koncepcia obrat tovaru určuje, ako rýchlo sa vám vrátia finančné prostriedky vložené do tovaru a to aj so ziskom. To je jeden z hlavných vzorcov úspechu spoločnosti. V tomto článku sa pozrieme na to, ako to vypočítať.
Pre analytikov je pohodlnejšie pozrieť sa na službu účtovníctva tovaru. MyWarehouse má zabudované reporty o obrate, zostatkoch, ziskovosti a pohybe tovaru. Nemusíte nič počítať sami. Stačí vyplniť informácie o produkte a zaznamenať účtenky, zásielky a tržby. Prehľady sa generujú automaticky a je možné si ich kedykoľvek pozrieť – napríklad v pohodlnej mobilnej aplikácii MySklad. Zaregistrujte sa a skúste to teraz: je to zadarmo!
Pojmy, ktoré budeme potrebovať na určenie obratu tovaru:
Produkt- výrobok vyrobený na výmenu. Zjednodušene povedané, produktom môže byť kartón mlieka, prípadne modelový účes či služby právnika. Vo všeobecnosti všetko, čo sa dá kúpiť za peniaze alebo za niečo vymeniť. Budeme hovoriť o fyzickom tovare, nie o službách.
Inventár- ide o firemný majetok, ktorý sa od zásob líši tým, že tovar a materiál sú určené na predaj, to znamená, že sú už dostupné vo fyzickej forme na sklade alebo predajni firmy.
V čom Inventár- to je trochu iný pojem: inventár zahŕňa napríklad tovar, ktorý už bol predaný, ale ešte nebol odoslaný, alebo naopak tovar, za ktorý ste už zaplatili, ale ešte vám nebol doručený na sklad. Nás zaujíma len to, čo je teraz fyzicky na sklade.
Obchodný obrat- ide o súčet nákladov na všetky predané tovary/služby za určité obdobie. Jednoducho povedané, za koľko ste predali tovar napríklad mesačne alebo ročne. Obchodný obrat sa počíta v obstarávacích cenách alebo v nákladových cenách. Pri kalkuláciách budeme vychádzať z nákupných cien.
Posledným pojmom, ktorým sa budeme zaoberať pri výpočte obratu produktu je priemerný inventár. Vypočíta sa pomocou jednoduchého vzorca: zostatky na začiatku obdobia + zostatky na konci obdobia/2.
Existuje aj iná, zložitejšia verzia toho istého vzorca (predpokladajme, že celé kalkulačné obdobie rozdelíme na rovnaké časové úseky – mesiace): zásoby rozdelíme na polovicu pri obstarávacej cene na začiatku kalkulačného obdobia (T1 : 2), postupne pripočítajte množstvo zásob každého mesiaca, zásoba za posledný mesiac je tiež rozdelená na polovicu. Takto sa získa: T1:2+T2+T3+T4+...T12:2. Túto sumu vydelíme počtom časových období (mesiacov) mínus jedna. To znamená: T1:2+T2+T3+T4+T5+T6+T7+T8+T9+T10+T11+T12:2/12-1
Nebuďte prekvapení, ak sa výsledky získané z výpočtov pomocou zjednodušenej metódy a zložitejšej metódy líšia.
Ktorý z týchto dvoch výsledkov akceptujete ako pravdivý, závisí od toho, čo chcete získať výpočtom obratu produktu pomocou vzorca.
Prečo potrebujeme vzorec obratu produktu?
Teraz musíme určiť, čo chceme analyzovať výpočtom obratu produktu pomocou vzorca. Napríklad vaše čokolády „Jesenný valčík“ sa v rôznych obchodoch predávajú nerovnomerne. Potom by bolo logické porovnávať obraty naprieč rôznymi predajňami. Alebo chcete napríklad zredukovať sortiment a rozhodnúť sa, ktoré produkty má zmysel stiahnuť z predaja. Využijeme na to analýzu obratu podľa značky alebo produktovej pozície rôznych výrobcov toho istého produktu (porovnávať obrat vodky a sleďov sa samozrejme neoplatí).
Ako vypočítať obrat produktu?
Na určenie obratu tovaru sa prijímajú dva základné vzorce. Začnime jednoduchším. Priemerná zásoba (v nákupnej cene, ako sme sa dohodli na začiatku) vynásobená počtom dní v zúčtovacom období a vydelená obratom (alebo objemom predaja).
Tento vzorec je pre obrat produktu v dňoch, to znamená, že výsledok nám ukáže, koľko dní sa obráti inventár produktov. T␍×D/ObP
Druhý vzorec nám ukazuje, koľkokrát sa tento produkt otočí za určité časové obdobie. Aby ste to dosiahli, musíte vydeliť objem predaja (alebo obrat, čo je to isté) priemernými zásobami (v obstarávacej cene) za toto obdobie. ObP/T␍
Pri kalkuláciách odporúčame škrtnúť dni, kedy bol tovar na sklade vynulovaný. K výpočtom treba pristupovať opatrne aj v situácii, keď firma dostala veľkú zákazku (napr. vyhrala tender na dodávku nábytku pre okresné školy); tento nábytok nemožno brať do úvahy, pretože bol predaný vopred (fyzicky je na sklade, ale v skutočnosti presne viete, kto a kedy si to vyzdvihne).
