Das ist ein wunder Punkt – jeder hat damit zu kämpfen, wenn er mit dem Monatsabschluss in 1C Integrated Automation 2 beginnt.
Hier warten Schwierigkeiten sowohl auf diejenigen, die bereits in früheren Versionen von 1C gearbeitet haben, als auch auf diejenigen, die von anderen Programmen wechseln.
Wenn wir das Verzeichnis „Ausgabenposten“ öffnen, sehen wir mehrere Registerkarten und Einstellungen sowohl für die Managementbuchhaltung als auch für die regulierte Buchhaltung.
In welcher Beziehung stehen diese Einstellungen zueinander und wie lassen sie sich mit der üblichen Kostenbeteiligung vergleichen, die wir gewohnt sind?
Um Ihnen die Navigation durch die Einstellungen der Kostenpositionen in 1C Integrated 2 zu erleichtern, vergleichen wir zunächst die übliche Terminologie mit den Programmeinstellungen.
Erinnern wir uns zunächst daran, wie wir früher die Kosten klassifiziert haben. Ich werde hier nicht näher auf die Theorie selbst eingehen.
Die Aufgabe ist eine andere: Vergleichen Sie die Grundeinstellungen des Verzeichnisses in 1C Integrated 2.4 mit den akzeptierten Kostenvorstellungen unter Finanziers und Buchhaltern.
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Wir beginnen mit der Klassifizierung der Kosten nach Art der Aktivität.
Wir sprechen also über die Arten von Aktivitäten, die Kosten beinhalten:
- Aufwendungen für gewöhnliche Aktivitäten
- Betriebsaufwand
- nicht betriebliche Aufwendungen
Bei der Einrichtung einer Aufwandsposition ist der Wechsel zwischen Haupt- und Nebentätigkeiten für diese Klassifizierung verantwortlich.
Jeder hat seine eigenen Einschränkungen hinsichtlich weiterer Einstellungen und Verhalten des Programms. Dies ist oft der Grund dafür, dass der Monat nicht abschließt oder die Kosten nicht dort ankommen, wo wir es wollten.
Ausgaben für andere Aktivitäten
Zu den sonstigen Aktivitäten zählen sonstige betriebliche und nicht betriebliche Aufwendungen. Für andere Aktivitäten ist die Auswahl an Einstellungen sehr begrenzt.
- Im Rechnungswesen besteht die Möglichkeit, nur auf das Finanzergebnis nach Tätigkeitsbereich zu verteilen oder nicht zu verteilen.
- In der Buchhaltung ist auf der Registerkarte „Regulierte Buchhaltung“ nur das Konto 91.02 verfügbar.
Darüber hinaus ist der aktuelle Aufwandsposten in diesem Fall eine Analyse der sonstigen Aufwendungen auf diesem Konto.
In 1C Integrated 1.1 gab es das Konzept der „Art der Kosten“. Um einen Posten für sonstige betriebliche oder nicht betriebliche Aufwendungen einzurichten, war es erforderlich, die Art der Kosten „Sonstige“ anzugeben. Gleichzeitig war ein eindeutiger Vergleich der Spesenposition mit der Rechnung 91.02 noch nicht möglich. Es musste manuell in Dokumenten angegeben werden.
In 1C Integrated Automation 2 gibt es kein Konzept der „Kostennatur“. Die Rechnung wird jedem vom Benutzer ausgewählten Kostenposten zugeordnet, unabhängig von der Art der Kosten des Postens. Aber wie wir herausgefunden haben, gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Art der Aktivität. Und dies muss bei der Erstellung eines Artikels berücksichtigt werden.
Betriebsaufwand
Für die Haupttätigkeit sowie für das Controlling und Rechnungswesen stehen alle Verteilungsmöglichkeiten zur Verfügung. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass das Konto 91.02 aus der Liste der möglichen Optionen zum Einrichten der Buchhaltung ausgeschlossen wird.
Das Fehlen von Analysen zur „Art der Kosten“ bedeutet, dass sich die Ausgaben für das Programm in der Managementbuchhaltung nicht von anderen Ausgaben des Zeitraums unterscheiden. Sie weisen keine besonderen Merkmale auf: Sie sind allgemeiner wirtschaftlicher Natur, nicht betriebsbereit oder irgendetwas anderes.
Für jede Kostenart gilt ihr eigenes, allgemein anerkanntes Verteilungsprinzip. Das Programm wird Sie jedoch nicht prüfen oder beschimpfen, wenn Sie einen allgemeinen Geschäftsgegenstand auf die Anschaffungskosten verteilen.
Die Gruppierung der Kosten nach „Kostenart“ kann mithilfe von Artikelgruppen oder Artikelnamen erfolgen.
