Как правилно да попълните kudir за индивидуални предприемачи на usn „доход. Защо се нуждаете от книга за приходи, разходи и бизнес транзакции индивидуален предприемач Kudir физическо лице въз основа на пример за попълване

, PSN, Единен земеделски данък (т.е. всичко с изключение на UTII).

Организации на опростена данъчна система.

KUDiR може да се извърши самостоятелно, т.е. ръчно. Въпреки това, с голям брой приходни и разходни транзакции, за да спестите време и да избегнете грешки при попълване на KUDiR, е по-добре да използвате програми или онлайн услуги, предназначени за това.

Подаване и заверка на КУДиР

Не е необходимо да подавате KUDiR в данъчната служба. Освен това от 2013 г. е премахната задължителната заверка на книгата за приходите и разходите от данъчния орган. Трябва обаче да се изисква зашит и номериран KUDiR. Глобата за липсата му за индивидуални предприемачи е 200 рубли, за организации - 10 000 рубли.

KUDiR форми

Можете да видите попълнен пример за нулев KUDIR на опростената данъчна система, като използвате тази връзка.

Инструкции за попълване на KUDiR за опростената данъчна система

Заглавна страница

поле " Форма OKUD“ не се попълва.

В полето " дата» се записват годината, месецът и датата на началото на воденето на книгата (т.е. датата на първото вписване в KUDIR).

поле " OKPO» се попълва, ако имате информационно писмо от Росстат, което съдържа този номер.

В полето " Обект на облаганеПосочва се „Приходи” или „Приходи намалени с разходите”.

Освен това не забравяйте да посочите:

• годината, за която се попълва КУДИР;
• име на LLC или пълно име на индивидуален предприемач;
• TIN и KPP за LLC или TIN за индивидуален предприемач (предоставени са две различни полета);
• юридически адрес на LLC или адрес на пребиваване на индивидуалния предприемач;
• номера на разплащателни сметки и имена на банки, в които са открити (ако има такива).

Раздел I. Приходи и разходи

Раздел II. Изчисляване на разходите за придобиване на дълготрайни активи и нематериални активи

Попълва се само по опростената данъчна система „Доходи минус разходи“, ако през данъчния период е имало разходи за придобиване (строителство, производство) дълготрайни активии за придобиване (създаване от самия данъкоплатец) нематериални активи.

Дълготрайни активи- това са обекти на собственост, които индивидуалните предприемачи и LLC използват дълго време (повече от 12 месеца) при производството на продукти, извършването на работа и предоставянето на услуги. Например сгради, земя, машини, оборудване, инструменти и др.

Нематериални активиЗа разлика от дълготрайните активи те нямат материална форма и са резултат от интелектуална дейност. Например права върху изобретения, търговски марки, авторски права и др.

За индивидуалните предприемачи счетоводството и отчитането зависи от избраната данъчна система. В тази статия ще разгледаме поддържането на KUDiR IP на OSNO. КУДиР е счетоводна книга, един от основните елементи за контрол върху приходите и разходите. Индивидуалният предприемач е длъжен да го поддържа. Книгата е попълнена стриктно в съответствие с изискванията на действащото законодателство на Руската федерация.

Защо се нуждаете от KUDiR IP?

KUDiR е признат за данъчен счетоводен регистър, въпреки че съчетава счетоводство и данъчно счетоводство. Документът отразява следните данни:

• информация за дълготрайни активи и амортизация;
• изчисляване на заплати и данъци;
• комунални и други разходи;
• данъчно облагане на бизнес транзакции с идентифициране на разликата, която в крайна сметка подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица.

KUDiR IP е необходим за формиране на данъчната основа за данъка върху доходите на физическите лица (NDFL) за данъчния период, който се счита за календарна година. Индивидуалните предприемачи плащат в бюджета 13% от изчислената разлика между приходите и разходите.

Ако в края на данъчния период финансовият резултат е отрицателен, т.е. Има загуба, след това не се плаща данък. Освен това загубата не се пренася към бъдещ данъчен период и не се покрива от печалбите от следващите години.

