C'est un point sensible - tout le monde a du mal avec cela lorsqu'il commence à clôturer le mois dans 1C Integrated Automation 2.
Ici, des difficultés attendent à la fois ceux qui ont déjà travaillé dans les versions précédentes de 1C et ceux qui quittent d'autres programmes.
Lorsque nous ouvrons le répertoire « Postes de dépenses », nous voyons plusieurs onglets et paramètres tant pour la comptabilité de gestion que pour la comptabilité réglementée.
Comment ces paramètres sont-ils liés les uns aux autres et comment se comparent-ils au partage des coûts habituel auquel nous sommes habitués ?
Pour vous faciliter la navigation dans les paramètres des éléments de coût dans 1C Integrated 2, nous commencerons par comparer la terminologie habituelle avec les paramètres du programme.
Tout d’abord, rappelons comment nous classions les coûts. Je n’entrerai pas ici dans la théorie elle-même.
La tâche est différente : comparer les paramètres de base de l'annuaire dans 1C Integrated 2.4 avec les idées acceptées sur les coûts parmi les financiers et les comptables.
Si vous préférez la vidéo, regardez une vidéo sur ce sujet. Si vous lisez, sous la vidéo se trouve la suite de l'article.
Nous commencerons par classer les coûts par type d'activité.
Nous parlons donc des types d'activités qui incluent des dépenses :
- dépenses pour activités ordinaires
- dépenses de fonctionnement
- dépenses hors exploitation
Lors du paramétrage d'un poste de dépense, le basculement entre activités principales et autres est responsable de cette classification.
Chacun a ses propres restrictions sur les paramètres supplémentaires et le comportement du programme. C'est souvent la raison pour laquelle le mois ne se clôture pas ou que les coûts ne vont pas là où nous le souhaitions.
Dépenses pour d'autres activités
Les autres activités comprennent les autres dépenses opérationnelles et hors exploitation. Pour les autres activités, le choix des décors est très limité.
- En comptabilité, il existe des options de répartition uniquement selon le résultat financier par domaine d'activité ou de non répartition.
- En comptabilité, sur l'onglet comptabilité réglementée, seul le compte 91.02 est disponible.
De plus, le poste de dépense actuel dans ce cas sera une analyse des autres dépenses sur ce compte.
Dans 1C Integrated 1.1, il y avait le concept de « nature des coûts ». Pour constituer un poste pour autres dépenses opérationnelles ou hors exploitation, il fallait indiquer la nature des dépenses « Autres ». Dans le même temps, il était toujours impossible de comparer sans ambiguïté le poste de dépense avec la facture 91.02. Cela devait être spécifié manuellement dans les documents.
Dans 1C Integrated Automation 2, il n'y a pas de concept de « nature des coûts ». La facture est rapprochée de chaque élément de coût sélectionné par l'utilisateur, quelle que soit la nature des coûts de l'élément. Mais comme nous l'avons découvert, des restrictions sur le type d'activité sont imposées. Et cela doit être pris en compte lors de la mise en place d'un article.
Dépenses de fonctionnement
Toutes les modalités de répartition sont disponibles pour l'activité principale ainsi que pour le contrôle de gestion et la comptabilité. La seule limitation est que le compte 91.02 sera exclu de la liste des options possibles de paramétrage comptable.
Le manque d'analyses sur la « nature des coûts » signifie qu'en comptabilité de gestion, les dépenses du programme ne sont pas différentes des autres dépenses de la période. Ils n'ont pas de caractéristiques particulières : ils sont économiques généraux, non opérationnels ou autres.
Chaque type de coût a son propre principe comptable de répartition généralement accepté. Mais le programme ne vous contrôlera pas et ne vous grondera pas si vous distribuez un article commercial général au coût d'acquisition.
Le regroupement des coûts par « nature des coûts » peut être effectué à l’aide de groupes d’éléments ou de noms d’éléments.