Um diesen 1C-Freestyle zu verstehen und Ausgabenposten unter Berücksichtigung ihrer Art und Herkunft richtig zu konfigurieren, besuchen Sie den Kurs:
Verzeichnis Kostenpositionen in 1C:UPP (1C: Fertigungsunternehmensmanagement) ist eines der wichtigsten Nachschlagewerke zur Produktionsbuchhaltung. Es ist nicht möglich, Kosten in der Buchhaltung abzubilden, ohne die Kostenposition anzugeben.
Aus wirtschaftlicher Sicht gibt es mehrere Kostenklassifizierungen.
- Bezogen auf das Produktionsobjekt:
Wenn wir die Kosten der Herstellung eines bestimmten Produkts zuordnen können, dessen Kosten wir berechnen, dann handelt es sich um direkte Kosten. Wenn nicht bekannt ist, auf welches Produkt sich die Kosten beziehen, handelt es sich um indirekte Kosten.
In 1C:UPP können direkte Kosten mithilfe des Dokuments „Shift Production Report“ der Herstellung bestimmter Produkte zugeordnet werden. Beispielsweise wurde für die Herstellung des Produkts Küchentisch BS-55 das Material Möbelkleber in einer Menge von 10 kg verwendet. Kostenposition: Eigene Materialien.
Indirekte Kosten am Monatsende müssen auf die Outputs umgelegt werden. Beispielsweise wurden im Laufe des Monats 50 kg Farbe zum Lackieren von Produkten verwendet. Wir können jedoch nicht genau bestimmen, wie viel Farbe für jedes produzierte Produkt verwendet wurde. Daher sind diese Kosten indirekt und können am Ende des Monats auf alle Produkte verteilt werden produziert.
- Abhängig vom Produktionsvolumen werden die Kosten unterteilt in:
Fixkosten . Dabei handelt es sich um Kosten, deren Höhe nicht von der Produktionsmenge abhängt. Zum Beispiel die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten.
Variable Kosten. Die Höhe der variablen Kosten hängt linear vom Produktionsvolumen ab. Dies sind beispielsweise die Kosten für Rohstoffe, die zur Herstellung von Produkten verwendet werden.
Gemischte Kosten. Ihre Höhe hängt vom Produktionsvolumen ab, aber wenn die Produktion auf Null sinkt, sind diese Kosten nicht gleich Null, das heißt, sie enthalten sowohl Elemente fixer als auch variabler Kosten. Zum Beispiel die Kosten für die Bezahlung von Telefongesprächen: Die Abonnementgebühr ist konstant und Ferngespräche werden separat bezahlt.
Bedingt Fixkosten. Hierbei handelt es sich um Kosten, die über einen bestimmten Zeitraum der Änderung der Produktionsmengen konstant bleiben. Beispielsweise lackieren wir Produkte in Chargen in einer Kammer, jede Charge verbraucht eine bestimmte Menge Farbe, und selbst wenn die Charge nicht voll ist, verringert sich die Farbmenge zum Versprühen einer bestimmten Charge nicht.
- Je nach Vertriebsraum werden die Kosten aufgeteilt in:
Unter Ladenkosten versteht man Kosten, die sich auf das gesamte Produktsortiment einer bestimmten Abteilung verteilen. Beispielsweise Abschreibungskosten für Maschinen, die sich in dieser Abteilung befinden.
Allgemeine Betriebskosten sind Kosten, die den hergestellten Produkten in allen Abteilungen zugeordnet werden. Beispielsweise wird das Gehalt des Verwaltungspersonals auf die Leistung aller Abteilungen verteilt.
Schauen wir uns an, wie das Verzeichnis „Kostenpositionen“ in 1C:UPP konfiguriert ist.
Es kann viele Kostenarten geben, sodass Sie in SCP eine unbegrenzte Anzahl von Kostenpositionen erstellen können.
Schauen wir uns das Ausfüllbare an Details zum Verzeichniselement Kostenelemente in 1C:UPP:
Art der Kosten Wird für Verwaltungsbuchhaltungsaufgaben verwendet und kann einen der folgenden Werte annehmen:
1) Produktionsmängel: Hierbei handelt es sich um die Kosten, die auf die Herstellung von Produkten zurückzuführen sind, die als ungeeignet freigegeben wurden, bzw. um die Höhe der Kosten, die für die Korrektur fehlerhafter Produkte aufgewendet wurden.
2) Investitionen in langfristige Vermögenswerte. Es handelt sich hierbei nicht um Produktionskosten. Kosten entstehen, wenn wir eine Anlageanlage erstellen oder eine Anlageanlage reparieren. Diese Kosten können wir dann als Kosten des Bauvorhabens abschreiben.
3) Vertriebskosten und Werbekosten. Diese Kosten haben auch keinen Einfluss auf die Produktionskosten.
