Koncepcija preču apgrozījums nosaka, cik ātri pie jums atgriezīsies precēs ieguldītie līdzekļi un pat ar peļņu. Šī ir viena no galvenajām uzņēmuma veiksmes formulām. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā to aprēķināt.
Analītiķiem ērtāk ir aplūkot preču uzskaites pakalpojumu. MyWarehouse ir iebūvēti pārskati par apgrozījumu, atlikumiem, rentabilitāti un preču kustību. Jums pašam nekas nav jāskaita. Vienkārši aizpildiet informāciju par produktu un reģistrējiet kvītis, sūtījumus un pārdošanu. Pārskati tiek ģenerēti automātiski un tos var apskatīt jebkurā laikā – piemēram, ērtajā MySklad mobilajā aplikācijā. Reģistrējieties un izmēģiniet to tūlīt: tas ir bez maksas!
Jēdzieni, kas mums būs nepieciešami, lai noteiktu preču apgrozījumu:
Produkts- apmaiņai ražots produkts. Tas ir, vienkāršāk sakot, produkts varētu būt piena kastīte vai matu griezuma paraugs vai jurista pakalpojumi. Vispār viss, ko var nopirkt par naudu vai iemainīt pret kaut ko. Mēs runāsim par fiziskām precēm, nevis pakalpojumiem.
Inventārs- tie ir uzņēmuma aktīvi, kas atšķiras no krājumiem ar to, ka preces un materiāli ir paredzēti pārdošanai, tas ir, tie jau ir pieejami fiziskā formā uzņēmuma noliktavā vai veikalā.
Kurā Inventārs- tas ir nedaudz atšķirīgs jēdziens: krājumos ietilpst, piemēram, preces, kas jau ir pārdotas, bet vēl nav nosūtītas, vai otrādi - preces, par kurām jau esat samaksājis, bet kuras vēl nav piegādātas jūsu noliktavā. Mūs interesē tikai tas, kas šobrīd fiziski atrodas noliktavā.
Tirdzniecības apgrozījums- šī ir visu noteiktā laika periodā pārdoto preču/pakalpojumu izmaksu summa. Vienkārši sakot, par cik jūs pārdevāt preces, piemēram, mēnesī vai gadā. Tirdzniecības apgrozījums tiek aprēķināts iepirkuma cenās vai pašizmaksas cenās. Aprēķinus balstīsim uz iepirkuma cenām.
Pēdējais jēdziens, ar kuru mēs nodarbosimies, aprēķinot produktu apgrozījumu, ir vidējais inventārs. To aprēķina pēc vienkāršas formulas: atlikumi perioda sākumā + atlikumi perioda beigās/2.
Ir vēl viena, sarežģītāka šīs pašas formulas versija (pieņemsim, ka visu aprēķina periodu sadalām vienādos laika periodos - mēnešos): krājumus sadalām uz pusēm pēc iegādes cenas aprēķina perioda sākumā (T1 : 2), secīgi saskaita katra mēneša krājumu apjomu, arī pēdējā mēneša piedāvājums tiek dalīts uz pusēm. Tādējādi tiek iegūts: T1:2+T2+T3+T4+...T12:2. Mēs dalām šo summu ar laika periodu (mēnešu) skaitu mīnus viens. Tas ir: T1:2+T2+T3+T4+T5+T6+T7+T8+T9+T10+T11+T12:2/12-1
Nebrīnieties, ja rezultāti, kas iegūti, veicot aprēķinus, izmantojot vienkāršotu un sarežģītāku metodi, atšķiras.
Kuru no diviem rezultātiem jūs pieņemat par patiesiem, ir atkarīgs no tā, ko vēlaties iegūt, aprēķinot produktu apgrozījumu, izmantojot formulu.
Kāpēc mums ir vajadzīga produkta apgrozījuma formula?
Tagad mums ir jānosaka, ko mēs vēlamies analizēt, aprēķinot produktu apgrozījumu, izmantojot formulu. Piemēram, jūsu šokolādes “Rudens valsis” dažādos veikalos tiek pārdotas nevienmērīgi. Tad būtu loģiski salīdzināt apgrozījumu pa dažādiem veikaliem. Vai, piemēram, vēlaties samazināt sortimentu un izlemt, kuras preces ir jēga izņemt no pārdošanas. Lai to izdarītu, mēs izmantosim viena un tā paša produkta dažādu ražotāju apgrozījuma analīzi pēc zīmola vai preču pozīcijām (acīmredzot nav vērts salīdzināt degvīna un siļķes apgrozījumu).
Kā aprēķināt preču apgrozījumu?
Preču apgrozījuma noteikšanai tiek pieņemtas divas pamatformulas. Sāksim ar vienkāršāku. Vidējie krājumi (par pirkuma cenu, kā vienojāmies sākumā) reizināti ar dienu skaitu norēķinu periodā un dalīti ar apgrozījumu (vai pārdošanas apjomu).
Šī formula ir paredzēta preču apgrozījumam dienās, tas ir, rezultāts mums parādīs, cik dienu laikā preču krājumi apgriežas. T␍×D/ObP
Otrā formula parāda, cik reižu šis produkts apgriežas noteiktā laika periodā. Lai to izdarītu, pārdošanas apjoms (vai apgrozījums, kas ir viens un tas pats) jāsadala ar šī perioda vidējo krājumu daudzumu (iegādes cenā). ObP/T␍
Veicot aprēķinus, iesakām izsvītrot dienas, kad preces noliktavā tika atiestatītas uz nulli. Aprēķiniem jāpieiet piesardzīgi arī situācijā, kad uzņēmums ir saņēmis lielu pasūtījumu (piemēram, uzvarējis konkursā par mēbeļu piegādi rajona skolām, šīs mēbeles nevar ņemt vērā, jo tās tika pārdotas iepriekš). (fiziski tas atrodas noliktavā, bet patiesībā jūs precīzi zināt, kurš un kad to paņems).
