Toto je bolestivý bod – každý s tým zápasí, keď začína zatvárať mesiac v 1C Integrated Automation 2.
Tu čakajú ťažkosti na tých, ktorí už pracovali v predchádzajúcich verziách 1C, aj na tých, ktorí prechádzajú z iných programov.
Keď otvoríme adresár „Výdavkové položky“, vidíme niekoľko záložiek a nastavení pre manažérske účtovníctvo aj pre regulované účtovníctvo.
Ako spolu tieto nastavenia súvisia a ako sa porovnávajú s bežným zdieľaním nákladov, na ktoré sme zvyknutí?
Aby sme vám uľahčili orientáciu v nastaveniach nákladových položiek v 1C Integrated 2, začneme porovnaním bežnej terminológie s nastaveniami programu.
Najprv si pripomeňme, ako sme kedysi klasifikovali náklady. Nebudem sa tu vŕtať v samotnej teórii.
Úloha je iná: porovnať základné nastavenia adresára v 1C Integrated 2.4 s akceptovanými predstavami o nákladoch medzi finančníkmi a účtovníkmi.
Ak dávate prednosť videu, pozrite si video na túto tému. Ak čítate, tak pod videom je pokračovanie článku.
Začneme klasifikáciou nákladov podľa typu činnosti.
Hovoríme teda o typoch činností, ktoré zahŕňajú výdavky:
- výdavky na bežné činnosti
- prevádzkové náklady
- neprevádzkové náklady
Pri nastavovaní nákladovej položky je za túto klasifikáciu zodpovedný prechod medzi hlavnými a inými činnosťami.
Každý má svoje obmedzenia na ďalšie nastavenia a správanie programu. To je často dôvod, že sa mesiac neuzavrie alebo náklady nejdú tam, kam sme chceli.
Výdavky na iné činnosti
Ostatné činnosti zahŕňajú ostatné prevádzkové a neprevádzkové náklady. Pri ostatných činnostiach je výber nastavení veľmi obmedzený.
- V účtovníctve sú k dispozícii možnosti na rozdelenie iba do finančného výsledku podľa oblasti činnosti alebo na nerozdelenie.
- V účtovníctve je na záložke regulované účtovníctvo dostupný len účet 91.02.
Okrem toho položkou bežných nákladov v tomto prípade bude analýza ostatných nákladov na tomto účte.
V 1C Integrated 1.1 bol pojem „povaha nákladov“. Pre založenie položky na ostatné prevádzkové alebo neprevádzkové náklady bolo potrebné uviesť charakter nákladov „Ostatné“. Zároveň stále nebolo možné jednoznačne porovnať výdavkovú položku s faktúrou 91.02. V dokumentoch sa to muselo špecifikovať ručne.
V 1C Integrated Automation 2 neexistuje pojem „povaha nákladov“. Faktúra sa priraďuje ku každej nákladovej položke podľa výberu používateľa bez ohľadu na povahu nákladov na položku. Ale obmedzenia na typ činnosti, ako sme zistili, sú uložené. A to treba brať do úvahy pri zakladaní článku.
Prevádzkové náklady
K dispozícii sú všetky možnosti distribúcie pre hlavnú činnosť a pre manažérske účtovníctvo a účtovníctvo. Jediným obmedzením je, že účet 91.02 bude vyradený zo zoznamu možných možností nastavenia účtovníctva.
Nedostatok analytiky o „povahe nákladov“ znamená, že v manažérskom účtovníctve sa výdavky na program nelíšia od ostatných výdavkov daného obdobia. Nemajú žiadne špeciálne vlastnosti: sú všeobecné ekonomické, neprevádzkové alebo čokoľvek iné.
Každý typ nákladov má svoj vlastný všeobecne uznávaný účtovný princíp rozdelenia. Ale program vás nebude kontrolovať ani nadávať, ak distribuujete všeobecnú obchodnú položku do nákladov na obstaranie.
Zoskupenie nákladov podľa „charakteru nákladov“ možno vykonať pomocou skupín položiek alebo názvov položiek.