Mimochodom, veľa ľudí si mýli dva pojmy: obrat produktu a pomer obratu. Obrat nám dáva predstavu o tom, ktoré produkty majú kratší cyklus produkt – peniaze – produkt ako iné. Ale nemá zmysel opäť porovnávať obrat vodky a sleďov. Alebo chlieb Borodino a elitný koňak - úlohy tohto tovaru sú odlišné a predajom jednej fľaše môže obchod ľahko zarobiť viac ako z predaja chleba za mesiac. Ale porovnať obraty rôznych značiek mlieka – to dáva zmysel. Mlieko je navyše produkt podliehajúci skaze a ak sa zvyšky nepredajú, budú sa musieť zlikvidovať.
Pomer obratu produktu- súkromný obrat a priemerné zásoby za obdobie (v tomto prípade odporúčame počítať obrat v nákupných cenách, ako je zvykom v skladovom účtovníctve). ObP/T␍
Čo nám dáva analýza obratu tovaru?
Má zmysel vykonávať analýzu v rámci jednej kategórie produktov. Porovnajte napríklad mlieko s mliekom, ale nie s tvarohom, a tvaroh porovnajte s tvarohom rôznych značiek, ale nie s tvarohom a nie s tvarohovými krúžkami. Týmto spôsobom môžeme pochopiť niekoľko dôležitých vecí, a to:
- Ako často by sa mal ten alebo ten produkt dodávať?
- V akom množstve by som si mal tento produkt kúpiť (veľký, stredný alebo malý).
Ani analýza obratu, ani ukazovateľ obratu však neposkytujú úplný obraz. Je potrebné analyzovať dynamiku týchto ukazovateľov. Ak sa napríklad obrat v dňoch čokoládových cukríkov „Jesenný valčík“ za rok znížil o polovicu, znamená to, že dopyt po nich vzrástol a je potrebné zvýšiť ponuku cukríkov tohto konkrétneho názvu. Vysoká obrátkovosť produktov znamená určité problémy so ziskovosťou, o ktorých budeme diskutovať v nasledujúcich článkoch.
Bez správneho účtovania zásob a analýzy pohybu tovaru v sklade však nebude možné vidieť obrat, takže v prvom rade sa musíte postarať o účtovanie tovaru. A toto pomôže.
Pri stanovení tohto koeficientu sa získa ukazovateľ, ktorý charakterizuje počet obratov zásob za určitý časový interval. Tento koeficient udáva, koľkokrát za určité časové obdobie ten či onen druh zásob urobí úplný obeh, t.j. odráža obrat zásob.
Výpočet obratu zásob
Existujú dve možnosti na výpočet tohto ukazovateľa:
- za predajné náklady;
- podľa príjmov z predaja.
V prvej možnosti pri určovaní obratu zásob čitateľ odráža náklady na predaj a do menovateľa vzorca sa dosadí priemerná hodnota zásob za analyzované obdobie.
Do ob. zásoby = náklady na predaj / Priemerná cena zásob podniku
Pri inej možnosti výpočtu tohto koeficientu sa v čitateli nezohľadňujú náklady na predaj, ale výnosy a koeficient sa vypočíta takto:
Do ob. zásoby = Výnosy / Priemerné náklady na podnikové zásoby
Na druhej strane, priemerná hodnota zásob podniku je určená aritmetickým priemerom, t. j.
Priemerná hodnota zásob = (hodnota zásob na začiatku obdobia + hodnota zásob na konci obdobia) / 2.
Výpočet obratu zásob na základe účtovnej závierky
Zo správy o finančných výsledkoch sa do čitateľa vzorca naplní ukazovateľ riadku 2120 „Náklady na predaj“. Zo súvahy sa na výpočet priemernej hodnoty zásob premietne informácia na riadok 1210 „Zásoby“.
Výpočet priemernej hodnoty zásob podľa súvahy je nasledovný:
Priemerná hodnota zásob = (riadok 1210 „Zásoby“ na začiatku obdobia + riadok 1210 „Zásoby“ na konci obdobia) / 2.
Podľa účtovnej závierky je vzorec na výpočet obratu zásob nasledovný:
Do ob. zásoby = riadok 2120 „Náklady na predaj“ / Priemerný riadok 1210 „Zásoby“
Ak sa ukazovateľ „výnosov“ berie ako čitateľ na výpočet tohto koeficientu, vzorec vyzerá takto:
Do ob. zásoby = riadok 2110 „Výnosy“ / Priemerný riadok 1210 „Zásoby“
Trvanie jedného obratu zásob v dňoch znamená
Obrátkovosť zásob sa okrem počtu obratov zásob meria dobou obehu alebo dobou obratu a vyjadruje sa v dňoch obratu. Na určenie doby trvania jedného obratu zásob v dňoch sa používa obratový pomer (v otáčkach) a počet dní v období. Počet dní v období sa považuje za 360 alebo 365.
Počet dní (trvanie), počas ktorých zásoby dokončia jeden obrat, sa vypočíta podľa vzorca:
Trvanie 1 obratu zásob = (Akceptovaný ročný počet dní * Priemerná hodnota zásob podniku) / Náklady na predaj
Trvanie 1 obratu zásob = (Akceptovaný ročný počet dní * Priemerná hodnota podnikových zásob) / Tržby
Ak je pomer obratu zásob už známy, trvanie 1 obratu zásob sa zistí takto:
Trvanie 1 obratu zásob = Akceptovaný ročný počet dní / K objemu. rezervy
Ukazuje sa zníženie alebo zvýšenie ukazovateľov obratu
Predĺženie doby obratu naznačuje pokles obratu zásob.
Zvýšenie tempa obrátky zásob (t. j. obrátkovosti) znamená zvýšenie dopytu po tovare, hotových výrobkoch podniku, pokles - preskladnenie alebo pokles dopytu.
