Ny träningslogg på jobbet. Hur man fyller i träningsloggar

Loggbok för inledande information om arbetarskydd

Journalen är ett dokument som återspeglar information om anställda som genomgått introduktionsutbildning. En provtidskrift för inledande information om arbetarskydd har inte utvecklats på lagstiftningsnivå, men tidskriftens form är godkänd av GOST 12.0.004-2015 (formulär A.4). Tryckerier producerar tidningen i just denna version.

Omslaget på dokumentet anger företagets namn och tidningens namn. Nästa är start- och slutdatum.

På följande sidor finns en tabell som består av följande kolumner:

1. Kalenderdatum.
2. Fullständigt namn på den som instrueras. I den här kolumnen rekommenderas det att skriva den anställdes fullständiga biografiska information, så att inspektören inte kommer att tvivla på exakt vem som fick instruktioner.
3. Den ställning som medborgaren och hans yrke innehar.
4. Namn på den strukturella enheten - arbetsplats.
5. De två sista kolumnerna är upptagna av underskriften av den som utförde instruktionen och den i förhållande till vilken den utfördes.

Tidskriften för inledande information om arbetarskydd ges ut i form A.4, godkänd av ovanstående GOST.

Introduktionsutbildning genomförs för medborgare som nyligen anställts eller överförts från andra organisationer eller grenar av företaget. Bevis på genomgången är den anställdes underskrift i arbetssäkerhetsgenomgångsloggen.

Formulär för registrering av arbetssäkerhetsgenomgångar (inledande, upprepade, oplanerade)

Loggen är ett konsoliderat dokument för att registrera information om pågående genomgångar, inklusive initiala, på jobbet, upprepade eller oplanerade. Journalformulär - A.5. Dess prov är godkänt av GOST 12.0.004-2015.

Företagets namn anges på omslaget till dokumentet, följt av tidskriftens namn. Start- och slutdatumen för dess underhåll skrivs nedan.

Vet du inte dina rättigheter?

Efterföljande ark fylls i i form av en tabell, som innehåller följande kolumner:

1. Datum för utbildning.
2. Fullständigt namn på den som instrueras. Dessutom är det nödvändigt att ange ditt fullständiga namn för mer exakt identifiering.
3. Födelseår.
4. Position innehas av en medborgare.
5. Typ av utbildning som ges. Som redan nämnts kan det vara primärt, upprepat, oplanerat, på arbetsplatsen.
6. Anledningen till att genomgången genomförs om den är oplanerad.
7. Biografisk information om instruktören och befattningen han innehar. I den här kolumnen räcker det med att ange ditt efternamn och initialer.
8. De följande 2 kolumnerna upptas av underskriften av den som instrueras och den som utfört instruktionen.
9. De sista 3 kolumnerna är reserverade för medborgarpraktik. Den första kolumnen hänvisar till antalet skift under vilka arbetaren utbildats, följt av den anställdes underskrift och sedan datum och underskrift för den person som testade kunskapen och gav tillstånd att arbeta.

Tidskrift för riktad information om arbetarskydd

Riktad utbildning bör inte genomföras i alla fall, utan endast i de som anges i paragraf 8.10 i GOST 12.0.004-2015, nämligen:

• när du utför engångsarbete, vars genomförande inte är relaterat till den anställdes officiella uppgifter;
• när du utför arbete med en hög grad av fara;
• när man utför arbete för att eliminera olyckor och konsekvenserna av olika typer av katastrofer;
• om arbetstagarens kropp utsätts för en farlig effekt, oavsett vilken typ av arbete som utförs (beslutet om detta fattas av utbildningsanordnaren).

Dessutom genomförs riktad undervisning vid anordnande av massevenemang (parad, demonstration, städning av området etc.).

