30.09.2015
Както в 1C: Счетоводство 8, издание 2.0. конфигуриране на KUDiR така, че да се генерира автоматично?
1. Счетоводство според опростената данъчна система в 1C: Enterprise Accounting 2.02. KUDiR Задачата на данъчното счетоводство според опростената данъчна система е автоматичното формиране на книга за приходи и разходи. Ако KUDiR е извършен по електронен път, той се подписва в данъчната служба в края на данъчния период.
3. Счетоводство на предприятието и опростена система за данъчно облагане За да може програмата да се използва за счетоводство при условията на прилагане на опростената система за данъчно облагане, е необходимо да поставите превключвателя на позиция „Опростена система за данъчно облагане“ в настройките на счетоводните параметри на раздела „Данъчни системи“ (Предприятие - Настройка на счетоводни параметри - Данъчни системи). Осигурен е и специален интерфейс за удобно потребителско изживяване. Превключването се извършва чрез менюто Service-Switch interface-USN.
4. Настройка на счетоводната политика В резултат на настройките, направени в предходния параграф, се появява нов раздел в счетоводната политика на организацията - опростена данъчна система (Предприятие - Счетоводна политика - Счетоводна политика на организации - Вашата организация" - опростена данъчна система ), на които е възможно да изберете обект на данъчно облагане. „Доход” Данъчната основа е паричната стойност на получения доход. Записите в регистъра KUDiR се генерират директно от платежни документи. Авансите се включват в дохода. Автоматично изчисленият размер на дохода за отразяване в KUDiR може да бъде променен ръчно чрез бутона „KUDiR…“ на платежния документ. За да направите това, във формуляра трябва да премахнете отметката от квадратчето „Размерът на приходите и разходите се определя автоматично“. Ако отражението в KUDiR се коригира ръчно, но следващия път, когато видът на транзакцията или сумата се промени, ще бъде зададен въпрос относно необходимостта от автоматичен ред за показване в KUDiR. „Приходи минус разходи“ С тази настройка се появява регистърът „Разходи по опростената данъчна система“ Компанията 1C реши да предостави на данъкоплатците възможност самостоятелно да определят процедурата за признаване на материални разходи и разходи за закупуване на стоки в икономически програми. . При избора на обект на данъчно облагане „Доходи, намалени със сумата на разходите“ в счетоводната политика е необходимо да се посочи списък от събития, чието изпълнение е необходимо за признаване на материални разходи, разходи за закупуване на стоки и входящо ДДС. Можете да направите това, като отидете в раздела „Счетоводство на разходите“.
5. Методика за включване на разходите на организация в „разходи, приети за намаляване на данъчната основа“ За приемане на направени разходи като разходи, които намаляват данъчната основа (колона 7 от Книгата за отчитане на приходите и разходите), за конкретна стопанска операция, за всяка ситуация се проверява набор от правила и разходите включват тази част от сумата, за която са изпълнени всички тези правила. Разделът „Отчитане на разходите“ в счетоводната политика на конкретна организация е предназначен за тази настройка.
6. Най-характерните ситуации в счетоводството и как и кога се отразяват в КУДиР 1. Получаване на материали („При плащане към доставчика”): Трябва да се спазват правилата: - материалът е получен - плаща се на доставчика ВАЖНО: Изразът „платено на доставчика“ означава директно плащане чрез 50 или 51 фактури. Ако плащането е по схемата „парите са дадени на отговорното лице, отговорното лице е платило на доставчика“, тогава се проверява друга комбинация от условия: - парите трябва да бъдат дадени на отговорното лице - трябва да бъде съставен авансов отчет Пример : 15.01.2010 г. - плати на доставчика 10 000 рубли (не е отразено в KUDiR). 20.01.2010 г - въведени в програмата за получаване на инвентаризация в размер на 14 000 рубли (KUDiR отразява 10 000 като разходи, тъй като за тях е изпълнена необходимата комбинация от условия). 30.01.2010 г - плати на доставчика 20 000 рубли (книгата ще отразява 4 000 рубли като разходи, тъй като за тях е изпълнена необходимата комбинация от условия. Надплащането на доставчика в размер на 16 000 рубли все още не е отразено в книгата като приети разходи, тъй като необходимо е да се закупи нещо с тези пари, да се признаят тези пари като разход).
