Добър ден, скъпи читателю на сайта “ ТАТЕ ПОМОГНА"! Основателят на проекта Александър Бережнов е във връзка. Експертът на статията е адв.
През 2018 г. регистрирах търговска марка за моя онлайн проект „HeatherBober.ru“. По време на периода на регистрация (1 година) разбрах тази тема много добре и в тази статия ще споделя целия си практически опит, както и ще отговоря на често задавани въпроси.
Какво е търговска марка (марка за услуга) и в какви случаи е необходима нейната регистрация?
Търговска маркае словесно, фигуративно или комбинирано обозначение, което служи за индивидуализиране на стоките или услугите на определена фирма или индивидуален предприемач в очите на потребителя.
обикновено, но не е задължително, до търговска марка, регистрирана в Руската федерация, английската буква „R“ е написана в кръг - Ⓡ. Това е предупреждение към останалите играчи на пазара, че този надпис или изображение е защитено от закона и не може да се използва за собствени търговски цели.
В международната практика, подобно на буквата "R" в кръг, съответства обозначението "TM", което означава търговска марка(търговска марка) или "SM" - сервизен знак(сервизен знак).
Визуално показване на маркировките ® и TM до търговската марка Казано по-просто, търговската марка има за цел да позволи на клиентите да разграничат офертата на една компания от друга и да направят избор в полза на „правилния“ продукт или услуга, чието качество е гарантирано от тази компания на психологическо ниво за клиента .
Моля, имайте предвид, че самото понятие „търговска марка“ идва от думата „продукт“ и ще бъде подходящо, ако произвеждате обувки, дрехи или автомобили, тоест предмети в материална форма.
Ако предоставяте услуги под конкретна „марка“, тогава търговската марка ще се нарича марка за услуга.
Например търговската марка „HeatherBeaver“, която регистрирах, се нарича „марка за услуги“, тъй като под тази марка нашият екип не продава материални неща, а предоставя само услуги в областта на маркетинга, рекламата и консултирането.
Ако дадена търговска марка е регистрирана в категорията „услуги“, тя се нарича „марка за услуги“ Притежавайки правата върху вашите технически спецификации, вие получавате голямо предимство не само пред вашите конкуренти, но и разширявате възможностите си за монетизиране на вашия бизнес.
Например, ако планирате да развиете бизнеса си по-нататък като франчайз, тогава търговската марка ще бъде просто необходима.
Освен това една добре популяризирана марка в определен потребителски сегмент повишава стойността на бизнеса. Ако искате да продадете компания с добре позната техническа спецификация, това ще струва много повече.
Също така, самата търговска марка може да бъде продадена отделно от бизнеса или правата за нейното използване могат да бъдат отдадени под наем по силата на лицензионно споразумение.
Може да се регистрира търговска марка само за индивидуален предприемач или фирма(LLC, PJSC, CJSC и т.н.).
Търговската марка не е регистрирана за физическо лице, тъй като според законодателството на Руската федерация той не може да извършва текуща търговска дейност.
Видове търговски марки: словесни, визуални, звукови, светлинни, обонятелни, комбинирани
Повечето хора са свикнали да виждат търговски марки на известни компании под формата на надписи или изображения (лога).
Интересен факт обаче е, че търговска марка може да бъде и музикално произведение (запомняща се мелодия), формата на самия продукт или негов елемент.
Така е възможно да се регистрира светлинна, звукова или обонятелна търговска марка. Те се регистрират рядко и могат да се направят при желание.
Например, формата на бутилка Coca-Cola с характерни набраздени ивици по стъклото също действа като търговска марка заедно с нейното лого и ако започнете да произвеждате напитки в абсолютно същата форма на бутилка, ще нарушите правата на компанията върху специална брандирана бутилка и тогава Кока-Кола има право да ви търси отговорност.
Дизайнът на бутилка Coca-Cola е регистрирана търговска марка в повечето страни Думната марка се състои само от дума или фраза, понякога написана с нормален шрифт като Times New Roman, понякога с марков шрифт като Coca-Cola.
Комбинираните търговски марки се състоят предимно от графично изображение и надпис.
Често, от гледна точка на дизайна, лого и дума (фраза) се допълват взаимно по смисъл, но не винаги.
На снимката по-долу дадох пример за търговските марки SONY и KFC, за да покажа ясно примери за различни видове технически спецификации: словесни (само дума) и комбинирани (дума плюс изображение).
Словесна търговска марка, използваща примера на „SONY“ и комбинирана търговска марка, използвайки примера на „KFC“ Логичният въпрос е коя марка да регистрирам: словесна, образна или комбинирана?
Тук е невъзможно да се даде недвусмислен съвет, по мое субективно мнение е по-добре да се използва комбинирана търговска марка, тъй като е по-универсална. Въпреки че в света на марките виждаме вербални, визуални и други технически спецификации.
Разлика между термините: марка, търговска марка, реклама
обозначение, лого, марка
На пръв поглед всички тези понятия са сходни по значение, но ако се вгледате по-подробно, разликата ще бъде колосална.
- Търговска марка– това е определен набор от индивидуални свойства на изображението на продукт или услуга, което го отличава от неговите аналози. В руското законодателство процесът на брандиране започва с търговска марка - създаване на разпознаваеми отличителни свойства на продукт или услуга. За лесно разбиране търговската марка не е регистрирана търговска марка. Да, тя е разпознаваема, но докато не бъде официално регистрирана в Роспатент, тя няма правна защита и тогава има опасност създадената от вас търговска марка вече да е нечия търговска марка, в който случай рискувате да получите големи глоби за нарушаване на изключителни регистрирани права техническа спецификация.
- Търговска марка– това са отличителните белези на стоки и услуги, регистрирани по предвидения от закона начин, които служат за индивидуализация на юридически лица и индивидуални предприемачи. Основната отличителна черта на ТЗ от другите изброени по-горе понятия е нейната правна защита. И в резултат техническите знания като бизнес актив могат да бъдат превърнати в реални пари или да се получат други ползи: отдадени под наем, сключване на лицензионен договор, продадени, дарени.
