RSV-1 се коригира, като се вземат предвид правилата, предписани в Процедурата за попълване (одобрена с Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд от 16 януари 2014 г. № 2p). Но има и функции, които познават само специалистите по фондовете.
Попълнете формулярите, валидни за посочения период
Процедурата за коригиране на информация зависи от периода, през който компанията е допуснала грешката. За да коригирате информацията за първото тримесечие, трябва да попълните раздел 6 с тип „Коригиране“. Той трябва да бъде подаден като част от RSV-1, като се използва новият формуляр. Този раздел напълно замества информацията в оригиналния формуляр, така че трябва да попълните всички данни с изключение на подраздел 6.6. Информацията за корекциите трябва да бъде отразена и в подраздел 2.5.2 и подраздел 6.6 от раздел 6 с тип „Оригинал“ за текущия период. Информацията с различни типове („Начална“, „Коригираща“) трябва да се формира в отделни пакети.
Ако компанията коригира информация за 2014 г. или 2013 г., тогава заедно с оригиналния раздел 6 е необходимо да подадете коригиращия или анулиращия формуляр SZV-6-4. За по-ранни периоди - SZV-6-1 и SZV-6-2. Тази информация трябва да бъде придружена от описи ADV-6-5 или ADV-6-3.
Изпратете корекцията RSV-1 с текущо отчитане
Коригираща и анулираща информация за минали периоди (раздел 6 или SZV формуляри) може да се подаде само заедно с оригиналните данни за текущото тримесечие (клауза 33 от Процедура № 2p). Например, ако фирма коригира данни за размера на плащанията, вноските или трудовия стаж за първото тримесечие, тогава коригираща или анулираща информация трябва да бъде подадена заедно с оригиналните данни за шестте месеца. За да направите това, трябва да попълните раздел 6 с тип „Коригиране“ или „Отмяна“, както и подраздел 6.6 „Информация за коригираща информация“ в оригиналния раздел 6.
Има едно изключение от това правило. Ако веднага след като компанията открие грешка в него, тя може да подаде разяснение. Но само ако не са изминали два месеца от края на отчетния период. Например можете да коригирате изчислението за втората половина на годината не по-късно от 31 август. След тази дата Пенсионният фонд на Русия препоръчва всички грешки да бъдат изяснени при първоначалното изчисление за следващия отчетен период (писмо на Пенсионния фонд на Руската федерация от 25 юни 2014 г. № HII-30-26/7951).
Процедурата, предложена от фонда, не следва Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. Няма ограничения за подаване на разяснения. Освен това, ако грешките не бъдат коригирани навреме, тогава е възможна глоба от 20 процента от подценените вноски съгласно член 47 от Закон № 212-FZ. Това означава, че ако една компания бърза да коригира информацията за минали периоди, тогава няма нужда да чака началото на следващата отчетна кампания. Ако фондът не приеме такава информация, компанията ще разполага с доказателства, че се е опитала да коригира грешката.
Посочете коригирания период преди отчетния период
В раздел 6 трябва да се отразят два кода на отчетен период - за първоначалната форма и коригираната. Първият код е периодът, в който компанията подава корекция RSV-1. А вторият е този, за който фирмата е подала информация с грешка и сега иска да я коригира. Следователно кодът на периода в коригираща секция 6 трябва винаги да е по-ранен от кода в оригиналната форма.
Да приемем, че една компания, заедно със своите шестмесечни отчети, представя раздел 6 с тип „Коригиращ“ за първото тримесечие на 2014 г. След това в подраздел 6.2 на оригиналния формуляр трябва да поставите кода на отчетния период 6, а в подраздел 6.3 на коригиращия формуляр - код 3.
За коригиране на грешки от предишни периоди използвайте стари кодове
Когато коригирате информация за минали периоди в подраздел 6.3, трябва да попълните кода на отчетния период, за който компанията коригира данните. През 2014 г. отчетните периоди са обозначени с номера 3 (първо тримесечие), 6 (полугодие), 9 (девет месеца) и 0 (година) през 2013 г. е в сила различен вид кодиране - 1 (първо тримесечие); , 2 (втора четвърт), 3 (трета четвърт) и 4 (четвърта четвърт). Ако фирма коригира стари грешки, е необходимо да се използват кодове от минал период.
За всяка грешка използвайте различен тип корекция
При подаване на актуализирания RSV-1 трябва да поставите кода за причината за актуализирането на заглавната страница в полето „Тип корекция“. Те са три: 1 - при актуализиране на внесени вноски, 2 - при коригиране на начислени вноски, 3 - при коригиране на вноски и други показатели, които не засягат раздел 6. Ако дружеството коригира както начислените, така и внесените вноски, Пенсионният фонд препоръчва настройка вид корекция на 2. Същият тип трябва да изберете, ако фирмата промени в раздел 6 само трудовия стаж, а не вноските.
Разделете вноските, натрупани преди 2014 г., на две части
Ако компанията има начислени допълнителни вноски за 2010-2013 г., те трябва да бъдат разделени в подточка 6.6 на осигурителна и спестовна част и показани в две колони - 4 и 5. А допълнителните вноски, начислени за 2014 и 2015 г., трябва да бъдат отразени само в колона 3. В крайна сметка с тази година работодателите плащат общи вноски само за осигурителната част.