7. Най-типичните ситуации в счетоводството и как и кога се отразяват в КУДиР 2. Услуги на трети страни („При плащане към доставчика“): Трябва да се спазват правилата: - отразява се получаването на услугата - на доставчика се плаща Подобно на признаването на разходите за материали. 3. Получаване на стоки („При получаване на доход“): Трябва да се спазват правилата: - стоките се получават - плаща се на доставчика - стоките се изпращат на купувача или се отписват - плащането се получава от купувача. Същото като точки 1 и 2.
8. Получаване на дълготрайни активи: Трябва да се спазват правилата: - нетекущият актив трябва да бъде капитализиран - трябва да се плати на доставчика - дълготрайният актив трябва да бъде въведен в експлоатация. Методиката тук се усложнява и от факта, че получената сума в резултат на спазването на тези правила не се включва в книгата към момента на изпълнение на всички тези условия и се разделя на броя на оставащите тримесечия до края на данъчния период (година). Пример: 05/10/2009 - закупен нетекущ актив на стойност 30 000 рубли. (не е отразено в книгата). 15.05.2009 г - плати на доставчика 10 000 рубли. 20.05.2009 г - въвеждане в експлоатация на основния актив. 30.06.2009 г - в документа „приключване на месеца“ ще се появи допълнителна опция „Признаване на разходи за придобиване на дълготрайни активи“. Когато се извърши, получаваме следния напредък: системата определя, че за 10 000 рубли са изпълнени и трите условия и те могат да бъдат отнесени към разходите. След това се изчислява броят на тримесечията, през които този обект ще се използва в данъчния период. В този пример това са 2-ро, 3-то и 4-то тримесечие, следователно нашите 10 000 ще бъдат изразходвани на равни части (по 3333,33 всеки) през 2-ро, 3-то и 4-то тримесечие. 10.10.2009 г - ние плащаме остатъка на доставчика, тоест 20 000, за тях също ще бъде извършено отделно изчисление според алгоритъма за тримесечно разпределение и ще се установи, че 20 000 трябва да бъдат отписани като разходи през 4-то тримесечие. Тоест механизмът е следният: платените части от стойността на дълготрайния актив се разпределят и за всяка от тях се включват в разходите до края на текущата година на тримесечни равни части.
9. Заплати: Трябва да се спазват правилата: - заплатите трябва да бъдат начислени - заплатите трябва да бъдат изплатени Моля, имайте предвид, че всички начислени заплати са разходи на предприятието. Например: на служител са кредитирани 10 000 рубли, но от него се удържа данък върху доходите на физическите лица (например 1300) и се оказва, че в крайна сметка правилото „трябва да се плати заплата“ ще бъде изпълнено само за 8700 рубли, тъй като само за тази сума ще оборот от типа D70- възникват K50. А останалите 1300 рубли ще бъдат приети като разходи във времето, определено от клауза 6. 6. Разходи за всякакви данъци и такси: Трябва да се спазват правилата: - данъкът трябва да бъде начислен - данъкът трябва да бъде преведен в бюджета Очевидно, ако се начисли данък от 1000 рубли и се прехвърлят 7000 рубли в бюджета, тогава само 1000 ще отидат в разходите, докато се натрупат.