- Търговско обозначение– използва се за индивидуализация на самата фирма. Например дизайнерското студио на Василий Иванов или фризьорският салон „Ромашка“.
- Лого– графично изображение, целящо да създаде силна асоциация у потребителя с компанията, стоките или услугите, които продава. Логото е графична (дизайнерска) концепция, а търговската марка е законна.
- Марка– стабилна психологическа асоциация в съзнанието на потребителите относно качеството на продукта или услугата на компанията. В основата си марката може да не е регистрирана търговска марка. Понятието марка е тясно свързано с маркетинга.
Напротив, регистрацията на търговска марка не означава, че от този момент това изображение, дума или комбинация от тях се е превърнала в марка.
Нека обобщим основните разлики между 3-те по-горе понятия:
- Търговска марка– правна категория.
- Лого– графичен (изобразителен).
- Марка– маркетинг (психологически).
Сега знаете точно как се различават тези подобни понятия.
Колко струва регистрацията на търговска марка?
Ако е много грубо, тогава целият комплекс от мерки ще излезе около 50 000 - 80 000 рубли при условие, че не изготвяте документите сами, а поверете това на юридическа фирма.
Това включва държавни такси на Rospatent за регистрация и издаване на сертификат ( 33 000 рубли) плюс работата на адвокатите по обработката на заявления за взаимодействие с правителството. органи: средно от 18 000 рублипреди 30 000 рубли .
Нека разгледаме по-подробно от какво точно се състои размерът на държавните такси. 33 000 рубли .
Пример:
LLC "MIR" реши да регистрира търговската марка в 7 класа на ICLG.
Общият размер на държавните такси ще бъде 52 000 рубли.
Тази сума се състои от:
официален изпит:
5500 rub. = 3500 търкайте.(за 1 клас на ICTU) + 1000 търкайте. x 2 (ICGS класове над 5).
проверка на декларираното обозначение:
26 500 rub. = 11 500 rub.(за 1 клас на ICTU) + 2500 rub. x 6 (ICGS класове над 1-ви).
регистрация на технически спецификации и издаване на удостоверение:
20 000 rub. = 16 000 rub.(за 1 клас на ICTU) + 1000 rub. x 2 (ICGS класове над 5) + 2000 rub.(за свидетелски показания).
Това изчисление е справедливо, ако подадете документи по пощата до регистриращия орган, но може да бъде направено по-евтино
Размерът на таксите може да бъде значително намален, ако подадете заявлението си по електронен път. Размерът на митото е: 36 400 рубли(с 30% отстъпка от 52 000 rub.).
Референтен срок за регистрация:от 9 месецапреди 2 годинии още.
Ако решите сами да разберете всички правни тънкости и сами да регистрирате търговска марка, тогава цената на работата на адвоката може да бъде извадена от общите разходи.
Как да регистрирам търговска марка - инструкции стъпка по стъпка
Тук ще разгледаме накратко основните етапи на регистрация на технически спецификации, за да имаме цялостна представа за този процес.
Стъпка 1. Разработване на “creative” – как да излезем с идея и лого за бъдещата техническа спецификация
Каквото и да наречете лодката, така че тя ще плава, е справедливо твърдение, особено ако все още нямате самата концепция за бъдещата „марка“.
Какви точки трябва да се вземат предвид при разработването на бъдеща техническа спецификация: Наричам този етап „създаване на креативност“.
Ако вече имате лого, дума или други елементи от бъдещата техническа спецификация, просто пропуснете тази точка и прочетете нататък.
Ако просто трябва да излезете с идея и всички останали точки, тогава вярвам, че този етап е най-важният от всички описани тук. Отивам!
Критерии за добро бъдеще ТЗ:
- Индивидуалност.Ако е възможно, вашето лого или дума трябва да са уникални и да не се припокриват с имената и изображенията на други известни компании, особено ако планирате да оперирате в същата област като вече добре известни компании, например, произвеждащи спортно облекло или обувки.
- Запомняемост.Бъдещата марка трябва да се „вгради” в съзнанието на потребителя и да формира у него положителен, траен образ или асоциация с предимства, качество и високо обслужване.
- Простота.Както в произношението на дума (фраза), така и в нейното писане (рисуване) не трябва да има затруднения нито за дете, нито за 80-годишна баба.
- Хармония и естетика.Когато се говори или чува, потенциалният клиент не трябва да има негативни или вулгарни асоциации с вашия „креатив“.
- Еднозначност.Ако вашата фирма продава торти по поръчка и се казва „Морски бриз” и има пистолет или компютър на логото си, едва ли ще има успех сред любителите на сладкиши и десерти. След това най-малкото направете името и логото неутрални и в идеалния случай, ако профилът на дейността на компанията не планира да се промени, отразявайте същността на произвежданите стоки.
Например: „Сладка жена“ и лого под формата на торта, сладкиш, но с някакъв привкус, който ще ви отличи от вашите конкуренти.
- Подходяща и малка цветова палитра.По-добре е да използвате от 1 до 3 цвята, в редки случаи до 5, но не повече. Самите цветове трябва поне косвено да отговарят на профила на фирмата или продавания продукт. Така че, ако продавате мебели, по-добре е да използвате кафяви, светли или спални цветове в логото си. Синьо, жълто и зелено са добре дошли в хранителните продукти, особено ако вашата компания е позиционирана като производител на екопродукти.
- Лесно приложение и мащабиране.Когато използвате търговска марка, ще трябва да я приложите върху различни повърхности с различни размери: от молив до огромен банер. Може би вашето лого ще бъде щамповано, например, върху кожен бележник или изгорено в дърво, както е при производителите на различни напитки в барове. Представете си или още по-добре симулирайте прилагането на логото върху големи и малки повърхности с различни текстури и ще видите дали изглежда правилно.
- Идентичен правопис при транслитерация (с английски букви).
