, ако името на данъкоплатеца е с малки букви вместо с главни букви? В друго писмо - от 05.02.2012 г. № 03-07-11/130, Министерството на финансите посочва, че грешки като замяна на главни с малки букви и обратно; реверсивни букви; неправилното посочване на организационната и правната форма не е пречка за идентифициране на данъкоплатеца (ако TIN и други данни са правилно посочени).

Но следните грешки могат да се считат за значими за първичните документи:

• аритметични грешки (цената/количеството на продукта или сумата на данъка е посочена неправилно);
• различни наименования на един и същ продукт (например в спецификацията на договора за доставка бонбоните се наричат ​​„Вафлени бонбони в шоколад“, а във фактурата - „Мечка на север“);
• неточни длъжности на тези, които подписват първичните документи (например в пълномощното е посочено „заместник генерален директор“, а в удостоверението за приемане е посочено „заместник-директор“);
• сумите в цифри не съвпадат със същите суми, посочени с думи (вместо 155 000 рубли (сто петдесет и пет хиляди рубли) са написани 155 000 рубли (петдесет и пет хиляди рубли).

Данъчната служба може да не приеме разходи за такива първични документи; контрагентът също може да има проблеми при приспадане на ДДС.

Можете да коригирате първичните документи само по коригиращ начин(неправилният текст се зачертава с една тънка линия, а правилният се изписва отгоре). Корекциите се придружават с надпис „Коригирано“, дата и подписи на отговорните лица. Корекции на входящи и изходящи нареждания, банкови документи и BSO са недопустими. Те трябва да бъдат компилирани наново.

Обърнете внимание на факта, че първичните документи са подписани по време на срока на валидност на пълномощното, издадено за тяхното подписване, в противен случай инспекторите ще считат, че документите са подписани от неупълномощен служител. Същото трябва да се следи и по отношение на подписите на вашия първичен документ на представители на контрагентите: издадените им пълномощни трябва да са актуални.

Когато изготвяте първични документи, трябва да внимавате не само за попълването им, но и за съответствието на техните дати и други подробности с други документи, например договори и фактури. По този начин приспадането на ДДС по фактура, съставена по-рано от известието за доставка, ще бъде спорно.

Въпроси от данъчните власти ще бъдат повдигнати от фактури или актове, подписани по-рано от споразумението, чието изпълнение се потвърждава от първични документи. Има изход от тази ситуация, предвиден в параграф 2 на чл. 425 от Гражданския кодекс на Руската федерация: посочете в текста на споразумението следната клауза: „Условията на това споразумение се прилагат и за отношенията на страните, възникнали преди сключването му.“

Или например в акта е посочено, че работата е извършена в периода от 10 март до 30 март, докато в договора периодът на работа е определен от 10 април до 30 април. В този случай можете да съставите допълнително споразумение към договора, което посочва действителния срок за завършване на работата или посочва в самия акт, че работата е завършена предсрочно.

Изпълнителите трябва да внимават, когато клиентът подписва сертификати за завършена работа. Ако по договора са участвали подизпълнители, изпълнителят трябва да подпише споразумения с тях, преди работата да бъде предадена на клиента. Ако тези дати не съответстват, данъчните власти могат да сметнат разходите на подизпълнителя за неоправдани и да не ги признаят при изчисляване на данъчната основа.

Документооборот на първични документи

Документооборотът на първичните документи включва следните етапи:

• изготвяне на първичен документ;
• предаване на документа в счетоводството, където се проверява и завежда в регистрите;
• текущо съхранение и последващо предаване на документа в архива.

Това не е празен въпрос: кога трябва да се съставят първичните документи? Отговорът на това е в член 9 от Закон № 402-FZ „Първичният счетоводен документ трябва да бъде съставен при извършване на факт от стопанския живот, а ако това е невъзможно, веднага след приключването му.“

Недопустимо е съставянето на първични документи няколко дни след търговска сделка. Всички служители, които имат право да съставят първична регистрация, трябва да спазват график на документооборота, в който можете да зададете например следните срокове за подаване на документи в счетоводния отдел:

• входящи и изходящи касови ордери - в деня на изготвяне;
• документи, свързани с регистрация на продажбите - не по-късно от следващия работен ден;
• авансови отчети - не по-късно от три работни дни след изразходване на средствата;
• листове за неработоспособност - не по-късно от следващия работен ден след връщане на работа и др.

Що се отнася до документите, подписани от контрагентите, задължението за своевременното им предаване може да бъде предвидено в текста на договора, например, както следва: „Купувачът се задължава да прехвърли на Доставчика оригиналите на подписаните протоколи за доставка, актове и фактури не по-късно от два работни дни от датата на подписването им.“

При представяне на подписан първичен документ, счетоводството проверява формата на документа; наличие на необходимите детайли; законността на търговската сделка; аритметични изчисления. В счетоводните регистри се въвеждат данни от проверени първични документи.