10. За да получите информация какви точно условия липсват за признаване на разход, използвайте отчета за балансите на регистъра „Разходи по опростената данъчна система“. Справката се генерира в меню Справки-Други-Списък/Кръстосана таблица. В този случай в полето „Счетоводен раздел“ трябва да изберете стойността „Разходи по опростената данъчна система“
11. Въвеждане на начални салда 1. Данъчен обект “Доход” Въвеждане на начални салда не е необходимо. 2. Обект на данъчно облагане „Приходи минус разходи“ Салда за данъчно счетоводство на опростената данъчна система и счетоводство се въвеждат едновременно с помощта на документа „Въвеждане на първоначални салда“ от менюто „Предприятие“ Счетоводство за дълготрайни активи Разходите за придобиване на дълготрайни активи са се признават като намаление на данъчната основа за единния данък, платен при прилагане на опростената данъчна система. За признаване на разходите за придобиване на дълготрайни активи трябва да са изпълнени следните условия: - дълготрайните активи са въведени в експлоатация - дълготрайните активи са били въведени в експлоатация. За да бъдете приети за осчетоводяване, трябва да използвате документа „Приемане на дълготрайни активи“ в раздела „Данъчно отчитане (STS)“. документ, плащането към доставчика на ОС се записва, когато започне осчетоводяването, тази информация се записва в документа „Въвеждане на начални салда“ за признаване на разходите и формуляра раздел 11 „KUDiRA“. към доставчика в NU USN за дълготрайни активи и нематериални активи, които вече са въведени в експлоатация, се използва Операции-Други операции-Регистриране на плащане за дълготрайни активи и нематериални активи за опростената данъчна система.
12. Доклад KUDiR Доклад KUDiR Докладът е предназначен за формиране на книга за счетоводство на приходите и разходите на организации и индивидуални предприемачи, използващи опростена система за данъчно облагане. Записите на „Книгата за счетоводство на приходите и разходите (KUDiR)“ се генерират автоматично при документиране на бизнес транзакции и се съхраняват в оборотните регистри „Кудир (раздел 1)“, „Кудир (раздел 11)“, „Кудир (нематериален нематериален)“ .
13. Анализ на състоянието на данъчното счетоводство За да се анализира структурата на приходите и разходите на данъчното счетоводство според опростената данъчна система, е удобно да се използва отчетът „Анализ на състоянието на данъчното счетоводство според опростената данъчна система“ от менюто Справки - Данъчно счетоводство по опростената данъчна система.
Всички данъкоплатци, използващи опростената система за данъчно облагане (STS), са длъжни да водят книга за приходите и разходите (KUDiR). Ако не направите това или го попълните неправилно, можете да получите значителна глоба (член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тази книга се отпечатва и се предоставя на данъчната служба при поискване от тяхна страна. Трябва да е шито и номерирано.
Преди да започнете да създавате тази счетоводна книга за приходите и разходите в 1C 8.3, проверете настройките на програмата. Ако имате проблеми с формирането на KUDiR и някои разходи не попадат в книгата, внимателно проверете отново настройките. Повечето от проблемите са тук.
Къде е счетоводната книга за приходите и разходите 1C 8.3? В менюто "Главно" изберете секцията "Настройки".
Ще видите списък с конфигурирани счетоводни политики по организация. Отворете позицията, от която се нуждаете.
Във формуляра за настройка на счетоводна политика, в най-долната част, щракнете върху хипервръзката „Настройване на данъци и отчети“.
В нашия пример е избрана данъчната система „Опростена (доходи минус разходи)“.
Сега можете да отидете в секцията „STS“ на тази настройка и да конфигурирате процедурата за признаване на доходи. Тук се посочва кои сделки намаляват данъчната основа. Ако имате въпрос защо даден разход не попада в книгата на разходите и приходите в 1C, първо вижте тези настройки.
Някои елементи не могат да бъдат премахнати, тъй като те трябва да бъдат попълнени. Останалите флагове могат да бъдат зададени въз основа на спецификата на вашата организация.
След настройката на счетоводната политика, нека преминем към настройката на самия печат на KUDiR. За да направите това, в менюто „Отчети“ изберете секцията „STS Книга за приходите и разходите“ в секцията „STS“.
Пред вас ще се отвори формулярът за отчет на счетоводната книга. Кликнете върху бутона "Покажи настройките".
Ако трябва да детайлизирате записите на получения отчет, поставете отметка в съответното поле. По-добре е да изясните останалите настройки с вашата данъчна служба, като сте научили изискванията за външния вид на KUDiR. Тези изисквания може да варират между инспекциите.