Поддържане на KUDiR на OSNO

KUDiR на OSNO се формира от началото на данъчния период. Счетоводната книга се води или от самия предприемач, или от счетоводен служител, съхранява се 4 години. Индивидуалните предприемачи предоставят счетоводна книга заедно с отчитане 3-NDFL. Така KUDiR се подава в данъчната служба по месторегистрация до 30 април.

Списанието има унифицирана форма. Предприемачът обаче има право самостоятелно да създаде формата на документа. Координирайте всички промени с данъчните власти. Ако разработената версия на регистъра не бъде одобрена, данъчната служба може да не отчете счетоводството.

КУДиР се поддържа на хартиен или електронен носител. Книгата, издадена в електронен вид, се отпечатва в края на календарната година. Освен това е завързана, номерирана и подписана. Направете всичко това с книгата, която се съхраняваше на хартиен носител. Преди KUDiR трябваше да се заверява в данъчната служба, като хартиената книга се заверяваше преди попълване, а електронната след отпечатване. Сега законът не изисква процедура за сертифициране.

KUDiR отразява информация за индивидуалния предприемач, съдържанието на документа, както и шест раздела. Видът на таблиците и разделите на книгата зависи от вида дейност на организацията. Документът отразява всички процедури за приходи и разходи. Ето изискванията към отговорното лице при поддържане на книжката:

• проверка на получаването на парични и безналични средства;
• контрол върху плащането към доставчика за всеки вид продаден продукт по време на работната смяна;
• правилно отписване на разходите за продукти като разходи, което се извършва по метода FIFO или средната себестойност на единица.

Записванията в счетоводната книга се извършват непрекъснато въз основа на първични документи към момента на сделката, т.е. на касова основа. Бизнес транзакциите се отразяват в хронологичен ред в еквивалент в рубли. За транзакции в чуждестранна валута тяхната стойност се преизчислява по курса на Централната банка на Руската федерация в рубли в деня на получаване или разпореждане с средствата.

Ако възникнат грешки в KUDiR OSNO, те се коригират: неправилната информация се зачертава внимателно, потвърждава се от правилния запис, заверява се с подписа на индивидуалния предприемач и се посочва датата на корекцията. Данъчната служба може да не приеме KUDiR при подаване на отчети поради сериозни грешки при попълване.

Процедура за попълване на KUDiR IP OSNO

Всеки раздел на KUDiR IP OSNO включва много подпараграфи, чието попълване е задължително.

Заглавна страницавключва информация за индивидуалния предприемач: пълно име, INN, адрес, информация за данъчния орган на мястото на регистрация на индивидуалния предприемач, данни от удостоверението за регистрация, банкови данни, както и подпис на индивидуалния предприемач, дата и други данни .

В раздел 1показва всички приходи, които действително са получени през данъчния период, включително аванси, както и реално извършени разходи през даден период. Това отразява суровини, полуготови продукти и други инвентарни позиции, придобити от индивидуалния предприемач за последваща финансова печалба. Освен това разходите по време на производството на продуктите се отписват като разходи само по отношение на продадените продукти. Те също могат да бъдат отписани съгласно стандартите, установени от законодателството на Руската федерация.

Към раздели 2-4въвежда се информация за амортизацията на дълготрайни активи, малоценни износващи се предмети (МБП) и нематериални активи. Първоначалната стойност на дълготрайните активи и нематериалните активи се определя въз основа на цената на придобиване, разходите за доставка и въвеждане на имота в експлоатация. Амортизацията се отписва като разход само в сумата, начислена за данъчния период. Амортизационните отчисления се правят само по отношение на собственото имущество на индивидуалния предприемач, т. който е закупен срещу заплащане. Приход от продажба на дълготрайни активи и нематериални активи е разликата между продажната цена на имота и неговата остатъчна стойност.

Раздел 5посветен на изчисленията на заплатите и данъците. Таблицата в този раздел наподобява ведомост за заплати; тя се генерира за всеки месец. Таблицата показва следната информация:

• размера на изчислените и изплатени заплати;
• стимулиращи и компенсационни плащания;
• цената на стоките, които се издават като възнаграждение в натура;
• плащания по авторски и гражданскоправни договори;
• други плащания;
• изчислен данък върху доходите на физическите лица;
• други удръжки;
• дата на плащане;
• подпис при получаване.