Pour comprendre ce freestyle 1C et paramétrer correctement les postes de dépenses en tenant compte de leur nature et de leur origine, venez au cours :
Annuaire Éléments de coût dans 1C:UPP (1C : Gestion d’entreprise manufacturière) est l'un des principaux ouvrages de référence en matière de comptabilité de production. Il est impossible de refléter un coût en comptabilité sans préciser le poste de coût.
Il existe plusieurs classifications de coûts d'un point de vue économique.
- Par rapport à l'objet de production:
Si nous pouvons attribuer le coût à la fabrication d'un produit spécifique, dont nous calculons le coût, alors il s'agit d'un coût direct. Si l’on ne sait pas à quel produit le coût se rapporte à la fabrication, ce coût est alors indirect.
Dans 1C:UPP, les coûts directs peuvent être attribués à la fabrication de produits spécifiques à l'aide du document Shift Production Report. Par exemple, pour la fabrication du produit Table de cuisine BS-55, le matériau adhésif pour meubles a été utilisé à raison de 10 kg. Poste de coût : Propre matériel.
Les coûts indirects à la fin du mois doivent être répartis entre les réalisations. Par exemple, au cours du mois, 50 kg de peinture ont été utilisés pour peindre des produits, mais nous ne pouvons pas déterminer avec précision quelle quantité de peinture a été utilisée pour chaque produit fabriqué, ce coût est donc indirect et peut être réparti à la fin du mois entre tous les produits. produit.
- En fonction des volumes de production, les coûts sont répartis en :
Coûts fixes . Il s'agit de coûts dont le niveau ne dépend pas des volumes de production. Par exemple, le coût de la location des locaux.
Coûts variables. Le niveau des coûts variables dépend linéairement des volumes de production. Par exemple, il s'agit des coûts des matières premières utilisées pour fabriquer des produits.
Coûts mixtes. Leur niveau dépend des volumes de production, mais lorsque la production diminue jusqu'à zéro, ces coûts ne sont pas égaux à zéro, c'est-à-dire qu'ils contiennent des éléments de coûts fixes et variables. Par exemple, le coût du paiement des communications téléphoniques : le tarif de l'abonnement est constant et les appels longue distance sont payés séparément.
Coûts fixes conditionnellement. Ce sont des coûts qui restent constants sur un certain intervalle de variation des volumes de production. Par exemple, nous peignons des produits par lots dans une chambre, chaque lot utilise une certaine quantité de peinture, et même si le lot n'est pas plein, le volume de peinture à pulvériser pour un lot donné ne diminuera pas.
- Selon l'espace de distribution, les coûts sont répartis en :
Les coûts d'atelier sont des coûts répartis sur l'ensemble de la gamme de produits fabriqués dans un département particulier. Par exemple, les coûts d'amortissement des machines situées dans ce département.
Les frais généraux de fonctionnement sont des coûts affectés aux produits fabriqués dans tous les départements. Par exemple, le salaire du personnel administratif est réparti entre les résultats de tous les départements.
Voyons comment le répertoire « Articles de coûts » est configuré dans 1C:UPP.
Il peut y avoir de nombreux types de coûts, vous pouvez donc créer un nombre illimité d'éléments de coûts dans SCP.
Regardons le remplissable détails de l'élément de répertoire Articles de coût dans 1C:UPP:
Nature des coûts utilisé pour les tâches de comptabilité de gestion, et peut prendre l'une des valeurs suivantes :
1) Défauts de production : il s'agit des coûts attribués à la production de produits déclarés inadaptés, ou du montant des coûts consacrés à la correction des produits défectueux.
2) Investissements en actifs non courants. Ce ne sont pas des coûts de production. Des coûts surviennent lorsque nous créons une immobilisation ou réparons une immobilisation. Nous pouvons alors amortir des coûts tels que le coût du projet de construction.
3) Frais de distribution et frais commerciaux. Ces coûts n’affectent pas non plus les coûts de production.