Попълване на KUDiR в 1C: Счетоводство 3.0
В допълнение към правилните настройки, преди генериране на KUDiR е необходимо да се извършат всички операции за приключване на месеца и да се провери правилността на последователността на документите. Всички разходи се включват в този отчет след плащането им.
Счетоводната книга на D&R се генерира автоматично и на тримесечие. За да направите това, трябва да кликнете върху бутона „Генериране“ във формата, където току-що направихме настройките.
Книгата на приходите и разходите съдържа 4 раздела:
- Раздел I.Този раздел отразява всички приходи и разходи за отчетния период тримесечно, като се вземе предвид хронологичната последователност.
- ГлаваII.Този раздел се попълва само ако опростената данъчна система е „Доходи минус разходи“. Това включва всички разходи за дълготрайни активи и нематериални активи.
- ГлаваIII.Това съдържа загуби, които намаляват данъчната основа.
- ГлаваIV.Този раздел показва суми, които намаляват данъка, например застрахователни премии за служители и др.
Ако сте конфигурирали всичко правилно, тогава KUDiR ще се формира правилно.
Ръчна настройка
Ако все пак KUDiR не е попълнен точно както сте искали, неговите записи могат да бъдат коригирани ръчно. За да направите това, в менюто „Операции“ изберете „Записи в книгата за приходи и разходи на STS“.
Във формуляра със списък, който се отваря, създайте нов документ. В заглавката на новия документ попълнете организацията (ако има няколко от тях в програмата).
Този документ има три раздела. Първият раздел коригира записите в раздел I. Вторият и третият раздел са в раздел II.
Ако е необходимо, направете необходимите записи в този документ. След това KUDiR ще бъде формиран, като се вземат предвид тези данни.
Анализ на счетоводното състояние
Този отчет може да ви помогне визуално да проверите дали книгата за приходите и разходите е попълнена правилно. За да го отворите, изберете „Счетоводен анализ според опростената данъчна система“ в менюто „Отчети“.
Ако програмата поддържа записи за няколко организации, трябва да изберете в заглавката на отчета тази, за която е необходим отчетът. Също така задайте периода и щракнете върху бутона „Генериране“.
Докладът е разделен на блокове. Можете да щракнете върху всеки от тях и да получите разбивка на сумата.
Книгата за отчитане на приходите и разходите (съкратено KUDiR) в 1C 8.3 се поддържа от организации и предприемачи, които използват опростената система за данъчно облагане (STS).
Нека започнем с прост въпрос: къде мога да намеря KUDiR в 1C? Можете да го намерите по следния начин: отидете в менюто „Отчети“, след което в секцията „Отчети на STS“ щракнете върху връзката „Книга на приходите и разходите на STS“. Стигаме до прозореца за попълване на книга:
Книгата се попълва автоматично, тримесечно. Обикновено се формира в края на годината и се представя на данъчния инспектор заедно с регламентирани счетоводни отчети.
Книгата на приходите и разходите съдържа няколко раздела:
- приходите и разходите се посочват тримесечно, от началото на годината до края на годината;
- разходи за дълготрайни активи и нематериални активи;
- раздел с изчисляване на загубите;
- и раздел, където можете да посочите суми, които намаляват данъчното облагане по една или друга причина.
Основно книгата се формира по документи за продажба на стоки, услуги и по документи за получаване на стоки и услуги.
Важно е да се вземе предвидче продажбите (разходите) ще бъдат включени в книгата на приходите и разходите след плащане за стоки или услуги (за това обаче трябва да направите съответните настройки в програмата; маркирал съм го на фигурата). Дори преди да създадете книга, трябва да извършите необходимите регулаторни операции, които се извършват в края на тримесечието. Например затворете месеца.
Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:
Настройка на формирането на книга за счетоводни приходи и разходи в 1C 8.3
Преди да формирате KUDIR, трябва да проверите. Те могат да повлияят на правилното оформяне на книгата.