В раздел 6изчислява данъчната основа за данък върху доходите на физическите лица, която се формира въз основа на резултатите от календарната година. На негова основа се попълва отчитането на 3-NDFL.

Нула KUDiR

Ако през данъчния период индивидуалният предприемач не е имал нито една операция по OSNO, тогава заедно с други видове отчети се подава и нулев KUDiR до Федералната данъчна служба, т.е. Във всички колони на счетоводната книга, където обикновено се отразява действителният паричен поток, се въвеждат нули.

Често срещани грешки при попълване на KUDiR

Грешките при попълването на книгата често противоречат на законодателството на Руската федерация, водят до глоби и изискват подходящи изменения:

• данъкът се намалява с не повече от 50% поради размера на платените застрахователни премии;
• застрахователните премии не се отразяват тримесечно;
• Нематериалните активи често се бъркат с материалните.

Отговорност за нарушаване на реда за поддържане на КУДИР

Грубите нарушения на изискванията за отчитане на приходите, разходите, както и обекта на данъчно облагане се регулират от член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Установяват се следните видове глоби:
10 000 рубли - глоба за грубо нарушение, извършено през един данъчен период;
30 000 рубли - глоба за едно и също деяние, извършено през повече от един данъчен период;
20% от сумата на неплатения данък, но не по-малко от 40 000 рубли - глоба за нарушение, довело до подценяване на данъчната основа.

Работа в облачната услуга за малък бизнес Kontur.Accounting: има просто счетоводство, заплати, данъци и отчитане през интернет. Работете безплатно първите 14 дни и се запознайте с всички възможности на услугата.

Добър ден! Днес имам доста важна тема за статия, за която искам да говоря KUDiR (книга за счетоводство на приходите и разходите) за данъци USN, ESKHN, PSN, OSNO. Внимание, направени са промени.

KUDiR за предприемачи и LLCs

Ще започна със самите основи KUDiR е книга, която организациите и предприемачите трябва да пазят за отчитане.

KUDiR за индивидуални предприемачи

Предприемачите трябва да попълват и поддържат книгата KUDiR в почти всички данъчни системи, може би с изключение на UTII.

Отчитане, за което индивидуален предприемач трябва да извършва KUDiR:

1. . В системата за патентно данъчно облагане индивидуалният предприемач трябва да поддържа книга KUDiR. Самото отчитане не влияе върху размера на данъка PSN (тъй като при закупуване на патент веднага плащате всички данъци предварително), смисълът на воденето на книга най-вероятно е за статистика;
2. . Именно въз основа на книгата KUDiR предприемачът използва опростената данъчна система, за да изчисли размера на данъка, който трябва да бъде платен. Не забравяйте, че данъците се плащат;
3. . Предприемачите, подлежащи на облагане с единен данък върху земеделието, също трябва да поддържат книга KUDiR;
4. . При най-сложния данъчен режим трябва да се води и книгата КУДиР.

КУДиР за организации

LLC трябва задължително да водят книга за приходите и разходите само за една опростена данъчна система (STS).Подобно на индивидуалните предприемачи, организациите въз основа на книгата KUDiR извършват изчисления на дължимия данък.

LLC KUDiR не трябва да работи на всички други системи за данъчно облагане (нека ви напомня, че данъкът PSN изобщо не е достъпен за организациите).

Трябва ли да приемам KUDiR?

Независимо от книгата KUDiR, не е необходимо да я подавате никъде; Сега всичко е много опростено.

Не е необходимо да се регистрирате в данъчния KUDiR и да го подавате в данъчната служба.Въпреки това данъчната служба може да го поиска от вас по всяко време и ще трябва да го предоставите. Това обикновено се случва по време на документна проверка, ако данъчните власти искат да проверят правилността на вашите изчисления.

Мигащ KUDiR

Въпреки факта, че не е необходимо да подавате своята книга за приходите и разходите в данъчната служба, трябва да сте готови да я подадете във Федералната данъчна служба по всяко време.