Какъв е видът на корекцията в RSV-1, кога и как да се посочи през 2019 г.? Дешифрирането на тази концепция ще ви помогне да подготвите и подадете отчети до Пенсионния фонд на Руската федерация.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Предприемачите и юридическите лица често правят грешки при създаването на формуляр според формуляра RSV-1. Трудности възникват и при избора на типа настройка. Нека разгледаме този въпрос.
Главна информация
Освен данъци, фирмите са длъжни да плащат и осигурителни вноски във фонд "Пенсии". В този случай отчитането се подава във формуляр RSV-1. Какво представлява и в какви случаи трябва да предоставя формуляра?
Какво е?
Ако упълномощено лице установи грешки, тогава вместо уведомление ще получите протокол, въз основа на който правите промени във формуляра и отразявате вида и номера на корекцията на заглавната страница.
В противен случай удостоверението няма да премине предварителен контрол във фонда.
Къде да подавам?
Отчитането във формуляр RSV-1 се подава в регионалния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация, където е регистриран платецът.
Документацията може да бъде представена в два варианта:
- на хартиен носител;
- на електронен носител.
Доклад на хартиен носител могат да изготвят само онези предприятия, в които работят не повече от 25 души. При превишаване на този лимит фирмата е длъжна да изготвя отчети в електронен вид.
Процедурата за попълване на корекцията RSV-1 за тримесечието през 2019 г
Въпреки факта, че отчитането е основно, заглавната страница ще съдържа бележка, че това е коригираща форма.
Ще се покаже число, което ще покаже, че вече са направени промени в документа. Нека да разгледаме как и какво трябва да бъде включено в параграфите на документа.
Какъв тип корекция трябва да посоча?
При попълване си струва да отразите кода на причината за подаване на разяснения (като го въведете в колоната „тип корекция“):
Такива правила се съдържат в клауза 5 на раздел 22 от правилата, които са одобрени с решение на органите на Пенсионния фонд от 16 януари 2014 г. № 2p.
При подаване на отчети за първи път, застрахованият въвежда номер на корекция 000. Това означава, че ако се направят промени, вече трябва да бъде отразено, че формулярът е актуализиран. Поставете 001, 002 и т.н.
Стъпка по стъпка инструкции за попълване
RSV-1 в Пенсионния фонд трябва да се попълни съгласно следния пример.
Заглавна страница
Моля уточнете:
- регистрационен номер, който е в обявлението на пенсионния фонд;
- номер за корекция (001, 002 – за вторично захранване).
- код на отчетния период (3, 6, 9 или 0) в съответствие с 1 - 4 тримесечия. Тоест, ако RSV-1 се коригира за 1-во тримесечие на 2019 г., ще трябва да поставите 3 във формуляра и т.н.;
- годината, през която е предоставен документът;
- в случай на ликвидация на предприятието, поставете буквата L; ако продължите да извършвате дейности, пропуснете тази точка;
- име на фирмата или данни за индивидуалния предприемач;
- фирмени данни: TIN, OGRN, OKVED, KPP, които могат да се видят в удостоверенията за регистрация;
- контакти, за които можете да се свържете с Вас при въпроси от страна на представител на Пенсионен фонд;
- осигурени лица (техния брой), за чиито плащания се води персонализиран отчет;
- числеността на персонала по данни на органа на държавната статистика;
- брой попълнени листове;
- брой приложени сертификати.
Напишете пълното име на лицето или името на фирмата, поставете номер, когато документът е съставен, посочете документа, според който представителят има право да представлява интересите на фирмата. След това се поставя подпис (както в другите форми).
Секция 1
Отразява начислените и изплатени суми на застрахователните премии на дружеството. Необходимо е показателите за 2010-2014 г. да бъдат записани в отделни колони. За няколко години (преди 2013 г.) вноските трябва да бъдат разделени на 2 части.
Това е финансираната и осигурителната част от пенсионното осигуряване (в параграфи 4, 5). Не е необходимо да се извършва такова разделяне за 2019 г., тъй като Пенсионният фонд лично ще извърши такава процедура (клауза 3).
Що се отнася до допълнителните тарифи за опасна работа, струва си да се отбележи, че такива суми се изпращат в различни плащания, което означава, че трябва да бъдат приписани на различни точки (6 – 8).
2 Раздел
Съдържа информация за изчисления на суми за застрахователни премии по тарифи, включително допълнителни. Не забравяйте, че трябва да попълните толкова листа, колкото са направените преводи.
Състои се от няколко подсекции:
| 2.1 | Данни за изчисления за основната тарифа за пенсионно и здравно осигуряване на задължителния план. В новия формуляр RSV-1 броят на редовете е намален, тъй като е премахнато задължението за разделяне на размера на вноските между служителите по възраст |
| 2.2, 2.3 | Информацията се отразява върху изчисляването на застрахователните суми по допълнителна тарифа, които се определят в случай на вредна и опасна работа (). Броят на редовете е намален, тъй като не е необходимо да се отразяват удръжки (те са посочени в подраздел 2.1). Установени са следните ставки - 6 (попълва се подточка 2.2) и 9% (отразена в подточка 2.3) |
| 2.4 | Данни за допълнителни тарифи в случай, че е извършена специална оценка на условията на труд и е установена тарифа за работодателя. Попълва се при установен вреден или опасен клас. Кодът на причината е посочен в горната част, ако има няколко вида дейности |
| 2.5 | Пакети документи, съдържащи изчисления на начисления за осигурителни премии за служители, които са осигурени във фонда. Попълва се само при необходимост от представяне на отчети за персонализирано счетоводство (раздел 6). Необходимо е да се отразят сумите, общата база, броя на служителите, номера на пакета документи |
Трети раздел
Съдържа данни за изчисляване на допустимостта за допустимост на намалена тарифа. Попълва се от фирми, които имат служители с увреждания.
