Разработване на стратегия за намаляване на загубите и неотчетеното потребление на вода. Непродуктивни разходи Намаляване на разходите за комуникация и Интернет

Причините за недостига на парични средства могат да бъдат разделени на две групи: вътрешни и външни. Вътрешните причини включват тези, които са възникнали в самото предприятие и са обусловени от неговата специфика. Външните причини за недостиг на парични средства не зависят от предприятието. За преодоляване на недостига на парични средства има два основни начина, които е препоръчително да се прилагат в комбинация: увеличаване на притока и намаляване на изтичането на средства.

Последствията от недостиг на пари могат да бъдат много неприятни за предприятието, а в някои случаи и катастрофални. Някои от тях са изброени по-долу.

• Забавяне на изплащането на заплатите на служителите на компанията.
• Увеличаване на задълженията към контрагенти (по-специално към доставчици и изпълнители), банки и други финансови и кредитни организации.
• Увеличение на задълженията за плащания към бюджета и извънбюджетните фондове, както и за други задължителни плащания.
• Забележимо намаляване на ликвидността на активите на предприятието.
• Увеличен производствен цикъл поради ненавременна доставка на суровини, материали и компоненти поради неплащания (или забавяния на плащанията) към доставчици и изпълнители.

Причините за недостига на парични средства могат да бъдат разделени на две групи: вътрешни и външни.

Вътрешните причини включват тези, които са възникнали в самото предприятие и са обусловени от неговата специфика. Най-често срещаните са:

• Загубата на един или няколко големи купувачи на продукти (работи, услуги), следователно значително намаляване на обема на продажбите.
• Слабости в планирането и управлението на продуктовата гама на предприятието, което също може да доведе до спад в продажбите.
• Лошо прилагане на финансово планиране в предприятието или липса на финансово планиране.
• Липса на оптимална организационна структура за финансовото обслужване на предприятието.
• Липса на управленско счетоводство. В момента само счетоводството очевидно не е достатъчно за ефективно управление на предприятието.
• Загуба на контрол върху разходите на предприятието.
• Нерационално използване на печалбите, които остават на разположение на предприятието.
• Ниска квалификация на персонала на предприятието, предимно счетоводни, финансови и управленски счетоводни специалисти.

Външните причини за недостиг на парични средства не зависят от предприятието. Те могат да включват следното:

• Ожесточена конкуренция от други производители на подобни стоки (работи, услуги).
• Появата на криза на неплащане.
• Разпространение на непарични форми на плащане (бартерни сделки, прихващания на взаимни вземания и др.).
• Недостиг или значително увеличение на цените на енергията.
• Загуби от износ на продукти, причинени от намаляване на обменния курс на валутата.
• Несъгласуваност на данъчното законодателство, натиск от данъчните власти.
• Висока цена на заеми и други привлечени средства.
• Инфлация.

За преодоляване на недостига на парични средства има два основни начина, които е препоръчително да се прилагат в комбинация: увеличаване на притока и намаляване на изтичането на средства.

Как да увеличим паричния поток

Един от най-често срещаните начини за увеличаване на паричния поток към предприятието е продажбата или лизингът на нетекущи активи. В същото време продажбата осигурява моментен и еднократен приток на парични средства (освен в случаите, когато нетекущите активи се продават на вноски), а лизинговият договор осигурява постоянен паричен поток през целия период на лизинга.

Доста ефективен начин за увеличаване на паричния поток е оптимизирането и рационализирането на гамата от продукти. Това изглежда съвсем логично: защо да произвеждаме стоки (извършваме работа, предоставяме услуги), които не се търсят на пазара или са в ограничено търсене? Производството трябва да се преориентира към по-актуален асортимент.

В условия на неплащания или прекомерно разпространение на безналични форми на плащане може да се използва механизъм за пълно или частично предплащане за увеличаване на паричния поток. В този случай на купувачите и клиентите се поставя строго условие: продуктите на компанията ще бъдат доставени само след получаване на авансово плащане по банковата сметка или в касата на компанията.

Предплащането може да се използва заедно с друг ефективен начин за увеличаване на паричния поток - разработването и прилагането на система от отстъпки за купувачи и клиенти (колкото по-голяма е сумата на предплащането, толкова по-голяма е отстъпката). По-добре е да не продавате нищо без авансово плащане или да го продавате с допълнителна надценка.

За решаване на текущи финансови проблеми можете да използвате механизъм за краткосрочно финансиране в банка или друга финансова институция. В много случаи е по-удобно не да привлечете заем, а да отворите кредитна линия. При отпускане на заем на фирма всички пари по договора се превеждат по разплащателната сметка. След определен период от време компанията трябва да върне тази сума на банката с лихва.

Що се отнася до кредитната линия, в този случай средствата не се превеждат по разплащателната сметка на компанията. При необходимост фирмата има възможност по всяко време да вземе необходимата сума и да я преведе до местоназначението. Сумата на кредитната линия може да бъде изчерпана в едно или повече плащания. В този случай лихвите се изчисляват за действителното използване на средствата.

Кредитна линия, подобно на заем, се предоставя за определен период, например година. Това означава, че през годината бизнесът може да извършва плащания според нуждите, като използва заемни средства до размера на кредитната линия. Например, една компания трябва спешно да плати на доставчик 300 000 рубли (да приемем, че банката е открила кредитна линия в размер на 1 000 000 рубли). Компанията изплаща тази сума чрез кредитна линия; няколко дни по-късно, когато финансовата ситуация се стабилизира (например голяма сума е платена от купувача на продуктите), компанията връща тези 300 000 рубли на банката. Ако тази сума е върната, например, след 5 дни, тогава компанията ще трябва да плати лихва само за тези 5 дни.

Ако компанията има собствени акции (облигации), тогава финансовото състояние може да се подобри чрез допълнителна емисия на тези ценни книжа. Въпреки това, системното използване на този метод може да доведе до тяхното обезценяване.