Но не можете просто да им донесете купчина чаршафи. KUDiR се попълва по касовия метод, номерира се и се зашива, след което се запечатва от директора или предприемача, като се посочва броят на листовете и се заверява с подписа на директора, ако е LLC или предприемач. Освен това, в допълнение към подписа, се поставя печатът на организацията, но от тази година задължителното присъствие на печат за LLC е премахнато, за тези, които нямат печат, B/P (без печат) е просто закрепен.

Глоби за непредставяне на книгата KUDiR

Ако не сте водили книга за приходите и разходите, ако нямате такава, ви очакват следните глоби:

• За предприемачи - глобата за липса на KUDiR е 200 рубли;
• За организации - глобата за липсваща книга е 10 000 рубли.

Както можете да видите, организациите се наказват доста сериозно и просто раздават 10 000 рубли. Данъчните власти са доста нещастни, така че си струва да вземете това по-сериозно.

Изтеглете примерна книга KUDiR

1. Примерен KUDiR USN за LLC и (IE), както и инструкции за попълване на KUDiR USN;
2. Примерен KUDiR за OSNO (IP), както и инструкции за попълване на KUDiR OSNO;
3. Образец на KUDiR за Единен данък в земеделието (IP), както и инструкции за попълване на KUDiR Единен данък в земеделието;
4. Примерен KUDiR за PSN (IP), както и инструкции за попълване на KUDiR PSN.

Публикувам всички текущи образци на KUDiR и инструкции как да ги попълня правилно на моя Yandex Disk и можете да ги изтеглите от там по всяко време.

Правила за поддържане на KUDiR

Има основни правила за попълване на книга за приходи и разходи:

1. За всеки данъчен период е необходимо да се създава нова книга КУДиР;
2. Записванията в книгата се извършват по касов метод, всички разходи трябва да бъдат потвърдени с първични документи (, касови бележки и стоки);
3. Финансовата помощ от учредителите, попълването на сметката и увеличаването на уставния капитал не са доход на организацията и следователно не е необходимо да се включват в KUDiR;
4. Книгата за приходите и разходите може да се води на електронен носител или на хартиен носител. Ако сте запазили KUDiR електронно, тогава след края на данъчния период трябва да го отпечатате;
5. Както казах по-горе, книгата трябва да бъде номерирана, прошита и подпечатана с подписа и печата на директора;
6. Разделите на книгата KUDiR, които не са попълнени, също трябва да бъдат отпечатани и подшити с телбод по общия ред;
7. Дори ако не сте извършвали бизнес и не сте имали никакви финансови движения, все още трябва да се подготвите.

В момента много предприемачи използват това интернет счетоводство, за да поддържат KUDiR, да изчисляват данъци, вноски и да подават отчети онлайн, изпробвайте го безплатно. Услугата ми помогна да спестя от счетоводни услуги и ме спаси от ходене до данъчната служба.

Това е общо взето всичко, което исках да ви кажа за KUDiR и тук ще завърша статията! Ако имате някакви въпроси, можете да ги зададете в коментарите към статията или в моя

Основната цел на KUDiR е да предостави на регулаторните органи пълна информация за бизнес дейността на предприемача. Прилага се, тъй като индивидуалните предприемачи са освободени от задължението да водят счетоводна документация. Книгата е инструмент за записване на транзакции с цел изчисляване на таксите към бюджета въз основа на резултатите от работата на бизнесмена през данъчния период.

Кога е необходим KUDiR?

внимание! Ако използвате , тогава не е нужно да знаете как да попълвате счетоводна книга за счетоводни разходи и приходи, в който случай !

Задължението за попълване на счетоводната книга се възлага на предприемачи, прилагащи следните данъчни режими:

• OSNO;
• Единни селскостопански науки;

Бизнесмените, работещи по UTII, са напълно освободени от необходимостта да поддържат KUDiR. Тъй като този данъчен режим е приложим само за определени видове дейности, а самият бизнес е регистриран или в OSNO, или в опростената данъчна система, се препоръчва вмененото лице да попълни „нулева“ книга. Също така документът трябва да се генерира при отделно счетоводство в различни режими.