Aby ste pochopili tento voľný štýl 1C a správne nakonfigurovali nákladové položky s prihliadnutím na ich povahu a pôvod, príďte na kurz:
Adresár Nákladové položky v 1C:UPP (1C: Manufacturing Enterprise Management) je jednou z kľúčových referenčných kníh výrobného účtovníctva. Nie je možné premietnuť náklady do účtovníctva bez špecifikácie nákladovej položky.
Existuje niekoľko klasifikácií nákladov z ekonomického hľadiska.
- Vo vzťahu k objektu výroby:
Ak môžeme náklady pripísať výrobe konkrétneho produktu, ktorého náklady kalkulujeme, ide o priame náklady. Ak nie je známe, ktorého výrobku sa náklady týkajú výroby, potom sú takéto náklady nepriame.
V 1C:UPP je možné priame náklady priradiť k výrobe konkrétnych produktov pomocou dokumentu Správa o zmene výroby. Napríklad na výrobu produktu Kuchynský stôl BS-55 bol použitý materiál Lepidlo na nábytok v množstve 10 kg. Nákladová položka: Vlastné materiály.
Nepriame náklady na konci mesiaca musia byť rozdelené medzi výstupy. Napríklad počas mesiaca sa na lakovanie produktov spotrebovalo 50 kg farby, ale nevieme presne určiť, koľko farby sa spotrebovalo na každý vyrobený produkt, takže tieto náklady sú nepriame a možno ich na konci mesiaca rozdeliť medzi všetky produkty. vyrobené.
- V závislosti od objemu výroby sa náklady delia na:
Nemenné ceny . Ide o náklady, ktorých výška nezávisí od objemu výroby. Napríklad náklady na prenájom priestorov.
Variabilné náklady. Úroveň variabilných nákladov závisí lineárne od objemu výroby. Ide napríklad o náklady na suroviny používané na výrobu produktov.
Zmiešané náklady. Ich úroveň závisí od objemu výroby, ale keď produkcia klesne na nulu, tieto náklady sa nerovnajú nule, to znamená, že obsahujú prvky fixných aj variabilných nákladov. Napríklad náklady na platbu za telefonickú komunikáciu: poplatok za predplatné je konštantný a medzimestské hovory sa platia osobitne.
Podmienečne fixné náklady. Ide o náklady, ktoré zostávajú konštantné počas určitého intervalu zmien objemu výroby. Napríklad natierame výrobky v dávkach v komore, každá várka spotrebuje určité množstvo farby a aj keď nie je várka plná, objem farby na nastriekanie danej várky sa nezmenší.
- Podľa distribučného priestoru sa náklady delia na:
Náklady na predajňu sú náklady, ktoré sú rozdelené na celý sortiment vyrábaný v konkrétnom oddelení. Napríklad náklady na odpisy strojov umiestnených v tomto oddelení.
Všeobecné prevádzkové náklady sú náklady, ktoré sú priradené k vyrobeným produktom vo všetkých oddeleniach. Napríklad plat administratívneho personálu je rozdelený medzi výstupy všetkých oddelení.
Pozrime sa, ako je v 1C:UPP nakonfigurovaný adresár „Cost Items“.
Môže existovať veľa druhov nákladov, takže v SCP môžete vytvoriť neobmedzený počet nákladových položiek.
Pozrime sa na naplniteľné podrobnosti o prvku adresára Cost Items v 1C:UPP:
Povaha nákladov používa sa na úlohy manažérskeho účtovníctva a môže mať jednu z nasledujúcich hodnôt:
1) Vady vo výrobe: ide o náklady, ktoré boli pripísané na výrobu výrobkov, ktoré boli uvoľnené ako nevhodné, alebo ide o výšku nákladov, ktoré išli na opravu chybných výrobkov.
2) Investície do dlhodobého majetku. Toto nie sú výrobné náklady. Náklady vznikajú, keď vytvoríme dlhodobý majetok alebo opravíme dlhodobý majetok. Takéto náklady potom môžeme odpísať ako náklady na projekt stavby.
3) Distribučné náklady a obchodné náklady. Tieto náklady tiež neovplyvňujú výrobné náklady.