Príklad výpočtu obratu zásob
Počiatočné údaje pre výpočet koeficientu a trvanie obratu sú uvedené v tabuľke 1.
stôl 1
Určí sa priemerná hodnota zásob a údaje sa zapíšu do tabuľky:
2014 = (50406 + 50406) / 2 = 50406 tisíc rubľov.
2015 = (50406 + 57486) / 2 = 53946 tisíc rubľov.
2016 = (57486 + 72595) / 2 = 65040,5 tisíc rubľov.
Na základe údajov v tabuľke sa tento koeficient vypočíta:
Do ob. rezervy 2014: 306428 / 50406 = 6,07 otáčky;
Do ob. rezervy 2015: 345323 / 57486 = 6,40 otáčky;
Do ob. rezervy 2016: 293016 / 65040,5 = 4,50 ot.
Na základe vypočítaného pomeru obrátkovosti zásob sa vypočíta doba obrátky zásob:
2014: 360 / 6,07 = 59,30 dňa;
2015: 360 / 6,40 = 56,25 dňa;
2016: 360 / 4,50 = 80 dní.
V roku 2015 v porovnaní s rokom 2014 môžeme hovoriť o náraste obchodnej činnosti podniku, keďže doba trvania jedného obratu zásob sa skrátila o 3,05 dňa (z 59,30 dňa na 56,25 dňa) a obrat zásob vzrástol o 0,33-násobok ( od 6,07 otáčok do 6,40 otáčok). Údaje v tabuľke 2 naznačujú spomalenie obrátky zásob a pokles obchodnej činnosti podniku v roku 2016 oproti roku 2015: obrátka zásob sa znížila o 1,9 otáčok (zo 6,40 otáčok na 4,50 otáčok) a doba obratu zásob sa zvýšila o 23,75 otáčok. dní (z 56,25 dňa na 80 dní), čo je negatívny trend a naznačuje pokles dopytu po hotových výrobkoch alebo tovaroch, ktoré sú zaradené do zásob spoločnosti.
Ukazovatele obratu a doby obratu zásob vypočítané z nákladov na predaj a výnosov sa budú navzájom výrazne líšiť v dôsledku prebytku výnosov nad nákladmi na predaj.
Procesy výroby, obehu a spotreby v spoločnosti prebiehajú nepretržite. Ale tieto procesy sa nezhodujú ani v priestore, ani v čase. Na zabezpečenie ich kontinuity sú preto nevyhnutné inventarizácie.
inventár - Ide o časť ponuky tovaru, ktorá predstavuje súhrn tovarovej masy v procese jej pohybu z výrobnej sféry k spotrebiteľovi.
Zásoby sa tvoria vo všetkých fázach pohybu tovaru: v skladoch výrobných podnikov, pri tranzite, v podnikoch a v podnikoch.
Súlad sa dosahuje inventarizáciou. Zásoby vo veľkoobchode a maloobchode musia slúžiť ako skutočná zásoba tovaru, zabezpečujúca jeho nerušený predaj.
Potreba vytvárať zásoby spôsobené mnohými faktormi:
- sezónne výkyvy vo výrobe a spotrebe tovaru;
- nesúlad medzi výrobným a obchodným sortimentom tovaru;
- vlastnosti v územnom umiestnení výroby;
- podmienky prepravy tovaru;
- odkazy na distribúciu produktov;
- možnosti skladovania tovaru a pod.
Klasifikácia zásob
Klasifikácia zásob je založená na nasledujúcich charakteristikách:
- umiestnenie(v alebo; v priemysle; na ceste);
- termíny(na začiatku a na konci obdobia);
- Jednotky(absolútne - v hodnotovom a fyzickom vyjadrení, relatívne - v dňoch obratu);
- vymenovanie, počítajúc do toho:
- aktuálne úložisko – na uspokojenie každodenných potrieb obchodu,
- sezónne účely - zabezpečiť nepretržitý obchod v období sezónnych zmien dopytu alebo ponuky,
- skoré dodanie - zabezpečiť nepretržitý obchod v odľahlých oblastiach v období medzi termínmi dodania tovaru,
- cieľový inventár – na realizáciu určitých cielených činností.
Riadenie zásob
V poslednej dobe je čoraz dôležitejšie umiestnenie inventára. V súčasnosti je väčšina zásob sústredená v maloobchode, čo nemožno považovať za pozitívny faktor.
Zásoby komodít by sa mali postupne prerozdeľovať medzi obchodné úrovne takým spôsobom, aby bol veľký podiel patril do veľkoobchodu z nasledujúcich dôvodov.
Hlavným účelom tvorby zásob vo veľkoobchode je slúžiť spotrebiteľom (vrátane maloobchodných podnikov), v maloobchode sú potrebné na vytvorenie širokého a stabilného sortimentu pre uspokojenie spotrebiteľského dopytu.
Veľkosť zásob je do značnej miery určená objemom a štruktúrou obratu obchodnej organizácie alebo podniku. Preto jeden z dôležité úlohy obchodných organizácií alebo podnikov — udržiavanie optimálneho pomeru medzi výškou obratu a veľkosťou zásob.
Na udržanie zásob na optimálnych úrovniach je potrebný dobre zavedený systém riadenia zásob.
Riadenie zásob znamená vytvorenie a udržiavanie takej veľkosti a štruktúry, ktorá by spĺňala úlohy uložené obchodnému podniku. Správa zásob zahŕňa:
- ich prídelový - tie. vývoj a stanovenie ich požadovaných veľkostí pre každý typ zásob;
- ich operatívne účtovníctvo a kontrola - je vedený na základe existujúcich účtovných a výkazníckych formulárov (evidenčné karty, štatistické výkazy), ktoré odrážajú stavy tovaru na začiatku mesiaca, ako aj údaje o príjme a predaji;
- ich regulácia— ich udržiavanie na určitej úrovni, manévrovanie s nimi.