Нека отидем в менюто "Главно", след което следвайте връзката "Организации" към списъка с организации. Нека отидем на организацията, от която се нуждаем, и след това на „Счетоводни политики“. В 1C 90% от случаите като „KUDiR не е попълнен“ или „не попада в KUDiR“ се разрешават чрез настройка на счетоводни политики.
Кликнете върху бутона "Признаване на разходи" (този бутон се появява, когато обект на данъчно облагане е "приходи - разходи").
Освен общите настройки в Счетоводната политика има и настройки за отпечатване на самата книга.
Нека се върнем към KUDIR и щракнете върху бутона "Покажи настройките".
Ще се отвори прозорец с настройки:
Най-интересното и необходимо нещо тук е квадратчето за отметка „Изходни преписи“. Като поставите отметка в това поле, можете да видите кой документ е генерирал този или онзи приход или разход.
Други настройки влияят на външния вид на книгата. Различните данъчни власти го изискват по различен начин.
Коригиране на записи в книгата за приходи и разходи в 1C Accounting 8.3
Както вече споменах, книгата се генерира автоматично. Но понякога е необходимо ръчно да коригирате данните за данъчно счетоводство. За тази цел се използва документът „Записи на книгата за приходите и разходите (STS)“.
За организации, които използват опростената система за данъчно облагане (наричана по-долу опростена система на данъчно облагане), е необходимо да се създаде книга за приходите и разходите (наричана по-долу KUDiR). За автоматично генериране на записи KUDiR в програмата 1C: Управление на производственото предприятие (1C: UPP), първо трябва да настроите счетоводна политика за счетоводно и данъчно счетоводство.
В раздела „Общи“ трябва да изберете данъчната система - Опростена. След това отидете в раздела „STS“. Тук трябва да изберете обекта на данъчно облагане: Доход или Доход минус разходи, посочете датата на преход към опростената данъчна система, номера и датата на уведомлението за прехода към опростената данъчна система.
Когато изберете данъчния обект „Доходи минус разходи“, разделът „Разходи за STS“ става достъпен.
В този раздел се установяват условията за признаване на разходите, т.е. определя се кои събития трябва да настъпят, за да бъдат признати разходите, за да бъдат приети за данъчно счетоводство.
За генериране на записи в книгата за приходи и разходи в 1C:UPP се използват следните регистри:
Регистърът за натрупване „Взаимни разплащания на опростената данъчна система“ за наблюдение на взаимните разчети с контрагенти, отговорни лица и служители. Счетоводството се води подробно до сетълмент документа.
Регистър за натрупване „Разходи по опростената данъчна система“ за счетоводни разходи. Разходите се вземат предвид по вид разход (артикули, услуги, допълнителни разходи, заплати, данъци и др.), разходни елементи (елементи на указателя Номенклатура, физически лица и т.н.), документи за сетълмент, партиди, статуси на плащане, ред за отразяване в NU (Accepted, Not Accepted, Distributed) и др. Разходите се отписват по метода FIFO.
Набирателен регистър "Книга за приходите и разходите." В този регистър се съхраняват КУДиР записи, от които впоследствие се формира Книгата за отчитане на приходите и разходите.
Създайте книга за приходите и разходитеможете да генерирате справка „Книга за отчет на приходите и разходите” (меню Справки-Счетоводна и данъчна отчетност) (отчетът се генерира по данни от регистъра на натрупване „Книга за отчет на приходите и разходите”).
Също така, за да проверите правилността на формирането на KUDiR, можете да генерирате отчет „Анализ на състоянието на данъчното счетоводство според опростената данъчна система“ (отчетът се генерира според данните от регистъра за натрупване „Книга на записите на приходи и разходи”).
В този отчет всички приходи и разходи са разделени на раздели. За всеки раздел има препис. (преписът се генерира според данните от регистъра за натрупване „Разходи по опростената данъчна система.“)
Нека разгледаме по-подробно някои от разделите.
Разписки от купувачи.
Този раздел съдържа данни за получаване на средства от клиенти, например документи „Входящо платежно нареждане“ с тип транзакция „Плащане от купувач“ или „Нареждане за изходящ поток“. Препис на този раздел е представен по-долу:
Продукти и материали.