4) Všeobecné výrobné a všeobecné obchodné náklady. Ide o nepriame náklady. Všeobecné výrobné náklady sú náklady dielne, ktoré sa musia priradiť výrobkom vyrobeným v danej dielni. Napríklad náklady na vykurovanie konkrétnej dielne. Všeobecné prevádzkové náklady sú náklady podniku ako celku, sú rozdelené medzi všetky výstupy. Napríklad oprava cesty, ktorá slúži na prepravu medzi dielňami. Významný rozdiel medzi týmito nákladmi vzniká, ak podnik používa priame kalkulácie, potom sa všeobecné obchodné náklady nerozdeľujú do nákladov na vyrobené produkty.
5) Výrobné náklady sú priame náklady, ktoré možno pripísať výrobe konkrétnych produktov. Môžeme napríklad uviesť, koľko dosiek sa použilo na výrobu stola. Napríklad. Mzda robotníka, ktorý pracuje na kusovú prácu, bude výrobným nákladom, pretože môžeme presne povedať, koľko a akých výrobkov vyrobil, plat vedúceho dielne bude všeobecným výrobným nákladom a bude rozdelený na produkciu výrobkov vyrobených v dielni a plat generálneho riaditeľa bude všeobecným prevádzkovým nákladom a budú rozdelené do produkcie celého podniku.
6) Iné – neovplyvňujú výrobné náklady, ale premietnu sa do manažérskeho účtovníctva.
7) Neberie sa do úvahy v manažérskom účtovníctve - takéto náklady sa ani nepremietnu do manažérskeho účtovníctva, a teda neovplyvnia ani výrobné náklady.
Charakter nákladovej položky ovplyvňuje manažérske účtovníctvo, ale nemá vplyv na regulované účtovníctvo. Pre regulované účtovníctvo je dôležitý Nákladový účet špecifikovaný pri vzniku nákladov (napr. pri prijatí služby alebo presunu materiálu do výroby).
Nižšie je uvedená tabuľka, ktorá približne koreluje povahu nákladovej položky a nákladového účtu.
Typ nákladov. Pomocou tohto detailu môžete rozdeliť všetky nákladové položky podľa ekonomických prvkov. Ďalej pomocou tejto náležitosti budeme vedieť určiť, ktorý z prvkov má väčší podiel na výrobných nákladoch. Vieme tak určiť, ktorým smerom je potrebné znížiť náklady (ak je to potrebné) a taktiež vieme určiť, aký typ nákladov budeme mať, ktorý bude určovať základ pre rozdelenie nepriamych nákladov.
V 1C:UPP existujú 4 typy nákladov:
- Materiál. Na druhej strane, pri špecifikovaní typu nákladov Materiál je k dispozícii ešte jeden detail - Stav nákladov na materiál:
Tento atribút určuje, akým znamienkom majú byť náklady zahrnuté do výrobných nákladov.
Vlastné – náklady na takéto náklady sú zahrnuté v obstarávacej cene so znamienkom „+“. Napríklad dosky boli prevedené do výroby a potom boli zahrnuté do nákladov na stôl.
Prijaté na spracovanie, tieto materiály nie sú naše, preto žiadnym spôsobom neovplyvňujú cenu našich produktov.
Vratný odpad - náklady na takéto materiály sú zahrnuté v cene so znakom „-“. Napríklad pri výrobe stola nám ostali piliny, ktoré sme neskôr predali, potom vieme znížiť náklady na stôl o množstvo pilín.
- Plat- cena práce;
- Odpisy– náklady na odpisy;
- Iní- zahŕňajú náklady, ktoré neboli zahrnuté v predchádzajúcich skupinách.
Pre všetky typy nákladov sa vykonáva nákladové účtovníctvo a kvantitatívne účtovníctvo sa vykonáva iba pre náklady s typom „Materiál“.
A posledný údaj uvedený pri nákladovej položke je Typ výdavkov (NU). Používa sa na účtovanie nákladov v daňovom účtovníctve. Musíte zadať typ nákladov pre daňové účtovníctvo.