Тарифи: 21% за пенсионен фонд, 3,7 за медицински фонд, 2,4 за социално осигуряване. При попълване няма да е необходима информация за удостоверенията за инвалидност, но при поискване от представител на Пенсионния фонд на Русия те трябва да бъдат представени.
Видео: диалог с адвокат - плащане на осигуровките на пенсионния фонд за юридически лица
Ако това изискване не е изпълнено, дружеството ще бъде таксувано с допълнителна сума дължими вноски.
Раздел 4
Използва се за отразяване на допълнително начислени суми за осигурителни плащания от началото на отчетните периоди. Попълва се при наличие на допълнителни начисления за минали периоди.
Раздел 5
Отразява данни за студенти, които учат редовно в университет или средно професионално заведение. Попълва се при наличие на служители студенти. Съдържа информация за пълното име на лицето, статус, сума на преводите и др.
Раздел 6
Използва се за отразяване на информация за сумите на плащанията, както и осигурителния стаж на служителите в Пенсионния фонд. Това е разделът за персонално счетоводство.
Въведете следните данни:
- информация за осигурените лица;
- за отчетния период;
- за вида на корекцията;
- относно размера на плащането;
- относно изчисляването на вноските по основната и допълнителната тарифа;
- за периода на работа на служителя в компанията и др.
Често допускани грешки
Най-често допусканите грешки са:
- SNILS е посочен неправилно. Например, една служителка се омъжи и смени фамилията си и съответно документите си. Но счетоводителят не е взел предвид този факт при изготвянето на отчета. Решение - проверете дали осигурителният номер на служителя в раздел 6 е попълнен правилно, преди да изпратите формуляра до Пенсионния фонд. В крайна сметка, ако номерът и пълното име не съвпадат, представителят на упълномощения орган няма да приеме RSV-1.
- Кодът на служителя не е посочен в точка 6.4 (колона 3). Взема се от поръчката за попълване (Приложение № 2).
- Спестовните и осигурителните вноски са отразени в различни колони за 2019 г.
- Не се взема предвид фактът, че при коригиране на персонализирана счетоводна информация си струва да се използват стари проби. Когато коригирате данни до 2-14 години, трябва да използвате формуляра, който е бил използван при идентифициране на грешки.
- Данните във формата са закръглени. Въпреки че вноските се прехвърлят в пълни рубли, в документацията трябва да се посочи сумата в рубли и копейки.
- Отчетният период е неправилен. Това може да накара представителите на Пенсионния фонд да откажат да приемат формуляра.
- Регистрационният номер се показва неправилно. Например, ако едно предприятие е регистрирано в друг клон на Пенсионния фонд поради преместване, то ще получи различен номер. Това означава, че от деня, в който дружеството получи друго число, то трябва да го отрази в отчетността си.
Формиране на документ в 1C
Няма ясни правила за формирането на RSV-1 в 1C. Струва си да се разчита на процедурата за генериране на първично отчитане (Приложение № 2 от Резолюция № 2p от 16 януари 2014 г.).
Можете да съставите документация, ако имате оригиналния формуляр за отчетния период. С помощта на формуляра за подготовка на информация трябва да извикате отново отчетния период и да зададете флага (коригиращи данни).
Ако корекциите вече са направени, щракнете върху „Реформиране“. По този начин ще получите нов образец за изчислението на корекцията. Прегледайте всички редови данни и графика.
Уверете се, че подточка 2.5.2 отразява общите индикатори. Предвидени са нови версии на 1C за записване на печалби за изчисляване на вноски, отразяващи месеца, за който е извършено начисляването.
Въведен е акт за проверка на сумите на застрахователните премии, с помощта на който можете да регистрирате допълнителни такси въз основа на резултатите от проверките. Тази информация се използва за автоматизирана подготовка на формуляра.
- неотразяване или непълно отразяване на информация, както и грешки, водещи до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии;
- неточна информация, както и грешки, които не водят до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии.
Причините от първата група включват случаите, когато притежателят на полицата не е включил отделни плащания в базата, подлежаща на застрахователни премии. Например, докато налага застрахователни премии върху заплатите, начислени на служителите под формата на заплата, работодателят не е взел предвид натрупаните бонуси при изчислението.
Втората група включва случая, когато при попълване на Изчислението неправилно са отразени плащания от един месец от последните три заедно с плащания от друг месец, т.е. застрахователните премии са изчислени правилно, но е допусната техническа грешка при попълването изчислението.
Как да изясним RSV-1?
Ако притежателят на полицата е допуснал грешки, които не водят до подценяване на размера на застрахователните премии, законодателството не съдържа задължение за представяне на актуализирано изчисление. Притежателят на полицата обаче може по свое усмотрение да представи такова разяснение.
Ако в резултат на допуснати грешки размерът на застрахователните премии се окаже подценен, притежателят на полицата е длъжен да представи актуализирания RSV-1.
RSV-1 се предава във формата, която е била в сила през посочения период (част 5 от член 17 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ).