Друг начин за увеличаване на притока на средства към предприятието е търсенето на потенциален инвеститор, който може да бъде юридическо или физическо лице, което иска да инвестира пари в предприятието, за да получи допълнителни дивиденти от дейността му.

Друг доста често срещан метод за набиране на средства е продажбата на вземанията на компанията. Да приемем, че купувачът (или няколко купувача) има голям дълг към компанията за получените стоки и материали (извършена работа, предоставени услуги), но не е в състояние да плати за тези стоки. За да получи поне част от парите си, една компания може да продаде вземанията си на някой, който се съгласи да ги купи (разбира се, със значителна отстъпка, която в някои тежки случаи достига до 50%).

Как да намалим харченето на пари

Един от най-популярните начини за намаляване на разхода на средства е отлагането на плащания по текущи задължения. В някои случаи кредиторите предоставят такова отлагане, но често компания, изпитваща финансови затруднения, забавя плащанията без съгласието на доставчиците.

Можете също така да намалите изтичането на парични средства, като прегледате структурата на разходите на предприятието и я оптимизирате. Това се отнася не само за производствените, но и за общите стопански, търговски и други разходи.

За да спести пари, предприятието трябва да използва различни системи от отстъпки, предоставени от доставчиците, например: отстъпка може да бъде установена за предсрочно плащане или за закупуване на голяма партида стоки.

Ако предприятието извършва инвестиционни дейности, тогава за да се оптимизират паричните потоци, неговата програма може да бъде преразгледана. Очевидно е, че в случай на сериозни финансови затруднения е препоръчително да се откажете от инвестиции или други финансови инвестиции в полза на решаването на належащи проблеми.

За да намалите разхода на средства, можете да преминете с определени доставчици към непарични форми на плащане: бартер, офсет, сетълменти със сметки и др. Например, когато извършвате бартерна операция, в същото време има спестяване на пари и същевременно продажба на стоково-материални ценности. Основните предимства на бартерните сделки (от гледна точка на предприятието, изплащащо дълга).

• Значително намаляване на паричните разходи при запазване на предишните производствени обеми.
• Изплатете дълг, без да харчите пари.
• Възможността за разплащания с контрагенти в случай, че сметките на компанията са замразени (например по искане на данъчните власти).
• Способността, дори в трудни финансови ситуации, да откаже привличането на заемни средства за поддържане на непрекъснат производствен цикъл.
• В някои случаи стойността на бартерните договори е по-ниска от обикновените парични. Това се дължи на факта, че при извършване на бартерни сделки понякога е възможно да се намали размерът на платените данъци.

Трябва да се отбележи, че бартерните сделки имат своите недостатъци, които до голяма степен се дължат на изброените по-горе предимства и по някакъв начин представляват техния огледален образ. Например, вместо пари, фирмата длъжник получава стокови запаси, които все още трябва да бъдат продадени на някого. В същото време има допълнителни разходи, свързани със съхранението и продажбата на получените ценности. За длъжника цената на бартерния договор може да бъде по-висока от цената на обикновен договор поради леко увеличение на размера на данъците, платени в брой. Следователно не винаги е възможно да се убеди кредиторът да сключи бартерна сделка с първоначално споразумение за парична форма на плащане: обикновено тази опция е възможна само когато дългът е безнадежден.

Друг ефективен начин да спестите пари за производствено предприятие е да преминете към работа със суровини, доставени от клиента (взети от друго предприятие за преработка). Това спестява на организацията плащане на суровини в брой.

Анотация:Статията разглежда причините за 7 вида загуби в производството, анализира възможните последствия, което позволява не само да се избегнат загубите, но и да се контролира по-нататъшното развитие на ситуацията с ограничени ресурси, като по този начин се оптимизира управлението. Разработена е лесна за използване таблица за идентифициране и елиминиране/минимизиране на загубите.

Списък с ключови думи:, намаляване на загубите, идентифициране на загубите, оптимизиране на производствените процеси.

Идентифицирането и намаляването на загубите е приоритетна задача за всяко съвременно предприятие. Защото това е основата за успешна дейност.

Първо представен (1912-1990), главен изпълнителен директор на Toyota - като най-ревностния борец срещу загубите, той създава седем вида муда. - това е една от японските думи, означаваща загуба, загуба, тоест всяка дейност, която консумира ресурси, но не създава стойност. Това са грешки, които трябва да бъдат коригирани. Това е извършване на действия, без които можете напълно.

Литературата разглежда на първо място оценката на загубата като факт на вече случилото се и като метод за елиминиране. Което със сигурност е важно, но не дава отговор какви са причините и последствията, съпътстващи 7-те вида загуби.

Целта на щадящото производство е превенцията. Необходимо е не само да се елиминират, но и да се предотврати по-нататъшното възникване и/или развитие на загуби.

Задачата на ръководството е да оптимизира процеса. Отчитайки последствията от загубите, ръководството с ограничени ресурси може да реши къде да насочи усилията си първо.

Видове загуби, причини и последствия

Свръхпроизводство– най-опасната от загубите, тъй като води до други видове загуби. Но най-лесният начин да изключите и идентифицирате този тип е да следвате мотото: „Не произвеждайте твърде много!“ Необходимо е да се произвежда само това, което е поръчано.

Причините за свръхпроизводството могат да бъдат големи партиди - което от своя страна може да е следствие от невъзможността за бърза смяна. Освен това изпреварващото производство също може да причини свръхпроизводство. Прекомерното оборудване и нестабилното качество също са причини за свръхпроизводство.

Последствията, които произтичат от свръхпроизводството, са преждевременно изразходване на суровини и в резултат на това закупуване на материали, което води до излишни запаси и загуба на качество.

Количеството непотърсени продукти и доставки в складове и междинни операции е цената на загубата от „Свръхпроизводство“. Определя се през месец, тримесечие, година.