Този раздел включва данни за разходите по вид счетоводство „Номенклатура“, за което отразяването в НУ при получаване е зададено на „Прието“.
За всяка позиция можете да изведете и препис, в който графично и по документи са отразени постъпления, плащания, отписвания и признаване на разходи.
Нека да разгледаме как записите влизат в книгата за приходи и разходи по позиции. За да направите това, нека разгледаме по-отблизо настройките на счетоводната политика:
По подразбиране, за да бъдат включени в разходите за закупуване на стоки и материали, са налице 2 предпоставки:
1) Получаване на стоки (материали) - документи „Получаване на стоки и услуги“, „Авансов отчет“.
2) Плащане на стоки (материали) към доставчика – „Изходящо платежно нареждане“, „Касово изходящо нареждане“.
След като тези 2 условия са изпълнени (наличието на двата документа), разходите за закупуване на стоки попадат в Книгата за отчитане на приходите и разходите.
Можете също така да изберете 2 допълнителни условия във вашата счетоводна политика:
За материали:
3) Прехвърляне на материали към производството - „фактура за търсене“. Когато този флаг е зададен, разходите за закупуване на материали се считат за признати само след осчетоводяване на документ „Потребност-фактура“.
4) Изход на продукта – документ „Производствен отчет за смяна“.
За стоки:
3) Продажби на стоки – документ „Продажби на стоки и услуги“.
4) Получаване на доход (плащане от купувача).
Фирмени услуги на трети страни
Този раздел съдържа информация за услугите. За да се приеме като разход, трябва да са изпълнени 2 условия: отразяване на предоставянето на услугата („Получаване на стоки и услуги“) и плащане към доставчика.
В този пример са получени услуги в размер на 200 000 рубли, но 150 000 рубли са платени на доставчика, следователно разходите са признати само в размер на 150 000 рубли и 50 000 рубли. са останали непризнати, поради което ще бъдат включени в разходите едва след следващото плащане.
Допълнителни разходи за придобиване на материални запаси.
За да отразите допълнителни разходи в книгата за приходи и разходи, трябва да вземете предвид и настройките на счетоводната политика:
Задължителни условия за признаване на разходите са получаването на допълнителни разходи (документът „Получаване на допълнителни разходи“) и плащането на доставчика.
Допълнително условие е отписването на материални запаси; в този случай допълнителните разходи ще се появят в книгата за отчитане на приходите и разходите само след отписването на материалните запаси (стоки или материали), към чиято цена са приписани допълнителните разходи.
Заплата.
Този раздел отразява разходите за труд. Обяснението на този раздел ви позволява да видите информация по служител.
Отчетът показва началното салдо, начисленията (сумата на начисленията - данък върху доходите на физическите лица), плащанията, крайното салдо, както и сумата, приета за разходи.
За приемане на разходите за заплати като разходи е необходимо да се отрази ведомостта („Отразяване на заплатите в регистрационното счетоводство“), където в колоната Отразяване в NU ще бъде избрано „Прието“, като трябва да се отрази и изплащането на заплатите („ Изходящо платежно нареждане” с вид операция „Превод на работна заплата”, „Разходен касов ордер” с вид операция за изплащане на работна заплата).
Данъци, вноски и данък върху доходите на физическите лица
Този раздел отразява разходите за плащане на данъци и вноски.
За приемане като разход е необходимо също да се отрази фактът на начисляване на данъци („Отразяване на заплатите в счетоводството” с вид отразяване в НУ „Приети”) и плащането на данъците („Изходящо платежно нареждане” с вид транзакция „Прехвърляне на данъци“).
други разходи
Този раздел включва всички други видове разходи, например транзакции, въведени в документи „Разходен касов ордер“ с тип транзакция „Други касови разходи“, „Платежно нареждане за дебитиране на средства“ за отразяване на транзакции за банкови услуги и други.
Струва си да се отбележи, че в документите за паричния поток (платежни нареждания, касови ордери) бутонът KUDiR е наличен за някои видове транзакции, което позволява на потребителя ръчно да определи съдържанието на транзакцията и размера на приходите или разходите, вкл. приет.