От 2013 г. всички данъкоплатци, които водят записи в KUDiR, са освободени от необходимостта да регистрират книга във Федералната данъчна служба и да я удостоверяват с подписите на представители на контролиращата организация. Сега е достатъчно да попълните документа сами, да го подпишете, да го зашиете и да го съхранявате в продължение на 4 години. Този период се увеличава до 11 години за данъкоплатците, използващи опростената данъчна система (приходи - разходи) и единния земеделски данък, намаляващи печалбите поради загуби от минали периоди.

Глобите за липса на счетоводна книга са доста сериозни - 10 000-30 000 рубли. Предвидени са и административни наказания за длъжностното лице - 200 рубли. Най-често предприемачите на UTII са изправени пред проблеми със събирането, защото забравят да създадат „нулева“ книга по основния данъчен режим, което е пряко нарушение на Данъчния кодекс на Руската федерация.

От какви раздели се състои KUDiR?

KUDiR за предприемачи, използващи опростената данъчна система и единния земеделски данък, се състои от заглавна страница и големи секции:

1. Приходи и разходи. Операциите се отразяват по времеви периоди - тримесечия.
2. Разходи за придобиване на дълготрайни активи и нематериални активи. Формира се чрез разбивка по счетоводни обекти.
3. Изчисляване на пренасяне на загуби от минали години.
4. Намаляване на данъчните разходи за социални осигуровки и пенсионни вноски.

Индивидуалните предприемачи, работещи по системата за патентен данък, попълват KUDiR, който се състои само от заглавна страница и раздел, в който са посочени всички приходи за календарния период.

Най-обемната е счетоводната книга за предприемачи, използващи OSNO. Той се формира с цел отчитане на данъка върху доходите на физическите лица и външно се различава значително от KUDiR за специални данъчни режими, въпреки че се състои от подобни раздели.
Попълване на KUDiR

Преди да попълни книгата, предприемачът трябва да определи коя форма трябва да избере. В зависимост от използвания режим се избира формулярът и се посочва списъкът със секции за попълване:

• Индивидуалните предприемачи в общ режим използват специален формуляр.
• PSN предоставя отделен формуляр с един основен раздел „Приходи“.
• Единният земеделски данък и опростената данъчна система 15% са необходими за попълване на всички страници с изключение на таблица IV. „Опростено“ предоставя помощ и за първия раздел.
• STS 6% въвежда данни в таблици I, II и IV.

Цялата информация за извършените транзакции се отразява в хронологичен ред. Счетоводството се води в контекста на оправдателни документи, така че всеки ред трябва да има действително потвърждение - касова бележка, банково извлечение. Книгата може да се води ръчно в специални тетрадки или в електронен вид с последващо отпечатване и шиене.

Заглавна страница

Заглавната страница посочва основните данни на предприемача - счетоводни кодове в статистиката, Федералната данъчна служба, пълно име, адрес на регистрация, банкови данни. Въвежда се и информация за отчетния период, датата на изготвяне на документа, избрания обект на облагане и счетоводната валута.

Раздел I

В тази част на документа информацията се отразява под формата на таблици, които групират транзакциите по тримесечия. Препоръчително е всеки отчетен период да започва на нова страница. Редовете се номерират отделно по тримесечия, започвайки от 1.

За всяка операция в таблицата се въвеждат данни за основния документ (неговия номер и дата на изготвяне), съдържанието на операцията и сумата, закръглена до най-близката копейка. Приходите се въвеждат в лявата колона, разходите в дясната. След въвеждане на всички данни за тримесечието се сумират резултатите за последните 3 месеца, като по-долу е сумата от началото на данъчния период. Предприемачите, които използват опростената данъчна система от 15%, допълнително попълват сертификат за този раздел в края на годината. Посочва общия размер на приходите, действително извършените и потвърдените разходи, разликата между начисления и прогнозния минимален данък, както и логичния резултат от дейността - размера на загубата или печалбата.

Раздел II

Този раздел се попълва в контекста на дълготрайните активи и нематериалните активи, които са платени, приети за счетоводно отчитане и регистрирани в регулаторните органи. Номерирането се извършва последователно от 1 през целия данъчен период. Многобройни колони ви позволяват да посочите дела на разходите, приети за счетоводство за даден период, и да разпределите разходите между нови и вече регистрирани обекти по тримесечия.