Системата за захранване с изтегляне, както и изравняването на натоварването на производствените линии, помага да се избегне свръхпроизводството.

Причина излишни запасие дълго пренастройване, което от своя страна е свързано с производството на продукти в големи количества. Както и несъвършенството на системата за планиране на производството и доставка на материали.

За да съхраняваме консумативи, имаме нужда от допълнително пространство, складове и допълнителна работна ръка. Освен това тези резерви ще трябва да бъдат потърсени по-късно, което означава отново да изразходвате време и енергия. Всички тези усилия са ненужни разходи, а самите материални запаси са замразеният капитал на предприятието.

Както при свръхпроизводството, подобряването на системата за планиране помага за намаляване на запасите. Производствените потоци трябва да се основават на система за изтегляне с малки партиди, когато е възможно, което спомага за изравняване на производството.

Следващият вид загуба е транспорт -е следствие от нерационално разположение на оборудването и големи разстояния между производствените зони. Картата на потока от стойност може да помогне за идентифициране на неефективността в организацията на производствения поток. Като показваме материалните потоци и тяхната посока, ние виждаме разстоянието, което детайлът или материалът изминава, преди да се превърне в завършен продукт. Повишените транспортни разходи водят до по-високи цени на продуктите.

Оптимизирането на местоположението на оборудването, складовите съоръжения и посоката на материалните потоци като цяло спомага за намаляване на броя на транспортирането.

Загуба " Движения» се свързва с движението на работници по време на работна смяна. Допринася за намаляване на производителността на труда, повишена умора на персонала и увеличаване на нараняванията. Измерването на времето на движенията на работника – диаграмата на Спагети – помага да се идентифицира тази скрита загуба. Но също така е важно да се разбере личната роля на самия работник в оптимизирането на работния му ден и неговите действия. За да се премахнат ненужните движения на работника, първо е необходимо да се подобрят неговите умения. Заедно с него оптимизирайте производствения процес и ефективно организирайте работните места. Личната ангажираност на персонала може да бъде увеличена чрез внедряване на движението Kaizen - правене на малки подобрения сами.

От всички видове загуби, сравнително по-малко щети идват от „ Очакване" Това е времето, което оборудването или персоналът прекарват неактивни, тоест без да създават стойност. При оптимизиране на производствените потоци е необходимо, ако не да се изключат всички останали загуби, то поне да се стремим да ги превърнем в очаквания. Времето на работа на персонала и оборудването ви позволява да определите времето за изчакване. Общият брой престои на смяна, месец и година ще ни даде времето за изчакване. За да се намали времето за чакане на персонала, по време на престой се препоръчва да се насочи към почистване, внедряване на системи 5S, TPM, SMED, Kaizen.

Оптимизирането на местоположението на оборудването и намаляването на времето за смяна може да намали времето за изчакване.

Това също може да увеличи производствените разходи свръхобработка. Възниква в резултат на липсата на стандарт сред работниците и несъвършенството на технологията. Преди да направите поръчка, трябва ясно да разберете какви свойства на продукта са важни за потребителя. Това разбиране трябва да бъде отразено в стандарта на работника. Например в стандартна оперативна схема, където всички стъпки и действия на оператора ще бъдат ясно посочени.

Дефектив производството водят до допълнителни разходи за преработка, контрол и организиране на място за отстраняване на дефекти. Те възникват в резултат на технологични нарушения, ниска квалификация на работниците, неподходящи инструменти, оборудване и материали. Цената на дефектите се определя от цената на дефектните продукти и цената на преработката. Внедряването на качествени контурни системи и TPM помагат за намаляване на дефектите. Важен тук е и личният интерес на работниците да произвеждат качествени продукти.

За да анализирате производствените загуби, ще бъде полезно да разгледате таблицата (Таблица 1. Причини и последствия от 7 вида производствени загуби), която едновременно ще представи причините и последствията от всички видове загуби, както и методите за идентифициране, преброяване и елиминирането им. Значението на тази таблица се крие във факта, че тя помага да се определят приоритетите на управленските действия в борбата срещу скритите производствени загуби. Имайки списък с проблеми, за ръководството е важно да разбере правилно посоката и последователността на действията. Само чрез изграждане на ясна програма можете да постигнете устойчиви резултати.

Маса 1. Причини и последствия от 7 вида промишлени загуби

загуби	причини	Последствия	Как да изчислим загубите?	Как да го оправя?
Възпроизведено Земеделие	големи партита; невъзможност за бърза смяна; изпреварващо производство; излишно оборудване, непостоянно качество.	преждевременна консумация на суровини; доставка на материали; излишък от запаси, загуба на качество.	Количеството непотърсени продукти и доставки в складове и междинни операции. В продължение на месец, тримесечие, година.	система за захранване с издърпване; изравняване на натоварването на производствените линии.
Прекомерно нов запаси	дълго пренастройване; производство на продукти в големи количества; несъвършенство на системата за планиране на производството и доставка на материали.	увеличаване на площта; допълнителен труд; необходимостта от търсене; възможност за повреда; необходимостта от допълнителни палети.	Определете колко материали има в склада, които не са необходими през следващата седмица (месец - в зависимост от цикъла на доставка)	система за производство на изтегляне; производствена нивелация; намаляване на размера на партидата; подобряване на системата за планиране.
транспорт калибриране	нерационално разположение на оборудването; голямо разстояние между производствените обекти; неефективно организиран производствен поток; отдалеченост на складовете.	повишени пътни разходи; допълнителни разходи за търсене; повреда на продуктите по време на транспортиране.	Разходите за преместване на детайли от една операция в друга и в склада. Възможен дефект поради неправилно транспортиране. Карта на потока от стойност.	оптимизация на производствени обекти; оптимизиране на местоположението на складовете.
Ход- ниа	нерационална организация на работното пространство; нерационално подреждане на оборудване и контейнери; непоследователност на операциите; липса на стандартизирани процеси.	намалена производителност на труда; умора на персонала; увеличаване на нараняванията и професионалните заболявания.	Времетраене на движенията на работниците, определяне на времето и разстоянието. Спагети диаграма.	оптимизиране на производствения процес; развитие на персонала; оптимизиране на разпределението на оборудването; ефективно организирани работни места.
Очакване	дисбаланс на производствените процеси; несъвършено планиране; производство на продукти в големи количества.	увеличаване на времето за производство на единица продукт; намалена производителност; демотивация на персонала.	График на работа на персонала и оборудването. Общ престой на смяна, месец, година.	привеждане в съответствие на производствените процеси; оптимизиране на местоположението на оборудването; намаляване на времето за смяна.
Прекомерна обработка	липса на стандарт; липса на разбиране какво иска потребителят; несъвършенство на технологията.	увеличаване на производствените разходи; увеличаване на времето за производство.	Разберете от клиента кои свойства на продукта смята за необходими и кои са второстепенни или изобщо не са необходими. Прекомерни разходи за обработка.	стандартизация; внимателно проучване на изискванията на потребителите.
Преработка на дефекти	нарушение на технологията; ниска квалификация на служителя; неподходящи инструменти, оборудване, материали.	възникват допълнителни разходи: за ревизия, за контрол; да организира място за отстраняване на дефекти	Количеството дефекти е неговата цена или цената на преработката.	организиране на процеса на осигуряване на освобождаването на качествени продукти; внедряване на система за ефективна работа на оборудването.