4) Allgemeine Produktions- und allgemeine Geschäftskosten. Es handelt sich um indirekte Kosten. Allgemeine Produktionskosten sind Werkstattkosten, die den in einer bestimmten Werkstatt hergestellten Produkten zugeordnet werden müssen. Zum Beispiel die Heizkosten einer bestimmten Werkstatt. Unter den allgemeinen Betriebskosten versteht man die Kosten des Gesamtunternehmens; sie verteilen sich auf alle Leistungen. Zum Beispiel die Reparatur einer Straße, die für den Transport zwischen Werkstätten genutzt wird. Ein erheblicher Unterschied zwischen diesen Kosten entsteht, wenn das Unternehmen die Direktkostenrechnung verwendet und die allgemeinen Betriebsausgaben nicht auf die Kosten der hergestellten Produkte verteilt werden.
5) Produktionskosten sind direkte Kosten, die der Herstellung bestimmter Produkte zugeordnet werden können. Wir können beispielsweise angeben, wie viele Bretter für die Herstellung eines Tisches verwendet wurden. Zum Beispiel. Das Gehalt eines Arbeiters, der im Akkord arbeitet, stellt Produktionskosten dar, weil Wir können genau sagen, wie viele und welche Art von Produkten er hergestellt hat, das Gehalt des Werkstattleiters wird ein allgemeiner Produktionsaufwand sein und über die Produktion der in der Werkstatt hergestellten Produkte verteilt werden, und das Gehalt des Generaldirektors wird ein allgemeiner Betriebsaufwand sein und wird auf die Leistung des gesamten Unternehmens verteilt.
6) Sonstiges – haben keinen Einfluss auf die Produktionskosten, werden aber in der Betriebsbuchhaltung berücksichtigt.
7) Nicht in der Betriebsbuchhaltung berücksichtigt – solche Kosten werden nicht einmal in der Betriebsbuchhaltung berücksichtigt und haben dementsprechend auch keinen Einfluss auf die Produktionskosten.
Die Art des Kostenpostens wirkt sich auf die Managementbuchhaltung aus, hat jedoch keinen Einfluss auf die regulierte Buchhaltung. Für die regulierte Buchhaltung ist es wichtig, dass das Kostenkonto angegeben wird, wenn Kosten anfallen (z. B. bei Erhalt einer Dienstleistung oder bei der Übergabe von Material an die Produktion).
Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, die die Art eines Kostenpostens und eines Kostenkontos grob korreliert.
Kostenart. Mit dieser Detaillierung können Sie alle Kostenpositionen nach wirtschaftlichen Elementen aufteilen. Anhand dieser Voraussetzung können wir anschließend ermitteln, welches der Elemente einen größeren Anteil an den Produktionskosten hat. Auf diese Weise können wir bestimmen, in welche Richtung die Kosten gesenkt werden müssen (falls erforderlich), und wir können auch bestimmen, welche Art von Kosten die Grundlage für die Verteilung der indirekten Kosten bilden.
In 1C:UPP gibt es 4 Arten von Kosten:
- Material. Bei der Angabe der Kostenart Material steht wiederum ein weiteres Attribut zur Verfügung – Status der Materialkosten:
Dieses Attribut legt fest, mit welchem Vorzeichen die Kosten in die Produktionskosten einbezogen werden sollen.
Eigen – die Kosten dieser Kosten sind im Selbstkostenpreis mit einem „+“-Zeichen enthalten. Beispielsweise wurden Bretter in die Produktion überführt und dann in die Kosten des Tisches einbezogen.
Diese zur Verarbeitung akzeptierten Materialien gehören nicht uns und haben daher keinen Einfluss auf die Kosten unserer Produkte.
Mehrwegmüll – die Kosten für solche Materialien sind in den Kosten mit einem „-“-Zeichen enthalten. Wenn zum Beispiel bei der Herstellung eines Tisches Sägemehl übrig blieb, das wir später verkauften, können wir die Kosten für den Tisch um die Menge an Sägemehl reduzieren.
- Gehalt- Arbeitskosten;
- Abschreibung– Abschreibungskosten;
- Andere- Kosten einbeziehen, die in den vorherigen Gruppen nicht enthalten waren.
Für alle Kostenarten wird eine Kostenrechnung durchgeführt, eine Mengenrechnung nur für Kosten der Art „Material“.
Und das letzte für den Kostenposten angegebene Detail ist Art der Ausgaben (NU). Wird zur Kostenabrechnung in der Steuerbuchhaltung verwendet. Sie müssen die Kostenart für die Steuerbuchhaltung angeben.
Kostenquellen können die Beschaffung von Materialien mit ihrer weiteren Übergabe an die Produktion, der Bezug von Leistungen von Auftragnehmern, die Übergabe von Halbzeugen aus dem Lager an die Produktion, die Erfassung von Lohnzahlungen, Abschreibungen etc. sein.