Освен това, ако притежателят на полицата е трябвало да предостави актуализация, той ще бъде освободен от отговорност за неплащане на застрахователни премии, ако преди подаване на актуализираното изчисление е платил липсващата сума на застрахователните премии и неустойки (част 4, член 17 от Федералният закон от 24 юли 2009 г. № 212 -FZ). В този случай е важно пояснението да бъде подадено преди момента, в който притежателят на полицата научи, че Пенсионният фонд на Русия е открил тази грешка или че е насрочена проверка на място на вноските. Няма да има санкции, ако данъкът и санкциите са платени и разяснението е подадено след ревизия на място, която не е установила грешки в РСВ-1.
Причина за пояснение на заглавната страница
Когато подавате актуализирано RSV-1 изчисление, трябва да посочите кода на причината за актуализацията на заглавната страница на формуляра.
(1C Accounting 2.0.65.48)
внимание! Когато попълвате формуляра RSV-1 за 4-то тримесечие на 2016 г., посочете кода OKVED, издание 2
Да разгледаме една екстремна ситуация.
При изготвянето на отчета за първото тримесечие на 2016 г. стана ясно, че са необходими корекции за всички тримесечия на 2015 г.
Да започваме.
Отначало всичко е както обикновено. Нека създадем нов отчет. Автоматично попълване оригиналенРаздел 6 данни за първото тримесечие.
В списъка на осигурените включваме всички, чиито данни трябва да бъдат коригирани. Попълваме данните ежемесечно за всеки служител, като не забравяйте да попълните полето „Вкл. допълнително начислена”, където трябва да посочим разликата между предварително начислената и новата стойност. Ако сумата е намаляла, полето ще има знак минус.
След това за 3-то и 4-то тримесечие.
Част от работата е свършена. Направихме почивка. И продължиха.
Кликнете върху „Покажи всички секции“. И нека започнем да попълваме този формуляр.
Първо, нека преминем към раздел 4.
Тук трябва да се попълни отделен ред за всеки коригиран месец. Освен това сумите в колони 6, 7 и 14 могат да имат знак минус, ако данъчните основи са намалели. Бъдете точни, сумите ще бъдат прехвърлени в раздел 1, редове 120 и 121.
Проверяваме отчетните данни. Може да се изпрати.
Второто тримесечие протича гладко.
Няма нужда да създавате допълнителни раздели 6. Само не забравяйте в раздел 4 да повторите всички данни, които сте попълнили при изготвянето на отчета за първото тримесечие. Все пак ще трябва да разгледаме раздел 2.1.
Идва третото тримесечие. И тук се оказва, че много начисления, направени през първото и второто тримесечие трябва да отмените.
Първо, за да може програмата да изчислява правилно данъците и вноските, през юли 2016 г. бяха създадени документи „Заплати“ с отрицателни суми. Тези документи напълно повтарят документите, необходими за анулиране, само че датата на документа е „29.07.2016 г.“, а сумите са със знак „минус“.
Документът „Начислени данъци от заплати“ за месец юли изведе много транзакции с отрицателни суми. Не се притеснявайте, правилно е. След това затваряме юли, август, септември и започваме да попълваме RSV-1 за третото тримесечие.
Сега знаем как да го направим. Ще бъде по-лесно.
Създайте първоначалния дял 6.
Програмата ще попълни грешно данните за юли и резултатите за тримесечието, ние ги попълваме ръчно.
И въвеждаме коригираща информация за служителите. В полето „Вкл. допълнително начислени” суми ще бъдат минусови.
Създаваме раздел 6 за корекция за второто тримесечие.
Всичко е направено тук, щракнете върху „Покажи всички секции“.
Да преминем към раздел 4.
Тук трябва да се създават редове за всеки коригиран месец от 2015 г. (ние пренаписваме от предходното тримесечие). И по един ред за всеки коригиран месец от 2016 г. Няма къде да се пренапишат тези данни.
Да преминем към раздел 2.1.
Отчетът за първата половина на 2016 г. ще ни помогне да го попълним; ще го поставим до него. По-нататък в текста често ще се налага да го споменаваме, затова ще го наричаме OzP (Полугодишен отчет).
Ред 200, колона 3 трябва да съдържа същата сума като в ОЗП, увеличена със сумите в колони 4, 5 и 6.
Ред 203. През второто тримесечие са надвишени максималните размери, но през третото, след намалението, превишение няма. Следователно колона 3 следва да съдържа сумата като в ОЗП. Колони 4 – 6 са празни.
Ред 204. Колона 3 = p. 200 – с.203. Колони 4 – 6 са същите суми като в ред 200.
Ред 205. Това е сумата на данъка, изчислена от сумата в ред 204. Колона в колона.
Ред 206. Това е данъчната сума, изчислена от сумата в ред 203.
Линия 207 не би трябвало да е проблем, винаги сме имали един и същ номер.
В ред 208, дори и да не е имало излишък през 3-то тримесечие, но тъй като посочваме коригиращи данни за второто тримесечие (където е имало излишък), поставяме числото 3.
Редове 210 – 215 се попълват по същите правила.
Да преминем към раздел 1.
В л.100 същата сума като в ОЗП. Остатъкът не се е променил.
Ред 110 е равен на сумата от редове 205 и 206 от раздел 2.1. Редове 111 -113 от там.
Редове 120 и 121 трябва да съдържат сумите от раздел 4.
В ред 130 добавяме сумите от редове 100, 110 и 120.
В следващите редове въвеждаме плащания и изчисляваме салда.
Да проверим. Разтоварване. Изпращаме го. Докладът е готов.