Текущото съхранение на първичните документи обикновено се извършва в счетоводния отдел, а в края на годината документите се групират по дата, събират се в пакети и се прехвърлят в архива. Първичните документи трябва да се съхраняват най-малко пет години.

Документите са отправната точка на счетоводството.

Счетоводната документация е част от системата за управленска документация на организацията в съответствие с Общоруския класификатор на управленската документация (OKUD), одобрен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 30 декември 1993 г. № 299.

Счетоводните документи могат да бъдат разделени на три нива: първична счетоводна документация, счетоводни регистри и отчетно счетоводна документация.

Нека се спрем на първичната счетоводна документация. Това са документи, които отразяват фактите на дадена бизнес сделка. Първичният счетоводен документ трябва да бъде съставен в момента на извършване на сделката, а ако това е невъзможно - веднага след нейното приключване.

Примерни формуляри на документи са одобрени от държавните агенции. Такива форми на документи се наричат ​​стандартни или унифицирани.

Счетоводните документи се класифицират по няколко критерия:

По предназначение:

Административни. Например: Заповеди за счетоводна политика, за предоставяне на отпуск, за извършване на инвентаризация и др.

Оневинителен (изпълнителен). Например: входящи и изходящи касови ордери, стокови и транспортни фактури, фактури, актове, фактури и др. Фактурата е приложение към товарителницата. Съставен в интерес на данъчната служба

Счетоводни документи. Например: фишове за заплати, изчисляване на заплащане за отпуск, изчисляване на обезщетения за временна неработоспособност, изчисляване на амортизация и други.

Комбинирани документи – съдържат и двата елемента. Например касови бележки.

По място на компилация:

вътрешни. Например: фактура за вътрешно движение, ПКО, РКО, актове.

външен. Например: TTN, фактура

Според степента на обобщеност на стопанските операции;

първичен. Например: PKO, RKO, TTN, актове, фактури.

резюме. Например: касов отчет, стоков отчет, авансов отчет, материален отчет.

По ред на ползване;

един път Например: PKO, RKO, действа.

кумулативен. Например: дневен лист за вземане, лимитна карта за вземане.

2.2. Подробности за счетоводните документи

Документите се състоят от отделни показатели, които се наричат ​​детайли (от латинската дума „необходимо, необходимо“).

Наборът от реквизити на документа определя неговата форма.

За да служи един документ по предназначение, той трябва да бъде съставен в съответствие с формата, приета за тази категория документи.

Но във всеки случай документът трябва да съдържа следните задължителни данни:

Име на документа (бланка)

Код на формуляра

Дата на изготвяне

Име на организацията, съставила документа

Измерватели на бизнес транзакции

Фамилии и длъжности на отговорните лица, техните лични подписи.

Ако документът е външен документ, тогава в допълнение към личните подписи върху документа трябва да бъде положен кръгъл печат на организацията.

Електронният документ съдържа същата информация като хартиения документ, който може да се види на екрана на компютъра. Електронен документ може да бъде отпечатан на хартиен носител. Един електронен документ може да бъде възпроизведен в огромен брой напълно идентични копия и може да бъде незабавно изпратен до друг компютър навсякъде по света чрез имейл.

Но електронният документ е по-лесен за фалшифициране от хартиения, освен ако, разбира се, не се вземат специални мерки за сигурност.

Проблемите със защитата срещу фалшифициране на електронни документи могат да бъдат решени. В Русия, както и в много други страни по света, е приет Законът за електронните подписи, насочен към решаване на този проблем.

Електронните документи вече се използват широко в комуникацията на предприятията с банките и данъчните власти.

Всички документи в счетоводния отдел се проверяват внимателно от три страни: правна, от гледна точка на регистрация и аритметика.

Проверените документи се записват в дневника за регистрация на документи.

Не се допускат корекции на касови и банкови документи. Корекции в други първични счетоводни документи могат да се извършват само със съгласието на участниците в търговските операции, което трябва да бъде потвърдено с подписите на същите лица, подписали документите, като се посочва датата на корекциите.

В момента се обръща специално внимание на унификацията и стандартизацията на документите. Унификация на документи е разработването на унифицирана форма на руски документи за регистрация на хомогенни бизнес транзакции в различни организации. В Русия са унифицирани формулярите на касови документи, банкови документи и др.