Bei der Darstellung von Kosten ist die Kostenposition anzugeben. Zum Beispiel:
Bezug internationaler Verhandlungsleistungen vom Kontrahenten unter der Kostenposition Kommunikation (OKR):
Darstellung der Verwaltungsgehälter nach Kostenposition AUP-Gehalt:
Danke!
Jeder Buchhalter weiß, dass ein Verzeichnissystem zur Führung von Aufzeichnungen im 1C-Buchhaltungsprogramm verwendet wird. In diesem Artikel werden wir einen davon, das sogenannte „Kostenpositionen“-Verzeichnis*, sowie Kostenkonten, deren Klassifizierung und Einrichtung am Beispiel der Arbeit mit einer der gängigsten Buchhaltungslösungen näher betrachten - 1C: Buchhaltung 8.3.
*Kostenpositionen sind eine Unterteilung nach Kostenart, um die Zusammensetzung der Mittelausgaben zu analysieren.
Zur Zuordnung von Ausgaben in der Buchhaltung werden folgende Spesenkonten verwendet: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Alle dienen der Zusammenfassung von Informationen.
Lassen Sie uns angeben, welches:
20/Hauptproduktion: Daten zu den Kosten der Hauptproduktion. Die Belastung dieses Kontos umfasst direkte Kosten im Zusammenhang mit der Herstellung von Hauptprodukten, durchgeführten Arbeiten und erbrachten Dienstleistungen. Darin enthalten sind auch die indirekten Kosten aus den Konten 25 und 26 sowie die Kosten der abgeschlossenen Hilfsproduktion aus dem Konto 23
23/Hilfsproduktionen: Informationen zu den Kosten der Hilfsproduktion.
25/Allgemeine Produktionskosten: Informationen zu den Kosten für die Wartung der Haupt- und Nebenproduktionsanlagen der Organisation.
26/Allgemeine Ausgaben: allgemeine Verwaltungskosten, die nicht direkt mit dem Produktionsprozess zusammenhängen.
29/Dienstleistungen für Industrie und Landwirtschaft: Daten zu den Kosten, die Dienstleistungsunternehmen und landwirtschaftlichen Betrieben entstehen.
44/Vertriebskosten: Kosten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten, Waren, Werken und Dienstleistungen.
91/Sonstige Einnahmen und Ausgaben: jeweils.
Gleichzeitig können diese Konten zur Führung einer analytischen Buchführung* nach Kostenpositionen genutzt werden.
*Analytische Buchhaltung ist eine Buchhaltung, die auf Buchhaltungskonten geführt wird und es Ihnen ermöglicht, detaillierte Informationen zu Geschäftsvorfällen zu gruppieren. Es wird sowohl aus Kosten- als auch aus physischer Sicht durchgeführt.
Zur Führung der analytischen Buchhaltung auf Kostenkonten nutzt das Programm verschiedene Verzeichnisse: Kostenpositionen, Abteilungen, Positionsgruppen, sonstige Einnahmen und Ausgaben.
Das Unterkonto „Kostenposten“ zu Konten in 1C ist zur Trennung nach Ausgabenart erforderlich. Es wird in der Buchhaltung verwendet, um die Zusammensetzung der Kosten zu analysieren, und wird auch für Zwecke der Steuerbuchhaltung und der Klassifizierung von Ausgaben nach Art der NU-Kosten verwendet.
Für Kostenkonten: 20, 23, 25, 26, 29, 44 in 1C wird ein einziges Verzeichnis „Kostenpositionen“ verwendet. Zur analytischen Bilanzierung sonstiger Erträge und Aufwendungen wird das Nachschlagewerk „Sonstige Erträge und Aufwendungen“ verwendet.
Auf dem Konto 20 (sowie 23 und 29) erfolgt die analytische Buchhaltung nach Abteilungen (Unterkonto „Abteilungen“), Produktarten (Unterkonto „Artikelgruppen“) und Kostenarten (Unterkonto „Kostenpositionen“).
Auf den Konten: 25, 26, 44 erfolgt die analytische Buchhaltung nach Abteilungen und Kostenarten.
Wenn es sich um 91 Konten handelt, können wir hinzufügen, dass darauf eine analytische Buchhaltung nach Arten anderer Einnahmen und Ausgaben geführt wird.
Darüber hinaus ist jede Sparte, jede Produktart und jede Kostenart Bestandteil des entsprechenden Verzeichnisses.
In 1C Accounting 8.3 sehen Analysen für ein Konto wie folgt aus (zum Beispiel für Konto 20.01):
Sehen wir uns an, wie man Kostenpositionen in 1C einrichtet
Um das Verzeichnis zu öffnen, müssen Sie zum Menü „Verzeichnisse“ gehen, dann zum Abschnitt „Einnahmen und Ausgaben“ und dann den Link „Kostenposition“ auswählen. Dadurch wird ein Verzeichnisfenster geöffnet.