Ако след подаване на изчислението RSV-1 застрахователят открие, че е допуснал неточност или грешка, довела до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии, той трябва да представи актуализирано изчисление с коригирани данни. За да помогнем на начинаещите счетоводители, подготвихме статия, в която говорим подробно за това как да попълните „разясненията“ за вноските в PRF. По-опитните счетоводители също ще намерят този материал полезен, тъй като, започвайки с отчетната кампания за първата половина на 2015 г., процедурата за представяне на актуализирани изчисления се промени.
Въвеждаща информация
Общите разпоредби относно промените в изчисляването на RSV-1 се съдържат във Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. (наричан по-долу Закон № 212-FZ). Правилата за изготвяне и подаване на актуализирани изчисления са директно посочени в Процедурата за попълване на формуляра RSV-1, одобрена с решение на Пенсионния фонд на Руската федерация (наричана по-долу Резолюция № 2p). От 7 август 2015 г. тази процедура е в сила в редакцията, одобрена с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Русия (наричано по-долу Резолюция № 194p). На практика обаче новите правила се прилагат от 29 юни 2015 г., когато Пенсионният фонд на Руската федерация актуализира своята програма за проверка. Прилагането на тези документи повдига много въпроси. В какъв случай трябва да подадете „разяснение“ относно вноските и какви грешки могат да бъдат коригирани в текущото отчитане? Какъв формуляр трябва да използвам, за да направя актуализирано изчисление? Какъв е редът за извършване на разясненията? Може ли „разяснение“ да отърве от глоба? Нека да го разберем.
Кога е необходимо да се представи актуална калкулация?
Има два начина за коригиране на грешки и неточности, допуснати при изготвянето на изчислението RSV-1. Притежателят на полицата може да представи актуализирано изчисление за периода, в който са допуснати грешки, или да ги вземе предвид при изготвяне на изчислението за текущия отчетен период. Какъв метод трябва да се използва в тази или онази ситуация?
Ако застрахованият сам разкрие грешката
Закон № 212-FZ предвижда единствения случай, когато притежателят на полицата е длъжен да представи актуализирано изчисление. Това трябва да се направи, ако счетоводителят независимо открие грешки или изкривявания в първоначалното изчисление, които са довели до подценяване на размера на дължимите вноски. Ако грешката е довела до надплащане на премии или по никакъв начин не е повлияла на размера на дължимите премии, тогава притежателят на полицата има право, но не и задължение, да представи актуализирано изчисление (част 1 и част 2 от Закон № 212 -FZ).
В същото време, съгласно настоящата Процедура за попълване на RSV-1, притежателят на полица може да не подава „актуализация“ за предходни периоди, а да преизчислява вноските през текущия отчетен период. Освен това, дори ако грешките, които той идентифицира, са довели до подценяване на размера на вноските. За да направите това, трябва да отразите допълнително начислената сума на вноските за предходни периоди в ред 120 от раздел 1 и в раздел 4 от изчислението на DAM-1 за текущия период (клауза 3, 7.3, 24 от Процедурата за попълване DAM-1). Също така ще трябва да изясните индивидуалната информация за служителите (изпратете раздели 6 от изчислението с корекция тип „коригиращ“ или формуляри SZV-6, ако са посочени периоди преди 2014 г.). За съжаление, Процедурата за попълване на RSV-1 не посочва ясно в какви ситуации е необходимо да се преизчислят вноските през текущия отчетен период.
Ако грешката бъде открита от контролерите
Ако по време на проверката на изчислението RSV-1 контрольорите от отдела на Пенсионния фонд на Русия идентифицират грешка, която е довела до неплащане на вноски, те нямат право да изискват от притежателя на полицата да представи актуализирано изчисление. Допълнителните застрахователни премии, начислени въз основа на резултатите от одита, трябва да бъдат отразени в ред 120 на раздел 1 и в раздел 4 на формуляра RSV-1 за следващия отчетен период. Освен това за служителите, в чиито ползи инспекторите са начислили допълнителни вноски, е необходимо да се предостави коригираща лична счетоводна информация като част от DAM-1 за периода, в който е взето решението въз основа на резултатите от проверката.
Под каква форма трябва да се представи актуализираната калкулация?
Актуализираното изчисление се подава във формуляра, който е бил в сила през периода на фактуриране, за който се правят промени (част 5 от Закон № 212-FZ). Така че, ако счетоводителят установи грешка в изчислението за първото тримесечие на 2015 г., тогава „разяснението“ трябва да бъде съставено съгласно формуляра RSV-1, който е в сила през първото тримесечие на 2015 г. (одобрен с Резолюция № 2p). И ако например трябва да коригирате индивидуалните данни на осигурените лица за годините 2010-2013, тогава ще трябва да попълните „старите“ формуляри SZV-6-1, SZV-6-2 или SZV- 6-4 и ги придружете със съответните описи (клауза 17.9 Процедура за попълване на RSV-1).
Нека отделно да се спрем на въпроса каква форма да използваме за изготвяне на актуализирано изчисление за първата половина на 2015 г. Нека припомним, че по време на отчетната кампания за полугодието имаше объркване с формулярите RSV-1 (за повече подробности вижте „”). Преди 7 август 2015 г., когато влезе в сила Резолюция № 194p, която утвърди новия формуляр RSV-1, много застраховани лица успяха да се отчитат чрез действащия по това време „стар“ формуляр. Каква форма трябва да се използва в този случай, за да се изясни изчислението за полугодието? Ако се ръководим от част 5 на член 17 от Закон № 212-FZ, тогава актуализираното изчисление трябва да бъде подадено в „старата“ форма (т.е. в същата форма, в която е подадено първоначалното изчисление). Не изключваме обаче, че териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация могат да изискат представянето на „разяснения“ за първата половина на годината, използвайки новия формуляр, тъй като Резолюция № 194p се прилага „започвайки с подаването на изчисленията за първото полугодие на 2015 г.” В тази връзка, ако притежателят на полицата се отчита „на хартия“, тогава е по-добре да се консултирате предварително с вашия отдел „Пенсионен фонд“ каква форма да използвате за изготвяне на „разяснение“.