Starp citu, daudzi cilvēki jauc divus jēdzienus: preču apgrozījums un apgrozījuma attiecība. Apgrozījums sniedz priekšstatu par to, kuriem produktiem ir īsāks cikls produkts-nauda-produkts nekā citiem. Bet atkal salīdzināt degvīna un siļķes apgrozījumu nav jēgas. Vai Borodino maize un elitārais konjaks - šo preču uzdevumi ir atšķirīgi, un no vienas pudeles pārdošanas veikals var viegli nopelnīt vairāk nekā no maizes pārdošanas mēneša laikā. Bet, lai salīdzinātu dažādu piena zīmolu apgrozījumu - tas ir loģiski. Turklāt piens ir ātrbojīgs produkts, un, ja atliekas netiks pārdotas, tās būs jāiznīcina.
Produktu apgrozījuma koeficients- privātais apgrozījums un vidējais krājums par periodu (šajā gadījumā iesakām aprēķināt apgrozījumu iepirkuma cenās, kā tas pieņemts noliktavas uzskaitē). ObP/T␍
Ko mums sniedz preču apgrozījuma analīze?
Ir lietderīgi veikt analīzi vienas produktu kategorijas ietvaros. Piemēram, salīdziniet pienu ar pienu, bet ne ar biezpienu, un salīdziniet biezpienu ar dažādu zīmolu biezpienu, bet ne ar biezpiena sieriem un ne ar biezpiena gredzeniem. Tādā veidā mēs varam saprast vairākas svarīgas lietas, proti:
- Cik bieži šī vai cita prece ir jāpiegādā?
- Kādos daudzumos man vajadzētu iegādāties šo produktu (lielā, vidējā vai mazā).
Tomēr ne apgrozījuma analīze, ne apgrozījuma koeficients nesniedz pilnīgu priekšstatu. Ir nepieciešams analizēt šo rādītāju dinamiku. Piemēram, ja šokolādes konfekšu “Rudens valsis” apgrozījums dienās gada laikā ir samazinājies uz pusi, tas nozīmē, ka pieprasījums pēc tām ir pieaudzis un nepieciešams palielināt tieši šī nosaukuma konfekšu piedāvājumu. Liels produktu apgrozījums nozīmē dažas problēmas ar ienesīgumu, kuras mēs aplūkosim turpmākajos rakstos.
Bet bez pareizas krājumu uzskaites un preču kustības analīzes noliktavā nebūs iespējams redzēt apgrozījumu, tāpēc vispirms ir jāparūpējas par preču uzskaiti. Un tas palīdzēs.
Nosakot šo koeficientu, tiek iegūts rādītājs, kas raksturo krājumu apgriezienu skaitu noteiktā laika intervālā. Šis koeficients norāda, cik reižu noteiktā laika periodā tas vai cita veida inventārs veic pilnu ķēdi, t.i., atspoguļo krājumu apgrozījumu.
Krājumu aprites koeficienta aprēķins
Šī rādītāja aprēķināšanai ir divas iespējas:
- pēc pārdošanas izmaksām;
- pēc pārdošanas ieņēmumiem.
Pirmajā variantā, nosakot krājumu apgrozījumu, skaitītājs atspoguļo pārdošanas izmaksas, un formulas saucējā tiek aizstāta krājumu vidējā vērtība analizētajā periodā.
Uz ob. inventārs = pārdošanas izmaksas / vidējās uzņēmuma krājumu izmaksas
Izmantojot citu šī koeficienta aprēķināšanas iespēju, skaitītājs neatspoguļo pārdošanas izmaksas, bet ieņēmumus un koeficientu aprēķina šādi:
Uz ob. krājumi = ieņēmumi / uzņēmuma krājumu vidējā vērtība
Savukārt uzņēmuma krājumu vidējo vērtību nosaka vidējais aritmētiskais, t.i., pēc formulas:
Vidējā krājumu vērtība = (krājumu vērtība perioda sākumā + krājumu vērtība perioda beigās) / 2.
Krājumu aprites koeficienta aprēķins, pamatojoties uz finanšu pārskatiem
No finanšu rezultātu pārskata formulas skaitītājs tiek aizpildīts ar 2120.rindas “Pārdošanas izmaksas” rādītāju. No bilances krājumu vidējās vērtības aprēķināšanai informācija tiek atspoguļota 1210.rindā “Krājumi”.
Krājumu vidējās vērtības aprēķins saskaņā ar bilanci ir šāds:
Krājumu vidējā vērtība = (1210. rinda “Krājumi” perioda sākumā + 1210. rinda “Krājumi” perioda beigās) / 2.
Saskaņā ar finanšu pārskatiem krājumu apgrozījuma koeficienta aprēķināšanas formula ir šāda:
Uz ob. krājumi = 2120. rinda “Pārdošanas izmaksas” / Vidējā 1210. rinda “Krājumi”
Ja rādītājs “ieņēmumi” tiek ņemts par skaitītāju šī koeficienta aprēķināšanai, tad formula izskatās šādi:
Uz ob. krājumi = 2110. rinda “Ieņēmumi” / Vidējā 1210. rinda “Krājumi”
Viena krājuma apgrozījuma ilgums dienās nozīmē
Papildus krājumu apgriezienu skaitam to apgrozījums tiek mērīts ar aprites laiku vai apgrozījuma ilgumu un tiek izteikts apgrozījuma dienās. Viena krājuma apgrozījuma ilguma noteikšanai dienās izmanto apgrozījuma koeficientu (apgriezienos) un dienu skaitu periodā. Dienu skaits periodā tiek pieņemts kā 360 vai 365.
Dienu skaitu (ilgumu), kurās krājumi veic vienu apgrozījumu, aprēķina pēc formulas:
1 krājumu apgrozījuma ilgums = (pieņemtais dienu skaits gadā * uzņēmuma krājumu vidējā vērtība) / pārdošanas izmaksas
1 krājumu apgrozījuma ilgums = (Pieņemtais dienu skaits gadā * Uzņēmuma krājumu vidējā vērtība) / Ieņēmumi
Ja krājumu aprites koeficients jau ir zināms, tad 1 krājumu aprites ilgumu konstatē šādi:
1 krājumu apgrozījuma ilgums = Pieņemtais dienu skaits gadā / K apjoms. rezerves
Apgrozījuma rādītāju samazināšanās vai palielināšanās liecina
Apgrozījuma laika pieaugums liecina par krājumu apgrozījuma samazināšanos.