Раздел III

Таблицата изисква попълване на ред. В началото са посочени загубите за последните 10 години общо и по години. Финансовите резултати, посочени в удостоверението към раздел I, се пренасят съответно в редове 120 и 140, под кодове 040 и 041.

Ако се получи доход, тогава в ред 130 предприемачът въвежда сумата на загубата, с която е намалил печалбата, получена за текущия период. Останалата таблична част (редове 150-250) съдържа информация за загубите, които могат да бъдат разпределени в бъдещи периоди.

Раздел IV

Особеността на попълването на този раздел е, че информацията за операциите е групирана по тримесечия в контекста на подкрепящите документи. Всеки период е предоставен на отделна страница. Тук данъкоплатецът посочва сумите на прехвърлените вноски в пенсионния фонд и социалното осигуряване, които намаляват размера на данъчната основа при изчисляване на опростената данъчна система. В същото време се записва информация не само за служителите, но и за самия предприемач.

Заключителни събития

След попълване на всички раздели книгата се отпечатва, ако е попълнена електронно, и се зашива със здрав конец. На възела и опашките на конеца от задната страна на документа се залепва квадратно парче хартия, върху което се поставя подписът на предприемача и се посочва броят на страниците на КУДиР със следния надпис: „Зашити, номерирани и подпечатани. с ___ листа.“ След това книгата се изпраща за съхранение заедно с други отчетни документи.

Изтеглете формуляри за счетоводство и разходна книга за индивидуални предприемачи

Попълване на KUDiR автоматично онлайн

Вече е възможно автоматично попълване на счетоводната книга чрез онлайн счетоводство, . Там можете да автоматизирате досиета на персонала, изчисления на данъци и много други.

Всички индивидуални предприемачи (IP) и организации, използващи опростената данъчна система, трябва да подадат декларация за данък върху доходите в данъчната служба. За да се определи размерът на печалбата, е необходимо да се поддържа регистър на финансовите транзакции по време на тяхната дейност.

За тази цел се използва книга за приходите и разходите. Как правилно да регистрирате транзакции, за да избегнете санкции?

Определение, декодиране и състав

Съкращението KUDiR е създадено от първите букви на израза „книга за приходи и разходи“.

По време на изпълнението на дейностите в него се регистрират финансови транзакции, определени от Данъчния кодекс на Руската федерация, потвърдени от такива документи:

• банкови извлечения;
• и варанти;
• фактури (например);

Всички видове разходни действия, подлежащи на регистрация в книгата, са посочени в два члена от Данъчния кодекс на Руската федерация - 249 и 250. Има и някои видове разходи, които също подлежат на регистрация на основание алинея първа на чл. 346.16 Данъчен кодекс. Вписването за плащане на минималния данък не се вписва, т.к това не се равнява на разходни позиции.

Фиксиране на суматаразходните операции се извършват само след получаване на стоките или услугите и пълно заплащане на тяхната стойност. Например, периодично месечно плащане за наем на помещение може да бъде направено не по-рано от последния ден на месеца, за който сумата се превежда на наемодателя.

Потвърждавамще има платежно нареждане от банката; и прехвърлителния акт във връзка с отдаването под наем на помещението.

Приходите се записват на страниците на книгата по касовия метод. Авансовите сделки се регистрират и в деня на получаване на авансовото плащане, като се въвеждат данни от потвърждаващия първичен документ.
Ако по време на проверка индивидуален предприемач или организация с опростена данъчна система няма KUDiR, тогава те подлежат на глоба. Размерът му е 10 хиляди рубли за организации и 200 рубли за индивидуални предприемачи.

Правила за поддържане на книга

Индивидуални предприемачи, организации с опростена данъчна система и такива, които използват . Няма нужда да го регистрирате в данъчната служба, т.к това правило е отменено от 2013 г. Въз основа на данните от сметката на брошурата се изчисляват данъците и се изготвя декларация за данъчната служба.

Опции за управлениеИма само две от тази книга:

1. Ръкописният метод се използва за попълване на специални формуляри, номерирани в един документ.
2. Електронен метод за поддържане на запис на финансови транзакции, който се поддържа през цялата календарна година в цифров код. След това в края на годината страниците се разпечатват, номерират и подшиват с телбод.