Zdrojom nákladov môže byť obstaranie materiálu s jeho ďalším presunom do výroby, príjem služieb od dodávateľov, presun polotovarov zo skladu do výroby, evidencia výplat miezd, odpisy a pod.
Pri zohľadnení nákladov musí byť uvedená nákladová položka. Napríklad:
Príjem služieb medzinárodného vyjednávania od protistrany v rámci nákladovej položky Komunikácia (OKR):
Premietnutie administratívnych platov podľa nákladovej položky AUP plat:
Ďakujem!
Každý účtovník vie, že na udržiavanie záznamov v účtovnom programe 1C sa používa adresárový systém. V tomto článku sa zastavíme a bližšie sa pozrieme na jeden z nich, takzvaný adresár „Cost Items“*, ako aj na nákladové účty, ich klasifikáciu a nastavenie na príklade práce s jedným z najpopulárnejších účtovných riešení. - 1C: Účtovníctvo 8.3.
*Nákladové položky predstavujú rozdelenie podľa typu nákladov na analýzu zloženia výdavkov finančných prostriedkov.
Na priradenie nákladov v účtovníctve sa používajú tieto nákladové účty: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Všetky slúžia na zhrnutie informácií.
Upresnime ktorý:
20/Hlavná výroba:údaje o nákladoch hlavnej výroby. Na ťarchu tohto účtu sú zahrnuté priame náklady spojené s výrobou hlavných produktov, vykonanou prácou a poskytovanými službami. Patria sem aj nepriame náklady z účtov 25 a 26 a náklady na ukončenú pomocnú výrobu z účtu 23.
23/Pomocné produkcie: informácie o nákladoch na pomocnú výrobu.
25/Všeobecné výrobné náklady: informácie o nákladoch na obsluhu hlavných a pomocných výrobných zariadení organizácie.
26/Všeobecné výdavky: všeobecné administratívne náklady, ktoré priamo nesúvisia s výrobným procesom.
29/Servisné odvetvia a farmy:údaje o nákladoch, ktoré vznikli odvetviam služieb a farmám.
44/Výdavky na predaj: výdavky spojené s predajom výrobkov, tovarov, prác a služieb.
91/Ostatné príjmy a výdavky: resp.
Zároveň je možné tieto účty použiť na vedenie analytického účtovníctva* podľa nákladových položiek.
*Analytické účtovníctvo je účtovníctvo, ktoré sa vedie na účtovných účtoch a umožňuje zoskupovať podrobné informácie o obchodných transakciách. Vykonáva sa z hľadiska nákladov a fyzikálneho hľadiska.
Na vedenie analytického účtovníctva na nákladových účtoch program používa rôzne adresáre: nákladové položky, divízie, skupiny položiek, ostatné príjmy a výdavky.
Podpoložku „nákladová položka“ k účtom v 1C je potrebné oddeliť podľa druhu nákladov. Používa sa v účtovníctve na analýzu zloženia nákladov a používa sa aj na účely daňového účtovníctva a klasifikácie nákladov podľa druhu nákladov NU.
Pre nákladové účty: 20, 23, 25, 26, 29, 44 v 1C sa používa jeden adresár „Nákladové položky“. Na analytické účtovanie ostatných príjmov a výdavkov sa používa referenčná kniha „Ostatné príjmy a výdavky“.
Na účte 20 (rovnako ako 23 a 29) sa vedie analytické účtovníctvo podľa divízií (pododdiel „oddelenie“), druhov výrobkov (podskupiny „skupiny položiek“) a druhov nákladov (podskupina „nákladové položky“).
Na účtoch: 25, 26, 44 sa vedie analytické účtovníctvo podľa oddielov a druhov nákladov.
Ak hovoríme o 91 účtoch, môžeme dodať, že analytické účtovníctvo sa na ňom vedie podľa druhov ostatných príjmov a výdavkov.
Okrem toho je každá divízia, každý typ produktu a každý typ nákladov súčasťou príslušného adresára.
V účtovníctve 1C 8.3 vyzerá analýza účtu takto (napríklad pre účet 20.01):
Pozrime sa, ako nastaviť nákladové položky v 1C
Na otvorenie adresára je potrebné prejsť do menu: Adresáre - potom do časti Príjmy a výdavky - následne vybrať odkaz nákladovej položky. Tým sa otvorí okno adresára.