4) Production générale et coûts économiques généraux. Ce sont des coûts indirects. Les frais généraux de production sont des frais d'atelier qui doivent être imputés aux produits fabriqués dans un atelier donné. Par exemple, le coût du chauffage d'un atelier spécifique. Les frais généraux de fonctionnement sont les coûts de l’entreprise dans son ensemble ; ils sont répartis sur tous les produits. Par exemple, réparer une route utilisée pour le transport entre les ateliers. Une différence significative entre ces coûts apparaît si l'entreprise utilise le Direct Costing, alors les frais généraux de l'entreprise ne sont pas répartis dans le coût des produits manufacturés.
5) Les coûts de production sont des coûts directs pouvant être attribués à la production de produits spécifiques. Par exemple, on peut indiquer combien de planches ont été utilisées pour réaliser une table. Par exemple. Le salaire d'un ouvrier qui travaille à la pièce sera un coût de production, car nous pouvons dire exactement combien et quel type de produits il a fabriqué, le salaire du chef d'atelier sera un coût général de production et sera réparti sur la production des produits fabriqués dans l'atelier, et le salaire du directeur général sera un coût général de production et sera réparti sur la production de l’ensemble de l’entreprise.
6) Autres - n'affectent pas le coût de production, mais seront reflétés dans la comptabilité de gestion.
7) Non pris en compte dans la comptabilité de gestion - ces coûts ne seront même pas reflétés dans la comptabilité de gestion et, par conséquent, ils n'affecteront pas non plus le coût de production.
La nature du poste de coût affecte la comptabilité de gestion, mais n'affecte pas la comptabilité réglementée. Pour la comptabilité réglementée, le compte de coûts spécifié lorsque les coûts surviennent (par exemple, lors de la réception d'un service ou du transfert de matériel vers la production) est important.
Vous trouverez ci-dessous un tableau qui met en corrélation grossièrement la nature d'un élément de coût et d'un compte de coûts.
Type de coût. Grâce à ce détail, vous pouvez diviser tous les éléments de coût par éléments économiques. Ensuite, en utilisant cette condition préalable, nous pourrons déterminer lequel des éléments a une part plus importante dans le coût de production. De cette façon, nous pouvons déterminer dans quelle direction il est nécessaire de réduire les coûts (si nécessaire), et nous pouvons également déterminer quel type de coûts nous aurons et qui détermineront la base de répartition des coûts indirects.
Dans 1C:UPP, il existe 4 types de coûts :
- Matériel. À son tour, lors de la spécification du type de coût Matériel, un autre attribut devient disponible - Statut des coûts matériels :
Cet attribut détermine avec quel signe le coût doit être inclus dans le coût de production.
Posséder – le coût de ces frais est inclus dans le prix de revient avec un signe « + ». Par exemple, les planches ont été transférées à la production, puis incluses dans le coût de la table.
Acceptés pour la transformation, ces matériaux ne nous appartiennent pas, ils n'affectent donc en rien le coût de nos produits.
Déchets consignés - le coût de ces matériaux est inclus dans le coût avec le signe « - ». Par exemple, lors de la fabrication d'une table, il restait de la sciure de bois, que nous avons ensuite vendue, nous pouvons alors réduire le coût de la table de la quantité de sciure de bois.
- Salaire- les coûts de main-d'œuvre;
- Dépréciation– les frais d'amortissement ;
- Autres- inclure les coûts qui n'étaient pas inclus dans les groupes précédents.
Pour tous les types de coûts, une comptabilité analytique est effectuée, et une comptabilité quantitative n'est effectuée que pour les coûts de type « Matériel ».
Et le dernier détail indiqué pour le poste de coût est Type de dépenses (NU). Utilisé pour comptabiliser les coûts dans la comptabilité fiscale. Vous devez spécifier le type de coût pour la comptabilité fiscale.
Les sources de coûts peuvent être l'acquisition de matériaux avec leur transfert ultérieur vers la production, la réception de services d'entrepreneurs, le transfert de produits semi-finis de l'entrepôt à la production, l'enregistrement des paiements de salaires, l'amortissement, etc.