Цена + други

РЕЗУЛТАТ

(-)

1/2 СТЪПКИ – СОБСТВЕНИ НЕТЕКУЩИ И ТЕКУЩИ АКТИВИ

Постулатът „Животът е хубав“. Закупеният (или произведен) продукт е изчерпан. Търсенето надвишава предлагането. Предприемачът е щастлив. Всички материални запаси се продават без резерв, няма вземания, търговията се извършва само на база факт или предплащане, както и с уговорка.

DDS

ДОХОД (ПАРИ`)	РАЗХОДИ (ПАРИ)
Приходи от продажби
	Придобиване на нетекущи активи
РЕЗУЛТАТ

СТЪПКА 1 – ДЕФИЦИТ НА СОБСТВЕН ОБОРОТЕН КАПИТАЛ

Постулат: „Алчността е добра. Алчността е права. Алчността възвисява човека. Алчността се плаща."

На предприемача му е писнало от фиксирания размер на бизнеса му. Той може да спечели повече. За да се увеличи оборотът на предприятието, е необходимо да се увеличи оборотният капитал, а също така е необходимо да се актуализират дълготрайните активи. Вашите собствени пари вече не са достатъчни, въпреки факта, че вече са изразходвани за нетекущи и текущи активи и вече са в обръщение. Най-бързият и лесен начин е да увеличите Текущи активипоради Дългов капиталпрез Отложено плащанекъм доставчика. Краткосрочните задължения се появяват в баланса. Сега трябва да се появи платежен календар, който да контролира навременните плащания към доставчиците за стоки, доставени на кредит, за да не се забавят плащанията.

DDS:

ДОХОД (ПАРИ`)	РАЗХОДИ (ПАРИ)
Приходи от продажби	Разходи + други разходи
	Придобиване на нетекущи активи
РЕЗУЛТАТ

Uпредприемачът има голям избор от начини за увеличаване на оборота на предприятието. Това може да бъде не само разсрочено плащане от доставчика, но и банкови заеми, или заеми от трети страни, или привличане на партньор в бизнеса. Рисковете на този етап са минимални, все още не са допуснати грешки, които биха могли да усложнят работата на предприятието и да влошат резултата.

СТЪПКА 2 – УВЕЛИЧАВАНЕ НА РАЗХОДИТЕ С УВЕЛИЧЕН ОБОРОТ

Постулат: „Увеличаването на оборота винаги води не само до увеличаване на приходите и печалбата, но и до увеличаване на разходите.“ Всеки, който не е готов да ги контролира, планира, минимизира и ограничава, рискува огромни финансови и икономически проблеми. На този етап в предприятието трябва да се появи бюджетиране, за да се съпоставят точно приходите и разходите помежду си и тяхното получаване във времето.

Тъй като предприемачът увеличава оборота, разходите за дистрибуция се увеличават: логистичните разходи. Появяват се: дефекти, неликвидни активи, неправилно класифициране. Паричният поток на изхода започва постепенно да намалява със сумите, произтичащи от увеличението на разходите по време на логистиката, замразени дефекти, неликвидни активи и повторно класифициране. Предприемачът все още не е готов да вземе непопулярни и драстични решения по този въпрос, всичко това виси на баланса. Надценката надвишава сумата на загубите, DDS остава положителна.

DDS:

ДОХОД (ПАРИ`)	РАЗХОДИ (ПАРИ)
Приходи от продажби	Увеличение на разходите + други разходи
	Възможно е допълнително придобиване на нетекущи активи
РЕЗУЛТАТ	(+) приходите надвишават разходите

СТЪПКА 3 – НАТРУПВАНЕ НА РАЗХОДИ, ПОЯВА НА ВЗЕМАНИЯ

Както казваше старецът К. Маркс, „В основата на всеки голям капитал е престъпността“.

Основата на паричния поток е друг непреходен постулат:

“ПАРИ – ПРОДУКТ – ПАРИ”.И това винаги предполага, че ПАРИ винаги са по-големи от ПАРИ чрез делта (марж). Размерът на делтата е почти равен на печалбата минус разходите.

Така се получава идеален бездефицитен паричен поток – т.е. паричен поток, при който изходящият паричен поток винаги е по-голям от входящия, без да се привлича допълнително финансиране.