Denna typ av briefing har en egen journal, som ska innehålla underskrifter från alla personer till vilka informationsprogrammet har kommunicerats. Eftersom den anställdes närmaste chef anses ansvarig för instruktionen, gör han (eller en person som är bemyndigad av honom) bekant med medborgaren med nödvändig information.

En arbetarskyddsspecialist eller annan av arbetsgivaren auktoriserad person ansvarar för att lagra stocken och dess korrekta fyllning.

Tidningsform

Tidskriftens form är godkänd av den redan nämnda GOST 12.0.004-2015. Omslaget anger organisationens namn, titeln på dokumentet, startdatum och slutdatum för dess underhåll.

På följande sidor skrivs följande information i tabellform:

1. Datum för.
2. Biografiska uppgifter om den medborgare för vilken informationen genomförs.
3. Födelseår. Det finns ingen anledning att skriva datum.
4. Den position och yrke som medborgaren arbetar i.
5. Skäl för att genomföra utbildningen.
6. Instruktörens fullständiga namn och hans befattning. I det här fallet räcker det att ange ditt efternamn och initialer.
7. De två sista kolumnerna är upptagna av underskriften av den som utförde instruktionen och den i förhållande till vilken den utfördes.

Journalen fylls i i enlighet med formulär A.6, som finns i ovan nämnda GOST.

Det är alltså arbetsgivarens ansvar att föra logg över utbildningstillfällena. Deras frånvaro innebär inte bara böter utan tyder också på att arbetarna inte var ordentligt bekanta med säkerhetsåtgärder.

Instruktion på arbetsplatsen syftar till att skydda arbetstagaren från olycksfall. Resultatet av träningen registreras i registreringsloggen. Läs om proceduren för att göra det i artikeln.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Varför behöver du en arbetsplatsträningslogg?

Instruktion på arbetsplatsen syftar till att skydda arbetstagaren från olycksfall. Syftet med den inledande arbetarskyddslektionen är att tvinga medarbetaren att vara uppmärksam och iaktta personlig och kollektiv säkerhet.

Ladda ner dokument om ämnet:

Under lektionen introduceras medarbetaren till funktionerna i produktionen och arbetsplatsen. Han får förståelse för säkra metoder för att arbeta med utrustning och blir bekant med instruktionerna han kommer att följa när han utför sina arbetsuppgifter.

Genomföra genomgångar

Genomförande av arbetssäkerhetsgenomgångar registreras i ett speciellt dokument - tidskrift registrering av grundutbildning på arbetsplatsen. Detta är en redovisningsbok av den etablerade formen (bas GOST 12.0.004-90 "SSBT Organisation av arbetarskyddsutbildning").

En journal (eller bok) för registrering av arbetsplatsutbildning bekräftar att företaget uppfyller alla arbetssäkerhetskrav. I arbetarskyddets arbete är denna bok huvuddokumentet. Dess närvaro är obligatorisk för företag oavsett juridisk status och form av ägande.

Olika strukturella divisioner av ett företag kan ha olika redovisningsjournaler. Blanketten för anmälan av arbetsplatsutbildning ska dock vara densamma för alla avdelningar.

Förvaringsplats för informationsloggen på arbetsplatsen

Blanketterna förvaras vanligtvis av sekreteraren eller arbetarskyddsingenjören.

Instruktioner på arbetsplatsen utförs av olika anställda - verkstads- eller platsförman, laboratoriechef, tjänstechef m.m.

Den medarbetare som ska genomföra utbildningen får boken av sekreteraren eller arbetarskyddsingenjören.

Företagschefen eller sekreteraren (om han ansvarar för att föra journalen) attesterar handlingen med sin underskrift.

Hur man korrekt för en logg över arbetsplatsträning

Utformningen av dokumentet börjar med omslaget (titelsidan).

Det indikerar:

• företagets fullständiga och korta namn;
• namn på den strukturella enheten (verkstad, service, avdelning, plats, laboratorium);
• datum när tidskrift påbörjades och när var den klar.