Lors de la réflexion des coûts, l'élément de coût doit être indiqué. Par exemple:
Réception des services de négociations internationales de la contrepartie sous le poste de coût Communications (OKR) :
Reflet des salaires de l'administration par élément de coût Salaire AUP :
Merci!
Tout comptable sait qu'un système d'annuaire est utilisé pour conserver les enregistrements dans le programme de comptabilité 1C. Dans cet article, nous nous arrêterons et examinerons de plus près l'un d'entre eux, le répertoire dit « Éléments de coûts »*, ainsi que les comptes de coûts, leur classification et leur configuration en utilisant l'exemple de l'utilisation de l'une des solutions comptables les plus populaires. - 1C : Comptabilité 8.3.
*Les éléments de coûts sont une division par type de coût pour analyser la composition des dépenses de fonds.
Pour imputer les dépenses en comptabilité, les comptes de dépenses suivants sont utilisés : 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Tous sont destinés à résumer des informations.
Précisons lequel :
20/Production principale : données sur les coûts de la production principale. Le débit de ce compte comprend les dépenses directes liées à la production des principaux produits, aux travaux effectués et aux services fournis. Cela comprend également les coûts indirects des comptes 25 et 26, ainsi que les coûts de production auxiliaire achevée du compte 23.
23/Productions auxiliaires : informations sur les coûts de la production auxiliaire.
25/Frais généraux de production : des informations sur les coûts d’entretien des installations de production principales et auxiliaires de l’organisation.
26/Frais généraux : dépenses administratives généralisées non directement liées au processus de production.
29/Industries de services et exploitations agricoles : données sur les coûts supportés par les industries de services et les exploitations agricoles.
44/Frais de ventes : dépenses liées à la vente de produits, biens, travaux et services.
91/Autres revenus et dépenses : respectivement.
Parallèlement, ces comptes peuvent être utilisés pour tenir une comptabilité analytique* par postes de coûts.
*La comptabilité analytique est une comptabilité tenue sur les comptes comptables et qui vous permet de regrouper des informations détaillées sur les transactions commerciales. Elle est réalisée en termes de coût et en termes physiques.
Pour tenir une comptabilité analytique sur les comptes de coûts, le programme utilise différents répertoires : postes de coûts, divisions, groupes de postes, autres revenus et dépenses.
Le sous-conto « élément de coût » des comptes dans 1C doit être séparé par type de dépense. Il est utilisé en comptabilité pour analyser la composition des coûts, et est également utilisé à des fins de comptabilité fiscale et de classification des dépenses par type de coût NU.
Pour les comptes de coûts : 20, 23, 25, 26, 29, 44 en 1C, un seul répertoire « Éléments de coûts » est utilisé. Pour la comptabilité analytique des autres produits et dépenses, l'ouvrage de référence « Autres produits et dépenses » est utilisé.
Sur le compte 20 (ainsi que 23 et 29), la comptabilité analytique est réalisée par divisions (sous-conto « divisions »), types de produits (sous-conto « groupes d'articles ») et types de coûts (sous-conto « éléments de coûts »).
Sur les comptes : 25, 26, 44, la comptabilité analytique est réalisée par divisions et types de coûts.
Si nous parlons de 91 comptes, nous pouvons alors ajouter qu'une comptabilité analytique y est tenue par types d'autres revenus et dépenses.
De plus, chaque division, chaque type de produit et chaque type de coût est un élément du répertoire correspondant.
Dans 1C Comptabilité 8.3, les analyses d'un compte ressemblent à ceci (par exemple, pour le compte 20.01) :
Voyons comment configurer les éléments de coût dans 1C
Pour ouvrir l'annuaire, vous devez vous rendre dans le menu : Annuaires - puis dans la rubrique Revenus et Dépenses - puis sélectionner le lien poste de coût. Cela ouvrira une fenêtre de répertoire.