Krājumu aprites ātruma (t.i., apgrozījuma koeficienta) palielināšanās nozīmē preču, uzņēmuma gatavās produkcijas pieprasījuma pieaugumu, samazinājumu - pārtēriņu vai pieprasījuma samazināšanos.
Krājumu apgrozījuma koeficienta aprēķināšanas piemērs
Sākotnējie dati koeficienta un apgrozījuma ilguma aprēķināšanai sniegti 1. tabulā.
1. tabula
Tiek noteikta krājuma vidējā vērtība un dati tiek ievadīti tabulā:
2014 = (50406 + 50406) / 2 = 50406 tūkstoši rubļu.
2015 = (50406 + 57486) / 2 = 53946 tūkstoši rubļu.
2016 = (57486 + 72595) / 2 = 65040,5 tūkstoši rubļu.
Pamatojoties uz tabulas datiem, šo koeficientu aprēķina:
Uz ob. rezerves 2014: 306428 / 50406 = 6,07 apgriezieni;
Uz ob. rezerves 2015: 345323 / 57486 = 6,40 apgriezieni;
Uz ob. rezerves 2016: 293016 / 65040,5 = 4,50 apgriezieni.
Pamatojoties uz aprēķināto krājumu aprites koeficientu, aprēķina krājumu aprites ilgumu:
2014. gads: 360 / 6,07 = 59,30 dienas;
2015. gads: 360 / 6,40 = 56,25 dienas;
2016. gads: 360/4,50 = 80 dienas.
2015. gadā, salīdzinot ar 2014. gadu, var runāt par uzņēmuma saimnieciskās darbības pieaugumu, jo viena krājumu apgrozījuma ilgums samazinājies par 3,05 dienām (no 59,30 dienām uz 56,25 dienām), bet krājumu apgrozījums palielinājies 0,33 reizes ( no 6,07 apgriezieniem līdz 6,40 apgriezieniem). 2. tabulas dati liecina par krājumu aprites palēnināšanos un uzņēmuma saimnieciskās darbības samazināšanos 2016. gadā, salīdzinot ar 2015. gadu: krājumu apgrozījums samazinājies par 1,9 apgriezieniem (no 6,40 apgriezieniem uz 4,50 apgriezieniem), un krājumu apgrozījuma ilgums palielinājies par 23,75. dienās (no 56,25 dienām līdz 80 dienām), kas ir negatīva tendence un liecina par pieprasījuma samazināšanos pēc gatavās produkcijas vai precēm, kas ir iekļautas uzņēmuma krājumos.
Apgrozījuma rādītāji un krājumu aprites laiki, kas aprēķināti no pārdošanas izmaksām un ieņēmumiem, būtiski atšķirsies viens no otra, jo ieņēmumi pārsniedz pārdošanas izmaksas.
Ražošanas, aprites un patēriņa procesi sabiedrībā notiek nepārtraukti. Bet šie procesi nesakrīt ne telpā, ne laikā. Tāpēc, lai nodrošinātu to nepārtrauktību, ir nepieciešami krājumi.
Inventārs - Tā ir daļa no preču piegādes, kas atspoguļo preču masas kopumu tās pārvietošanās procesā no ražošanas sfēras uz patērētāju.
Krājumi tiek veidoti visos preču aprites posmos: ražošanas uzņēmumu noliktavās, tranzītā, uzņēmumos un pie tiem.
Atbilstība tiek panākta, izmantojot inventarizāciju. Inventāram vairumtirdzniecībā un mazumtirdzniecībā jākalpo kā reālai preču piegādei, nodrošinot to nepārtrauktu realizāciju.
Nepieciešamība veidot krājumus ko izraisa daudzi faktori:
- preču ražošanas un patēriņa sezonālās svārstības;
- neatbilstība starp ražošanas un tirdzniecības preču klāstu;
- īpatnības ražošanas teritoriālajā izvietojumā;
- preču pārvadāšanas nosacījumi;
- preču izplatīšanas ķēde;
- preču uzglabāšanas iespējas utt.
Inventāra klasifikācija
Inventāra klasifikācija balstās uz šādiem raksturlielumiem:
- atrašanās vieta(vai; rūpniecībā; ceļā);
- termiņi(perioda sākumā un beigās);
- vienības(absolūtais - vērtībā un fiziskajā izteiksmē, relatīvais - apgrozījuma dienās);
- Pieraksts, tostarp:
- pašreizējā uzglabāšana - lai apmierinātu ikdienas tirdzniecības vajadzības,
- sezonāliem mērķiem - nodrošināt nepārtrauktu tirdzniecību pieprasījuma vai piedāvājuma sezonālo izmaiņu periodos,
- agrīna piegāde - nodrošināt nepārtrauktu tirdzniecību attālos reģionos laikā starp preču piegādes datumiem,
- mērķa inventarizācija - noteiktu mērķtiecīgu darbību īstenošanai.
Krājumu vadība
Pēdējā laikā arvien svarīgāka kļūst inventāra atrašanās vieta. Šobrīd lielākā daļa krājumu ir koncentrēti mazumtirdzniecībā, ko nevar uzskatīt par pozitīvu faktoru.
Preču krājumi pakāpeniski jāpārdala starp tirdzniecības līmeņiem tā, lai liela daļa piederēja vairumtirdzniecībaišādus iemeslus.
Krājumu veidošanas galvenais mērķis vairumtirdzniecībā ir patērētāju (t.sk. mazumtirdzniecības uzņēmumu) apkalpošana, un mazumtirdzniecības uzņēmumos tie nepieciešami plaša un stabila sortimenta veidošanai patērētāju pieprasījuma apmierināšanai.
Krājumu lielumu lielā mērā nosaka tirdzniecības organizācijas vai uzņēmuma apgrozījuma apjoms un struktūra. Tāpēc viens no svarīgus tirdzniecības organizāciju vai uzņēmumu uzdevumus — saglabājot optimālu proporciju starp apgrozījuma apjomu un krājumu lielumu.
Lai uzturētu krājumus optimālā līmenī, ir nepieciešama labi izveidota krājumu pārvaldības sistēma.