Adresár je hierarchický. Pre pohodlie, ak existuje veľký počet článkov, môžete vytvárať skupiny, zoskupovať články podľa rôznych kritérií podľa organizácií (ak sú v jednej informačnej databáze vedené záznamy pre niekoľko organizácií). Okrem toho môžu skupiny adresárov obsahovať ďalšie skupiny, čím sa vytvorí viacúrovňová hierarchická štruktúra.
V nových informačných bázach je adresár naplnený predvolenými hodnotami (preddefinovanými prvkami) pre najbežnejšie typy nákladov:
- Odpisový bonus
- Plat
- Plat (UTII)
- Ostatné náklady
- Odpis materiálov
- odpis DPH
- Odpis DPH (UTII)
- služby provízneho agenta
Od článkov zadaných používateľom ich možno odlíšiť podľa ikony. Neodporúča sa ich opravovať ani mazať.
V závislosti od potrieb a špecifík podniku môžu používatelia nezávisle pridávať nákladové položky do adresára (vytvoriť nákladovú položku v 1C). Odporúčame vám dávať pozor, aby ste nemuseli zadávať podobné názvy, pretože to môže viesť k nesprávnej analytike v účtovníctve a „nafúknutiu“ adresára.
Štruktúra nákladov podniku by mala byť premyslená vopred, pokiaľ je to možné, spájať malé podobné výdavky do väčších skupín. Odporúča sa, aby sa do referenčnej knihy zapisovali presne v takej štruktúre, v akej sa používajú v správach pre ekonómov a manažérov.
Náklady sa klasifikujú na základe účelov, na ktoré sa náklady počítajú.
Zoskupenie nákladov podľa ekonomických prvkov
Používa sa na analýzu finančných výsledkov podniku. Od členenia podľa položiek sa líši tým, že všetky výdavky sú rozdelené podľa druhov, ktoré charakterizujú ich ekonomický obsah. Každý ekonomický prvok obsahuje rozsiahly zoznam článkov, ktoré sú svojím ekonomickým obsahom homogénne. Napríklad náklady na materiál prvku. Zahŕňa položky ako suroviny, palivo, náradie atď.
Takáto klasifikácia umožňuje určiť štruktúru nákladov a podiel jednotlivého prvku na celkových nákladoch. Zoskupenie podľa ekonomických prvkov môže vyzerať takto:
- Materiálne výdavky
- Odpisy
- Cena práce
- Odpisy
- Sociálne odvody Potreby
- ďalšie výdavky
Keďže v 1C: Účtovníctvo 8.3. Keďže adresár „Nákladové položky“ je hierarchický, môžete vytvárať skupiny podľa ekonomických prvkov.
Zoskupenie podľa nákladových prvkov však neumožňuje určiť jednotkové výrobné náklady. Na tento účel slúži zoskupenie nákladov podľa nákladových položiek.
Zoskupenie podľa nákladových položiek
Kombinuje náklady na základe ich miesta pôvodu a miesta určenia. Používa sa pri príprave odhadov nákladov. Samotné členenie na položky kalkulácie môže byť rôzne v závislosti od účelu kalkulácie. Klasifikácia nákladov podľa nákladových položiek umožňuje určiť náklady na jednotku produkcie. Zoskupenie nákladov podľa nákladových položiek môže vyzerať takto:
- Suroviny, základné materiály, polotovary, komponenty
- Pomocné materiály
- Základný plat
- Dodatočný plat
- Príspevky na sociálne potreby
- Palivo
- Energia
Každá položka kalkulácie sa zadáva do adresára ako samostatný prvok.
Pri vytváraní nového prvku adresára v 1C musíte vyplniť nasledujúce podrobnosti:
- názov
Priraďte názov, ktorý odráža podstatu výdavkov.
- Skupina článkov
Vyplnenie týchto informácií je nepovinné. Označuje sa, či sa v adresári používa hierarchia. V tomto prípade musíte uviesť, do ktorej skupiny článok patrí.