Този критерий е особено важен за бъдещото име на сайта, което ще бъде изписано на английски език. Сравнете 2 имена на компании: „HiterBober“ (hiterbober.ru) и „Painting Peskostruj“ (krasyashchijpeskostruj.ru). Когато трябва да обясните на клиентите как да напишат вашия уеб сайт в адресната лента, е ясно, че ще бъде меко казано неудобно. Същият проблем ще срещнете и при изписването на адрес на уебсайт върху фирмени рекламни материали: визитки, брошури, банери.
Ако вземете предвид всички тези критерии, когато създавате името и логото на бъдещата си търговска марка, повярвайте ми, най-вероятно ще успеете. Проверено от собствен опит!
Наблюдавайки внимателно известни марки, ще се убедите, че всички техни търговски марки отговарят на горните критерии.
Уважаеми читателю, ако имате нужда от професионално разработване на името и логото на вашата компания (продукт или услуга), нашите специалисти по маркетинг на уебсайтове ще ви помогнат. За да направите това, пишете ни с тема „Услуги за създаване на марка“ и опишете накратко същността на задачата.
Стъпка 2. Определяне на класове ICGS (видове стоки и услуги)
ICGS– международен класификатор на стоки и услуги. Използва се за определяне на области на дейност при регистрация на търговска марка. Съдържа 45 класа - области на дейност, с които фирма или индивидуален предприемач може да се занимава според собственото си задание.
От 1 до 34 клас в ICTU има стоки, от 35 до 45 - услуги.
Например, ако ще произвеждате бои и лакове, тогава трябва да изберете клас № 2 „бои, багрила, средства за защита от корозия“, а ако искате да съветвате бизнесмени за популяризирането на същите бои и лакове и да им осигурите маркетинг и рекламни услуги, трябва да изберете клас № 35 „Реклама, управление на бизнеса“.
Всеки клас на ICGS съдържа десетки видове високоспециализирани области на дейност. Можете да изберете или хотелски дестинации, или целия клас.
Колкото повече класове регистрирате за вашето техническо задание, толкова по-скъпа ще бъде самата процедура, тъй като ще трябва да плащате допълнително за всеки клас извън един.
Ако сте се занимавали с бизнес преди, вероятно сте запознати с концепцията OKVED, в нашия случай MKTU е аналог на OKVED, само за регистрация на търговска марка.
Стъпка 3. Подаване на заявление до Роспатент - шаблони на документи с обяснения
Подаването на заявление се извършва чрез този формуляр ()
Попълват се данните на кандидата и се прилага изображение на бъдещото техническо задание (ако е регистрирано в графичен вид).
Можете да проследите състоянието на вашата заявка на уебсайта FIPS (Федерален институт за индустриална собственост на Руската федерация).
Моля, обърнете внимание, че за да получите данни, трябва да въведете номера на вашето приложение в това поле:
На уебсайта FIPS можете да разберете състоянието на заявлението за регистрация на технически спецификации Ще се покаже, показвайки текущото състояние в този формуляр:
Поява на приложението на уебсайта на Федералния институт по индустриална собственост Стъпка 4. Преминаване на етапа „официален изпит“.
Официален изпит– това е проверка на документите за съответствие с изискванията за регистрация и пълнота на предоставената информация. Въз основа на резултатите от този етап на заявителя се изпраща решение или за мотивиран отказ за приемане на документи, като се посочва причината, или за успешна регистрация на заявлението с датата на неговото подаване.
Ако вашето заявление е прието въз основа на резултатите от официалния преглед, тогава фактът, че отговорът на регистриращия орган посочва приоритетната дата на заявлението, играе във ваша полза. Това означава, че ако в крайна сметка вашата търговска марка все пак бъде успешно регистрирана, тогава дори ако някой друг (евентуално конкурент) подаде заявление ден по-късно с точно същото лого или име, вашата търговска марка ще получи преимуществено право на регистрират, а заявлението на „състезателя“ ще бъде обявено за невалидно.
Краен срок за официалния изпит: 1 месец от датата на кандидатстване.
Стъпка 5. Преминаване на етапа „Разглеждане на декларираното наименование“
По-точно този етап се нарича „експертиза на обозначението, декларирано като търговска марка“.
Това включва анализ на базата данни със съществуващи технически спецификации за сходство с това, което е подадено в заявлението. Законът има следната формулировка: „идентичен или объркващо подобен“. Това означава, че ако базата данни на Rospatent вече съдържа точно същата техническа спецификация или доста подобна на нея, тогава въз основа на това ще ви бъде отказана регистрация.
Ако обаче това се случи, няма място за паника. Просто трябва да прецизирате вашето рекламно послание по такъв начин, че да премахнете приликите, след което регистрацията ще продължи.
Период за проверка на обозначение, декларирано като търговска марка: няколко месеца от датата на успешното приключване на официалния преглед.
Стъпка 6. Регистрация на търговска марка и получаване на сертификат от Rospatent
Ако всички предишни етапи са били успешни, тогава ще регистрирате търговска марка и ще ви бъде издаден съответен сертификат. На този етап ще трябва да заплатите и държавна такса (сумата трябва да бъде изяснена към датата на приключване на регистрацията на техническата спецификация).
Всичко! От този момент нататък вие (вашата компания) сте законният собственик на изключителни права върху вашите технически знания. Можете да започнете активно да го рекламирате и по този начин да увеличите разпознаваемостта и стойността на марката.
Собствен опит в регистрацията на търговската марка “HeatherBeaver”
На определен етап аз и моят бизнес партньор имахме нужда да регистрираме търговска марка за нашия онлайн проект “HeatherBeaver”. Тъй като не сме юристи и не искахме да рискуваме, беше решено тази процедура да се извърши чрез специализирана фирма.
Стори ми се надеждно да се свържа с Търговско-промишлената камара на Ставрополския край, тъй като самият аз живея в Ставропол. В крайна сметка това е официален орган и не би трябвало да има проблеми с него.