За увеличаване на пазара на продажби се разработва бизнес план. За да задържи постоянни клиенти, предприемачът започва да предлага стоки на разсрочено плащане и има краткосрочни вземания. Появява се парична разлика между прехвърлянето на стоки за продажба и получаването на пари след продажбата им от длъжници. За да запълни празнината, предприемачът е принуден да вземе заеми.Нетекущите активи също могат да продължат да се увеличават. DDS се намалява и коригира за сумата, замразена в скрап, неликвидни активи, неправилна класификация и вземания.

DDS:

ДОХОД (ПАРИ`)	РАЗХОДИ
приходи	Разходи + други разходи
	Придобиване на нетекущи активи
РЕЗУЛТАТ	(+) Приходите надвишават разходите

СТЪПКА 4 – ФОРМИРАНЕ НА ДЕФИЦИТ НА ЗАЕМНИ ОБОРОТНИ СРЕДСТВА

Постулат: „Парите, както и наркотиците, могат да бъдат бързи или бавни, евтини или скъпи.“

Предприемачът седи на иглата със заемни средства и засега се наслаждава на това. На този етап с всеки нов цикъл се увеличават абсолютно всички показатели в предприятието.

Наличностите в склада се увеличават, но качеството на покупките и асортимента намалява поради увеличаване на обема на доставките.

Предприемачът започва да дава стоките на отсрочка, включително на неизвестни купувачи. Поради конкуренцията на пазара старите купувачи трябва да намалят цените. Надценката престава да покрива загубите на предприемача от замразяване на средства в текущи активи: материални запаси, дефекти, неликвидни активи, прекласифициране, вземания. Лошите вземания възникват поради липсата на анализ и мониторинг на финансовото състояние на длъжниците.

Един от начините за радикално решаване на проблема с вземанията е Факторинг. Разбира се, това е ефективно решение за борба с паричните разлики и вземанията и увеличава оборота. Някои предлагат и администриране на вземания. Но ефектът от факторинг ще бъде краткотраен. И това ще бъде същото, както ако някой, зависим от хероин, получи кокаин. Краткосрочният резултат ще бъде положителен, защото добавянето на бързи, скъпи факторинг пари към бавни, евтини кредитни пари ще има ефект само в краткосрочен план - 1-2 тримесечия максимум. Но това няма да реши проблема радикално.

DDS:

ДОХОД (ПАРИ`)	РАЗХОДИ
приходи	Разходи + други разходи
	Придобиване на нетекущи активи
РЕЗУЛТАТ	Може (+), ако пазарната ситуация ви позволява да получите висока надценка и рентабилността не пада, дори въпреки скритите и очевидни загуби

СТЪПКА 5 – ДЕФИЦИТ НА ЗАЕМНИ ОБОРОТНИ СРЕДСТВА

Постулат: „Когато вземете наркотици, основното е да не бързате.“

На този етап Ентърпрайзът вече е опитен наркоман. Седи на иглата на зает оборотен капитал. Въпреки това работи. Машината за движение на пари, стоки и генериране на загуби е в разгара си. Ако пазарните условия се променят и търговските маржове падат, рискът от неизпълнение на кредита се увеличава до най-малко 50%. Всичко зависи от това кой и как ще се държи в дадена ситуация.

Някои от средствата са замразени в неликвидни активи, дефекти, несъответствия, част от средствата са замразени във вземания и лоши вземания. Предприятието има повишено търсене на кредитни средства за попълване на оборотен капитал поради техния недостиг.

Успоредно с увеличаването на лимитите за кредитиране започва и друг отдавна закъснял вътрешен процес – намаляване на разходите. Тъй като е най-лесно да съкратите този, който е наблизо, процесът започва с намаляване на заплатите на персонала.

Това от своя страна води до формирането на две паралелни опозиционни движения в колектива. „Движение на персонал в природата“, който отива на други места, често със същите пари. И „Движението за ограбване на плячката или експроприацията на експроприаторите в името на компенсация за техните загуби от заплатите.“ В това движение хората толкова смело и с такова въображение започват да ограбват собственика, че просто оставате изумени от таланта Нещо повече, ако по-рано това се правеше, за да се увеличи средният им доход, понякога необвързан с печалбата на предприятието, сега това се прави по чисто идеологически причини.

Когато надбавката, получена от продажби, както и привлечените средства, не е достатъчна за навременни разплащания с доставчици и банки, има недостиг на заемен оборотен капитал, криза на ликвидността на предприятието и неизпълнение. Завеса!!!

Комуникацията между клиент и банка на този етап не е зрелище за хора със слаби нерви. На места напомнят повече на разговор между таргаджия и наркоман. Кредитополучателят може да използва следните думи и изрази: „Ще го вземем на всякакъв процент!“, „Няма пазар, познавате ме отдавна“, „Имаме нужда от него спешно!“, „Наистина, колко много можеш ли да дадеш бързо?“, „Колко бързо мога да получа тези пари?“ и накрая - „Какво точно трябва да направя, за да получа тези пари по-бързо?“

Опитът да се решат всички натрупани проблеми чрез получаване на нови кредити и рефинансиране на стари не дава резултат.

DDS:

ДОХОД (ПАРИ`)	РАЗХОДИ
приходи	Разходи + други разходи
	Придобиване на нетекущи активи
РЕЗУЛТАТ	(-) Разходите превишават приходите

Диагноза. Спешно се нуждае от хоспитализация и лечение в клиника за лечение на наркомании по местоживеене.

Методи за лечение на зависимост от заемен оборотен капитал.

Панацея няма, но има решения, които могат да намалят интензивността на страстите.

1. В различни банки изчисляването на кредитния лимит за попълване на оборотен капитал може да бъде ограничено до 50-70% от средния месечен оборот. Този механизъм не работи, защото Има други банки с други методи, готови да дадат повече или повече. Можете също така да преговаряте с доставчици и да увеличите кредитните си лимити. Факторингът не изисква обезпечение и оборот по разплащателната сметка, но увеличава общата дългова тежест на предприятието.