"Arbetsplatsgenomgång" är det allmänna namnet för flera olika typer av genomgångar - inledande, upprepade, oplanerade, riktade. Alla utförs på arbetsplatsen och registreras i samma dokument. För enkelhetens skull kan den här boken struktureras i avsnitt.

Exempel struktur

• Primär- s. 1–10.
• Praktik- s. 11–20.
• Upprepad- s. 21–30.
• Oschemalagt- s. 31–40.
• Mål - 41–50.

Den anställde som genomför instruktionen gör en anteckning i räkenskapsboken i slutet av varje lektion. Inläggen är ordnade i kronologisk ordning.

Uppteckningar görs för hand. På senare tid har datorer börjat användas fylla i en loggbok för arbetsplatsutbildning.

Lagen förbjuder inte detta. Det enda strikta kravet är det bokföringsbok Den anställdes personliga signatur ska finnas med. Det måste levereras i tid och på rätt plats.

Om ett fel gjordes vid inmatning, stryks det över med en tunn linje och sedan görs rätt inmatning.

Dölj inte misstaget med ett vitt "slag". GIT-inspektören måste se exakt vad som korrigerades och när.

Ansvar för frånvaron av en logg över arbetssäkerhetsgenomgångar

Om en GIT-inspektör upptäcker att inga instruktioner gavs på företaget, utdöms böter för chefen. Böternas storlek beror på antalet anställda som inte genomgått utbildning.

Om företaget inte har en registreringslogg eller saknar nödvändiga uppgifter betyder det att arbetarskyddsutbildning inte genomfördes.

Ansvar

Straff för frånvaron av en tidskrift eller anteckningar i den föreskrivs i del 3 av art. 5.27 Koden för administrativa brott. Böterna kommer att variera från 15 till 25 tusen rubel för en tjänsteman och från 110 till 130 tusen för en organisation.

Om tidningen försvann ska en förlustrapport upprättas.

Tiden för att väcka administrativt ansvar för brott mot journalföringskraven är ett år.

Låt oss titta på ett exempel. GIT-inspektören konstaterade att journalen 2015 och 2016 inte fördes, 2017 gjorde sekreteraren ordning på dokumentationen och 2018 fanns inga kommentarer. Det kommer inte att bli något straff för det "mörka förflutna".

Ordningen för att upprätthålla arbetssäkerhetsregister sparar pengar och gör det lättare att hitta den nödvändiga journalen under en inspektion.

Vilka förändringar som väntar oss under 2018 inom arbetarskyddsområdet beskrivs i artikeln " Arbetarskyddsarbete 2018».

Slutsats

Genomförande av arbetssäkerhetsgenomgångar registreras i en särskild journal - en loggbok för att registrera arbetsplatsgenomgångar. Dess närvaro är obligatorisk för företag oavsett juridisk status och form av ägande. Att fylla i arbetsplatsgenomgångsloggen görs av den anställde som genomfört genomgången. Lagringstiden för arbetsplatsutbildningsloggen är 10 år.

Form arbetsplatsträningslogg rekommenderas av bilaga nr 6 till GOST 12.0.004-90. Interstate standard. System för arbetarskyddsnormer. Anordnande av arbetarskyddsutbildning. Allmänna bestämmelser (godkända och genomförda genom dekret av USSR State Standard av 05.11.1990 N 2797). Inställd från 2017-01-03

Loggformuläret för att registrera arbetsplatsträning rekommenderas nu av GOST 12.0.004-2015. Bilaga A (formulär A.5).

Observera att i namnet på kolumn 5 har följande lagts till: "nummer (beteckningar) av instruktioner" så att de som instruerar inte glömmer att ange dem när de fyller i instruktionerna. Annars är allt som i GOST.

För mer information om arbetssäkerhetsgenomgångar, samt ett exempel på hur man formaterar informationen i tidningen, se. Läs om hur du rätt ordnar en praktikplats på din arbetsplats.