Така и стана, първо, заедно със специалист, изготвихме заявление, избрахме необходимия клас ICGS (№ 35) и преминахме през всички етапи. Платихме таксите и получихме сертификат на изхода:
Начална страница
Свидетелство за търговска марка “HeatherBeaver”, главна страница. Вмъкване (страница 1)
Поставете в сертификата за търговска марка, посочвайки класа IKGS и видовете дейност, страница 1. Вмъкване (страница 2)
Вмъкнете в сертификата за търговска марка, като посочите ICL класа и видовете дейност, страница 2. Моля, имайте предвид, че аз съм носител на авторските права като индивидуален предприемач. Ако имате нужда да притежавате колективно изключителни права върху вашата търговска марка, ще трябва да създадете юридическо лице, например LLC и да станете учредител в него с партньор(и).
Къде да регистрирам търговска марка - експертен съвет при избор на фирма или адвокатска кантора
По-долу е доверена компания, която ще ви помогне с регистрация на търговска марка и всякакви въпроси, свързани с правата на интелектуална собственост:
« Онлайн патент» – една от най-добрите онлайн услуги за подаване на заявления в Роспатент. Самият аз често го използвам за търсене в базата данни на търговски марки. Тоест тук можете да проверите предварително БЕЗПЛАТНО дали такъв и такъв TK е регистриран или не. Този сайт е един от първите на тази тема, работи отдавна и е лесен за използване.
Какво е по-добре: регистрирайте търговска марка сами или с помощта на патентно ведомство (адвокатска кантора)
Тук изборът е ваш: ако искате независимо да разберете всички тънкости на процеса, направете това сами. Ако не искате да губите време, но сте готови да платите пари за квалифицирана помощ, свържете се със специализирана компания.
Моето лично мнение е да се обърнете за помощ към специализирана фирма, тъй като и най-малката грешка в документите може да ви коства месец или повече престой, тъй като още на етап официална проверка (1 месец) документите ще ви бъдат върнати за доработка , а времето е пари, особено в бизнеса.
По-долу предоставям сравнителна таблица на предимствата и недостатъците на регистриране на техническо задание независимо и с помощта на адвокатска кантора:
Често задавани въпроси за регистрация на технически спецификации - ТОП 10
Това са въпросите, които възникнаха лично при мен, затова ето, че отговарям на тях.
Въпрос 1.Възможно ли е да се регистрира търговска марка за физическо лице?
Търговска марка не може да бъде регистрирана за физическо лице, тъй като включва извършване на търговска дейност. Търговската марка може да бъде регистрирана само за индивидуален предприемач (IP) или за юридическо лице (LLC, PJSC, CJSC и други).
Въпрос 2. Как да проверите търговска марка безплатно онлайн в Роспатент?
Това може да стане с помощта на услугата OnlinePatent. Отидете в секцията „Търговски марки“ и след това изберете „Проверка на търговски марки“. Въведете фразата, която търсите, в лентата за търсене. Списъкът с търговски марки ще показва всички търговски марки, регистрирани до момента, като посочва притежателя на авторското право и клас(ове) от Международната класификация на търговските марки.
Например, ако въведете фразата „хитър бобър“ в лентата за търсене на услугата, ще видите моята техническа спецификация там:
Ярък пример за търсене на търговски марки чрез услугата “OnlinePatent”. Въпрос 3. Възможно ли е сами да регистрирате търговска марка?
Да, можеш. За да направите това, трябва да разработите концепция за бъдеща търговска марка и да подадете заявление за регистрация в Rospatent съгласно инструкциите, описани в тази статия. Ако не се чувствате достатъчно силни и се страхувате, че няма да можете да се справите с това, свържете се със специализирана адвокатска кантора.
Въпрос 4. Какво се случва, ако не регистрирате търговската си марка, а просто използвате изображение, дума (фраза) в търговските си дейности?
Въпрос 5. Каква е отговорността за нарушаване на авторски права за незаконно използване на чужди технически знания?
Това ще доведе до глоба от 10 000 рублипреди 5 000 000 рубли често с конфискация на фалшиви продукти, ако говорим за стоки. Съдът преценява размера на вредите, причинени на носителя на авторското право, който представя съответните доказателства.
Започвайки с общата сума на щетите 250 000 рубли, на нарушителя предстои парично обезщетение в 200 000 рублиили поправителен труд до 2 години.
Въпрос 6. Колко време отнема регистрацията на търговска марка?
Въз основа на моя опит регистрацията на технически спецификации в един клас на ICGS отнема около 10 месеца. Средно цялата процедура отнема от година до година и половина до две. В специални случаи и др.
Въпрос 7. За колко време се регистрира техническото задание и какво да правим след изтичането му?
Търговската марка се регистрира за срок от 10 години с възможност за неограничен брой подновявания за същия период. След изтичането на този период притежателят на авторските права отново плаща държавното мито за удължаване на защитата на изключителните права върху търговската марка.
Въпрос 8. Какво се случва, ако не използвате регистрирана търговска марка дълго време?
Ако не използвате активно своята TK в продължение на три години, тогава друго лице или компания може да заведе дело, за да бъде отнето правото ви върху тази TK и тогава потенциалният кандидат ще може да я регистрира на свое име. Но за това е необходимо да докажете, че вашите технически познания изобщо не са били използвани от вас или вашата компания по предназначение.
Въпрос 9. Кой е патентен представител и защо е необходим?
Патентният адвокат е специално упълномощено лице с определени квалификации, което може да извършва правни процедури и да подпомага гражданите и компаниите при взаимодействие с държавните агенции по въпроси, свързани с интелектуалната собственост. За да регистрирате търговска марка, да прехвърлите права върху нея и да разрешите други правни проблеми в тази област, можете да се свържете с патентен представител. Обикновените адвокати обаче също ще ви помогнат при решаването на подобни проблеми.
Въпрос 10. Възможно ли е да съдя името на домейна на даден сайт от неговия собственик, ако аз съм собственик на търговска марка със същото име?