Le répertoire est hiérarchique. Pour plus de commodité, s'il existe un grand nombre d'articles, vous pouvez créer des groupes, regrouper les articles selon divers critères, par organisations (si des enregistrements sont conservés pour plusieurs organisations dans une seule base d'informations). De plus, les groupes d'annuaires peuvent inclure d'autres groupes, créant ainsi une structure hiérarchique à plusieurs niveaux.
Dans les nouvelles bases d'informations, le répertoire est rempli de valeurs par défaut (éléments prédéfinis) pour les types de coûts les plus courants :
- Prime d'amortissement
- Salaire
- Salaire (UTII)
- D'autres coûts
- Radiation de matériaux
- Amortissement de la TVA
- Amortissement de la TVA (UTII)
- Services de commissionnaires
Ils se distinguent des articles saisis par l'utilisateur par leur icône. Il n'est pas recommandé de les corriger ou de les supprimer.
En fonction des besoins et des spécificités de l'entreprise, les utilisateurs peuvent ajouter indépendamment des éléments de coût au répertoire (créer un élément de coût dans 1C). Nous vous recommandons de faire attention à ce que vous n'ayez pas besoin de saisir des noms similaires, car cela pourrait conduire à des analyses incorrectes dans la comptabilité et à un « gonflement » de l'annuaire.
La structure des coûts de l'entreprise doit être réfléchie à l'avance, en combinant si possible de petites dépenses similaires en groupes plus grands. Il est recommandé de les inscrire dans l'ouvrage de référence exactement dans la structure dans laquelle ils sont utilisés dans les rapports destinés aux économistes et aux gestionnaires.
Les coûts sont classés en fonction des objectifs pour lesquels ils sont calculés.
Regroupement des coûts par éléments économiques
Utilisé pour analyser les résultats financiers d'une entreprise. Elle diffère de la classification par poste en ce que toutes les dépenses sont réparties selon des types qui caractérisent leur contenu économique. Chaque élément économique comprend une longue liste d'articles homogènes dans leur contenu économique. Par exemple, les coûts des matériaux de l'élément. Il comprend des éléments tels que les matières premières, le carburant, les outils, etc.
Une telle classification permet de déterminer la structure des coûts et la part d'un élément individuel dans l'ensemble du coût. Le regroupement par éléments économiques pourrait ressembler à ceci :
- Dépenses matérielles
- Dépréciation
- Les coûts de main-d'œuvre
- Dépréciation
- Cotisations sociales Besoins
- autres dépenses
Depuis en 1C : Comptabilité 8.3. Le répertoire « Postes de coûts » étant hiérarchique, vous pouvez créer des groupes par éléments économiques.
Cependant, le regroupement par éléments de coût ne permet pas de déterminer le coût unitaire de production. Le regroupement des coûts par éléments de chiffrage répond à cet objectif.
Regroupement par éléments de coût
Combine les coûts en fonction de leur lieu d’origine et de destination. Il est utilisé lors de la préparation des estimations de coûts. La division en éléments de calcul des coûts elle-même peut être différente selon les objectifs du calcul des coûts. La classification des coûts par éléments de coût vous permet de déterminer le coût par unité de production. Le regroupement des coûts par éléments de coût peut ressembler à ceci :
- Matières premières, matières de base, produits semi-finis, composants
- Matériaux auxiliaires
- Salaire de base
- Salaire supplémentaire
- Cotisations pour besoins sociaux
- Carburant
- Énergie
Chaque élément de calcul des coûts est saisi dans le répertoire en tant qu'élément distinct.
Lors de la création d'un nouvel élément d'annuaire dans 1C, vous devez renseigner les informations suivantes :
- Nom
Attribuez un nom qui reflète l’essence de la dépense.
- Groupe d'articles
Le remplissage de ces informations est facultatif. Indiqué si la hiérarchie est utilisée dans l'annuaire. Dans ce cas, vous devez indiquer à quel groupe appartient l'article.