- Druh spotreby
Toto je povinný údaj na vyplnenie. Informácie uvedené v tomto detaile sa používajú v daňovom účtovníctve. Je dôležité správne uviesť typ nákladov, pretože premietne daňové účtovné výdavky na účely dane z príjmov. Vybraté z existujúceho zoznamu, ktorý nie je možné upravovať. Zameriavame sa na typ výdavku „Nezohľadňuje sa na daňové účely“. Vyberá sa, ak sú výdavky vynaložené v účtovníctve a sú premietnuté do nákladov, ale pre účely výpočtu dane z príjmov ich nemožno zaradiť medzi výdavky, ktoré znižujú základ dane z príjmov.
- Použiť ako predvolené
Údaje nie je potrebné vypĺňať. Môžete určiť dokument, do ktorého bude tento článok štandardne vložený. Toto pole môže zostať aj prázdne.
Po zadaní nového článku sa tento zobrazí v zozname adresárov.
Už zadané nákladové položky je možné upraviť alebo označiť na vymazanie. Toto by sa malo robiť s mimoriadnou opatrnosťou, pretože tento článok už mohol byť použitý v dokumentoch. Ak nemôžete urobiť bez úprav, potom po zmene článku by ste mali znova zadať dokumenty.
Ak chcete vidieť, ako sú náklady zoskupené podľa položky, mali by ste vygenerovať správu podľa nákladovej položky v 1C 8.3. Na tento účel je vhodná napríklad účtovná súvaha alebo subkontoanalýza.
V tomto článku sme sa pozreli na vyplnenie jedného z hlavných a najdôležitejších adresárov 1C. Jeho správne a bezchybné vyplnenie ovplyvňuje tvorbu spoľahlivého reportingu pre podnik.
Nastavenie "Zoznamu priamych výdavkov" v daňovom účtovníctve v programe Účtovníctvo 1C 8.3 vydanie 3.0.
V programe 1C Accounting 8.3, edícia 3.0 rozhranie „Taxi“, sa účtovná politika pre daňové účtovníctvo nastavuje v menu [Hlavné => Nastavenia => Dane a prehľady => Daň z príjmov], kde je najmä hypertextový odkaz "Zoznam priamych výdavkov", o ktorom sa hovorí v tomto článku.
V súlade s daňovým poriadkom Ruskej federácie sú výrobné a predajné náklady vynaložené počas zdaňovacieho obdobia rozdelené na rovno A nepriamy výdavky.
Priame výdavky sú náklady na suroviny a materiály, z ktorých sa priamo vyrábajú konkrétne produkty, ako aj tie výdavky organizácie, ktoré možno jednoznačne priradiť k akémukoľvek druhu tovaru, práce alebo služieb.
Väčšine organizácií však vznikajú aj výdavky, ktoré nie je možné priamo korelovať s výrobou jedného konkrétneho druhu tovaru, poskytnutím jedného druhu služby alebo vykonaním konkrétneho druhu práce. Preto sú takéto náklady rozdelené medzi všetky typy produktov. Takéto náklady sa nazývajú nepriame.
Pre organizáciu je nepochybne výhodné zahrnúť do nepriamych nákladov čo najviac nákladov, pretože znižujú základ dane z príjmov v období, v ktorom vznikli.
Priame náklady súvisiace s nedokončenou výrobou, hotovými výrobkami na sklade, ako aj s odoslanými, ale nepredanými výrobkami, sa v bežnom období neodpisujú, čakajú na svoj „predaj“.
Výdavky, ktoré naša konfigurácia nenájde v nastavení "Zoznam priamych výdavkov", budú interpretované ako nepriamy. Inými slovami, toto nastavenie určuje nielen to, aké budú výdavky rovno, ale aj akých výdavkov sa budú týkať nepriamy v daňovom účtovníctve.
Výnimkou sú priame náklady obchodných organizácií na obstaranie a predaj nakúpeného tovaru, o ktorých už program vie, že sú priame. Aké sú tieto výdavky, bude napísané nižšie.
V našej konfigurácii by sa nastavenie „Zoznamu priamych výdavkov“ pre daňové účtovníctvo malo vykonávať len pre priame výdavky spojené s výrobou, výkonom prác a službami výrobného charakteru.