В съдебната практика има прецеденти, когато едно лице регистрира име на домейн на свое име и дори създаде уебсайт на него, а компания (предприемач), която е собственик на изключителни права върху търговската си марка, заведе дело срещу него и спечели.
Домейнът трябваше да бъде предоставен в съда на законния притежател на авторските права на търговската марка. Всичко би било наред, ако домейнът беше регистриран по-късно от търговската марка, НО! Имало е и случаи, когато е било необходимо да се даде домейн на собственика на търговска марка със същото име, която е регистрирана по-късно от домейна. Така се появи нов вид нападение, известен днес като обратно поемане на домейн.
Тоест, условно, на 10 февруари 2018 г. вие регистрирате домейна „zapahromashki.ru“, а на 10 август същата година (6 месеца по-късно) от предприемача Иванов И.И. Регистрирана е търговската марка “Мирис на лайка”. И внимание! Най-вероятно съдът ще присъди правото върху домейна на собственика на търговската марка, въпреки факта, че той е регистрирал търговската си марка много по-късно. Честно казано, когато научих, че има такива случаи, бях просто ужасен и озадачен!
В същото време собственикът на домейн дори не може да знае, че някой ден някой ще го съди и по този начин ще отнеме името на сайта му. Но, уви, законът е суров и преди всичко защитава интересите на притежателя на авторските права. По закон домейн в зоната “ru” автоматично попада под влиянието на търговска марка. Ето защо, в идеалния случай, ако планирате да регистрирате домейн, проверете дали има такава търговска марка или дори по-добре започнете да го регистрирате сами заедно със закупуването на домейна.
заключения
Регистрирането на търговска марка е отличен начин да защитите бизнеса си в условията на конкуренция, да повишите стойността на компанията и нейния престиж и да уникализирате вашите стоки и услуги.
От моя собствен опит бях убеден, че като притежавате изключителни права върху вашата интелектуална собственост, можете да спечелите добри пари, в моя случай, като продадете търговската си марка многократно повече, отколкото струва регистрацията й.
Ако сериозно сте решили да се занимавате с някакъв търговски проект, тогава моят добър съвет към вас: дори в началния етап регистрирайте техническите си спецификации, това ще ви помогне както в процеса на самата дейност, така и в случай на продажба на бизнес, ще го оскъпи поне с 30%, а може би и няколко пъти.
Освен това, ако планирате да създадете франчайз чрез лизинг на правата за използване на популярна търговска марка, тук няма опции, ще трябва да регистрирате техническа спецификация.
Държавните агенции предлагат да използват своите услуги по електронен път на портала за държавни услуги както на физически, така и на юридически лица. Всяко юридическо лице е надарено с определени права и задължения. Те възникват от момента на регистрация, която може да се извърши или директно с данъчния орган, или на портала за държавни услуги. Каним ви да се запознаете с получаването на държавни услуги за юридически лица онлайн.
справка. Порталът за държавни услуги съдържа справочна информация за процедурата за предоставяне на услуги, организирано е удобно търсене по отдели, теми, ситуации, както и връзки към услугите на държавните служби.
Регистрацията става чрез създаване на акаунт на юридическо лице. Но това може да стане само ако имате вход и парола за единната система за идентификация и удостоверяване на физическо лице - ръководител или представител на организация, който има право да действа от нейно име. Това означава, че посоченото лице трябва да се регистрира в портала и да се свърже с оторизирани структури, за да потвърди акаунта.
Откъде да започна?
Тъй като регистрацията на юридическо лице е възможна по закон без посещение на данъчната служба, възниква въпросът: как да регистрирате юридическо лице на портала за обществени услуги? Трябва да започнете, като регистрирате управителя като физическо лице. Провежда се на 3 етапа:
- Получаване на „Опростена“ сметка. След като щракнете върху бутона Регистрация, ще бъдете помолени да въведете вашето фамилно име, собствено име, номер на мобилен телефон или имейл адрес, който ще получи код, който ще трябва да въведете след това. След като въведете кода, създайте и въведете парола за вашия акаунт.
- Създаване на "Стандартен" акаунт. За да направите това, трябва да попълните полета като SNILS и паспорт. Тези данни се проверяват автоматично в базите данни на Пенсионния фонд на Руската федерация и Федералната миграционна служба на Руската федерация. След успешна проверка ще бъдете помолени да потвърдите данните си, за да получите достъп до всички електронни услуги.
- „Потвърдено“ влизане ще бъде направено само след лично посещение с паспорт и SNILS на структури, които имат правомощия да потвърждават самоличността (те са изброени на уебсайта, изберете метода, който е удобен за вас).
След това е необходимо да се изготвят учредителни документи: устав, протокол за създаване. Техните сканирани копия ще са необходими при създаването на пакет от документи. Всички документи трябва да бъдат подготвени в съответствие с изискванията на Федерален закон 129-FZ, преди да регистрирате организация за обществени услуги.
Остава само управителят или упълномощеното лице да се снабди с усилен квалифициран електронен подпис, който ще е необходим за подписване на всички документи, изпращани по електронни комуникационни канали. Използва се за идентифициране на физическо или юридическо лице. Автентичността на такъв подпис се потвърждава със сертификат, издаден от акредитиран удостоверителен център.
Такъв подпис е необходим на юридическите лица за работа с портала за държавни услуги, подаване на данъчни отчети и много други електронни транзакции. Сертификатът трябва да бъде получен преди регистрация на организацията в портала за обществени услуги.
Как да получите усъвършенстван квалифициран електронен подпис?
За да получите електронен подпис, трябва да се свържете лично със сертифициращия център (списък на такива центрове е на уебсайта на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация), като представите своя паспорт и SNILS. След регистрацията собственикът на подписа ще получи сертификат и флашка, съдържаща самия ключ за подпис.
важно. Не забравяйте, че подписаният електронен ключ трябва да се съхранява при спазване на всички изисквания за поверителност.