Krājumu vadība nozīmē tāda izmēra un struktūras izveidi un uzturēšanu, kas atbilstu tirdzniecības uzņēmumam uzticētajiem uzdevumiem. Krājumu pārvaldība ietver:
- viņu normēšana - tie. to nepieciešamo izmēru izstrāde un noteikšana katram inventāra veidam;
- viņu operatīvā uzskaite un kontrole - tiek uzturēts, pamatojoties uz esošajām uzskaites un atskaišu veidlapām (reģistrācijas kartēm, statistikas pārskatiem), kas atspoguļo preču atlikumus mēneša sākumā, kā arī datus par saņemšanu un pārdošanu;
- viņu regulējumu— to uzturēšana noteiktā līmenī, manevrēšana.
Plkst nepietiekams daudzums Inventarizācijas grūtības rodas ar preču piegādi organizācijas vai uzņēmuma apgrozījumam, ar sortimenta stabilitāti; lieko inventāru radīt papildu zaudējumus, palielināt nepieciešamību pēc kredītiem un to procentu maksāšanas izmaksu pieaugumu, krājumu uzglabāšanas izmaksu pieaugumu, kas kopā pasliktina tirdzniecības uzņēmumu kopējo finansiālo stāvokli.
Līdz ar to ļoti aktuāls ir jautājums par krājumu apjoma kvantitatīvo mērīšanu un noteikšanu, vai šī vērtība atbilst tirdzniecības apgrozījuma vajadzībām.
Inventāra rādītāji
Krājumi tiek analizēti, plānoti un uzskaitīti absolūtā un relatīvā izteiksmē.
Absolūtie rādītāji parasti tiek izteiktas izmaksu (naudas) un dabiskajās vienībās. Tie ir ērti, veicot grāmatvedības operācijas (piemēram, veicot inventarizāciju). Tomēr absolūtajiem rādītājiem ir viens liels trūkums: ar to palīdzību nav iespējams noteikt, cik lielā mērā krājumu apjoms atbilst tirdzniecības apgrozījuma attīstības vajadzībām.
Tāpēc plašāk izplatīts relatīvie rādītāji, kas ļauj salīdzināt krājumu apjomu ar tirdzniecības organizāciju vai uzņēmumu apgrozījumu.
Pirmais analīzē izmantotais relatīvais rādītājs ir inventāra apjoms, izteikts apgrozījuma dienās. Šis rādītājs raksturo krājumu pieejamību noteiktā datumā un parāda, cik tirdzniecības dienām (ņemot vērā pašreizējo apgrozījumu) ar šo krājumu pietiks.
Krājuma 3 apjoms tiek aprēķināts apgrozījuma dienās, izmantojot formulu
- 3 - inventāra apjoms noteiktā datumā;
- T one - vienas dienas tirdzniecības apgrozījums par apskatāmo periodu;
- T ir apskatāmā perioda tirdzniecības apgrozījuma apjoms;
- D ir dienu skaits periodā.
Otrs svarīgākais inventarizāciju raksturojošais relatīvais rādītājs ir apgrozījums. Līdz pārdošanas brīdim jebkura prece tiek klasificēta kā inventārs. No ekonomiskā viedokļa šī produkta pastāvēšanas forma ir statiska (fiziski tā var būt kustībā). Šis apstāklis jo īpaši nozīmē, ka preču krājumi ir mainīgs daudzums: tie pastāvīgi tiek iesaistīti tirdzniecības apgrozījumā, tiek pārdoti un pārstāj būt krājumi. Tā kā inventārs tiek aizstāts ar citām preču partijām, t.i. regulāri atjaunotas, tās ir pastāvīga vērtība, kuras lielums mainās atkarībā no konkrētiem ekonomiskajiem apstākļiem.
Preču aprite, krājumu statiskās formas aizstāšana ar dinamisku preču apgrozījuma formu veido preču apgrozījuma procesa ekonomisko saturu. Krājumu apgrozījums ļauj novērtēt un kvantitatīvi noteikt divus krājumam raksturīgus parametrus: laiku un aprites ātrumu.
Preču aprites laiks -Šis ir periods, kurā produkts pāriet no ražošanas līdz patērētājam. Aprites laiks sastāv no preču kustības laika dažādās preču izplatīšanas saitēs (ražošana - vairumtirdzniecība - mazumtirdzniecība).
Preču aprites laiks, vai apgrozījumu, kas izteikts apgrozījuma dienās, aprēķina pēc šādām formulām:
kur 3 t.av ir vidējais krājumu apjoms pārskata periodā, rub.
Vidējā krājumu apjoma izmantošana aprēķinos ir vismaz divu iemeslu dēļ.
Pirmkārt, lai salīdzināmā formā apkopotu datus par noteiktā perioda apgrozījumu un uz noteiktu datumu reģistrētajiem krājumiem, tiek aprēķināta šī perioda krājumu vidējā vērtība.
Otrkārt, katra preču komplekta ietvaros ir šķirnes ar dažādiem aprites laikiem, kā arī var būt nejaušas krājumu lieluma un apgrozījuma apjoma svārstības, kuras nepieciešams izlīdzināt.
Krājumu apgrozījums, kas izteikts apgrozījuma dienās, parāda laiku, kurā krājumi atrodas aprites sfērā, t.i. vidējais krājums apgriežas. Preču aprites ātrums, t.i. apgrozījumu jeb apgrozījumu skaitu pārskata periodā aprēķina, izmantojot šādas formulas:
Pastāv stabila apgriezta sakarība starp laiku un preču aprites ātrumu.
Laika samazināšana un preču aprites ātruma palielināšana ļauj sasniegt lielāku tirdzniecības apgrozījuma apjomu ar mazākiem krājumu apjomiem, kas palīdz samazināt preču zudumus, samazināt preču uzglabāšanas izmaksas, maksāt procentus par kredītiem utt.