Също така запис в книгата за приходи и разходи може да бъде въведен ръчно с помощта на документа „Вписване в книгата за приходи и разходи (ръчна сметка)“
Когато използвате режима Разширен анализ на отчитане на разходите за генериране на записи в книгата за приходи и разходи, трябва да изпълните процеса „Възстановяване на последователността на опростената данъчна система“. Трябва да изберете организация и да зададете датата на актуализиране, след което щракнете върху бутона „Изпълни“.
В заключение си струва да се отбележи, че за правилното формиране на записи в книгата за приходи и разходи, необходимо условие е възстановената последователност на обработка на документи, т.к. Често документите се въвеждат със задна дата, така че в края на периода е необходимо последователно повторно въвеждане на всички документи.
Благодаря ти!
За да намерите счетоводната книга в 1C, отворете менюто „Отчети“, след което в „Отчети според опростената данъчна система“ щракнете върху „Книга за приходите и разходите на опростената данъчна система“. На екрана на монитора ще се появи прозорец за попълване на KUDiR.
Книгата се попълва автоматично всяко тримесечие от годината. Най-често счетоводителят създава KUDiR в края на годината, за да предаде този документ на данъчните власти заедно с целия годишен пакет от счетоводни отчети.
Книгата на приходите и разходите включва четири подраздела:
- действителни приходи и разходи (трябва да се посочат по тримесечия)
- разходи заедно с нематериални активи
- загуби в суми
- списък на сумите за намаляване на данъчното облагане
Предприемачите автоматично формират KUDiR в 1C директно от документи, отразяващи всякакви продажби (например стоки), както и от документи за получаване и въвеждане на номенклатура в 1C на стоки, предлагани от предприемача.
Разходите или продажбите на стоки се прехвърлят към KUDiR в 1C веднага след извършване на плащането и стоките/услугите са въведени в програмата (но програмата се нуждае от подходяща конфигурация, за да активира тази функция). Освен това, преди да създадете счетоводна книга, е необходимо да извършите рутинни операции в края на тримесечието, като например приключване на месеца.
Преди да регистрирате KUDiR, тествайте и подредете счетоводните политики в програмата 1C. Неправилната му конфигурация може да има отрицателни последици. За да направите настройки, отидете в менюто „Главно“, щракнете върху „Организации“, отворете целия списък с компании. Отидете до необходимото юридическо лице, след което щракнете върху „Счетоводна политика“. Според статистиката на специалистите по настройка на 1C, девет от десет проблема като „попълването на KUDiR не работи“ се елиминират чрез проста процедура за настройка на счетоводни политики за конкретна компания / юридическо лице, въведено в 1C. Кликнете върху „Признаване на разходи“ (връзката се вижда, ако като обект на облагане е избран „приходи-разходи“).
За да коригирате настройките за отпечатване на книга, отидете на KUDiR и щракнете върху „Покажи настройките“. В прозореца, който се показва, намерете квадратчето за отметка до „Изходни преписи“. Просто отметнете това поле и вижте как изглежда документът, който отразява приходите/разходите. Имайте предвид, че всички други настройки могат директно да повлияят на външния дисплей на KUDiR.
Как да коригирате записи в KUDiR
Тъй като книгата се прехвърля автоматично в 1C, данните в нея (например за данъчния орган) трябва да се коригират ръчно. Използвайте файла „KUDiR Records“. За да го въведете, отидете на „Операции“, отворете подраздела „STS“. Сега създайте този документ. Кликнете върху бутона „Създаване“. Отворихте формуляр за документ.
Коригиращият документ има три подраздела: първият - за разходите/приходите, вторият - за разходите за придобиване на дълготрайни активи, третият - за разходите за нематериални активи.
Ако поддържате записи за няколко юридически лица в един 1C, не забравяйте да изберете организацията в горната част на файла, за да направите корекцията. Попълнете и осчетоводете този документ, след което той ще започне да се взема предвид в попълнената счетоводна книга.