O nedostatočné množstvoŤažkosti so zásobami vznikajú pri dodávke tovaru do obratu organizácie alebo podniku, pri stabilite sortimentu; nadmerné zásoby spôsobiť ďalšie straty, zvýšenie potreby úverov a zvýšenie nákladov na platenie úrokov z nich, zvýšenie nákladov na skladovanie zásob, čo spolu zhoršuje celkovú finančnú situáciu obchodných podnikov.
Preto je veľmi aktuálna otázka kvantitatívneho merania množstva zásob a zisťovania, či táto hodnota zodpovedá potrebám obchodného obratu.
Ukazovatele zásob
Zásoby sa analyzujú, plánujú a účtujú v absolútnom a relatívnom vyjadrení.
Absolútne ukazovatele sú vyjadrené spravidla v nákladových (peňažných) a naturálnych jednotkách. Sú vhodné pri vykonávaní účtovných operácií (napríklad pri inventarizácii). Absolútne ukazovatele však majú jednu veľkú nevýhodu: s ich pomocou nie je možné určiť, do akej miery veľkosť zásob zodpovedá potrebám vývoja obchodného obratu.
Preto rozšírenejšie relatívne ukazovatele, umožňujúce porovnávať výšku zásob s obratom obchodných organizácií alebo podnikov.
Prvým relatívnym ukazovateľom použitým v analýze je množstvo zásob, vyjadrené v dňoch obratu. Tento ukazovateľ charakterizuje dostupnosť zásob k určitému dátumu a ukazuje, na koľko dní obchodovania (vzhľadom na aktuálny obrat) bude táto zásoba postačovať.
Množstvo zásob 3 sa vypočíta v dňoch obratu podľa vzorca
- 3 - výška zásob k určitému dátumu;
- T jednodňový obchodný obrat za sledované obdobie;
- T je objem obchodného obratu za sledované obdobie;
- D je počet dní v období.
Druhým najdôležitejším relatívnym ukazovateľom charakterizujúcim zásoby je obrat. Do momentu predaja je každý výrobok klasifikovaný ako zásoby. Z ekonomického hľadiska je táto forma existencie produktu statická (fyzicky môže byť v pohybe). Táto okolnosť predovšetkým znamená, že zásoby komodity sú meniace sa množstvo: neustále sa podieľa na obchodnom obrate, predáva sa a prestáva byť zásobou. Keďže zásoby sa nahrádzajú inými dávkami tovaru, t.j. pravidelne obnovované, sú trvalou hodnotou, ktorej veľkosť sa mení v závislosti od konkrétnych ekonomických podmienok.
Obeh tovaru, nahradenie statickej formy zásob dynamickou formou obratu tovaru tvoria ekonomickú náplň procesu obratu tovaru. Obrat zásob umožňuje vyhodnotiť a kvantifikovať dva parametre vlastné zásobám: čas a rýchlosť obehu.
Doba obehu tovaru - Ide o obdobie, počas ktorého sa výrobok presúva z výroby k spotrebiteľovi. Čas obehu pozostáva z času pohybu tovaru v rôznych väzbách distribúcie tovaru (výroba - veľkoobchod - maloobchod).
čas obehu tovaru, alebo obrat vyjadrený v dňoch obratu sa vypočíta podľa týchto vzorcov:
kde 3 t.av je priemerná výška zásob za sledované obdobie, rub.
Použitie priemerného množstva zásob pri výpočtoch je spôsobené minimálne dvoma dôvodmi.
Po prvé, pre uvedenie údajov o obrate evidovanom za určité obdobie a o zásobách evidovaných k určitému dátumu do porovnateľnej formy sa vypočíta priemerná hodnota zásob za toto obdobie.
Po druhé, v rámci každej skupiny tovarov existujú odrody s rôznymi dobami obehu a môžu sa vyskytnúť aj náhodné výkyvy vo veľkosti zásob a objemu obratu, ktoré je potrebné vyrovnať.
Obrat zásob vyjadrený v dňoch obratu vyjadruje čas, počas ktorého sú zásoby vo sfére obehu, t.j. priemerný inventár sa obráti. Rýchlosť obehu tovaru, t.j. obrat alebo počet obratov za sledované obdobie sa vypočíta podľa týchto vzorcov:
Medzi časom a rýchlosťou obehu tovaru existuje stabilný inverzný vzťah.
Skrátenie času a zvýšenie rýchlosti obehu komodít umožňuje väčší objem obchodného obratu s menším množstvom zásob, čo pomáha znižovať straty komodít, znižovať náklady na skladovanie tovaru, splácanie úrokov z úverov atď.
Množstvo zásob a obrat sú vzájomne prepojené ukazovatele a závisia od nasledujúcich faktorov:
- vnútorné a vonkajšie prostredie obchodnej organizácie alebo podniku;
- objem výroby a kvalita produktov priemyselných a poľnohospodárskych podnikov;
- sezónnosť výroby;
- objemy dovozu;
- šírka a obnova sortimentu;
- odkazy na distribúciu produktov;
- kolísanie dopytu;
- nasýtenie komoditných trhov;
- distribúcia zásob medzi veľkoobchodnou a maloobchodnou úrovňou;
- fyzikálne a chemické vlastnosti tovaru, ktoré určujú jeho trvanlivosť a podľa toho aj frekvenciu dodávok;
- cenové hladiny a pomer ponuky a dopytu po konkrétnych tovaroch a skupinách výrobkov;
- objem a štruktúra obchodného obratu konkrétnej organizácie alebo obchodného podniku a ďalšie faktory.