Този конфликт с общото бреме на дълга може да бъде разрешен само от самото предприятие чрез ограничаване на заемите. Банките могат да ограничат или намалят лимитите всъщност след 1 месец - след прочитане на тримесечните отчети няма по-мобилни и обективни методи за наблюдение на финансовото състояние на кредитополучателя. Ако кредитополучателят е взел грешни решения или е претърпял загуби през първия месец на отчетното тримесечие, банката ще може да разбере и документира това само 3 месеца след представяне на баланса. Съгласете се, 3 месеца са много време за натрупване на грешки и правене на нови.

2. Не привличайте краткосрочни заеми за решаване на дългосрочни проблеми, като откриване на нови търговски площи, строителство или закупуване на дълготрайни активи. Логиката на кредитополучателя е проста - най-лесните пари за получаване са парите в обращение, така че инвестирам оборота си в разширяване и покривам дефицита с краткосрочни заеми.

Има още по-екзотични варианти за финансиране на дългосрочни инвестиции. Ако кредитополучателят не може да получи инвестиционен заем, включително поради финансови показатели, той взема краткосрочни заеми и ги рефинансира според срока.

Според мен и двете схеми доведоха до технически неизпълнения и искания на кредитополучатели за удължаване поради несъответствие във финансовия цикъл, изплащането на проекта и условията за изплащане на заема. Вторият път по-очевидно завършва с неизпълнение и ликвидна криза в предприятието.

3. Кредитополучателят трябва да разполага със собствен пълен набор от финансови механизми за решаване на вътрешни проблеми. Бюджетирането ви помага да контролирате и планирате своите приходи и разходи. Но това не е достатъчно. Необходими са вътрешни директивни документи за пряко действие относно максималния размер на дефектите, неликвидните активи и повторното класифициране с приписването му на оборота на предприятието. Вземанията трябва да бъдат ясно регламентирани по срокове, видове и размери. Трябва да се следи финансовото състояние на длъжниците. Често банките, когато анализират кредитополучателя, изпускат от поглед риска от непогасяване на вземанията, който само кредитополучателят може да оцени реалистично, включително чрез включването на банката в анализа на баланса на длъжника.

ЕПИЛОГ.

Бедността и богатството са като две различни страни на една и съща монета. Бедността или липсата на капитал е причината, която тласка предприемача да заема богатството, а богатството чрез заемането на капитал и чрез изтеглянето на рентата от обръщение е причината, водеща до неговата зависимост от заеми. Има ли златна среда в този порочен кръг? Мисля че не. Няма избор. Само заеми. Освен ако, разбира се, няма тесен джоб с петролни и газови рубли или безплатна държавна собственост. В краен случай има и колумбийски или афганистански инвестиционни фондове, както и взаимните фондове Владимир-Централ.

Развитието на бизнеса винаги включва реинвестиране на приходите с цел увеличаване на мащаба на бизнеса и неговия оборот. Дори ако целта е последваща продажба на този бизнес.

Играта винаги е голяма. И ако говорим за растящ пазар или за увеличаване на пазарния дял, няма нищо общо с малък или среден основен собствен капитал. Затова афоризмът „вземаш чуждото и то за кратко, но раздаваш своето и завинаги“ звучи много актуално по отношение на нашата тема.

Загуби, причинени от недостатъци и нередности в икономическата, финансовата или производствената дейност на предприятието.

Разходите по време на работа на едно предприятие са неизбежни. Има обаче такива, които се наричат ​​ефективни или продуктивни. Те са естествени и оправдани. Това са например средства, използвани за закупуване на материали за производство на стоки или плащане на електроенергия, без които оборудването просто няма да се включи и няма да работи.

Непродуктивните разходи са тези, които биха могли да бъдат избегнати. Такива разходи се губят и задачата на предприятието е да ги намали до минимум. Това ще помогне за намаляване на производствените разходи - намаленията на такива разходи ще бъдат включени в този показател - и съответно ще увеличат печалбите. Примери за непроизводителни разходи са платени глоби и загуби поради дефектни продукти, които не могат да бъдат продадени.

В същото време има и непроизводителни разходи, които трябва да съществуват според закона. Това е например изплащане на отпуск по болест на вашия служител или изплащане на така наречените „обезщетения за майчинство“.

Причини за непродуктивни разходи

Появата на разходи от този тип се улеснява от следното:

• недостатъци в организационната дейност;
• пропуски от страна на ръководството, ненавременно вземане на ключови решения;
• нарушаване на приети споразумения;
• неспазване на производствената дисциплина, безотговорност на работниците;
• отклонения от планирания план, позволяващи престой;
• несъответствие между професионалното развитие на служителите и нивото на съвременния прогрес;
• нерационално домакинство, разточително пилеене на ресурси;
• заплащане на работното време, което се оказа непродуктивно;
• всички възможни технически повреди;
• нарушаване на условията за съхранение на стоките.

Намалете режийните разходи

За анализ на ситуацията, свързана с обема на наличните разходи, са необходими специалисти. Те изучават и обработват съответната информация. Получените данни се използват за прогнозиране на обема на непродуктивните разходи в бъдеще. Освен това анализът на данните ви позволява да планирате по-нататъшни дейности и да определите кои резерви трябва да се използват за намаляване на разходите. Специалистите на компанията трябва да обърнат специално внимание на такива фактори като дефекти, прекъсване на производството, повреда на продукта и идентифициране на липси.

Брак

Появата му има отрицателно въздействие върху обема на продуктите, подготвени за продажба. В този случай показателят за разходите се увеличава, печалбата намалява. За да се появяват по-малко дефектни стоки, е необходимо да се води стриктна отчетност за тях. Тази отговорност се възлага на отдела за технически контрол. Установяват се причините за появата на неподходящи продукти за продажба. Извършителите са установени и им се налагат различни санкции.

В някои случаи причината за дефектите е остарялото оборудване или използването на нискокачествени материали. След това се предприемат мерки за коригиране на ситуацията: оборудването се заменя с по-модерно и се избира друга база за закупуване на материали.