Krājumu apjoms un apgrozījums ir savstarpēji saistīti rādītāji un ir atkarīgi no šādiem faktoriem:
- tirdzniecības organizācijas vai uzņēmuma iekšējā un ārējā vide;
- rūpniecības un lauksaimniecības uzņēmumu ražošanas apjoms un produkcijas kvalitāte;
- ražošanas sezonalitāte;
- importa apjomi;
- sortimenta plašums un atjaunošana;
- produktu izplatīšanas saites;
- pieprasījuma svārstības;
- preču tirgu piesātinājums;
- krājumu sadale starp vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības līmeņiem;
- preču fizikālās un ķīmiskās īpašības, kas nosaka to derīguma termiņu un attiecīgi piegāžu biežumu;
- cenu līmeņi un piedāvājuma un pieprasījuma attiecība konkrētām precēm un preču grupām;
- konkrētas organizācijas vai tirdzniecības uzņēmuma tirdzniecības apgrozījuma apjoms un struktūra un citi faktori.
Šo faktoru izmaiņas var ietekmēt krājumu apjomu un apgrozījumu, gan uzlabojot, gan pasliktinot šos rādītājus.
Dažādām precēm un preču grupām apgrozījuma ātrums nav vienāds. Preču grupu īpatsvars ar zemāku apgrozījuma līmeni ir lielāks krājumos un otrādi. Lēmums pakāpeniski likvidēt lēnās pārdošanas preču grupas un aizstāt tās ar ātrās pārdošanas grupām šķiet acīmredzams, tomēr mazumtirdzniecības uzņēmumi nav īpaši aktīvi, lai atbrīvotos no lēnās pārdošanas grupām šādu iemeslu dēļ:
- nav iespēju mainīt produkta specializāciju;
- krasi samazināsies sortiments un pircēju loks;
- Pārdošanas cenas noturēt konkurentu līmenī nav iespējams.
Tam nepieciešama sistemātiska inventāra kontrole un pārbaude, t.i. spēja zināt un analizēt to vērtību jebkurā laikā.
Krājumu līmeņu analīzes un uzskaites metodes
Tirdzniecībā tradicionāli tiek izmantotas šādas krājumu līmeņu analīzes un uzskaites metodes:
Aprēķina metode
Aprēķina metode, kurā tiek analizēts krājumu apjoms, krājumu apgrozījums un to izmaiņas. Šīs analīzes veikšanai tiek izmantotas dažādas formulas;
Inventārs, t.i. nepārtraukta visu preču uzskaite un, ja nepieciešams, kvantitatīvs novērtējums. Iegūtie dati tiek novērtēti fiziskajā izteiksmē pašreizējās cenās un apkopoti pa preču grupām kopējā summā. Šīs metodes trūkumi ir tādi, ka tā ir darbietilpīga un nerentabla tieši organizācijai vai uzņēmumam, jo inventarizācijas laikā uzņēmums, kā likums, nedarbojas. Preču fiziskās plūsmas uzskaite ir darbietilpīga, taču ārkārtīgi svarīga gan komercpakalpojumiem, gan tirdzniecības uzņēmumu vadītājiem.
Divu veidu grāmatvedības (izmaksu un dabiskās) izmantošana ļauj:
- noteikt, kuras preču grupas un produktu nosaukumi ir vispieprasītākie, un attiecīgi veikt saprātīgus pasūtījumus,
- optimizēt kapitālieguldījumus krājumos,
- pieņemt pārdomātus lēmumus, lai optimizētu sortimentu, iegādājoties preces;
Atlikumu noņemšana vai operatīvā uzskaite, t.i. finansiāli atbildīgo personu veiktā preču faktiskās pieejamības saskaņošana ar preču uzskaites datiem. Turklāt tiek skaitītas nevis preces, bet gan preču preces (kastes, ruļļi, somas utt.). Pēc tam saskaņā ar attiecīgajiem standartiem tiek veikts pārrēķins, tiek noteikts preču daudzums, kas tiek novērtēts pašreizējās cenās. Šīs metodes trūkumi ietver zemāku precizitāti nekā ar inventāru;
Bilances metode
Bilances metode, kuras pamatā ir bilances formulas izmantošana. Šī metode ir mazāk darbietilpīga nekā citas, un tā ļauj ātri uzskaitīt un analizēt krājumus kopā ar citiem rādītājiem.
Bilances metodes trūkums ir nespēja no aprēķina izslēgt dažādus neidentificētus zaudējumus, kas rada zināmus krājumu vērtības izkropļojumus. Lai novērstu šo trūkumu, bilances uzskaites dati sistemātiski jāsalīdzina ar inventarizācijas uzskaiti un atlikumiem. Izmantojot bilances metodi, ir viegli veikt preču kustības operatīvo kontroli. Šī metode ir īpaši efektīva automatizētai uzskaitei, kuras pamatā ir datortīkls.
Lai pārvaldītu krājumus un noteiktu to optimālo izmēru, tiek izmantoti šādi:
- tehniskos un ekonomiskos aprēķinus, izmantojot zināmas formulas, matemātiskās metodes un modeļus;
- konstanta pasūtījuma daudzuma sistēma;
- sistēma ar nemainīgu pasūtījuma atkārtošanas biežumu;
- (S"-S) sistēma.
Pirmā grupa metodes ir piemērojamas gan mazumtirdzniecībā, gan vairumtirdzniecībā. Vispazīstamākā tehnisko un ekonomisko aprēķinu metode ir optimālā krājumu daudzuma secīga noteikšana katrā preču izplatīšanas posmā, kam seko katrā posmā iegūto rezultātu summēšana.
Otrkārt Un trešie veidi tiek izmantoti galvenokārt mazumtirdzniecībā, jo ir nepieciešamas pastāvīgas preču pieejamības pārbaudes, kas galvenokārt iespējamas mazumtirdzniecībā.
Šo metožu nozīme ir tāda, ka, lai noliktu krājumu apjomu līdz vajadzīgajam līmenim, ir jāpasūta vienāds preču skaits ar jebkuriem intervāliem, pēc nepieciešamības, vai arī jāpasūta nepieciešamais preču skaits ar vienādiem laika intervāliem.
Ceturtā metode izmanto krājumu pārvaldībai vairumtirdzniecības uzņēmumos.
Šajā gadījumā noliktavā tiek noteikti divi krājumu pieejamības līmeņi:
- S" - robežlīmenis, zem kura krājumu apjoms nesamazinās; Un
- S- maksimālais līmenis (saskaņā ar noteiktajiem projektēšanas standartiem un standartiem).