Zmeny v týchto faktoroch môžu ovplyvniť výšku zásob a obrat, a to ako zlepšenie, tak aj zhoršenie týchto ukazovateľov.
Pre rôzne produkty a skupiny produktov nie je rýchlosť obratu rovnaká. Podiel produktových skupín s nižšou obrátkovosťou je vyšší pri zásobách a naopak. Rozhodnutie postupne eliminovať skupiny produktov s pomalým predajom a nahradiť ich skupinami s rýchlym predajom sa zdá byť samozrejmé, avšak maloobchodné podniky nie sú veľmi aktívne pri zbavovaní sa skupín s pomalým predajom z nasledujúcich dôvodov:
- nie je príležitosť zmeniť špecializáciu produktu;
- dôjde k prudkému zúženiu sortimentu a okruhu kupujúcich;
- Nie je možné udržať predajné ceny na úrovni konkurentov.
To si vyžaduje systematickú kontrolu a overovanie zásob, t.j. schopnosť kedykoľvek poznať a analyzovať ich hodnotu.
Metódy analýzy a účtovania úrovní zásob
V obchode sa tradične používajú tieto metódy analýzy a účtovania stavu zásob:
Metóda výpočtu
Metóda výpočtu, v ktorej sa analyzuje výška zásob, obrat zásob a ich zmeny. Na vykonanie tejto analýzy sa používajú rôzne vzorce;
Inventár, t.j. priebežné počítanie všetkého tovaru a v prípade potreby kvantitatívne hodnotenie. Získané údaje sú posúdené vo fyzickom vyjadrení v bežných cenách a sumarizované podľa skupín produktov do celkovej sumy. Nevýhody tejto metódy spočívajú v tom, že je náročná na prácu a nerentabilná priamo pre organizáciu alebo podnik, pretože počas inventarizácie podnik spravidla nefunguje. Účtovanie fyzického toku tovaru je náročné na prácu, ale je mimoriadne dôležité pre komerčné služby aj pre manažérov obchodných podnikov.
Použitie dvoch typov účtovníctva (nákladového a prirodzeného) umožňuje:
- identifikovať, po ktorých skupinách produktov a názvoch produktov je najväčší dopyt, a podľa toho robiť primerané objednávky,
- optimalizovať kapitálové investície do zásob,
- robiť informované rozhodnutia na optimalizáciu sortimentu prostredníctvom nákupu tovaru;
Odstraňovanie zvyškov alebo operatívne účtovníctvo, t.j. zosúladenie skutočnej dostupnosti tovaru finančne zodpovednými osobami s účtovnými údajmi o tovare. Navyše sa nepočíta tovar, ale komoditné položky (škatule, rolky, tašky atď.). Potom sa podľa príslušných noriem urobí prepočet, určí sa množstvo tovaru, ktoré sa ocení v bežných cenách. Medzi nevýhody tejto metódy patrí nižšia presnosť ako pri inventarizácii;
Súvahová metóda
Súvahová metóda, ktorý je založený na použití bilančného vzorca. Táto metóda je menej náročná na prácu ako iné a umožňuje rýchle účtovanie a analýzu zásob v spojení s inými ukazovateľmi.
Nevýhodou súvahovej metódy je nemožnosť vylúčiť z výpočtu rôzne nezistené straty, čo vedie k určitým skresleniam hodnoty zásob. Na odstránenie tohto nedostatku je potrebné systematicky porovnávať súvahové účtovné údaje s evidenciou zásob a súvahami. Pomocou súvahovej metódy je ľahké vykonávať operatívnu kontrolu nad pohybom tovaru. Tento spôsob je účinný najmä pri automatizovanom účtovníctve založenom na počítačovej sieti.
Na správu zásob a určenie ich optimálnej veľkosti sa používajú:
- technické a ekonomické výpočty využívajúce známe vzorce, matematické metódy a modely;
- systém konštantného množstva objednávky;
- systém s konštantnou frekvenciou opakovania príkazov;
- (S"-S) systém.
Prvá skupina metódy sú použiteľné v maloobchode aj vo veľkoobchode. Najznámejšou metódou technicko-ekonomických výpočtov je postupné stanovenie optimálneho množstva zásob v každej fáze distribúcie produktu, po ktorom nasleduje sčítanie výsledkov získaných v každej fáze.
Po druhé A tretie spôsoby sa využívajú predovšetkým v maloobchode, nakoľko vyžadujú neustále kontroly dostupnosti tovaru, čo je možné hlavne v maloobchode.
Zmyslom týchto metód je, že aby ste dostali množstvo zásob na požadovanú úroveň, mali by ste podľa potreby objednávať rovnaký počet tovarov v ľubovoľných intervaloch alebo objednávať požadovaný počet tovarov v rovnakých časových intervaloch.
Štvrtá metóda používa sa na riadenie zásob vo veľkoobchodoch.
V tomto prípade sú stanovené dve úrovne dostupnosti zásob v sklade:
- S" - hraničná úroveň, pod ktorú veľkosť zásob neklesne; A
- S- maximálna úroveň (v súlade so stanovenými konštrukčnými normami a normami).