Престой

Също така е необходимо да се отървете от тях, за да намалите дела на непродуктивните разходи. Престоят намалява маржовете на печалбата, причинявайки щети на компанията. Те възникват например поради спиране на производството поради повреда на оборудването. За да се намали времето за престой, е необходимо внимателно да се следи състоянието на техническото оборудване и да се следи работното време.

Продуктови повреди и липси

Съхраняването на стоките трябва да се извършва съгласно правилата. Извършват се извънпланови проверки дали се спазват. При продажба на продукти специалистите трябва правилно да подготвят всички документи и внимателно да извършват финансови транзакции, за да предотвратят недостиг.

Отговорното отношение към непродуктивните разходи ще ви позволи да сведете обема им до минимум и да получавате повече приходи в бъдеще.

Чаадаев В.К. 1, Чаадаева В.В. 2

1 ORCID: 0000-0001-7484-5848, доктор на икономическите науки, CJSC "Resource Investment Company", 2 ORCID: 0000-0002-5525-9795, аспирант, Самарски държавен икономически университет

РАЗРАБОТВАНЕ НА СТРАТЕГИЯ ЗА НАМАЛЯВАНЕ НА ЗАГУБИТЕ И НЕОТЧЕТЕНОТО ПОТРЕБЛЕНИЕ НА ВОДА

анотация

В статията се разглеждат проблемите на оптимизирането на инвестиционните планове на ВиК предприятията за модернизация, енергоспестяване и повишаване на енергийната ефективност, като същевременно се гарантира предоставянето на висококачествена питейна вода на потребителите на достъпна цена чрез използването на съвременни информационни технологии. Основата за решаването на тези проблеми е да се определи реалната структура на неотчетените разходи и загуби на вода и да се създаде система за оперативен мониторинг в предприятията, предоставящи водоснабдителни услуги.

Ключови думи:стратегия, водоснабдяване, намаляване, загуби, спестяване на енергия, информационни технологии.

Чаадаев В.К. 1, Чаадаева В.В. 2

1 ORCID: 0000-0001-7484-5848, доктор по икономика, Resursinvest, 2 ORCID: 0000-0002-5525-9795, аспирант, Самарски държавен икономически университет

РАЗРАБОТВАНЕ НА СТРАТЕГИЯ ЗА НАМАЛЯВАНЕ НА ЗАГУБИТЕ И НЕОТЧЕТЕНИТЕ РАЗХОДИ ЗА ВОДА

Резюме

В статията се разглеждат проблемите на оптимизирането на инвестиционните планове на водоснабдителните предприятия. Статията представя начина на оптимизиране на инвестиционните планове (по отношение на аспектите на модернизацията, енергоспестяването и подобряването на енергийната ефективност) с помощта на съвременни информационни технологии при условие на задължително предоставяне на потребителите на висококачествена питейна вода на разумни цени. В основата на решаването на посочените задачи е определянето на реалната структура на неотчетените разходи и загубите на вода и създаването на система за онлайн мониторинг във водоснабдителните предприятия.

Ключови думи:стратегии, водоснабдяване, водни ресурси, намаляване, загуби, спестяване на енергия, информационни технологии.

Въпросите за повишаване на ефективността на водоснабдителните системи (както технически, така и финансово-икономически) са сред основните в дейността на всички водоснабдителни компании в пазарните икономики. Един от най-често срещаните параметри, по които се оценява ефективността на водоснабдителните системи, е количеството неотчетено потребление на вода.

По правило този показател отразява разликата между обема на водата, доставена в мрежата, и обема на водата, доставена на потребителя и представена за плащане. Размерът на неотчетеното потребление на вода зависи преди всичко от състоянието на тръбопроводите и от точността на измерване на обема на потреблението му.

Резултатът от големи количества неотчетени загуби е увеличаване на преките оперативни разходи (консумация на електроенергия и реагенти), влошаване на финансовите и икономически резултати на организациите (незаконно и прекомерно потребление), претоварване на съоръженията и появата на изкуствен недостиг на вода, тоест пряко влошаване на качеството на предоставяните услуги. Освен това се увеличава отрицателното въздействие върху инженерните и строителните проекти поради наводнения и ерозия на почвата, а натоварването на пречиствателните съоръжения се увеличава, което не се компенсира от адекватно увеличение на плащанията. Така неотчетените разходи и загубите на вода водят до преки търговски загуби за водоснабдителната компания.

В контекста на кризисните явления и реформата на комуналните услуги, липсата на бюджетни субсидии, както и преминаването на населението към пълно заплащане на разходите за водоснабдителни услуги, продължавайки да игнорират въпросите за ефективността на системите за комунална инфраструктура и борбата с безотчетните разходи не може да бъде оправдана нито от икономическа, нито от социална гледна точка.

В тази връзка разработването и по-нататъшното практическо прилагане на стратегия за намаляване на загубите и неотчетеното потребление на вода е много актуално за водоснабдителната компания.

Намаляването на загубите и неотчетеното потребление на вода трябва да бъде цел на всяко водоснабдително дружество, тъй като това води до повишаване на икономическата и екологична ефективност на дружеството, както и подобряване на качеството на услугата за потребителите.