Das Verzeichnis ist hierarchisch aufgebaut. Der Einfachheit halber können Sie bei einer großen Anzahl von Artikeln Gruppen erstellen und Artikel nach verschiedenen Kriterien nach Organisationen gruppieren (wenn Datensätze für mehrere Organisationen in einer Informationsdatenbank geführt werden). Darüber hinaus können Verzeichnisgruppen andere Gruppen umfassen, wodurch eine mehrstufige hierarchische Struktur entsteht.
In den neuen Informationsdatenbanken ist das Verzeichnis mit Standardwerten (vordefinierten Elementen) für die häufigsten Kostenarten gefüllt:
- Abschreibungsbonus
- Gehalt
- Gehalt (UTII)
- Sonstige Kosten
- Abschreibung von Materialien
- Abschreibung der Mehrwertsteuer
- Abschreibung der Mehrwertsteuer (UTII)
- Dienstleistungen eines Kommissionärs
Sie sind durch ihr Icon von den vom Nutzer eingegebenen Artikeln zu unterscheiden. Es wird nicht empfohlen, sie zu korrigieren oder zu löschen.
Je nach Bedarf und Besonderheiten des Unternehmens können Benutzer selbstständig Kostenpositionen zum Verzeichnis hinzufügen (Kostenposition in 1C erstellen). Wir empfehlen Ihnen, darauf zu achten, dass Sie keine ähnlichen Namen eingeben müssen, da dies zu fehlerhaften Analysen in der Buchhaltung und einer „Aufblähung“ des Verzeichnisses führen kann.
Die Kostenstruktur des Unternehmens sollte im Vorfeld durchdacht werden, möglichst kleine gleichartige Ausgaben zu größeren Gruppen zusammenfassen. Es wird empfohlen, sie genau in der Struktur in das Nachschlagewerk einzutragen, in der sie in Berichten für Wirtschaftswissenschaftler und Manager verwendet werden.
Die Kosten werden anhand der Zwecke klassifiziert, für die die Kosten berechnet werden.
Gruppierung der Kosten nach wirtschaftlichen Elementen
Wird zur Analyse der Finanzergebnisse eines Unternehmens verwendet. Der Unterschied zur Postengliederung besteht darin, dass alle Ausgaben nach Arten verteilt werden, die ihren wirtschaftlichen Inhalt charakterisieren. Zu jedem Wirtschaftselement gehört eine umfangreiche Liste von Artikeln, die in ihrem Wirtschaftsinhalt homogen sind. Beispielsweise das Element Materialkosten. Es umfasst Gegenstände wie Rohstoffe, Treibstoff, Werkzeuge usw.
Eine solche Klassifizierung ermöglicht es, die Kostenstruktur und den Anteil eines einzelnen Elements an den Gesamtkosten zu bestimmen. Eine Gruppierung nach wirtschaftlichen Elementen könnte wie folgt aussehen:
- Materialaufwand
- Abschreibung
- Arbeitskosten
- Abschreibung
- Sozialbeiträge Bedürfnisse
- andere Ausgaben
Da in 1C: Buchhaltung 8.3. Da das Verzeichnis „Kostenpositionen“ hierarchisch aufgebaut ist, können Sie Gruppen nach Wirtschaftselementen erstellen.
Die Gruppierung nach Kostenarten ermöglicht jedoch keine Ermittlung der Produktionsstückkosten. Hierzu dient die Gruppierung der Kosten nach Kalkulationspositionen.
Gruppierung nach Kalkulationspositionen
Kombiniert Kosten basierend auf ihrem Herkunfts- und Zielort. Es wird bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen verwendet. Die Aufteilung in Kalkulationspositionen selbst kann je nach Kalkulationszweck unterschiedlich sein. Durch die Klassifizierung der Kosten nach Kalkulationspositionen können Sie die Kosten pro Produktionseinheit ermitteln. Das Gruppieren von Kosten nach Kalkulationspositionen kann wie folgt aussehen:
- Rohstoffe, Grundstoffe, Halbzeuge, Komponenten
- Hilfsmaterialien
- Grundgehalt
- Zusätzliches Gehalt
- Beiträge für soziale Bedürfnisse
- Kraftstoff
- Energie
Jede Kalkulationsposition wird als separates Element in das Verzeichnis eingetragen.
Beim Erstellen eines neuen Verzeichniselements in 1C müssen Sie die folgenden Angaben machen:
- Name
Vergeben Sie einen Namen, der den Kern der Ausgabe widerspiegelt.
- Gruppe von Artikeln
Das Ausfüllen dieser Informationen ist optional. Wird angezeigt, wenn im Verzeichnis Hierarchie verwendet wird. In diesem Fall müssen Sie angeben, zu welcher Gruppe der Artikel gehört.