Inventāra pieejamība tiek regulāri pārbaudīta un nākamais pasūtījums tiek veikts, ja krājumu līmenis nokrītas zem S vai S - S."
Tirdzniecības praksē krājumu apjoms, kas jāuzglabā, tiek noteikts vairākos veidos:
- kā krājumu attiecība noteiktā datumā pret pārdošanas apjomu tajā pašā datumā par iepriekšējo periodu (parasti mēneša sākumā);
- kā tirdzniecības nedēļu skaitu, uz kurām šis krājums pietiks. Sākotnējie dati ir plānotais apgrozījums;
- uzskaitot pārdošanu, iespējams, vairākām produktu grupām. Tāpēc veikalu norēķinu centros tiek izmantoti kases aparāti, kas ļauj rēķināties ar preču pārdošanu pēc vairākiem kritērijiem.
Papildus uzskaitītajām krājumu pārvaldības metodēm ir arī citas, un nevienu no tām nevar saukt par absolūti nevainojamu. Tirdzniecības uzņēmumiem jāizvēlas tā, kas vislabāk atbilst to darbības apstākļiem un faktoriem.
Gan faktiskie, gan plānotie krājumi tiek atspoguļoti absolūtās summās, t.i. rubļos, un relatīvās vērtībās, t.i. piegādes dienās.
Analīzes procesā preču krājumu faktiskā pieejamība jāsalīdzina ar krājumu standartu gan absolūtos daudzumos, gan krājumu dienās. Tā rezultātā tiek noteikts krājumu pārpalikums vai standarta neizpildes apjoms, tiek sniegts inventarizācijas stāvokļa novērtējums un tiek konstatēti faktiskā preču krājuma novirzes no noteiktajiem standartiem iemesli.
Galvenā pārmērīgu preču krājumu veidošanās iemesli var būt šādi: apgrozījuma plānu neizpilde, preču piegāde tirdzniecības organizācijai apjomā, kas pārsniedz to pieprasījumu, preču piegādes termiņu pārkāpums, piegādāto preču nepilnīgums, normālu preču uzglabāšanas nosacījumu pārkāpums, kas izraisa stāvokļa pasliktināšanos. to kvalitātē utt.
Mēs sniedzam sākotnējos datus krājumu analīzei šajā tabulā: (tūkstoš rubļu)Pamatojoties uz šīs tabulas datiem, varam secināt, ka faktiskie krājumi atbilst standartam. Jāņem vērā, ka plānotais inventāra apjoms ir 3420,0 tūkstoši rubļu. tika izveidota saskaņā ar plānoto ikdienas preču realizāciju 33,3 tūkstošu rubļu apjomā. Tomēr faktiskie ikdienas preču pārdošanas apjomi sasniedza 34,7 tūkstošus rubļu. No tā izriet, ka, lai saglabātu palielināto preču realizācijas apjomu, ir nepieciešams lielāks krājumu apjoms, nekā bija paredzēts plānā. Rezultātā preču krājumi gada beigās ir jāsalīdzina ar faktiskajiem vienas dienas preču pārdošanas apjomiem, kas reizināti ar plānoto krājumu apjomu dienās.
Līdz ar to analizētajā tirdzniecības organizācijā, ņemot vērā pieaugošo apgrozījumu, ir krājumu pārpalikums apjomā:
4125 - (34,7 * 103) = 551 tūkstotis rubļu.
Tagad apskatīsim relatīvos rādītājus – krājumi dienās (atlikumi krājumu dienās). Krājumu daudzumu dienās ietekmē divi galvenie faktori:
- tirdzniecības apgrozījuma apjoma izmaiņas;
- krājumu absolūtās vērtības izmaiņas.
Pirmajam faktoram ir apgriezta ietekme uz krājumu daudzumu dienās
No pēdējās tabulas izriet, ka krājumu apjoms, izteikts dienās, palielinājās par 14 dienām. Noskaidrosim šo faktoru ietekmi uz šo novirzi.
Sakarā ar mazumtirdzniecības apgrozījuma apjoma pieaugumu kārtējā noliktavas krājumu relatīvais apjoms samazinās par summu: 3420 / 34,7 - 3420 / 33,3 = -4,4 dienas.
Sakarā ar kārtējo krātuves krājumu absolūtā apjoma pieaugumu šo krājumu relatīvā vērtība pieauga par 4060/12480 - 3420/12480 = +18,4 dienas.
Divu faktoru kopējā ietekme (faktoru bilance) ir: - 4,4 dienas + 18,4 dienas = +14 dienas.
Tātad preču krājumi, izteikti dienās, pieauga tikai krājumu absolūtā apjoma pieauguma dēļ. Vienlaikus mazumtirdzniecības apgrozījuma apjoma pieaugums samazināja krājumu relatīvo lielumu.
Tad jākonstatē atsevišķu faktoru ietekme uz vidējo gada preču krājumu apjomu. Šie faktori ir:
- Apgrozījuma apjoma izmaiņas. Šim faktoram ir tieša ietekme uz gada vidējo krājumu apjomu
- Izmaiņas tirdzniecības apgrozījuma struktūrā. Ja kopējā tirdzniecības apgrozījuma apjomā palielinās preču ar lēnu apgrozījumu īpatsvars, tad palielināsies preču krājumi, un otrādi, palielinoties preču ar straujāku apgrozījumu īpatsvaram, krājumi samazināsies.
- Preču apgrozījums(apgrozījums). Šis rādītājs aptuveni raksturo vidējo laiku (vidējo dienu skaitu), pēc kura krājumu veidošanai atvēlētie līdzekļi tiek atdoti atpakaļ tirdzniecības organizācijai ieņēmumu veidā no preču pārdošanas.
Mums ir šādas preču apgrozījuma rādītāja vērtības:
- saskaņā ar plānu: 3200 x 360 / 1200 = 96 dienas.
- patiesībā: 4092 x 360 / 12480 = 118 dienas.
Līdz ar to analizētajā bija vērojams preču apgrozījuma palēninājums, salīdzinot ar plānu 118 - 96 = 22 dienas. Analizējot, jānoskaidro, kādi iemesli izraisīja preču apgrozījuma palēnināšanos. Šādi iemesli ir lieko krājumu uzkrāšanās (kā aplūkotajā piemērā), kā arī apgrozījuma apjoma samazināšanās (šī parādība analizētajā tirdzniecības organizācijā nenotika)
Vispirms jāapsver visu preču apgrozījums kopumā, bet pēc tam atsevišķiem preču veidiem un grupām.