Ако притежателят на полицата подава плащания по електронен път, тогава не би трябвало да има проблеми с избора на формуляра. В съвременните уеб услуги за изготвяне и подаване на отчети (например в услугата „ “) програмата автоматично ще генерира актуализирани отчети в необходимия формат, които ще бъдат приети от фонда без отказ. Счетоводителят ще трябва само да въведе правилните данни във формуляра, предоставен от услугата.
Попълване на актуализираната калкулация
Общият принцип за попълване на актуализираното изчисление RSV-1 е следният: той трябва да включва не само коригираните данни, но и всички други показатели на формуляра, включително тези, които първоначално са били верни.
След това ще разгледаме някои от характеристиките на попълване на актуализираното изчисление, съставено съгласно формуляра, който е в сила от 7 август 2015 г.
Заглавна страница
В полето „Номер на корекцията“ трябва да посочите коя актуализация на акаунта се изпраща. Ако първоначалното изчисление се коригира за първи път, тогава номерът за изясняване ще бъде 001, вторият път - 002 и т.н.
В полето „Причина за пояснение“ въведете един от следните кодове (клауза 5.1 от Процедурата за попълване на RSV-1):
„1“ - посочени са показатели, свързани с плащането на пенсионни вноски (включително допълнителни тарифи);
“2” - размерите на начислените пенсионни вноски се променят (включително при допълнителни тарифи);
“3” - разясненията се отнасят за медицински премии или други показатели, които не засягат индивидуалната счетоводна информация за осигурените лица.
Обърнете внимание: при едновременно актуализиране на начислени и внесени пенсионни вноски е необходимо да се коригира и индивидуалната информация за осигурените лица. В този случай в полето „Причина за уточнение” се въвежда код „2”. Посочвайки този код, притежателят на полицата уведомява Пенсионния фонд на Руската федерация, че актуализираното изчисление включва коригирана индивидуална информация за служителите.
Раздели 1 и 2
Тези раздели в актуализираното изчисление се попълват по същите правила, както при първоначалното изчисление (с изключение на подраздел 2.5.). Раздели 1 и 2 от актуализираното изчисление трябва да бъдат съставени отново, като се посочат правилните (коригирани) данни. Няма нужда да обясняваме разликите в сравнение с първоначалното изчисление.
Относно подточка 2.5. „Информация за пакети документи, съдържащи изчисляване на сумите на начислените застрахователни премии по отношение на застрахованите лица“, попълва се от застраховани лица, които са въвели персонализирана информация в раздели 6 на изчислението. Напомняме, че раздели 6 от изчислението са оформени в пакети. Списъкът с пакети, съдържащи персонализирана информация, е отразен в подраздел 2.5. Следователно, ако, като част от пояснението, броят на раздели 6 от изчислението се промени, тогава съдържанието на подраздел 2.5 също ще трябва да бъде променено. (вижте по-долу за повече информация за това).
Раздел 3
Този раздел от изчислението се попълва от притежателите на полици, които имат право да прилагат намалени ставки на застрахователните премии в съответствие със Закон № 212-FZ. Например, подраздел 3.2. Раздел 3 е предназначен за организации и предприемачи на опростената данъчна система, които се занимават с „преференциални“ видове дейности и съответно могат да плащат вноски с намалена ставка (клауза 8, част 1 от Закон № 212-FZ). Ако при попълване на подточка 3.2. Ако счетоводителят е направил грешка в първоначалното изчисление, тогава в актуализираното изчисление трябва да попълните отново този подраздел, като посочите правилната информация.
Раздел 4
Раздел 4 от изчислението отразява сумите на преизчисляването на застрахователните премии от началото на отчетния период. Говорим за сумите, които притежателят на полицата трябва да плати допълнително въз основа на решение на Пенсионния фонд на Руската федерация или в случай на независимо откриване на грешка, довела до подценяване на размера на вноските. Освен това този раздел се попълва, ако самият притежател на полицата е установил, че е необходимо да се коригира базата за застрахователни премии, но не е допуснал грешки при изчисляването на вноските (клауза 24 от Процедурата за попълване).
Въпреки това, когато попълвате актуализираното изчисление, не е необходимо да въвеждате нова информация в раздел 4. Този раздел може да бъде включен в коригираното изчисление само ако този раздел е бил попълнен в първичното изчисление за коригирания отчетен период. В такава ситуация данните от раздел 4 на първичното изчисление просто се прехвърлят в същия раздел на актуализираното изчисление.
Раздел 5
Този раздел се попълва от организации, които изплащат възнаграждение на студентите за дейности, извършвани в студентския екип по трудови или граждански договори. Ако е необходимо да се коригира съдържанието на раздел 5, тогава в актуализираното изчисление този раздел трябва да бъде попълнен отново, отразявайки правилните показатели.