- Art des Verbrauchs
Dies ist ein erforderliches Detail, das ausgefüllt werden muss. Die in diesem Detail enthaltenen Informationen werden in der Steuerbuchhaltung verwendet. Es ist wichtig, die Art der Kosten korrekt anzugeben, denn Es wird den Steuerbuchhaltungsaufwand für Einkommensteuerzwecke widerspiegeln. Aus einer vorhandenen Liste ausgewählt, die nicht bearbeitet werden kann. Wir konzentrieren uns auf die Art der Ausgabe „Steuerlich nicht berücksichtigt“. Es wird gewählt, wenn Aufwendungen buchhalterisch anfallen und als Aufwendungen ausgewiesen werden, für die Berechnung der Einkommensteuer jedoch nicht auf Aufwendungen zurückgeführt werden können, die die Eimindern.
- Als Standard verwenden
Die Angaben müssen nicht ausgefüllt werden. Sie können das Dokument angeben, in das dieser Artikel standardmäßig eingefügt wird. Dieses Feld kann auch leer gelassen werden.
Nach Eingabe eines neuen Artikels erscheint dieser in der Verzeichnisliste.
Bereits erfasste Kostenpositionen können angepasst oder zum Löschen vorgemerkt werden. Dies sollte mit äußerster Vorsicht erfolgen, da dieser Artikel möglicherweise bereits in Dokumenten verwendet wurde. Wenn Sie auf Anpassungen nicht verzichten können, sollten Sie nach der Änderung des Artikels die Dokumente erneut erfassen.
Um zu sehen, wie die Kosten nach Artikeln gruppiert sind, sollten Sie in 1C 8.3 einen Bericht nach Kostenartikeln erstellen. Hierfür eignet sich beispielsweise eine Kontobilanz- oder Subkontoanalyse.
In diesem Artikel haben wir uns mit dem Ausfüllen eines der wichtigsten 1C-Verzeichnisse befasst. Seine korrekte und fehlerfreie Fertigstellung wirkt sich auf die Bildung einer zuverlässigen Berichterstattung für das Unternehmen aus.
Einrichten der „Liste der direkten Ausgaben“ in der Steuerbuchhaltung im Programm 1C Accounting 8.3 Edition 3.0.
Im Programm 1C Accounting 8.3, Edition 3.0 „Taxi“-Schnittstelle wird die Buchhaltungsrichtlinie für die Steuerbuchhaltung im Menü [Haupt => Einstellungen => Steuern und Berichte => Einkommensteuer] eingerichtet, wo insbesondere eine Hyperlink „Liste der direkten Ausgaben“, o der in diesem Artikel besprochen wird.
Gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden die während des Steuerzeitraums angefallenen Produktions- und Vertriebskosten unterteilt in gerade Und indirekt Kosten.
Direkte Ausgaben sind die Kosten für Rohstoffe und Materialien, aus denen bestimmte Produkte direkt hergestellt werden, sowie die Ausgaben der Organisation, die eindeutig jeder Art von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen zugeordnet werden können.
Allerdings entstehen den meisten Organisationen auch Ausgaben, die nicht direkt mit der Produktion einer bestimmten Art von Gütern, der Erbringung einer Art von Dienstleistung oder der Ausführung einer bestimmten Art von Arbeit in Zusammenhang gebracht werden können. Daher verteilen sich diese Kosten auf alle Produktarten. Solche Kosten werden indirekt genannt.
Zweifellos ist es für die Organisation von Vorteil, so viele Kosten wie möglich in die indirekten Ausgaben einzubeziehen, da sie die Eiin dem Zeitraum verringern, in dem sie angefallen sind.
Direkte Ausgaben im Zusammenhang mit laufenden Arbeiten, fertigen Produkten im Lager sowie versendeten, aber nicht verkauften Produkten werden in der aktuellen Periode nicht abgeschrieben; sie warten auf ihren „Verkauf“.
Ausgaben, die unsere Konfiguration in der Einstellung „Liste der direkten Ausgaben“ nicht findet, werden als interpretiert indirekt. Mit anderen Worten: Diese Einstellung bestimmt nicht nur die Höhe der Ausgaben gerade, sondern auch, welche Ausgaben damit verbunden sein werden indirekt in der Steuerbuchhaltung.
Eine Ausnahme bilden die direkten Kosten von Handelsorganisationen für den Erwerb und Verkauf gekaufter Waren; das Programm weiß bereits, dass es sich um direkte Kosten handelt. Wie hoch diese Ausgaben sind, wird weiter unten beschrieben.
In unserer Konfiguration sollte die Erstellung der „Liste der direkten Ausgaben“ für die Steuerbuchhaltung nur für direkte Ausgaben im Zusammenhang mit Produktion, Arbeitsleistung und Dienstleistungen mit Produktionscharakter erfolgen.