Ar ķēdes aizstāšanas metodi noteiksim uzskaitīto trīs faktoru ietekmi uz gada vidējo preču krājumu apjomu. Sākotnējie dati:
1. Vidējais gada krājums:
- saskaņā ar plānu: 3200 tūkstoši rubļu.
- faktiskais: 4092 tūkstoši rubļu.
2. Mazumtirdzniecības apgrozījums:
- saskaņā ar plānu: 12 000 tūkstoši rubļu.
- faktiski: 12480 tūkstoši rubļu.
3. Mazumtirdzniecības apgrozījuma plāns izpildīts par 104%. apgrozījums ir:
- pēc plāna: 96 dienas;
- faktiski 118 dienas.
Tādējādi vidējais gada preču krājums salīdzinājumā ar plānu pieauga par summu: 4092 - 3200 = + 892 tūkstoši rubļu. Tas notika šādu faktoru ietekmē:
- tirdzniecības apgrozījuma pieaugums: 3328 - 3200 = + 128 tūkstoši rubļu.
- tirdzniecības apgrozījuma struktūras izmaiņas virzienā uz preču īpatsvara pieaugumu ar straujāku apgrozījumu: 3280 - 3328 = - 48 tūkstoši rubļu.
- preču apgrozījuma palēnināšanās: 4092 - 3280 = +812 tūkstoši rubļu.
Visu faktoru kopējā ietekme (faktoru līdzsvars) ir: + 128-48 + 812 = +892 tūkstoši rubļu.
Līdz ar to, pieaugot apgrozījumam, kā arī samazinoties preču apgrozījumam, ir palielinājies preču gada vidējais krājums. Vienlaikus tirdzniecības apgrozījuma struktūras maiņa uz straujāku apgrozījuma preču īpatsvara pieaugumu samazināja gada vidējos preču krājumus.
Atsevišķu piegādātāju preču piegādes analīzi pēc veida, daudzuma un to saņemšanas laika var veikt jebkurā datumā vai laika periodā (5, 10 dienas utt.).
Ja atkārtoti konstatēti piegādes termiņu pārkāpumi atsevišķiem piegādātājiem, tad analīzē jāizmanto informācija par pret šiem piegādātājiem izvirzītajām pretenzijām un tiem piemērotajiem ekonomiskajiem pasākumiem (sankcijām) par preču piegādes līgumu noteikumu pārkāpšanu. Veicot analīzi, jāizvērtē iespēja atteikties slēgt turpmākus līgumus par preču piegādi ar piegādātājiem, kuri iepriekš atkārtoti pārkāpuši noslēgto līgumu nosacījumus.
Raksta atjauninājums, kas datēts ar 2019. gada 17. jūliju.
Analizējot uzņēmuma darbību, iesakām skatīties ne tikai uz preču apgrozījumu, bet arī izvērtēt to kopā ar apkalpošanas līmeni. Ja uzņēmuma sortiments ir diezgan daudzveidīgs, mēs iesakām analizēt apgrozījumu naudas izteiksmē, nevis fiziskajā izteiksmē, jo preču izmaksas var atšķirties simtiem un pat tūkstošiem reižu.
Aprēķinot apgrozījumu naudas izteiksmē, cenas jāfiksē analizējamā perioda pirmajā vai pēdējā dienā. Pretējā gadījumā cenu izmaiņu dēļ var pieaugt apgrozījums, kas neatspoguļos reālo ainu.
Dažos uzņēmumos apgrozījums tiek aprēķināts reizes gadā. Šajā gadījumā, jo augstāks rādītājs, jo labāk. Citos uzņēmumos apgrozījums tiek aprēķināts dienās. Šo rādītāju sauc par "aptvērumu dienās". Šajā gadījumā, jo mazāks tas ir, jo labāk."
Viens no galvenajiem tirdzniecības uzņēmuma efektivitātes rādītājiem ir krājumu apgrozījums. Krājumu apgrozījuma koeficients ir uzņēmuma pārdošanas apjoma attiecība pret tā aktīviem. Šis rādītājs skaidri parāda, cik ātri tiek pārdoti krājumi noliktavā. Aplūkojot krājumu aprites koeficientu, var saprast, cik efektīvi un veiksmīgi uzņēmums izmanto savus aktīvus ienākumu gūšanai.
Krājumu apgrozījuma aprēķins naturālajās vienībās.
Lai aprēķinātu produktu apgrozījumu dabiskajās vienībās, jums ir nepieciešams:
1) Izvēlieties periodu (nedēļu, mēnesi, gadu)
Kur TZ1, TZ2, … TZn - krājumu apjoms atsevišķiem analizētā perioda datumiem,
Krājumu aprites formula
Kā aprēķināt apgrozījuma koeficientu?
Dati par pārdošanas apjomu un preču atlikumiem nedēļā:
Pārdošana par periodu = 3+5+6+3+2+5+2 = 26 gab
Kā aprēķināt apgrozījuma koeficientu preču grupai?
Preču grupai apgrozījuma aprēķināšanas loģika atspoguļo šādu darbību secību:
- Izvēlieties periodu
- Pārdošanas apjoma aprēķins pa preču grupām
- Aprēķiniet atlikumu summu preču grupai katrai dienai
- Aprēķiniet vidējo krājumu daudzumu
- Aprēķināt apgrozījuma koeficientu
|
∑ Atlikušais |
|||||||
|
∑ pārdošana |
|||||||
Pārdošana par periodu = 30+33+48=111 gab
Skaidras naudas apgrozījuma koeficienta aprēķins
- Izvēlieties periodu (nedēļa, mēnesis, gads)
- Aprēķināt vidējo krājumu izvēlētajam periodam naudas vienībās (var aprēķināt pēc atsevišķa produkta vai preču grupas)
kur TZ1, TZ2, ... TZn ir krājumu apjoms atsevišķiem analizētā perioda datumiem,
Ts - preču iepirkuma cena
n - datumu skaits periodā.