В началото на всяка календарна година се създава нова счетоводна книга за приходите и разходите. Информацията на хартиен носител за годишните дейности на данъкоплатеца трябва да се съхранява в продължение на 4 години.

внимание! Наличието на книга не се отменя за данъкоплатци, които не извършват стопанска дейност през отчетните периоди.

Как правилно да попълните книгата за отчитане на приходите и разходите се обсъжда в следния видеоклип:

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начинТова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчитането, тогава следните онлайн услуги ще дойдат на помощ и напълно ще замени счетоводител във вашето предприятие и ще спести много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Декор

Поддържането на KUDiR се различава в зависимост от избрания, така че трябва да изберете специална форма за такова системи за данъчна отчетност:

Заглавна страница и страници номери с помощта на шнур се обединяват в брошура. На последния лист възелът е запечатан. На залепеното листче се посочва броя на страниците в документа, заверени с подпис и печат, ако има такъв.

Възможни са грешки при въвеждане на данни за платежни транзакции, но има вероятност за такива поправям. По принцип тук няма нищо ужасно, защото... грешните данни могат лесно да бъдат коригирани по следните начини:

• в електронния запис чрез премахване на неправилни параметри и замяната им с правилна информация.
• При ръкописно попълване трябва да задраскате индикатора и да въведете точна информация. Всяка корекция се потвърждава от подписа на управителя с печат ().

Какво наказание заплашва данъкоплатеца? за недостоверна информацияв КУДиР? Ако данъкът е изчислен неправилно въз основа на неправилни параметри, ще трябва да платите 20% от сумата му под формата на глоба. Умишленото укриване на информация за параметри, поради които е намален размерът на платените данъчни задължения, се наказва с глоба в размер на 40% от данъка.

Възможно е да се предотврати прилагането на санкции за ненадеждно счетоводство в KUDiR, ако данъчните плащания се извършват навреме. Но те трябва да бъдат изчислени правилно, дори ако данните, взети от брошурата, са неверни. За плащане на данъка в пълен размер при такива обстоятелства санкцията подлежи на анулиране.

НапълнетеТабличните данни за приходите и разходите трябва да бъдат много внимателни. Данъчната служба винаги се интересува от обосновката на разходните позиции и подкрепящите първични документи. Попълването на банкова сметка на индивидуален предприемач от лични средства не се отразява в приходите за тази книга. Същото важи и за увеличаване на организацията поради получаване на безлихвен заем.

Разясненията относно съдържанието на KUDiR са разгледани в този видео материал:

Процедура за пълнене

Книгата започва с заглавна страница, което отразява:

• подробности за индивидуалния предприемач или организация;
• начална дата на завеждане на счетоводни операции;
• обект на данъчно облагане, където се посочва фразата „доходи“ или „Доходи плюс разходи“.

Първи разделсъдържа информация за тримесечните приходи и разходи. Съдържа четири таблици – за всяко тримесечие на годината. Полетата в тях са разделени на 5 колони:

1. Не.;
2. дата и номер на финансовия документ, потвърждаващ разходната или приходната операция;
3. Съдържание на операцията;
4. размерът на дохода, който се включва в данъчната основа;
5. разходи, които трябва да се вземат предвид при изчисляване на данъчната основа.

Разделът завършва със сертификат, който организациите с „доходи” не попълват.

Втори разделподлежат на вписване на данни за разходите за придобиване на дълготрайни активи и нематериални активи. Само организации, използващи опростената данъчна система „Доходи минус разходи“, попълват този раздел. Дълготрайните активи включват недвижими имоти и оборудване, използвани в бизнеса повече от 12 месеца. Нематериалните активи включват интелектуални разработки, права върху изобретения и др.

Трети разделсъщо се попълва само от организации, използващи опростената данъчна система „Доходи минус разходи“. В полетата на раздела се въвеждат параметри на загуби, свързани с предходен данъчен период или текущи, които могат да бъдат отразени в бъдеще.

Четвърти разделсе разпределя за попълване от данъкоплатците по опростената данъчна система „Доходи“. Основните показатели, които трябва да бъдат въведени тук, са платени. Тези параметри отразяват „за себе си“ и наетите работници.