- Type de consommation
Il s’agit d’un détail obligatoire à remplir. Les informations reflétées dans ce détail sont utilisées dans la comptabilité fiscale. Il est important d'indiquer correctement le type de coût, car il reflétera les dépenses comptables fiscales aux fins de l’impôt sur le revenu. Sélectionné dans une liste existante qui ne peut pas être modifiée. Nous nous concentrons sur le type de dépenses « Non prises en compte fiscalement ». Il est sélectionné si des dépenses sont engagées en comptabilité et sont reflétées comme dépenses, mais aux fins du calcul de l'impôt sur le revenu, elles ne peuvent pas être attribuées à des dépenses qui réduisent l'assiette de l'impôt sur le revenu.
- Utiliser par défaut
Il n'est pas nécessaire de remplir les détails. Vous pouvez préciser le document dans lequel cet article sera inséré par défaut. Ce champ peut également rester vide.
Après avoir saisi un nouvel article, il apparaîtra dans la liste du répertoire.
Les éléments de coût déjà saisis peuvent être ajustés ou marqués pour suppression. Cela doit être fait avec une extrême prudence car cet article peut avoir déjà été utilisé dans des documents. Si vous ne pouvez pas vous passer d'ajustements, après avoir modifié l'article, vous devez ressaisir les documents.
Pour voir comment les coûts sont regroupés par élément de coût, vous devez générer un rapport par élément de coût dans 1C 8.3. À cette fin, par exemple, un bilan de compte ou une analyse de sous-conto conviennent.
Dans cet article, nous avons examiné comment remplir l'un des répertoires 1C principaux et les plus importants. Son achèvement correct et sans erreur affecte la formation de rapports fiables pour l'entreprise.
Mise en place de la « Liste des dépenses directes » en comptabilité fiscale dans le programme de Comptabilité 1C 8.3 édition 3.0.
Dans le programme 1C Comptabilité 8.3, édition 3.0 interface "Taxi", la politique comptable pour la comptabilité fiscale est paramétrée dans le menu [Principal => Paramètres => Taxes et rapports => Impôt sur le revenu], où se trouve notamment un hyperlien « Liste des dépenses directes », o qui est abordé dans cet article.
Conformément au Code des impôts de la Fédération de Russie, les dépenses de production et de vente engagées au cours de la période fiscale sont divisées en droit Et indirect dépenses.
Les dépenses directes sont les coûts des matières premières et des matériaux à partir desquels des produits spécifiques sont directement fabriqués, ainsi que les dépenses de l'organisation qui peuvent être clairement attribuées à tout type de biens, travaux ou services.
Cependant, la plupart des organisations engagent également des dépenses qui ne peuvent pas être directement corrélées à la production d'un type spécifique de biens, à la fourniture d'un type de service ou à l'exécution d'un type spécifique de travail. Ces coûts sont donc répartis entre tous les types de produits. Ces coûts sont dits indirects.
Sans aucun doute, il est avantageux pour l'organisation d'inclure autant de coûts que possible dans les dépenses indirectes, car elles réduisent l'assiette de l'impôt sur le revenu au cours de la période au cours de laquelle elles ont été engagées.
Les dépenses directes liées aux travaux en cours, aux produits finis en entrepôt, ainsi qu'aux produits expédiés mais non vendus ne sont pas amortis dans la période en cours, ils attendent leur « vente ».
Les dépenses que notre configuration ne retrouve pas dans le paramètre "Liste des dépenses directes" seront interprétées comme indirect. En d'autres termes, ce paramètre détermine non seulement quelles dépenses seront droit, mais aussi à quelles dépenses se rapporteront indirect en comptabilité fiscale.
L'exception concerne les coûts directs des organisations commerciales pour l'acquisition et la vente des biens achetés : le programme sait déjà à leur sujet qu'ils sont directs. Quelles sont ces dépenses seront écrites ci-dessous.