Dostupnosť zásob je v pravidelných intervaloch kontrolovaná a ďalšia objednávka je realizovaná pri poklese stavu zásob pod S alebo S - S.“
V obchodnej praxi sa množstvo zásob, ktoré sa musí držať, určuje niekoľkými spôsobmi:
- ako pomer zásob k určitému dátumu k objemu predaja k rovnakému dátumu za predchádzajúce obdobie (zvyčajne na začiatku mesiaca);
- ako počet týždňov obchodovania, počas ktorých táto akcia vydrží. Počiatočným údajom je plánovaný obrat;
- účtovanie o predaji podľa možno čiastkových skupín produktov. Preto sa v platobných centrách obchodov používajú registračné pokladnice, ktoré umožňujú zohľadniť predaj tovaru podľa viacerých kritérií.
Okrem uvedených spôsobov riadenia zásob existujú aj iné a žiadny z nich nemožno nazvať úplne bezchybným. Obchodné podniky by si mali vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje podmienkam a faktorom ich fungovania.
Skutočné aj plánované zásoby sa premietajú v absolútnych sumách, t.j. v rubľoch, a v relatívnych hodnotách, t.j. v dňoch dodávky.
Počas procesu analýzy by sa mala porovnať skutočná dostupnosť zásob tovaru so štandardom zásob, a to v absolútnych množstvách aj v dňoch zásob. V dôsledku toho sa zisťujú nadmerné zásoby alebo výška nesplnenia normy, zhodnotí sa stav zásob a zistia sa dôvody odchýlok skutočnej zásoby tovaru od stanovených noriem.
Hlavná dôvody tvorby nadmerných zásob tovaru môže ísť o: nesplnenie plánov obratu, dodanie tovaru obchodnej organizácii v množstve prevyšujúcom dopyt po ňom, porušenie dodacích lehôt tovaru, nekompletnosť dodaného tovaru, porušenie bežných skladovacích podmienok tovaru, čo vedie k znehodnoteniu tovaru v ich kvalite a pod.
Počiatočné údaje na analýzu zásob uvádzame v nasledujúcej tabuľke: (v tisícoch rubľov)Na základe údajov v tejto tabuľke môžeme konštatovať, že skutočné zásoby zodpovedajú štandardu. Je potrebné vziať do úvahy, že plánované množstvo zásob je vo výške 3420,0 tisíc rubľov. bola založená v súlade s plánovaným denným predajom tovaru vo výške 33,3 tisíc rubľov. Skutočný denný predaj tovaru však predstavoval 34,7 tisíc rubľov. Z toho vyplýva, že na udržanie zvýšeného objemu predaja tovaru je potrebné disponovať väčším objemom zásob, ako bolo plánované v pláne. V dôsledku toho je potrebné inventúru tovaru na konci roka porovnať so skutočným jednodňovým predajom tovaru vynásobeným plánovaným množstvom zásob v dňoch.
Preto v analyzovanej obchodnej organizácii, berúc do úvahy zvýšený obrat, existuje prebytok zásob vo výške:
4125 - (34,7 * 103) = 551 tisíc rubľov.
Teraz sa pozrime na relatívne ukazovatele – zásoby v dňoch (zostatky v dňoch zásob). Množstvo zásob v dňoch je ovplyvnené dvoma hlavnými faktormi:
- zmena objemu obchodného obratu;
- zmena absolútnej hodnoty zásob.
Prvý faktor má inverzný vplyv na výšku zásob v dňoch
Z poslednej tabuľky vyplýva, že výška zásob vyjadrená v dňoch sa zvýšila o 14 dní. Stanovme vplyv týchto faktorov na túto odchýlku.
V dôsledku nárastu výšky maloobchodného obratu klesá relatívna výška bežných skladových zásob o sumu: 3420 / 34,7 - 3420 / 33,3 = -4,4 dňa.
V dôsledku nárastu absolútnej sumy bežných skladových zásob vzrástla relatívna hodnota týchto zásob o 4060/12480 - 3420/12480 = +18,4 dňa.
Celkový vplyv dvoch faktorov (bilancia faktorov) je: - 4,4 dňa + 18,4 dňa = +14 dní.
Zásoby tovaru, vyjadrené v dňoch, sa teda zvýšili len v dôsledku nárastu absolútneho množstva zásob. Nárast objemu maloobchodného obratu zároveň znížil relatívnu veľkosť zásob.
Potom je potrebné zistiť vplyv jednotlivých faktorov na výšku priemerných ročných zásob tovaru. Ide o tieto faktory:
- Zmena objemu obratu. Tento faktor má priamy vplyv na výšku priemerných ročných zásob
- Zmena v štruktúre obchodného obratu. Ak sa na celkovom objeme obchodného obratu zvýši podiel tovarov s pomalou obrátkou, potom sa budú zvyšovať zásoby tovarov a naopak, s nárastom podielu tovarov s rýchlejšou obrátkou budú zásoby klesať.
- Obrat tovaru(obrat). Tento ukazovateľ približne charakterizuje priemerný čas (priemerný počet dní), po ktorom sa finančné prostriedky pridelené na tvorbu zásob vracajú späť obchodnej organizácii vo forme výnosov z predaja tovaru.
Máme nasledujúce hodnoty ukazovateľa obratu tovaru:
- podľa plánu: 3200 x 360 / 1200 = 96 dní.
- v skutočnosti: 4092 x 360 / 12480 = 118 dní.
Následne v analyzovanom došlo k spomaleniu obrátkovosti tovaru oproti plánu na 118 - 96 = 22 dní. Pri analýze je potrebné zistiť, aké dôvody viedli k spomaleniu obratu tovaru. Takýmito dôvodmi sú nahromadenie prebytočných zásob (ako v uvažovanom príklade), ako aj zníženie obratu (tento jav sa v analyzovanej obchodnej organizácii nevyskytol)
Najprv by ste mali zvážiť obrat za všetok tovar ako celok a potom za jednotlivé druhy a skupiny tovaru.