Mimochodom, nesnažte sa nájsť v nastaveniach účtovnej politiky pre účtovníctvo a nie daňové účtovníctvo v našom programe 1C Accounting 3.0 hypertextový odkaz na rozdelenie nákladov v účtovníctve na priame a nepriame. Nie je tam, prečo?
V účtovníctve sa pomer výdavkov k priamym alebo nepriamym určuje číslom nákladového účtu, na ktorom sú zaúčtované. Priame náklady v účtovníctve sa účtujú na ťarchu účtu 20 „Hlavná výroba“ alebo účtu 23 „Vedľajšia výroba“. Nepriame výdavky, ktoré bude potrebné na konci mesiaca rozdeliť podľa druhu činnosti, sa zohľadnia na 25. účte „Všeobecné výrobné náklady“, na 26. účte „Všeobecné výdavky“ a na 44. účte „Odbytové náklady“. “.
Zaujímavosťou je, že v našom daňovom účtovnom programe môžu byť priame výdavky premietnuté do rôznych účtov: 20., 25., 26.
Organizácia nemá právo svojvoľne pripisovať výdavky osobitne nepriamy, je potrebné odôvodniť, prečo na ne nemožno prihliadať rovno. Absencia odôvodnenia rozdelenia výdavkov na priame a nepriame v účtovnej politike môže viesť k tomu, že daňové úrady si svojim spôsobom určia zoznam priamych výdavkov na konkrétny druh činnosti a prepočítajú daň z príjmov spoločnosti so zodpovedajúcimi dôsledky.
Výrobné organizácie majú naďalej právo zdôvodniť, aké výdavky nesmú zahrnúť do priamych výdavkov.
Pre obchodné organizácie alebo presnejšie pre všetky organizácie pri ich obchodných činnostiach je zoznam výdavkov, ktoré sa považujú za priame, prísne regulovaný.
Priame výdavky na ne sú:
- náklady na nákup tovaru predávaného obchodnou organizáciou počas vykazovacieho alebo zdaňovacieho obdobia;
- výdavky na dodanie predaného zakúpeného tovaru do skladu obchodnej organizácie, ak tieto výdavky neboli zahrnuté v kúpnej cene tovaru. A ak by boli zahrnuté do nákladovej ceny, tak budú aj priame, nachádzajúce sa v nákladovej cene predaného tovaru, zvýšili aj obstarávaciu cenu kupovaného tovaru, nie?
Poďme okamžite zistiť, ako určiť podiel nákladov na dopravu, ktoré podliehajú odpisu ako priame náklady, podiel, ktorý sa týka konkrétne predávaného tovaru.
Pri príchode tovaru sa totiž prepravné služby vzťahujú na celú prichádzajúcu dávku rôzneho tovaru a z tejto dávky musíme odpísať výdavky len na tú časť tovaru, ktorá bola predaná v bežnom období.
Existujú dva spôsoby účtovania a určovania podielu prepravných nákladov súvisiacich s predaným tovarom:
- v nákladoch na zakúpený tovar, to znamená na 41. účte;
- ako samostatný druh nákladov v rámci nákladov na distribúciu, to znamená na účte 44.01 „Náklady na distribúciu v organizáciách zaoberajúcich sa obchodnou činnosťou“.
Zvolená metóda musí byť stanovená v objednávke na zásadách daňového účtovníctva.
V našom programe je zbytočné hľadať nastavenia spôsobu odpisovania dopravných nákladov, chýba, ale prečo?
Áno, pretože jednoducho pre každú metódu je potrebné použiť iné dokumenty v našom programe a takto sa ukáže potrebný spôsob.
Pri účtovaní prepravných nákladov v nákladoch na zakúpený tovar sa používa doklad príjem dodatočných výdavky [nákupy => nákupy => dodatočné príjmy. výdavky].
Druhá metóda nás vyzýva, aby sme zohľadnili všetky náklady na dopravu vo všeobecnej hromade na účte 44.01 „Distribučné náklady v organizáciách zaoberajúcich sa obchodnou činnosťou“.