Основата за започване на работа за намаляване на загубите на вода трябва да бъде системен анализ и оценка на следните показатели:

1. Ефективност на оперативните разходи – С по-малко работно натоварване управлението на комуналните услуги изисква по-малко ремонти и предотвратява изплащането на компенсации.
2. Ефективност на капиталовите инвестиции - подобряването на качеството на водоснабдяването ще удължи живота на всички компоненти на водоснабдителната система и ще намали постоянните разходи в дългосрочен план.
3. Точност на измерване и такси - намаляването на загубите на вода води до намаляване на темпа на растеж на тарифите за крайните потребители, докато приходната част не трябва да се променя с правилния подход към въпроса за измерването на потреблението.
4. Спазване и подобряване на стандартите за надеждност и надеждност на водоснабдяването – добре поддържаната водоснабдителна система с малко прекъсвания и течове гарантира стабилно водоснабдяване.
5. Намаляване на размера на щетите върху инфраструктурни структури и обекти на трети страни - поради течове се образуват подземни кухини, което може да доведе до повреди на пътя и срутване на сгради.
6. Намаляване на натоварването на пречиствателните съоръжения - водата от течове, влизаща в канализацията, създава допълнително натоварване на канализационните колектори.
7. Удовлетвореност на клиентите – освен лошо качество на водата, недостатъчно снабдяване и рискове за здравето, течовете водят до намаляване на налягането във водоснабдителната система, промяната в ситуацията допълнително мотивира потребителите да плащат услугите навреме.

Основата за разработване на стратегия за намаляване на загубите и неотчетеното потребление на вода са резултатите от проучване на текущата ситуация в конкретно предприятие, състоянието на регулаторната правна рамка за индустрията и наличието на съвременни технологични и информационни решения в областта на управлението на водоснабдителните предприятия.

Целта на стратегията е оптимизиране на инвестиционните планове за модернизация, енергоспестяване и повишаване на енергийната ефективност на предприятието чрез използване на съвременни информационни технологии.

Разработването на стратегия за намаляване на загубите и неотчетеното потребление на вода трябва да реши следните задачи:

• разработване и внедряване на информационни технологии за създаване на система за цялостен оперативен мониторинг на неотчетените разходи и загубите на вода;
• намаляване на неотчетните разходи, опазване на водата и подобряване на качеството на водоснабдителните услуги;
• определяне на структурата на неотчетените разходи и загуби на вода, разработване на модел за оперативен мониторинг и методи за определяне на неотчетените разходи и загуби на вода;
• разработване на методически препоръки за намаляване на неотчетените разходи и загубите на вода.

Решаването на тези проблеми ще намали годишното количество търговски загуби на вода до икономически осъществимо ниво.

За намаляване на загубите на вода ВиК дружествата трябва да преминат на ново ниво на анализ и текущ мониторинг на състоянието на ВиК мрежата. За целта могат да се използват съвременни информационни системи, чиято цел е:

• получаване на подробна информация за разпределението на водните потоци във водоснабдителните мрежи;
• непрекъснат мониторинг на работата на мрежата;
• локализиране на аварийни участъци от мрежата;
• мониторинг на потреблението на вода в жилищния сектор;
• бързо откриване на течове.

Използването на съвременни информационни технологии гарантира:

• актуална база данни за потребителите на ВиК услуги и изразходваните количества вода за всеки от тях;
• системен подход при организиране на проекти за модернизация, реконструкция, капитално строителство и експлоатация на водната инфраструктура;
• дългосрочно планиране и прогнозиране.

При практическото прилагане на стратегията за намаляване на загубите и неотчетеното потребление на вода трябва да се решат следните задачи:

1. Въвеждане на автоматизирани технологии за счетоводство и управление на водоснабдяването, осигуряващи:

• оперативно изчисляване и дългосрочно планиране на мрежовите ресурси;
• оптимизиране на модернизацията на водоснабдителната инфраструктура;
• оптимизиране на експлоатационния живот на активното оборудване.

1. Оптимизиране на работата на мрежовата инфраструктура:

• инвентаризация и отчитане на обекти и системи на мрежовата инфраструктура;
• преход от планирания метод на възстановяване към метода за контрол и коригиране на работата на мрежовата инфраструктура;
• гъвкава организационна структура на предприятието.

1. Счетоводство и обслужване на клиенти:

• оборудване с измервателни уреди, оборудвани с автоматизирана информационно-измервателна система за търговско отчитане на енергийните ресурси (AIIS KUE);
• въвеждане на иновативни методи за определяне на тарифите (тарифни линии);
• клиентски ориентиран подход към работата с потребителите.

Първоначалната стъпка за контролиране на загубите и неотчетеното потребление на вода е изготвянето на реален баланс на производството и потреблението на вода, като специално внимание трябва да се обърне на оценката на действителните обеми на водовземане, производство и подаване към мрежата, тъй като съществуващите практиката на официалното отчитане показва наличието на изкривявания в отчетните показатели производствени дейности.

Следователно основната задача на стратегията е да се определи реалното ниво на неотчетените разходи и загуби на вода и да се изчисли икономическата ефективност на работата за тяхното намаляване.

Литература

1. Lerner A.D. Неотчетени разходи в системите за обществено водоснабдяване и канализация // Водоснабдяване и санитарно инженерство. 2005. № 4. С. 9-12.
2. Храменков С.В. Време е да контролираме водата. М.: Московски учебници и картолитография, 2012. – 279 с.
3. Чаадаев В.К. Характеристики на реинженеринга на бизнес процеси като метод за извършване на промени // Бюлетин на Челябинския държавен университет. 2007. № 10. С. 149-156.
4. Чаадаева В.В. Принципи на функциониране на комуналния сектор на икономиката като сложен системен обект // Икономика и предприемачество. 2015. № 6-3 (59-3). стр. 190-193.

Препратки

1. Lerner A.D. Neuchtennye rashody v sistemah komunal’nogo vodosnabzhenija i vodootvedenija // Vodosnabzhenie i sanitarnaja tehnika. № 4. С. 9-12.
2. Храменков С.В. Време управлява вода. М.: Московские учебники и Картолитография, 2012. – 279 с.
3. Чаадаев В.К. Osobennosti reinzhiniringa biznes-processov kak methoda provedenija izmenenij // Вестник Cheljabinskogo gosudarstvennogo universiteta. № 10. С. 149-156.
4. Чаадаева В.В. Principy funkcionirovanija komunal’nogo sektora jekonomiki kak slozhnogo sistemnogo ob#ekta // Jekonomika i predprinimatel’stvo. 2015. № 6-3 (59-3). С. 190-193.