Раздел 6
Считано от отчета за първо тримесечие на 2014 г., индивидуалната счетоводна информация за осигурените лица се представя като част от калкулацията DAM-1. За целта формулярът за изчисление съдържа раздел 6 „Данни за размера на плащанията и другите възнаграждения и осигурителния стаж на осигуреното лице“. Процедурата за изясняване на този раздел повдига голям брой въпроси. Затова нека се спрем по-подробно на характеристиките на изясняване на индивидуална (персонализирана) счетоводна информация.
Изясняване на индивидуална счетоводна информация
От 7 август 2015 г. са в сила следните правила за изясняване на персонализирана счетоводна информация (клауза 5.1 от Процедурата за попълване на RSV-1):
- ако актуализираното изчисление е подадено преди крайния срок за подаване на RSV-1 за следващия отчетен период, тогава коригираната индивидуална счетоводна информация се представя с „първоначален“ тип корекция (т.е. сякаш информацията е подадена за първи път );
- ако грешката бъде коригирана след крайния срок за подаване на RSV-1 за следващия отчетен период, тогава индивидуалната счетоводна информация с вида на корекцията „коригираща“ или „отменяща“ трябва да бъде представена като част от изчислението за текущия период, и не коригираното изчисление.
По този начин, за да изберете правилния начин на действие, е необходимо да определите крайния срок за подаване на RSV-1 за следващия отчетен период. Нека обясним с пример. Да приемем, че притежателят на полицата трябва да изясни счетоводната информация, представена като част от формуляра RSV-1 за първата половина на 2015 г. Отчетният период след полугодието е деветте месеца на 2015 г. Крайният срок за подаване на отчетите за деветте месеца на 2015 г. е 1 октомври 2015 г. Тази дата е желаната „крайна дата за RSV-1 за следващия отчетен период“. В нашия пример това означава, че актуализираното изчисление за първото полугодие на 2015 г. с раздел 6 с тип корекция „оригинал“ трябва да бъде представено не по-късно от 1 октомври тази година.
Нека припомним, че по-рано Пенсионният фонд на Русия препоръча на своите подчинени да приемат актуализирани изчисления с типа „първоначална“ корекция до 1-во число на третия календарен месец, следващ отчетния период. След това беше предложено да се изяснят счетоводните данни в изчисленията за следващия отчетен период (виж „“). Ако се придържаме към това уточнение от фонд "Пенсии", то счетоводното изчисление за първото полугодие на 2015 г. е трябвало да бъде представено не по-късно от 1 септември 2015 г. По този начин текущата версия на клауза 5.1 от Процедурата за попълване на RSV-1 дава на притежателите на полици повече време за коригиране на индивидуална информация с „първоначалния“ тип корекция.
Сега нека да разгледаме правилата за изясняване на информация за убеждението. Както споменахме по-горе, процедурата зависи от това кога счетоводителят е установил грешката и съответно кога планира да я коригира.
Счетоводителят установи грешката преди крайния срок за подаване на RSV-1 за следващия отчетен период
На 8 септември 2015 г. счетоводителят на организацията открива, че във формуляра RSV-1 за първата половина на 2015 г. размерът на начислените пенсионни вноски за един от служителите е подценен. Все още не е изтекъл срокът за подаване на отчети за девет месеца (1 октомври 2015 г.). Това означава, че за коригиране на грешката счетоводителят може да представи „разяснение“ (срок - до 1 октомври 2015 г.). За да изясните индивидуалната информация относно този служител, трябва да въведете правилните данни в раздел 6 на актуализираното изчисление и да изберете „първоначален“ тип корекция (маркирайте със символа „X“). Попълнете полетата „Отчетен период“ и „Календарна година“ в подраздел 6.3. няма нужда.
Освен това, когато изготвяте актуализирано изчисление, трябва:
- в подточка 6.4. „Информация за размера на плащанията и други възнаграждения, начислени в полза на физически лица“ коригира размера на плащанията в полза на служителя и базата за изчисляване на вноските;
- в подточка 6.5. „Информация за начислени застрахователни премии“ отразява правилния размер на начислените;
- в подточка 6.6. „Информация за коригираща информация“ прехвърля данни от съответния подраздел на първичното изчисление (ако подраздел 6.6. е попълнен в първичното изчисление);
- в подточка 6.7. „Информация за размера на плащанията и другите възнаграждения в полза на физическо лице, наето по съответните видове работа“ коригира размера на плащанията, от които се плащат вноски по допълнителни тарифи;
- в подточка 6.8. „Период на работа за последните три месеца от отчетния период“, коригирайте информацията за трудовия стаж (ако е необходимо).
По подобен начин трябва да съставите раздели 6 (с „първоначален“ тип корекция) за всички служители, за които счетоводителят е подценил размера на застрахователните премии, и да включите тези раздели в коригираното изчисление на RSV-1. Освен това актуализираното изчисление трябва да бъде допълнено с раздели 6 за служители, по отношение на които не са допуснати грешки. Информацията за такива служители се прехвърля от раздел 6 на първоначалното изчисление в раздел 6 на актуализираното изчисление без промени.
Също така отбелязваме, че когато се правят разяснения на счетоводната информация за убедителността, броят на раздели 6 на изчислението може да се промени (например поради появата на нови раздели 6 с „първоначален“ тип корекция за служители, които са били „забравени“ при изготвяне на първоначалното изчисление). Съответно, броят на пакетите, съдържащи персонализирана информация, също може да се промени. Данните за преформатирани опаковки трябва да бъдат отразени в подраздел 2.5.1. актуализирано изчисление.