Те са задължителни за всички сфери на дейност. Наред с унификацията е важна стандартизацията на документите. Стандартизацията е установяване на идентични стандартни размери на стандартни формуляри на документи. При поддържането на счетоводна документация е важно да се установи рационален документооборот, т.е. оптимална система за генериране на счетоводни документи, приемането им за счетоводство, придвижването им из предприятието, текущото им съхранение и предаване в архив. Това гарантира висока степен на счетоводна надеждност с минимална инвестиция на време и пари.

Първичната документация заема доста важно място сред цялата документация, поддържана от счетоводния отдел. Той постоянно се проверява от данъчната служба и трябва да бъде съставен в съответствие с необходимите норми и закони, действащи в Руската федерация. Ще обсъдим в нашата статия какво се отнася до първичната документация, как да я формализираме и изготвим правилно, за да нямаме проблеми с данъчната инспекция по-късно.

Първична документация в счетоводството - какво е това?

Първичните документи са основата, върху която могат да се извършват счетоводни записвания и да се вписват в общия регистър. Това е важна част от управленската документация на предприятие или организация.

Във всички предприятия, които държавата принуди да водят счетоводство, бизнес транзакциите трябва да бъдат формализирани в съответствие с първичната документация. Под бизнес транзакция се разбира всяка дейност на предприятие, която включва движението на средства или структурата на неговите активи.

Съгласно закона за счетоводството изготвянето на първична документация трябва да се извършва едновременно с бизнес действията, тоест трябва да бъде незабавно документирано. Но ако това не е възможно, можете да направите документация веднага след края на действието.

Първичната документация може да се изготвя както на хартиен носител, така и в електронен вид. Но във втория вариант всички документи трябва да бъдат сертифицирани с електронен подпис, в противен случай те просто няма да имат правна сила. Но ако договорът ясно посочва наличието на хартиена версия на документа, тогава той трябва да е наличен.

Първичните документи ще се съхраняват 4 години. През този период данъчната служба има право да поиска от тях по всяко време да проверят Вас и Вашия контрагент. Трябва да сте особено внимателни към документите, в които купувате каквото и да било. Не забравяйте, че благодарение на тях ще можете да се обърнете към съда, ако възникне необходимост.

Разделяне на документи по бизнес етапи

Всички транзакции, извършвани от предприятие или организация, могат да бъдат разделени на 3 етапа:

1. Обсъждане на условията по сделката. По това време трябва да обсъдите всички нюанси и да стигнете до общо мнение. Резултатът от този етап ще бъде подписване на договор и издаване на фактура за плащане.
2. Заплащане според сделката. То трябва да бъде потвърдено с извлечение от разплащателната ви сметка, ако плащането е извършено по банков път, или с чекове и формуляри за строга отчетност, ако плащането е извършено в брой.
   Вторият вариант често се използва от служители на организация, когато вземат средства по сметка.
3. Получаване на платени стоки или услуги. Трябва да има доказателства, които потвърждават, че стоките са получени или услугата е предоставена, в противен случай данъчната служба просто няма да ви позволи да намалите размера на събирането на данъци.

Потвърждението може да бъде товарителница или разписка в случай на получаване на стоки или сертификат за завършена работа в случай на предоставяне на услуга.

Какви документи са необходими?

В зависимост от операцията, която ще се извършва, списъкът с необходимите документи може да варира. Нека да разгледаме най-често срещания списък с необходими документи. Обикновено всички документи се изготвят или от изпълнителя, или от доставчика на стоките.

Списъкът с документи изглежда така:

Характеристики на счетоводния регистър

След изготвянето на първичните документи се извършва проверка на формата и съдържанието им. След това, ако всичко е направено правилно, те се формализират и се извършва икономическото групиране на данните, които съдържа в общата счетоводна система. За да направите това, цялата информация за баланса на имуществото, паричните средства и бизнес транзакциите на дружеството от първични (безплатни) документи се прехвърля в счетоводни регистри.

Самите счетоводни регистри са специализирани таблици, които се съставят в строго определена форма, в пълно съответствие с икономическата групировка на информацията за имуществото на фирмата и източниците на нейното възникване.

Всички съществуващи регистри са разделени на 3 групи:

• С уговорка. В зависимост от този критерий регистрите се делят на хронологични, систематични и комбинирани. Всеки отделен тип има свой собствен ред на записване на данни.
• Въз основа на обобщението на данните регистрите се разделят на интегрирани и диференцирани. Всеки може да бъде разгледан от конкретното към общото или обратно, от отчета към първичните документи.
• По външен вид. Те могат да имат почти произволна форма: книга, списание, карта, печатни листове.

Счетоводните регистри трябва да съдържат:

• Пълно заглавие.
• Посоченият период от време за регистриране на бизнес транзакции и за кой период на фактуриране се отнася.
• Подписи и инициали на отговорните лица. Това дава възможност при спорни въпроси да се открият и посочат лицата, участвали в сделката.