Инструкции за регистрация на юридическо лице в портала за обществени услуги
Първо, трябва да влезете в портала за държавни услуги чрез връзката www.gosuslugi.ru с вашето потребителско име и парола за ESIA.
Или по електронен път, ако имате външен носител с електронен подпис. Квалифициран електронен подпис ще е необходим, ако вашата организация планира да използва електронно управление на документи с държавни агенции, като данъчна служба, Социалноосигурителен фонд, Пенсионен фонд (включително за предаване на отчети). Когато регистрирате юридическо лице онлайн, то ще ви е необходимо, за да подпишете необходимия пакет документи.
важно. Правните условия за използване на цифрови подписи в електронни документи се регулират от Федералния закон на Руската федерация от 6 април 2011 г. № 63-FZ „За електронните подписи“. Законово това е еквивалентно на обикновен подпис.
Когато влизате в портала по електронен път, системата ще ви помоли да изберете сертификат за собственик на подпис и парола за контейнера с частен ключ. След това потребителят ще има достъп до личния си акаунт.
В каталога на услугите в раздела Държавни органи има Федералната данъчна служба.
Като щракнете върху името, ще бъдете отведени до страницата на отдела, която показва какви услуги могат да бъдат получени онлайн, включително Регистрация на юридически лица и предприемачи.
Отидете в този раздел, за да видите списък с държавни услуги за юридически лица. Когато регистрирате ново юридическо лице, трябва да изберете елемента Държавна регистрация на юридическо лице при създаването му.
След това ще се отвори подробна информация за това как да регистрирате организация за обществени услуги и етапите на получаване на услугата. Трябва да го прочетете изцяло, тъй като информацията е важна. Тук също са посочени условията за предоставяне и цената на държавното мито. Удобството на онлайн регистрацията е, че държавната такса може да бъде платена директно на портала.
Ще бъде посочен и списък с документи за регистрация, чиито електронни сканирани копия ще трябва да бъдат заредени в транспортния контейнер. Той се формира с помощта на софтуер, който ще бъдете помолен да изтеглите от сайта.
При подписване на пакет от документи системата ще провери за работа инсталираната добавка за уеб браузър. Това става автоматично и ако липсва ще се появи съобщение с активен линк за инсталация. Тук ще бъдете помолени да конфигурирате браузъра си да работи с електронни подписи. Имайте предвид, че е възможно най-лесно да използвате браузъра Mozilla Firefox за тези цели. Когато щракнете върху връзката, типът на инсталираната операционна система се определя автоматично; всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху връзката към самия плъгин, да изчакате изтеглянето да приключи и да го инсталирате, като следвате подканите на съветника за инсталиране.
Моля, имайте предвид, че в допълнение към плъгина може да ви е необходима специална програма - крипто доставчик. Специалистите на сертифициращия център, издаващи ключа за електронен подпис, трябва да информират за необходимостта от инсталирането му. Само ако всички компоненти са налични, ще бъде възможно да се използва напълно.
Какъв ще бъде резултатът?
Ако всички документи са попълнени правилно и в съответствие с установените стандарти, данъчната служба ще регистрира юридическо лице в рамките на 5 работни дни и ще ви уведоми за това чрез съобщение в личния ви акаунт на уебсайта на държавните услуги, както и на имейл адрес, посочен по време на регистрацията. Отказ е възможен и при установяване на недостатъци при проверка на документи, за което също ще бъдете уведомени с посочване на причината за отказа.
Как да отворите офис за съществуващо юридическо лице
Ако организацията вече е регистрирана в данъчните власти и има електронен ключ, прочетете как да регистрирате юридическо лице на портала за държавни услуги.
Процедурата за регистрация на организация - юридическо лице се състои от четири етапа:
- След като влезете в портала на държавните услуги с помощта на електронни средства, трябва да щракнете върху бутона „+ Добавяне на организация“.
- След това системата ще ви подкани да прочетете инструкциите и да проверите дали инсталираната добавка за уеб браузър работи.
- Следващата стъпка е да попълните данните за юридическото лице. Системата чете основната част от данните от електронния ключ и ги попълва автоматично. Остава да посочите още информация: имейл адрес, TIN на физическо лице - ръководител или упълномощено лице на организацията, служебен телефонен номер и имейл адрес, както и правната форма (избира се от директорията, която се отваря). Моля, обърнете внимание, че тези полета са задължителни.
- Всичко, което трябва да направите, е да изчакате малко, докато всички данни бъдат проверени и, ако няма грешки, се създава личен акаунт на юридическото лице.
Информацията за това как да регистрирате юридическо лице на портала за държавни услуги ви позволява да направите това бързо. Сега, когато влезете в портала за държавни услуги след въвеждане на парола или след прочитане на електронния ключ, системата ще предложи на потребителя избор кой иска да посети сайта: физическо или юридическо лице.
Домейн (име на домейн) е адрес, с който можете да отворите съответния уебсайт в браузъра, когато въведете тази комбинация от знаци в реда на браузъра, специален сървър () намира и отваря уебсайта Lifehacker.
Какво е включено в домейна
Името на домейн се състои от няколко нива. Те са разделени с точки и се броят от края. Броят на тези нива може да достигне до три.
Първото ниво се нарича домейн зона. Има фиксиран списък от зони, които можете да изберете. Някои от тях показват, че сайтът принадлежи към определен регион: RU - Руска федерация, UA - Украйна, ЕС - Европейски съюз.
Други информират за посоката на сайта: COM - търговия, INFO - информационни дейности и т.н. Има и домейн зони, които се състоят от две нива. Например COM.RU, SITE.RU, ORG.UA и NET.UA.
Нивото, което следва домейн зоната, е името. Можете да го съставите по свое усмотрение от букви от латинската азбука, цифри и тире. Например на уебсайта Lifehacker това ниво съответства на името lifehacker, следващо зоната RU.
Има и специална зона на Руската федерация, предназначена за регистрация на домейни на кирилица като име на сайта.RF.