Ett exempel på registrering av inledande, upprepade och oplanerade genomgångar på arbetsplatsen i ”Tidskrift för registrering av genomgångar på arbetsplatsen”

Ett exempel på en arbetsplatsgenomgång i en tidning (sida 1)
Ett exempel på en arbetsplatsgenomgång i en tidning (sida 2)

Lagringsperioden för registreringsloggar för arbetssäkerhetsgenomgångar är 10 år (fastställd genom klausul 626 i ordern från Rysslands kulturministerium av den 25 augusti 2010 nr 558 "Vid godkännande av "Lista över standarddokument för förvaltningsarkiv genererade i förloppet för statliga organs, lokala myndigheters och organisationers verksamhet, med angivande av hållbarhet")

Under dessa klasser utbildas anställda i säkra tekniker och metoder för att arbeta på den produktionsutrustning de använder. Utbildningen avslutas med ett kunskapsprov och praktiska färdigheter, vars resultat är föremål för registrering i särskilda arbetarskyddsjournaler. Låt oss uppehålla oss vid övervägandet av huvudtyperna av arbetarskyddstidningar.

Induktionslogg

Denna typ av utbildning genomförs när en anställd är anställd, samt med alla:

• utstationerad;
• genomgår utbildning som en del av praktisk utbildning;
• anställda i tredjepartsorganisationer som utför arbete enligt civila kontrakt;
• av andra personer efter beslut av organisationschefen.

En arbetarskyddsspecialist instruerar och kontrollerar kunskapsnivån i slutet av evenemanget. Om det inte finns någon sådan anställd på företaget, genomförs denna händelse antingen av chefen för organisationen personligen eller av någon speciellt utsedd på order av arbetsgivaren som är ansvarig för säkerheten för företagspersonalens yrkesverksamhet.

Resultaten av denna händelse måste registreras i en särskild journal för registrering av inledande information om arbetarskydd.

Exempel på logg över inledande information om arbetarskydd

Arbetarskyddsintroduktionsformulär för informationslogg

Lagen ålägger arbetsgivaren att instruera sina anställda enligt särskilt framtagna program. Program utvecklas och godkänns av arbetsgivaren oberoende, med hänsyn till specifikationerna för produktionsaktiviteter.

Som grund för att utveckla ett sådant program kan du använda listan med frågor från bilaga B till GOST 12.0.004-2015:

1. Allmän information om organisationen, karaktäristiska egenskaper för produktionen.
2. (förmåner, ersättning, arbetssäkerhetskontroll).
3. Allmänna beteenderegler på företagets territorium (i verkstäder, produktionsområden etc.).
4. , som är typiska för detta företag.
5. Grundläggande krav för industriell sanitet och personlig hygien.
6. Tillämplig.
7. Täckning av enskilda olyckor och olyckor, deras orsaker och förhållanden under vilka de inträffade.
8. och yrkessjukdomar.
9. Första hjälpen för offer.

Programmet eller instruktionerna för en inledande arbetarskyddslektion godkänns på order av generaldirektören, som upprättas i fri form.

Provbeställning för godkännande av plan och program (instruktioner) för introduktionsutbildning

Exempelplan för introduktionsutbildning om arbetarskydd

Exempelprogram (instruktioner) för att genomföra introduktionsutbildning om arbetarskydd

Brandsäkerhetsinformationslogg

Vid anställning av personal är arbetsgivaren skyldig att anordna utbildning och kunskapsprövning med efterföljande anteckning i brandsäkerhetsintroduktionsloggen.

Det är nödvändigt att klargöra att alla typer av brandsäkerhetsutbildning, och ännu mer utvecklingen av praktiska brandsläckningsfärdigheter, endast kan utföras av särskilt utsedda personer som har utbildats i specialiserade utbildningsinstitutioner i det brandtekniska minimumet och som har fått lämpliga certifikat. Ingen annan än arbetsgivaren själv (det förutsätts att arbetsgivaren har alla nödvändiga handlingar) kan bedriva utbildning inom detta område utan lämplig utbildning och dokument.