Извършените стопански операции трябва да бъдат отразени именно в периода, в който са извършени. Ако документалното отразяване не може да се извърши директно по време на бизнес транзакция, тогава регистрацията трябва да се извърши веднага след нейното приключване.

По принцип счетоводните регистри се създават с цел натрупване и систематизиране на информация за приетите за регистрация първични документи с цел изобразяване на финансови отчети. Ако финансовата и първичната документация на предприятието се съхранява в печатна форма, тогава по искане на други участници в стопански операции или правоприлагащи органи (ако това е в рамките на тяхната компетентност) копия трябва да бъдат предоставени от лицето, което ги е съставило и ги представи за подпис.

1в счетоводна първична документация

Докато извършва финансови и бизнес дейности, счетоводителят ще трябва да работи с огромно количество документация. Това са различни форми, договори, отчетна документация, оценки и изчисления. Някои от тях не са от голямо значение и са второстепенни, но има и много важни документи, в които дори една малка грешка може да доведе до пагубни последици за цялото предприятие и за отделни служители. Това са основните документи на организацията.

С помощта на програмата 1C ще можете да ги контролирате и управлявате много по-лесно. Функциите му включват управление на товарителни и парични документи, складови документи и такива, свързани с търговията на дребно.

Днес софтуерът 1C заема водеща позиция сред счетоводните програми, които се използват постоянно в нашата страна.

Сред най-популярните функции на 1C са следните:

• Пълна автоматизация на всички видове счетоводство.
• Изчисляване на заплатите на служителите.
• Управление на счетоводството на персонала и производството.

Програмата има голям брой режими и настройки, с които можете напълно да я персонализирате за себе си, да я настроите по удобен за вас начин.

Подготовката на първичната документация е сложна и старателна задача, но просто необходима. Съвременните компютърни технологии и висококвалифицираните служители ще ви помогнат. Ако подходите с цялата отговорност и познаване на въпроса, тогава няма да има проблеми.

Във връзка с

1. Всеки факт от стопанския живот подлежи на регистриране с първичен счетоводен документ. Не се допуска приемането за счетоводни документи на документи, които документират неосъществени факти от стопанския живот, включително тези, които са в основата на мними и фиктивни сделки.

2. Задължителни реквизити на първичния счетоводен документ са:

1) име на документа;

2) дата на изготвяне на документа;

3) името на икономическия субект, съставил документа;

5) стойността на естественото и (или) паричното измерване на факт от икономическия живот, като се посочват мерните единици;

6) името на длъжността на лицето (лицата), извършило сделката, операцията и лицето (лицата), отговорно за нейното изпълнение, или името на длъжността на лицето (лицата), отговорно за изпълнението на извършеното събитие ;

(виж текста в предишното издание)

7) подписи на лицата, посочени в параграф 6 от тази част, с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

3. Първичният счетоводен документ трябва да се състави при извършване на стопански факт, а ако това е невъзможно - веднага след приключването му. Лицето, отговорно за регистрацията на факта на икономическия живот, осигурява своевременното предаване на първичните счетоводни документи за регистриране на съдържащите се в тях данни в счетоводните регистри, както и надеждността на тези данни. Лицето, на което е възложено воденето на счетоводна документация, и лицето, с което е сключен договор за предоставяне на счетоводни услуги, не носят отговорност за съответствието на първичните счетоводни документи, съставени от други лица, с осъществени факти от стопанския живот.

(виж текста в предишното издание)

4. Формите на първичните счетоводни документи се определят от ръководителя на икономическия субект по препоръка на длъжностното лице, отговорно за поддържането на счетоводната документация. Формулярите на първичните счетоводни документи за организации от публичния сектор се установяват в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация.

(виж текста в предишното издание)

5. Първичният счетоводен документ се съставя на хартиен носител и (или) под формата на електронен документ, подписан с електронен подпис.

6. Ако законодателството на Руската федерация или споразумение предвижда предоставянето на първичен счетоводен документ на друго лице или на държавен орган на хартиен носител, икономическият субект е длъжен, по искане на друго лице или държавен орган, по негово за собствена сметка да направи копия на хартиен носител на първичния счетоводен документ, съставен под формата на електронен документ.

7. Допускат се корекции в първичния счетоводен документ, освен ако не е установено друго от федералните закони или нормативните правни актове на държавните счетоводни регулаторни органи. Корекцията в първичния счетоводен документ трябва да съдържа датата на корекцията, както и подписите на лицата, съставили документа, в който е направена корекцията, като посочва техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

8. Ако в съответствие със законодателството на Руската федерация са иззети първични счетоводни документи, включително под формата на електронен документ, копия на иззетите документи, направени по начина, установен от законодателството на Руската федерация, се издават включени в счетоводните документи.