Как работи регистрацията на домейн?
Що се отнася до ограниченията, за използването на някои зони са необходими специални разрешителни. Например, можете да се регистрирате в UA зона само ако имате търговска марка със съответното име. В този случай регистраторът ще поиска да представи специални документи. Но по-голямата част от домейните, включително RU и COM, са достъпни за всички.
Как да изберем име на домейн
Няколко съвета, които ще ви помогнат да изберете домейн.
- Опитайте се да направите домейна възможно най-кратък. Това ще улесни запомнянето и въвеждането в адресната лента.
- Изберете име на сайта, което отразява неговата тема.
- Ако не можете да изберете кратко, смислено и в същото време уникално име, използвайте справочници. Можете да заемате лексика от латински.
- Ако сте намерили страхотно име, но то вече е регистрирано в желаната домейн зона, опитайте алтернативни опции. Например, напоследък зоната на съгласни CO често се използва вместо COM. Последният е присвоен на Колумбия, но е отворен за всички и е международно признат.
- Ако регистрирате фирмен уебсайт, обсъдете го с адвокат, преди да закупите домейн. Ако друга компания вече е получила търговска марка за избраното име, домейнът може да ви бъде отнет.
От основаването на официалния уебсайт на държавните служби стана много по-лесно да получите необходимите документи и да си уговорите срещи с различни органи.
Преди да започнете да използвате услугата, трябва да създадете личен акаунт; физически и юридически лица могат да се регистрират за държавни услуги.
Инструкциите са много прости, всеки човек с основни познания за персонален компютър ще се регистрира, основното е да следвате всички стъпки стъпка по стъпка.
Моля, имайте предвид, че няма да можете да започнете или завършите процедурата по регистрация, ако нямате необходимите документи със себе си, както и мобилен телефон или имейл, ще ви трябва:
- данни за монтаж от паспорта;
- номер на застрахователен сертификат SNILS (ако не е наличен);
- мобилен телефон за получаване на SMS потвърждение;
- валиден имейл.
Стъпка по стъпка регистрация на физически лица
За физически лица уебсайтът на държавните услуги предоставя три вида сметки - „опростен“, „стандартен“ и „потвърден“; те могат да бъдат получени само в този ред.
Опростена сметка
Стъпка 1. За да започнете опростената процедура за регистрация, отидете на уебсайта gosuslugi.ru, вдясно има джаджа, щракнете върху бутона „Регистрация“.
Стъпка 3 След като въведете данните и проверите коректността им, щракнете върху синия бутон „Регистрация“, на вашия телефон ще бъде изпратен код за потвърждение, трябва да го въведете в следващия прозорец и щракнете върху продължи, ако сте използвали поща, за потвърдете, че трябва да отидете на връзката в писмото, получено от държавните служби.
Стъпка 4. На следващия етап трябва да измислите и въведете „парола“, тя ще се използва за по-нататъшно оторизиране и достъп до „личната сметка“ на сайта, така че да не я забравите. , по-добре е да го копирате в бележник.
Стъпка 5. На този етап процедурата по регистрация е завършена! На вашия акаунт е присвоено "опростено" ниво, което има много ограничения.
Стандартен акаунт
Веднага след като направите това и щракнете върху бутона „запази“, вашият акаунт ще получи ниво „стандарт“, в резултат на което можете да използвате електронни услуги почти без ограничения.
Ако по някаква причина не можете веднага да попълните тази информация, можете да го направите по-късно на страницата с лични данни, отидете в раздела „попълване на профил“.
Веднага след като попълните всички точки, системата автоматично ще изпрати вашите идентификационни данни за SNILS в Руския пенсионен фонд и вашите паспортни данни в Министерството на вътрешните работи за съгласуване.
Продължителността на проверката зависи от натоварването на системата, обикновено отнема от 5 минути до един ден. Във всеки случай ще получите SMS известие за приключване на процедурата на мобилния си телефон или писмо с резултатите по имейл.
Със стандартен акаунт ще имате достъп до такива услуги като регистрация, записване на час при лекар, регистриране на транспорт, заместване и много други.
Потвърден акаунт
Стъпка 7. Лицата, които са преминали процедурата за лична идентификация, могат да използват портала за държавни услуги в най-голяма степен и без ограничения, има три опции за потвърждаване на вашия акаунт:
- Лично посещение в Руската поща или клон на Ростелеком с паспорт и SNILS.
- На самия уебсайт на Държавните услуги поръчайте писмо с код за потвърждение, което ще бъде изпратено до пощенската служба на адреса на постоянна регистрация или място на пребиваване, посочено от вас по време на регистрацията. Тъй като статусът на писмото ще бъде „регистрирано“, само вие можете да го вземете с помощта на паспорта си, като по този начин потвърдите самоличността си.
- Идентификация чрез електронен цифров подпис или в някой от удостоверителните центрове.
Влезте в личния си акаунт
Има три начина да влезете в личния си акаунт на официалния уебсайт на държавните служби:
1. Използване на “вход” - това е номер на мобилен телефон (имейл адрес) и парола.
2. Чрез застрахователен номер на индивидуална лична сметка (SNILS) и парола.
3. Чрез специален ключ за електронен цифров подпис, свързан към USB порта на вашия компютър.
Ако внезапно забравите или загубите паролата си за личния си акаунт, не се притеснявайте, има няколко начина да създадете нова; в раздела за оторизация кликнете върху специалната връзка „възстановяване на парола“.
По номер на мобилен телефон или имейл
Системата ще ви подкани да въведете мобилния номер или имейл адреса, който сте посочили при регистрацията.
Веднага след като щракнете върху бутона „Намери“, ще трябва да въведете отговора на защитния въпрос; ако не е посочен по време на регистрацията, тази стъпка няма да бъде предприета.
Ако използвате телефон, ще получите SMS известие с код.
Кодът трябва да бъде въведен на уебсайта, след което трябва да бъде зададена нова парола.