Versuchen Sie übrigens nicht, in den Einstellungen der Rechnungslegungsrichtlinien für die Buchhaltung anstelle der Steuerbuchhaltung in unserem Programm 1C Accounting 3.0 einen Hyperlink für die Aufteilung der Kosten in der Buchhaltung in direkte und indirekte Kosten zu finden. Sie ist nicht da, warum?
In der Buchhaltung wird das Verhältnis der Ausgaben zu den direkten oder indirekten Ausgaben durch die Nummer des Ausgabenkontos bestimmt, auf dem sie erfasst werden. Direkte Ausgaben in der Buchhaltung werden in der Belastung des Kontos 20 „Hauptproduktion“ oder des Kontos 23 „Nebenproduktion“ erfasst. Indirekte Aufwendungen, die am Ende des Monats nach Art der Tätigkeit verteilt werden müssen, werden auf dem 25. Konto „Allgemeine Produktionskosten“, auf dem 26. Konto „Allgemeine Kosten“ und auf dem 44. Konto „Vertriebskosten“ berücksichtigt “.
Interessant ist, dass in unserem Steuerbuchhaltungsprogramm direkte Ausgaben auf verschiedenen Konten ausgewiesen werden können: 20., 25., 26.
Die Organisation hat nicht das Recht, Ausgaben willkürlich bestimmten Personen zuzuordnen indirekt, ist es notwendig zu begründen, warum sie nicht berücksichtigt werden können gerade. Das Fehlen einer Rechtfertigung für die Aufteilung der Aufwendungen in direkte und indirekte Aufwendungen in den Rechnungslegungsgrundsätzen kann dazu führen, dass die Steuerbehörden auf ihre eigene Weise die Liste der direkten Aufwendungen für eine bestimmte Art von Tätigkeit festlegen und die Einkommensteuer des Unternehmens entsprechend neu berechnen Folgen.
Produktionsbetriebe haben weiterhin das Recht zu begründen, welche Ausgaben sie nicht in die direkten Ausgaben einbeziehen dürfen.
Für Handelsorganisationen oder genauer gesagt für alle Organisationen in ihrer Handelstätigkeit ist die Liste der als direkt geltenden Ausgaben streng geregelt.
Direkte Ausgaben für sie sind:
- die Kosten für den Kauf von Waren, die von einer Handelsorganisation während des Berichts- oder Steuerzeitraums verkauft wurden;
- Kosten für die Lieferung verkaufter gekaufter Waren an das Lager einer Handelsorganisation, wenn diese Kosten nicht im Kaufpreis der Waren enthalten waren. Und wenn sie im Selbstkostenpreis enthalten wären, dann wären sie auch direkt im Selbstkostenpreis der verkauften Waren angesiedelt; sie hätten auch den Selbstkostenpreis der gekauften Waren erhöht, nicht wahr?
Lassen Sie uns gleich herausfinden, wie sich der Anteil der Transportkosten ermitteln lässt, der als direkte Kosten abgeschrieben werden kann, also der Anteil, der sich speziell auf die verkauften Waren bezieht.
Tatsächlich gelten die Transportleistungen beim Eintreffen der Waren für die gesamte eingehende Charge verschiedener Waren, und wir müssen die Kosten nur für den Teil der in der aktuellen Periode verkauften Waren aus dieser Charge abschreiben.
Es gibt zwei Methoden zur Abrechnung und Ermittlung des Anteils der Transportkosten im Zusammenhang mit den verkauften Waren:
- in den Kosten der gekauften Waren, also auf dem 41. Konto;
- als gesonderte Aufwandsart im Rahmen der Vertriebskosten, also auf dem Konto 44.01 „Vertriebskosten in Organisationen, die Handelstätigkeiten ausüben“.
Die gewählte Methode muss in der Bestellung zur Steuerbuchhaltungsrichtlinie festgelegt werden.
In unserem Programm ist es sinnlos, nach Einstellungen für die Abschreibung der Transportkosten zu suchen, sie fehlen, aber warum?
Ja, denn einfach für jede Methode ist es notwendig, unterschiedliche Dokumente in unserem Programm zu verwenden, und so wird sich die erforderliche Methode ergeben.
Bei der Berücksichtigung der Transportkosten in den Anschaffungskosten der gekauften Waren wird ein Beleg verwendet Erhalt zusätzlicher Ausgaben [Einkäufe => Einkäufe => zusätzliche Einnahmen. Kosten].
Bei der zweiten Methode müssen wir alle Transportkosten im allgemeinen Stapel auf dem Konto 44.01 „Vertriebskosten in Organisationen, die Handelsaktivitäten betreiben“ berücksichtigen.