CR - pārdošanas cena
Skaidras naudas apgrozījuma aprēķināšanas formula:
Apgrozījums = Pd.u./Tzsr.u.
Krājumu apgrozījuma aprēķins Prognozē TAGAD!
Prognozē TAGAD! Ar diviem klikšķiem varat aprēķināt krājumu apgrozījuma koeficientu gadam gan naudas, gan fiziskajās vienībās:
1. Atveriet cilni “Analīze — Efektivitāte” un iestatiet periodu, kuram vēlaties aprēķināt apgrozījumu:
2. Pievienojiet peles labo pogu vai veiciet dubultklikšķi uz preces vai preču grupas, kurai vēlaties aprēķināt apgrozījumu
3. Noklikšķiniet uz “veikt analīzi”, un jūs redzēsiet preču apgrozījuma koeficientu izvēlētajā periodā:
Krājumu aprites koeficients ir attīstības, uzņēmuma rezervju nomaiņas rādītājs, pārvietojot finanšu resursus no krājumu kategorijas uz ražošanu un/vai pārdošanu. Identificē vidējo pieejamo produktu noguldījumu izmantošanas apjomu analizētajā periodā.
Krājumu apgrozījums ir uzņēmuma kopējās situācijas prioritārs kritērijs, un tas tiek rūpīgi izvērtēts. Uzņēmuma saimnieciskā darbība ir tieši atkarīga no šī rādītāja - jo ātrāk nauda atgriezīsies uzņēmuma bilancē ienākumu veidā no gatavās produkcijas pārdošanas, jo lielāka tā būs.
Jebkurš uzņēmums izstrādā individuālu rezervju aprites aprēķināšanas plānu, kura mērķis ir vienāds - saprast, cik ātri tiks pārdoti vidējie krājumi, kas iziet cauri izplatīšanas ķēdei (noliktavā), kā arī atgūšanas ātrums. ieguldītā nauda.
Rādītāja raksturojums
Apgrozījuma rādītāju analīze tiek veikta vienā tirgus segmentā attiecīgās organizācijas dinamikā, kas var raksturot tās stāvokli:
- veicināšanu– norāda uz noliktavas sortimenta izsīkumu, kas nereti noved pie darbības kļūmēm. Salīdzinot iepriekšējos periodus, rezultāts var būt pārāk augsts: tas nozīmē, ka krājumi ir nepietiekami;
- samazināšanās– izsaka lieko krājumu uzkrāšanos, neproduktīvu noliktavas pārvaldību un nederīgu materiālu pārpalikumu. Salīdzinot ar iepriekšējo gadu, rezultāts var būt pārāk zems: krājumi nav konkurētspējīgi vai ir pārāk lieli.
Turklāt krājumu apgrozījuma koeficients parāda juridiskās personas mārketinga stratēģiju.
Zems apgrozījums ir raksturīgs ļoti rentabliem uzņēmumiem nekā uzņēmumiem ar normālu rentabilitāti.
Tiecoties uz lielu rezervju apgrozījumu, jāatceras, ka rezervju samazināšanās palielina deficīta risku un samazina klientu apkalpošanas līmeni. 
Jāatrod optimālā pieeja, kas ļauj efektīvi izmantot savus uzkrājumus, kā arī nodrošināt klientiem nepieciešamo drošību. Lai to noteiktu, jums ir nepieciešams:
- nosaka uzņēmuma prioritāro mērķu sasniegšanai optimālu apgrozījuma standartu, novērtē tā izpildi;
- izsekot apgrozījuma svārstībām laika gaitā.
Situācijā, kad uzņēmumā ir kredītmaksājumu sistēma, galvenais produktīvās darbības novērtēšanas kritērijs ir kredītlīnijas attiecība pret uzrādīto preču apriti.
Kredīta termiņš var būt garāks, tad situācija ir pozitīva: uzņēmums ātri, pirms preču apmaksas, atdos ieguldīto naudu.
Krājumu aprites koeficienta aprēķins tiek veikts pēc normām - ciklu vai dienu skaita, kuru laikā ir jāpārdod produktu rezerves atbilstoši uzņēmuma izvirzītajiem mērķiem. 
Rezerves apgrozījuma rādītāja aprēķināšanas bilances formula ir šāda: 
Aprēķinot krājumu apgrozījuma koeficientu, peļņas vietā dažreiz tiek izmantotas ražošanas izmaksas, kuras izsaka formulā: 
Jo augstāks šis rezultāts, jo racionālāka ir ražošanas vadība – apgrozāmo līdzekļu nepieciešamība tiek samazināta līdz minimumam. 
Inventāra parametri
Periods– attiecas uz produktiem, kas ātri bojājas, precīzi norādot derīguma termiņu;
reizes– pabeigto preču pārdošanas darījumu skaits: 
Tirdzniecības apgrozījums par periodu– cenu vērtības pēc noliktavas uzskaites;
Vidējais krājums attiecīgajā periodā– identificē produktu daudzumu, kas noteiktu laiku atrodas noliktavā. Vienādiem laika intervāla mērījumiem tā aprēķināšanai izmanto formulu: 
Aprēķinot rādītājus ar nevienādiem laika intervāliem, tiek izmantots hronoloģiski svērtais algoritms: 
Visi uzņēmumi pieņem individuālus lēmumus, lai noteiktu vidējo dienu skaitu, kad preces nav noliktavā. Ne vienmēr ir nepieciešams izslēgt nulles atlikumus - tie sarežģīs krājumu aprites standartu analīzi.
Ražošanas vadība ņem vērā krājumu veidošanas fundamentālos aspektus atbilstoši optimālam līdzsvaram starp riska pakāpi un uzņēmuma rentabilitāti:
Secinājums
Biznesa cenu dažkārt nosaka tādi gadījumi, kad dažām precēm ir vājš apgrozījums, kas nav izlaidums vai vadības kļūda. Šādus punktus nevar pielāgot.
Piemēram, piegādātājs var doties atvaļinājumā, slēdzot rūpnīcu apkopei uz vairākiem mēnešiem, un tāpēc uzņēmums iegādājas izejvielas rezervē uz “neplānotas atteices” vai citu faktoru periodu.