Ако възстановите по имейл, ще получите имейл с линк, като кликнете върху който ще се отвори форма за въвеждане на нова парола, след което щракнете върху „създаване“ и ще се появи съобщение.
По номер на SNILS
В някои случаи не можете да използвате телефон и поща, ако системата пише, че „според посочените данни не е намерен акаунт“, тогава за възстановяване на паролата трябва да използвате номера SNILS.
Чрез въвеждане на номера на сертификата системата ще намери точно вашия акаунт, след което ще получите инструкции за възстановяване на вашия мобилен телефон или имейл.
Как да се регистрирате за държавни услуги за юридическо лице
Вие сте от свое име, сега, за да се регистрирате в портала за държавни услуги, не е необходимо да посещавате отделно Федералната данъчна служба.
На първо място, трябва да регистрирате личен акаунт, като използвате инструкциите, описани по-горе, да преминете през всички стъпки и да получите потвърден акаунт на ръководителя на организацията.
Най-лесният начин юридическо лице да направи това е чрез електронния цифров подпис на вашата фирма, процедурата няма да отнеме повече от 5 минути, цялата необходима информация е в това видео.
Във вашия личен акаунт на държавни услуги за юридически лица ще имате достъп до много функции, включително достъп до държавни организации и институции, които поддържат малки и средни предприятия, банки и други финансови институции.
Как да регистрирате LLC, има ли промени в процедурата за регистрация на LLC през 2019 г., възможно ли е да регистрирате компания в държавните служби, какви документи са необходими за това - прочетете отговорите на тези въпроси в статията.
За какво е тази статия?:
Преди да решите да регистрирате LLC
Преди да създадете и регистрирате нова фирма, е важно да изберете правната форма на бъдещото предприятие. Именно тя ще определи кой е собственикът на компанията, нейните активи, как се разпределя отговорността за задълженията и под каква форма, какви задължения ще има компанията към различни държавни органи, формата на отчетност, видовете и ставките на данъците.
Коментар на адвокат
Кирил Никитин
При избора на LLC като организационна и правна форма на създаденото дружество е необходимо да се вземе предвид ограничението, установено от параграф 3 от част 2 на член 7 от Федералния закон от 08.02.1998 г. № 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“, според които LLC не може да има като единствен участник друго търговско дружество, състоящо се от едно лице.
Освен това трябва да отговорите на въпроса защо трябва да отворите и регистрирате предприятие. Искате ли да регистрирате стартиращ бизнес за физическо лице, например малък онлайн магазин? Или фирма със стабилни финансови потоци? Факт е, че веднага след регистрацията ще имате задължение към държавните регулаторни органи за задължително отчитане и плащане на данъци. Важно е да сравните изразходването на вашите ресурси за процеса на регистрация, по-нататъшното поддържане на съществуването на компанията и реалните приходи на новосъздадения бизнес. Може би в началния етап си струва да работите в тестов режим и едва след това да регистрирате дейностите си.
След като бъде взето основно решение за създаване на нова компания и е избрана формата на собственост, процесът на регистрация в държавните органи може да започне. Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка за самостоятелно регистриране на LLC през 2019 г. Няма промени в процеса на регистрация на LLC през 2019 г. в сравнение с предходни години.
Изтеглете и го използвайте:
Стъпка 1. Подготовка за регистрация на LLC
И така, как да регистрирате LLC? Преди да регистрирате нова фирма, е важно да изберете нейното име, да вземете решение за видовете икономическа дейност и адреса, който ще бъде посочен във всички документи.
Избор на име на LLC
Законът ви позволява да изберете няколко имена на организацията; основното име трябва да бъде пълно и на руски език: Дружество с ограничена отговорност „Име на предприятието“. Има ограничения за използването на думите Русия, Руска федерация, официални имена на градове и държави в името. Идеално е, когато името на бизнеса е уникално. Това може да се провери с помощта на списъка на юридическите лица - Единен държавен регистър на юридическите лица / Единен държавен регистър на юридическите лица (виж, как да поръчате извлечение от USRUL ).
Коментар на адвокат
Кирил Никитин, адвокат в адвокатска кантора ВЕГАС ЛЕКС
Компанията трябва да има пълно и има право да има съкратено фирмено наименование на руски език. Компанията също така има право да има пълно и (или) съкратено фирмено наименование на езиците на народите на Руската федерация и (или) чужди езици.
Вид икономическа дейност
Видовете икономическа дейност могат да бъдат избрани с помощта на указателя OKVED. Кодът OKVED се изисква при попълване на някои формуляри и се използва от държавните агенции за събиране на статистическа информация. Можете да изберете няколко кода. Важно е да се разбере, че някои видове дейности изискват лицензиране; вноските за социалноосигурителния фонд ще се изчисляват въз основа на най-травматичната дейност.
Какви документи са необходими за регистрация на LLC?
Основателят или изпълнителният директор на компанията (например генералният директор) има право да подаде документи за регистрация на LLC през 2019 г. Трябва да подготвите редица документи:
Коментар на адвокат
Кирил Никитин, адвокат в адвокатска кантора ВЕГАС ЛЕКС
Заявление по образец P 11001 не изисква нотариална заверка, ако е подадено лично от заявителя.
Вместо да разработва и одобрява своя устав, дружеството може да действа въз основа или на образец на устава, одобрен от федерален изпълнителен орган, упълномощен от правителството на Руската федерация, за което трябва да се направи подходяща бележка. В същото време упълномощеният орган все още не е разработил стандартна форма на устава на LLC.
Ако компанията не планира да използва общата система за данъчно облагане, тогава заедно със заявлението за регистрация е необходимо да подадете известие за преминаване към специален режим. Този преход може да бъде направен по-късно.
Стъпка 2. Кандидатстване пред държавни органи за регистрация на LLC
Трябва да се свържете с регистриращия орган с всички подготвени документи. В рамките на 3 работни дни юридическото лице ще бъде регистрирано, спряно или отказано.