Určme metódou reťazových substitúcií vplyv uvedených troch faktorov na výšku priemerných ročných zásob tovaru. Počiatočné údaje:
1. Priemerný ročný inventár:
- podľa plánu: 3200 tisíc rubľov.
- skutočné: 4092 tisíc rubľov.
2. Maloobchodný obrat:
- podľa plánu: 12 000 tisíc rubľov.
- v skutočnosti: 12480 tisíc rubľov.
3. Plán maloobchodného obratu bol splnený na 104 %. obrat je:
- podľa plánu: 96 dní;
- vlastne 118 dní.
Priemerná ročná zásoba tovaru sa teda oproti plánu zvýšila o sumu: 4092 - 3200 = + 892 tisíc rubľov. Stalo sa to v dôsledku vplyvu nasledujúcich faktorov:
- zvýšenie obchodného obratu: 3328 - 3200 = + 128 tisíc rubľov.
- zmeny v štruktúre obchodného obratu smerom k zvýšeniu podielu tovaru s rýchlejším obratom: 3280 - 3328 = - 48 tisíc rubľov.
- spomalenie obratu tovaru: 4092 - 3280 = +812 tisíc rubľov.
Celkový vplyv všetkých faktorov (bilancia faktorov) je: + 128-48 + 812 = +892 tisíc rubľov.
Následne sa zvýšila priemerná ročná zásoba tovaru v dôsledku zvýšenia obrátkovosti, ako aj spomalenia obrátkovosti tovaru. Zmena štruktúry obchodného obratu smerom k zvýšeniu podielu tovarov s rýchlejšou obrátkou zároveň znížila priemernú ročnú zásobu tovaru.
Analýzu dodávok tovaru jednotlivými dodávateľmi podľa druhu, množstva a načasovania ich prijatia je možné vykonať k akémukoľvek dátumu alebo za akékoľvek časové obdobie (5, 10 dní a pod.).
Ak sa opakujú skutočnosti o porušení dodacích podmienok u niektorých dodávateľov, potom by sa v analýze mali použiť informácie o uplatnených nárokoch voči týmto dodávateľom a o ekonomických opatreniach (sankciách), ktoré boli voči nim uplatnené za porušenie zmluvných podmienok na dodávku tovaru. Pri analýze by ste mali vyhodnotiť možnosť odmietnuť uzavrieť budúce zmluvy na dodávku tovaru s dodávateľmi, ktorí sa predtým dopustili opakovaného porušenia podmienok uzatvorených zmlúv.
Aktualizácia článku zo 17. júla 2019.
Pri analýze činnosti firmy odporúčame pozerať sa nielen na obraty tovaru, ale aj hodnotiť ich spolu s úrovňou služieb. Ak je sortiment spoločnosti dosť rôznorodý, odporúčame analyzovať obrat v peňažnom vyjadrení a nie vo fyzickom vyjadrení, pretože náklady na tovar sa môžu líšiť stokrát a dokonca tisíckrát.
Pri výpočte obratu v peňažnom vyjadrení je potrebné stanoviť ceny v prvý alebo posledný deň analyzovaného obdobia. V opačnom prípade sa môže v dôsledku zmien cien zvýšiť obrat, ktorý nebude odrážať skutočný obraz.
V niektorých spoločnostiach sa obrat počíta v časoch za rok. V tomto prípade platí, že čím vyšší je ukazovateľ, tým lepšie. V iných spoločnostiach sa obrat počíta v dňoch. Tento ukazovateľ sa nazýva „pokrytie v dňoch“. V tomto prípade platí, že čím menšie, tým lepšie.“
Jedným z hlavných ukazovateľov efektívnosti obchodného podniku je obrat zásob. Ukazovateľ obratu zásob je pomer tržieb spoločnosti k jej aktívam. Tento ukazovateľ jasne ukazuje, ako rýchlo sa zásoby na sklade vypredajú. Ak sa pozriete na ukazovateľ obratu zásob, môžete pochopiť, ako efektívne a úspešne spoločnosť využíva svoje aktíva na vytváranie príjmov.
Výpočet obratu zásob v naturálnych jednotkách.
Na výpočet obratu produktu v naturálnych jednotkách potrebujete:
1) Vyberte obdobie (týždeň, mesiac, rok)
Kde TZ1, TZ2, … TZn - výška zásob za jednotlivé dátumy analyzovaného obdobia,
Vzorec obratu zásob
Ako vypočítať obratový pomer?
Údaje o predaji a zostatkoch produktov za týždeň:
Predaj za obdobie = 3+5+6+3+2+5+2 = 26 kusov
Ako vypočítať obratový pomer pre skupinu tovaru?
Pre skupinu tovarov predstavuje logika výpočtu obratu nasledujúcu postupnosť akcií:
- Vyberte obdobie
- Výpočet sumy predaja podľa skupiny produktov
- Vypočítajte výšku zostatkov pre skupinu tovaru pre každý deň
- Vypočítajte priemerné zásoby
- Vypočítajte pomer obratu
|
∑ Zostávajúce |
|||||||
|
∑ predaj |
|||||||
Predaj za obdobie = 30+33+48=111 kusov
Výpočet pomeru hotovostného obratu
- Vyberte obdobie (týždeň, mesiac, rok)
- Vypočítajte priemerné zásoby za zvolené obdobie v peňažných jednotkách (možno vypočítať podľa jednotlivých produktov alebo podľa skupiny produktov)
kde TZ1, TZ2, ... TZn je výška zásob za jednotlivé dátumy analyzovaného obdobia,
Ts - kúpna cena tovaru
n - počet dátumov v období.