In diesem Fall werden die Transportkosten in unserem Programm anhand des Belegs aktiviert Quittung (Akte, Rechnung) mit der Art der Operation „Leistungen (Handlung)“ [Einkäufe => Einkäufe => Quittung (Akten, Rechnungen)], und sie werden als von einem Dritten erbrachte Leistung mit einer Kostenrechnung von 44,01 verbucht.
Am Monatsende stellt sich die Aufgabe, vom Konto 44 nur einen Teil der Transportkosten für die im Laufe des Monats verkauften Waren abzubuchen. Dies geschieht in unserem Programm bei der Durchführung eines Regulierungsverfahrens Abschluss des Monats.
Sie können Buchhaltung, Steuerbuchhaltung und die Arbeit im 1C Accounting-Programm Version 3.0 detaillierter studieren, indem Sie die entsprechende Vollzeitausbildung im 1C Consulting Training Center, Moskau absolvieren.
Kostenpositionen in der Buchhaltung - ListeSie werden in der Buchhaltung jedes Unternehmens gebildet und nach bestimmten Grundsätzen gruppiert. Der Buchhalter des Unternehmens verfügt über eigene Haupt- und Zusatzkostenlisten, auf die er besonderes Augenmerk legt. Was bestimmt ihre Entstehung und wie sind sie zusammengesetzt?
Die steuerliche Abrechnung sonstiger Aufwendungen im Zusammenhang mit Produktion und Vertrieb finden Sie hier .
Kostenpositionen im Rechnungswesen: Sonstige Ausgaben (Zusatzliste)
Gemäß Abschnitt. III PBU Nr. 10/99 Sonstige Aufwendungen stehen nicht im Zusammenhang mit der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit. Die PBU legt drei Hauptgruppen solcher Ausgaben fest.
Die erste Gruppe bezieht sich auf Einkommensarten aus anderen Tätigkeiten. Solche Kosten entstehen, wenn ein Unternehmen:
- stellt seine Vermögenswerte zur Nutzung bereit (zu den sonstigen Aufwendungen zählen auch die Kosten für die Erhaltung dieser Vermögenswerte);
- stellt gegen eine Gebühr geistige und Urheberrechte zur Verfügung (in diesem Fall umfassen die Ausgaben auch die mit diesen Rechten verbundenen Kosten);
- beteiligt sich an den genehmigten Kapitalien anderer juristischer Personen (die Kosten umfassen die Kosten einer solchen Beteiligung);
- sein Anlagevermögen verkauft, aus dem Verkehr zieht oder abschreibt (die Kosten umfassen die Kosten für die Veräußerung, den Verkauf und die Abschreibung des Anlagevermögens);
- nimmt Kredite und Anleihen auf (Aufwendungen umfassen Zinsen für die Verwendung finanzieller Mittel);
- erhält Dienstleistungen von Kreditinstituten (in diesem Fall sind Spesen die Kosten dieser Dienstleistungen);
- führt die Reservierung von Mitteln durch (Kosten umfassen Aufwendungen für die Bildung von Rücklagen - Veranlagung, Dienstleistungen Dritter für die Bildung von Rücklagen).
Die zweite Gruppe sonstiger Ausgaben sind die Kosten:
- zur Zahlung von Strafen, Bußgeldern und Strafen;
- Entschädigung für Schäden an Dritte;
- Abschreibung überfälliger Forderungen;
- Verluste aufgrund von Wechselkursdifferenzen;
- Abschreibung von Vermögenswerten;
- Wohltätigkeit;
- andere Ausgaben.
Die dritte Gruppe sind Aufwendungen aus dem Eintritt von Notfällen (höhere Gewalt).
Ein Unternehmen kann auch andere Ausgaben unabhängig nach Posten klassifizieren. Hier können wir folgende Ausgabengruppierungspositionen empfehlen:
- Aufwendungen für Leasinggegenstände;
- Finanzielle Auslagen;
- Aufwendungen für die Verwaltung von Vermögenswerten, die nicht der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit dienen;
- Bußgelder und Strafen usw.
Lesen Sie das Material zur Berechnung variabler Kosten .
Ergebnisse
Die Gesetzgebung zur Regelung der Rechnungslegung unterteilt alle Ausgaben eines Unternehmens in zwei große Gruppen: diejenigen, die mit der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit verbunden sind, und andere Ausgaben. Ausgaben im Zusammenhang mit gewöhnlichen Aktivitäten werden in Elementargruppen unterteilt. Und das Unternehmen wählt die Gruppierung der Ausgaben nach Kostenpositionen selbstständig. Die Haupt- und Zusatzliste der Kostenpositionen bilden eine vollständige Aufstellung der Unternehmenskosten.
Lesen Sie in den Materialien unserer Rubrik nach, wie Sie die einzelnen Kostenarten abrechnen.