Счетоводителят откри грешка след крайния срок за подаване на RSV-1 за следващия отчетен период
На 5 октомври 2015 г. счетоводителят на организацията открива, че във формуляра RSV-1 за първата половина на 2015 г. размерът на начислените пенсионни вноски за един от служителите е подценен. Вече изтече срокът за подаване на изчисления за девет месеца (1 октомври 2015 г.). В този случай коригираната индивидуална информация (раздел 6) трябва да бъде включена в изчислението на DAM-1 за текущия отчетен период (т.е. в изчислението за 9 месеца на 2015 г.).
За да направите това, в подраздел 6.3. Трябва да отбележите полето „Коригиране” с „Х” и да посочите отчетния период. Това трябва да е периодът, през който се коригира грешката. „Календарната година“ също трябва да бъде посочена. Полето „Регистрационен номер във фонд „Пенсии” през коригирания период” не се попълва, ако застрахованият не е променил адреса на регистрация и регистрационния номер.
Когато попълвате останалите подраздели на раздел 6 от актуализираното изчисление, трябва да спазвате следните правила:
- в подточка 6.4. „Информация за размера на плащанията и други възнаграждения, начислени в полза на физически лица“ трябва да посочва правилните суми на плащанията;
- в подточка 6.5. “Информация за натрупани застрахователни премии” трябва да покажете точната сума на натрупаните премии;
- в подточка 6.6. „Информация за коригираща информация“ трябва да бъде прехвърлена от съответния подраздел на първичното изчисление (ако подраздел 6.6. е попълнен в първичното изчисление). Не е необходимо да се правят корекции в този подраздел;
- подточка 6.7. „Информация за размера на плащанията и други възнаграждения в полза на физическо лице, наето в съответните видове работа“ трябва да се попълни, ако вноските за допълнителни тарифи също са подценени;
- подточка 6.8. Трябва да се попълни „Период на работа за последните три месеца от отчетния период“, тъй като информацията, съдържаща се в раздел 6 с корекция тип „коригираща“, замества информацията за трудовия стаж, зареден от първичното изчисление в личната сметка на служителя .
По този начин изчислението на RSV-1 за текущия отчетен период трябва да включва раздели 6, които съдържат информация за всички служители за даден отчетен период (с „първоначален“ тип корекция), както и раздели 6 с „коригиращ“ тип корекция по отношение на служители, за които се актуализира информация за предходен период.
Обърнете внимание, че типът корекция на информацията може да бъде не само „първоначален“ или „коригиращ“. Ако платецът трябва напълно да отмени предварително подадена информация за служителя, тогава се използва типът корекция „отмяна“. Това е възможно, ако например плащането е било погрешно начислено на уволнен служител. В раздел 6 на изчислението RSV-1 с тип корекция „анулиране“ се попълват подраздели 6.1.- 6.3, а в колона 3 на подраздел 6.4. посочва се кодът на категорията на осигуреното лице (съгласно Приложение № 2 към Процедурата за попълване на калкулация DAM-1). Останалите подраздели на Раздел 6 трябва да бъдат оставени празни.
Моля, обърнете внимание: ако грешка в индивидуалната информация е повлияла на общия размер на вноските, тогава преди да подадете DAM-1 за текущия период (в нашия пример - за 9 месеца на 2015 г.), препоръчително е да подадете актуализирано изчисление за периода в който е допусната грешката (в нашия пример - за първото полугодие на 2015 г.). Отделът на Пенсионния фонд на Русия ще получи предварително актуализирано изчисление с нови (правилни) суми и ще коригира информацията в своите бази данни. По този начин застрахованият ще се предпази от евентуални претенции от служители на фонда при приемане и проверка на текущи отчети. В този случай не е необходимо индивидуалната информация (раздели 6 и подраздели 2.5.) да се включва в актуализираното изчисление. В крайна сметка счетоводителят ще направи всички корекции за служителите като част от текущото изчисление с типа корекция „коригираща“ или „отменяща“.
Плащане на просрочени задължения и неустойки
Подаването на актуализирано изчисление ви освобождава от глоба за неплащане на вноски, ако са изпълнени условията, изброени в параграф 1 на част 4 от Закон № 212-FZ. Първо, разясненията трябва да бъдат представени преди момента, в който притежателят на полица научи, че инспекторите от Пенсионния фонд на Руската федерация са установили занижаване на данъчната основа или че са разпоредили проверка на място. Второ, дори преди да подаде „разяснение“, притежателят на полицата трябва да заплати липсващата сума на застрахователните премии и съответните неустойки. Размерът на дължимите неустойки се изчислява въз основа на 1/300 от ставката на рефинансиране на Централната банка на Руската федерация, валидна за всеки ден закъснение (част 6 от Закон № 212-FZ). Ако това не бъде направено, организацията ще подлежи на глоба от 20% от сумата на вноските, които не са платени навреме (клауза 1, част 4, част 1 от Закон № 212-FZ).
По този начин, ако притежателят на полицата е установил грешка, която е довела до подценяване на размера на дължимите премии, по-безопасно е незабавно да се направи „корекция“ и да се платят допълнителни премии. Ако притежателят на полицата реши да преизчисли вноските през текущия отчетен период, тогава е възможно инспекторите от Пенсионния фонд на Руската федерация да имат време да идентифицират грешки, да добавят допълнителни вноски и да го потърсят отговорен за неплащане на вноски. Също така отбелязваме, че контрольорите няма да могат да предявяват никакви претенции към притежателя на полицата за самия факт на непредставяне на актуализирано изчисление, ако всички необходими суми са платени.