Dans notre configuration, la mise en place de la « Liste des dépenses directes » pour la comptabilité fiscale doit se faire uniquement pour les dépenses directes liées à la production, à l'exécution de travaux et aux prestations à caractère productif.
À propos, n'essayez pas de trouver dans les paramètres de politique comptable pour la comptabilité plutôt que la comptabilité fiscale dans notre programme 1C Comptabilité 3.0 un lien hypertexte pour diviser les coûts comptables en directs et indirects. Elle n'est pas là, pourquoi ?
En comptabilité, le ratio des dépenses par rapport aux dépenses directes ou indirectes est déterminé par le numéro du compte de dépenses dans lequel elles sont enregistrées. Les dépenses directes en comptabilité sont enregistrées au débit du compte 20 « Production principale » ou du compte 23 « Production auxiliaire ». Les dépenses indirectes, qui en fin de mois devront être réparties par type d'activité, sont prises en compte sur le 25ème compte « Frais généraux de production », sur le 26ème compte « Frais généraux » et sur le 44ème compte « Frais de vente ». ».
Il est intéressant de noter que dans notre programme de comptabilité fiscale, les dépenses directes peuvent être reflétées dans différents comptes : 20, 25, 26.
L'organisation n'a pas le droit d'attribuer arbitrairement des dépenses spécifiquement à indirect, il faut justifier pourquoi ils ne peuvent pas être considérés droit. L'absence dans la politique comptable de justification de la répartition des dépenses en directes et indirectes peut conduire au fait que l'administration fiscale détermine à sa manière la liste des dépenses directes pour un type d'activité spécifique et recalcule l'impôt sur le revenu de l'entreprise avec le correspondant conséquences.
Les organismes de production ont toujours le droit de justifier les dépenses qu'ils ne peuvent pas inclure dans les dépenses directes.
Pour les organisations commerciales ou, plus précisément, pour toute organisation exerçant ses activités commerciales, la liste des dépenses considérées comme directes est strictement réglementée.
Les dépenses directes pour eux sont :
- le coût d'achat de biens vendus par une organisation commerciale au cours de la période de déclaration ou fiscale ;
- les frais de livraison des marchandises achetées vendues à l'entrepôt d'une organisation commerciale, si ces dépenses n'étaient pas incluses dans le prix d'achat des marchandises. Et s’ils étaient inclus dans le prix de revient, alors ils seraient aussi directs, situés dans le prix de revient des biens vendus ; ils ont aussi augmenté le prix de revient des biens achetés, n’est-ce pas ?
Voyons immédiatement comment déterminer la part des frais de transport qui peuvent être amortis en coûts directs, la part qui concerne spécifiquement les marchandises vendues.
En effet, à l'arrivée des marchandises, les prestations de transport s'appliquent à l'ensemble du lot entrant de marchandises diverses, et nous ne devons amortir les dépenses que pour la partie des marchandises vendues dans la période en cours à partir de ce lot.
Il existe deux méthodes de comptabilisation et de détermination de la part des frais de transport liés aux marchandises vendues :
- dans le coût des biens achetés, c'est-à-dire sur le 41e compte ;
- en tant que type distinct de dépenses dans le cadre des frais de distribution, c'est-à-dire dans le compte 44.01 « Frais de distribution dans les organisations exerçant des activités commerciales ».
La méthode choisie doit être fixée dans l'arrêté sur la politique comptable fiscale.
Dans notre programme, il est inutile de chercher des paramètres pour le mode d'amortissement des frais de transport, il en manque, mais pourquoi ?
Oui, car simplement pour chaque méthode, il est nécessaire d'utiliser des documents différents dans notre programme, et c'est ainsi que se révélera la méthode nécessaire.
Lors de la comptabilisation des frais de transport dans le coût des marchandises achetées, un document est utilisé réception de suppléments dépenses [achats => achats => recettes supplémentaires. dépenses].