V tomto prípade sú prepravné náklady kapitalizované v našom programe pomocou dokladu potvrdenie (úkon, faktúra) s typom prevádzky "Služby (akt)" [nákupy => nákupy => potvrdenie (úkony, faktúry)], a sú zaúčtované ako služba poskytnutá treťou osobou, nákladovou faktúrou 44.01.
Na konci mesiaca vzniká úloha odpísať z účtu 44 len časť prepravných nákladov súvisiacich s predaným tovarom v priebehu mesiaca. Toto sa vykonáva v našom programe pri vykonávaní regulačného postupu uzávierka mesiaca.
Účtovníctvo, daňové účtovníctvo a prácu v programe účtovníctva 1C verzie 3.0 môžete podrobnejšie študovať absolvovaním príslušného školiaceho kurzu na plný úväzok v školiacom stredisku 1C Consulting Training Center v Moskve.
Nákladové položky v účtovníctve - zoznamTvoria sa v účtovnom oddelení každého podniku - sú zoskupené na základe určitých princípov. Účtovník spoločnosti má svoje hlavné a doplnkové zoznamy nákladov, ktorým venuje osobitnú pozornosť. Čo určuje ich formovanie a ako sú zložené?
Daňové účtovanie ostatných nákladov súvisiacich s výrobou a predajom nájdete tu .
Nákladové položky v účtovníctve: ostatné výdavky (dodatočný zoznam)
V súlade s ods. III PBU č. 10/99 ostatné výdavky nesúvisia s bežnou činnosťou. PBU stanovuje 3 hlavné skupiny týchto výdavkov.
Prvá skupina je spojená s druhmi príjmov z iných činností. Takéto náklady vznikajú, keď spoločnosť:
- poskytuje svoj majetok do užívania (ostatné výdavky zahŕňajú náklady na údržbu tohto majetku);
- poskytuje duševné a autorské práva za odplatu (výdavky v tomto prípade zahŕňajú náklady spojené s týmito právami);
- podieľa sa na základnom imaní iných právnických osôb (výdavky zahŕňajú náklady na takúto účasť);
- predá, stiahne z obehu alebo odpíše svoj dlhodobý majetok (náklady zahŕňajú náklady na likvidáciu, predaj a odpis dlhodobého majetku);
- berie si úvery a pôžičky (výdavky zahŕňajú úroky za použitie finančných prostriedkov);
- prijíma služby od úverových inštitúcií (v tomto prípade sú výdavky nákladmi na takéto služby);
- vykonáva rezerváciu finančných prostriedkov (náklady zahŕňajú výdavky na tvorbu rezerv - posúdenie, služby tretích osôb na tvorbu rezerv).
Druhou skupinou ostatných výdavkov sú náklady:
- na platenie pokút, pokút a penále;
- náhrada strát tretím stranám;
- odpis pohľadávok po lehote splatnosti;
- straty v dôsledku kurzových rozdielov;
- odpis majetku;
- dobročinnosť;
- ďalšie výdavky.
Treťou skupinou sú výdavky zo vzniku mimoriadnych (vyššej moci) okolností.
Podnik môže samostatne klasifikovať aj ostatné výdavky podľa položiek. Tu môžeme odporučiť nasledujúce položky zoskupenia výdavkov:
- výdavky na lízing majetku;
- finančné výdavky;
- výdavky na správu majetku, ktorý sa nepoužíva na bežné činnosti;
- pokuty a penále atď.
Prečítajte si materiál o výpočte variabilných nákladov .
Výsledky
Legislatíva upravujúca účtovníctvo rozdeľuje všetky výdavky podniku do dvoch veľkých skupín: výdavky spojené s bežnou činnosťou a ostatné výdavky. Výdavky spojené s bežnými činnosťami sú rozdelené do základných skupín. A podnik volí zoskupenie výdavkov podľa nákladových položiek samostatne. Hlavné a doplnkové zoznamy nákladových položiek tvoria úplný zoznam podnikových nákladov.
O postupe účtovania jednotlivých druhov nákladov si prečítajte v materiáloch v našej sekcii.