CR - predajná cena
Vzorec na výpočet obratu v hotovosti:
Obrat = Pd.u./Tzsr.u.
Výpočet obratu zásob v Forecast TERAZ!
V predpovedi TERAZ! Dvoma kliknutiami môžete vypočítať pomer obratu zásob za rok, a to v peňažných aj fyzických jednotkách:
1. Prejdite na záložku „Analýza - Efektivita“ a nastavte obdobie, za ktoré chcete vypočítať obrat:
2. Pridajte pravé tlačidlo myši alebo dvakrát kliknite na produkt alebo skupinu produktov, pre ktoré chcete vypočítať obrat
3. Kliknite na „vykonať analýzu“ a uvidíte pomer obratu produktu za zvolené obdobie:
Ukazovateľ obrátkovosti zásob je ukazovateľom vývoja, obnovy zásob podniku prostredníctvom presunu finančných prostriedkov z kategórie zásob do výroby a/alebo predaja. Identifikuje množstvo využitia priemerných dostupných vkladov produktov za analyzované obdobie.
Obrat zásob je prioritným kritériom pre celkovú situáciu spoločnosti a je predmetom starostlivého zváženia. Obchodná činnosť spoločnosti priamo závisí od tohto ukazovateľa - čím rýchlejšie sa peniaze vrátia do súvahy spoločnosti vo forme príjmov z predaja hotových výrobkov, tým vyššia bude.
Každý podnik vypracuje individuálny plán na výpočet obehu rezerv, ktorého účel je rovnaký - pochopiť, ako rýchlo sa predá priemerná zásoba prechádzajúca distribučným reťazcom (v sklade), ako aj rýchlosť návratu. investované peniaze.
Charakteristika ukazovateľa
Analýza miery obratu sa vykonáva v rámci jedného segmentu trhu v dynamike pre príslušnú organizáciu, ktorá môže charakterizovať jej stav:
- povýšenie– poukazuje na vyčerpanosť skladového sortimentu, čo často vedie k prevádzkovým poruchám. Pri porovnaní predchádzajúcich období môže byť výsledok príliš vysoký: znamená nedostatočné zásoby;
- pokles– vyjadruje hromadenie prebytočných zásob, neproduktívne skladové hospodárstvo a prebytok nevyužiteľného materiálu. V porovnaní s predchádzajúcim rokom môže byť výsledok príliš nízky: zásoby nie sú konkurencieschopné alebo sú príliš veľké.
Okrem toho ukazovateľ obratu zásob ukazuje marketingovú stratégiu právnickej osoby.
Nízky obrat je typický pre vysoko ziskové podniky ako pre podniky s normálnou ziskovosťou.
V snahe o vysoký obrat zásob je potrebné pamätať na to, že zníženie zásob zvyšuje riziko nedostatku a znižuje úroveň služieb pre zákazníkov. 
Musíte nájsť optimálny prístup, ktorý vám umožní efektívne využiť vaše úspory, ako aj poskytnúť klientom požadovanú bezpečnosť. Aby ste to určili, potrebujete:
- stanoviť štandard obratu, ktorý je optimálny na dosiahnutie prioritných cieľov podniku, vyhodnotiť jeho implementáciu;
- sledovať výkyvy obratu v čase.
V situácii, keď má podnik úverový platobný systém, je hlavným kritériom na hodnotenie výrobnej činnosti pomer úverovej linky k obehu prezentovaného tovaru.
Doba pôžičky môže byť dlhšia, vtedy je situácia pozitívna: spoločnosť vráti investované peniaze rýchlo, ešte pred platbou za tovar.
Výpočet pomeru obratu zásob sa vykonáva podľa noriem - počtu cyklov alebo dní, počas ktorých sa musia rezervy produktov predávať v súlade so stanovenými cieľmi podniku. 
Bilančný vzorec na výpočet ukazovateľa obratu rezerv je nasledujúci: 
Pri výpočte obratu zásob sa namiesto zisku niekedy používajú výrobné náklady, ktoré sú vyjadrené vo vzorci: 
Čím je tento výsledok vyšší, tým je riadenie výroby racionálnejšie – minimalizuje sa potreba pracovného kapitálu. 
Parametre zásob
Obdobie– platí pre produkty podliehajúce skaze s presným uvedením dátumu spotreby;
Times– počet uskutočnených transakcií pri predaji tovaru: 
Obchodný obrat za dané obdobie- cenové hodnoty podľa skladového účtovníctva;
Priemerná zásoba za dané obdobie– identifikuje množstvo produktov, ktoré sú na sklade po určitú dobu. Pre rovnaké merania časového intervalu sa na jeho výpočet používa vzorec: 
Pri výpočte ukazovateľov s nerovnakými časovými intervalmi sa používa chronologický vážený algoritmus: 
Všetky podniky prijímajú individuálne rozhodnutia na určenie priemerného počtu dní, kedy je tovar vypredaný. Nie vždy je potrebné vylúčiť nulové zostatky - skomplikujú analýzu noriem obratu zásob.
Riadenie výroby zvažuje základné aspekty tvorby zásob podľa optimálnej rovnováhy medzi mierou rizika a ziskovosťou podniku:
Záver
Cenu obchodu niekedy určujú také prípady, keď má niektorý tovar slabú obrátkovosť, čo nie je opomenutie alebo chyba manažmentu. Takéto body nie je možné upraviť.
Napríklad dodávateľ môže odísť na dovolenku, zatvoriť závod z dôvodu údržby na niekoľko mesiacov, a preto spoločnosť nakupuje suroviny do rezervy na obdobie „neplánovanej poruchy“ alebo iných faktorov.