La deuxième méthode nous invite à prendre en compte tous les frais de transport dans la pile générale du compte 44.01 « Frais de distribution dans les organismes exerçant des activités commerciales ».
Dans ce cas, les frais de transport sont capitalisés dans notre programme à l'aide du document reçu (acte, facture) avec le type d'opération "Services (acte)" [achats => achats => reçu (actes, factures)], et ils sont comptabilisés comme une prestation fournie par un tiers, avec une facture de coût de 44,01.
A la fin du mois, se pose la tâche d'amortir du compte 44 seulement une partie des frais de transport liés aux marchandises vendues au cours du mois. Ceci est fait dans notre programme lors de l'exécution d'une procédure de réglementation clôture du mois.
Vous pouvez étudier la comptabilité, la comptabilité fiscale et travailler plus en détail dans la version 3.0 du programme de comptabilité 1C en suivant la formation appropriée à temps plein au centre de formation de conseil 1C à Moscou.
Éléments de coût en comptabilité - listeIls sont constitués au sein du service comptable de chaque entreprise - ils sont regroupés selon certains principes. Le comptable de l'entreprise dispose de ses propres listes de coûts principales et supplémentaires, auxquelles il accorde une attention particulière. Qu’est-ce qui détermine leur formation et comment sont-ils composés ?
La comptabilité fiscale des autres dépenses liées à la production et aux ventes peut être trouvée ici .
Éléments de coûts en comptabilité : autres dépenses (liste complémentaire)
Conformément à l'article. III PBU n° 10/99 les autres dépenses ne sont pas liées aux activités ordinaires. PBU établit 3 groupes principaux de ces dépenses.
Le premier groupe est associé aux types de revenus provenant d'autres activités. De tels coûts surviennent lorsqu'une entreprise :
- met à disposition ses actifs pour utilisation (les autres dépenses comprennent les coûts d'entretien de ces actifs) ;
- fournit des droits intellectuels et de droit d'auteur moyennant des frais (dans ce cas, les dépenses comprennent les coûts associés à ces droits) ;
- participe aux capitaux autorisés d'autres personnes morales (les dépenses comprennent les frais d'une telle participation) ;
- vend, retire de la circulation ou radie ses immobilisations (les coûts comprennent les frais de cession, de vente et de radiation des immobilisations) ;
- contracte des emprunts et des emprunts (les charges comprennent les intérêts sur l'utilisation des ressources financières) ;
- reçoit des services d'établissements de crédit (dans ce cas, les dépenses sont le coût de ces services) ;
- effectue la réservation des fonds (les frais comprennent les frais de constitution de réserves - évaluation, prestations de tiers pour la constitution de réserves).
Le deuxième groupe d'autres dépenses sont les coûts :
- pour le paiement des pénalités, amendes et pénalités ;
- compensation des pertes subies par des tiers ;
- radier les comptes débiteurs en souffrance ;
- les pertes dues aux différences de change ;
- dépréciation d'actifs ;
- charité;
- autres dépenses.
Le troisième groupe concerne les dépenses résultant de la survenance de circonstances d'urgence (force majeure).
Une entreprise peut également classer d’autres dépenses par poste de manière indépendante. Ici, nous pouvons recommander les éléments de regroupement de dépenses suivants :
- les dépenses de location d'actifs ;
- dépenses financières;
- les dépenses de gestion d'actifs non utilisés dans les activités ordinaires ;
- amendes et pénalités, etc.
Lisez le matériel sur le calcul des coûts variables .
Résultats
La législation réglementant la comptabilité divise toutes les dépenses d'une entreprise en deux grands groupes : celles liées aux activités ordinaires et les autres dépenses. Les dépenses associées aux activités ordinaires sont divisées en groupes élémentaires. Et l'entreprise choisit de manière indépendante le regroupement des dépenses par postes de coûts. Les listes principales et supplémentaires d'éléments de coûts forment une liste complète des coûts de l'entreprise.
Découvrez la procédure de comptabilisation des différents types de coûts dans les documents de notre section.