Нюанси на използване на KUDiR

Регистрирането на финансови транзакции в KUDiR по време на стопанска дейност е различно за всеки вид опростено данъчно облагане.

Но за всички данъкоплатци това е установено обща процедура за въвеждане на информация:

• записите се правят на руски език;
• в книгата се записват само сделки през данъчния период при извършване на дейности, които са свързани с изчисляването на данъчните задължения;
• всяко вписване се извършва по данни от първичния документ;
• Поддържа се хронология на записите за всяка отделна операция.

В таблиците не можете да подреждате записи по ден или тип транзакция. Всяка конкретна операция трябва да бъде въведена на отделен ред.

Какви други нюанси съществуват при попълване на таблични данни, можете да разберете, като разгледате примери за записване на транзакции за приходи и разходи.

С опростена данъчна система

За първия раздел информацията се въвежда в тримесечни таблици ред по ред. Тук можем да препоръчаме във втора колона да отразявате не само номера и датата на операцията, но и името на първичния документ.

Ако през данъчния период не е извършвана дейност, трябва попълнете нулевия KUDiR. Той попълва данните на заглавната страница и оставя всички останали страници празни.

За опростени лица по опростената данъчна система "доход" 6%Необходимо е да въведете доход в колоните на 4-та колона. Например, пари са получени за предоставена услуга в размер на 5 хиляди рубли. по чек No2 от 15.02.2016г. В този случай цената на услугата е 5 хиляди рубли. въведени в колона 4. Установена е надплатена сума за услугата в размер на 500 рубли, която е върната на клиента на 16 май 2016 г. Серийният номер, чекът и датата на възстановяване се записват на отделен ред, а сумата се въвежда в 4-та колона със знак минус „-500“.

Попълва се само Доход на опростената данъчна система (USN) 6%. Моля, имайте предвид, че този раздел не трябва да включва всички застрахователни премии, а само тези, които намаляват опростения данък.

Транзакциите в книгата се записват по касовия метод, т.е. в деня на получаване или плащане на средствата.

Ако се използва Опростена данъчна система "доходи минус разходи", тогава показанията се въвеждат в колоните за доходи, както в предишната опростена данъчна система, „доход“ от 6%. В същото време обърнете повече внимание на попълването на графите за разходи.

Например, те правят следното информация за разходитеотделно за всяко събитие:

1. Стоки за препродажба - първичен документ е издадена товарителница № 1092 от 26.02.2015г.
2. Услуги, напишете датата на разход за услугата и номера на отчета. Например 30.04.2015 г Чек № 00000003.
3. Разходите се заплащат в брой, които вписваме от касовата бележка: дата и номер. Пример: 25.05.2015 г. Чек № 00000014.
4. Връщане: продали сте някакъв продукт (предоставили услуга) и ви е платено повече. След това сте възстановили надплатената сума на клиента. В този случай трябва да намалите колона „Приходи“, за което отразявате (според действителната дата на дадения излишък) в нея, по същия начин, както в предходната версия, отрицателна сума.

Разходите за закупуване на стоки се определят след получаване на средства от продажбата им.

Патент

Ако дейността се извършва по патент (PSN), тогава трябва да използвате формуляра KUDiR, одобрен за използване от 2013 г. В редовете се попълват само колони за доходи, т.к При използване на патент разходите не подлежат на регистрация в КУДиР.

ОСНОВЕН

Организации на ОСНО KUDiR не се използва. IP на OSNOводете специална книга с. Тя се различава значително от тази, използвана при опростената данъчна система, т.к информацията е предоставена на страници, които се различават значително.

Правилата за проектиране на книга в електронна форма с помощта на 1C са описани в следния видео урок:

Промени за 2019г

От 2018 г. Книгата за приходите и разходите съдържа допълнителен пети раздел. Трябва да се попълни от тези, които плащат данък към опростената данъчна система върху доход от 6%. Този раздел показва размера на таксата за търговия. Това позволява на тази категория данъкоплатци да намалят размера на вноските, внесени в бюджета, с размера на търговския данък. Останалите правила за попълване на KUDiR останаха непроменени.