Du kan läsa mer om brandsäkerhetsklasser, deras typ, tidpunkt och provinmatningar i brandsäkerhetsgenomgångsloggen på arbetsplatsen.

Den inledande genomgången om brandsäkerhet ska antecknas i en särskild journal, varav ett prov ges nedan.

Provlogg över introduktionsutbildning om brandsäkerhet

Detta loggformulär är lämpligt för att registrera alla fem typer av brandsäkerhetsklasser:

• inledande;
• primär;
• upprepas;
• oplanerad;
• mål.

Efter att ha genomfört introduktionskurser skickas den anställde till sin arbetsplats, där avdelningschefen (eller den person som ansvarar för arbetarskydd utsedd bland de anställda på denna avdelning) kommer att genomföra en första briefing med denna anställd på arbetsplatsen, kontrollera information som den anställde förvärvat (vanligtvis i form av en muntlig intervju följt av demonstrationer av förvärvade färdigheter) och fastställa antalet nödvändiga praktikplatser.

Tidskrift för inledande information om arbetarskydd

Arbetsplatssäkerhetsprogrammet utvecklas av enhetschefen och tar hänsyn till detaljerna i verksamheten vid en viss enhet.

Inledande arbetarskyddsklasser genomförs innan den anställde börjar självständigt arbete. Som regel, efter att ha testat praktiska färdigheter, tilldelas en mentor en viss anställd. Utnämning av mentor kan ske på beställning, upprättad i fri form, utifrån de uppgifter som enhetschefen lämnar.

Exempel på inledande arbetsplatsträningsprogram

• drift, underhåll, testning, justering och reparation av produktionsutrustning;
• använda ett elektriskt eller annat industriellt verktyg;
• lagring och användning av råvaror och industrimaterial,

kan befrias av arbetsgivaren från att ta dessa klasser (paragraf 2.1.4 i utbildningsförfarandet som godkänts genom resolution från arbetsministeriet nr 1/29). Men om arbetsgivaren beslutar att vissa kategorier av arbetstagare inte ska genomgå kurser i primärt arbetarskydd, måste han utfärda en order som anger en förteckning över befattningar och yrken för anställda som inte bör genomgå primärutbildning på sin arbetsplats (formen av en sådan order). ges i början av materialet).

När arbetsgivaren utfärdar denna order måste arbetsgivaren förstå att i händelse av en ogynnsam kombination av omständigheter och inträffandet av en olycka med en sådan anställd kommer det faktum att underlåtenhet att genomföra primära arbetarskyddsklasser att vara en försvårande faktor, oavsett faktum att lagen tillåter detta. Därför rekommenderar vi att du genomför inledande arbetsskyddsklasser följt av en undersökning av varje anställd (detta är lugnare och säkrare för alla).

Exempelformulär för registrering av grundutbildning på arbetsplatsen

Provloggbok för grundutbildning på arbetsplatsen

Om anställda visar otillfredsställande praktiska färdigheter efter lämplig utbildning är arbetsgivaren skyldig att inte låta sådana anställda arbeta. Sådana personer måste genomgå utbildning och kunskapstester igen, och de avlägsnas från arbetet på order av arbetsgivaren, och de får ingen lön. Beställningen utfärdas på grundval av en rapport eller PM från prefekten för en avdelnings- eller arbetarskyddsingenjör (i allmänhet inlämnad av den som genomfört kunskapsprovet och identifierat otillfredsställande kunskaper).

En journal för registrering av arbetsplatsinformation kan köpas i en pappersaffär eller beställas via banköverföring via en onlinebutik. Priset överstiger i genomsnitt inte 100 rubel per styck.

Böter i brist på nödvändiga handlingar

Arbetsgivaren måste ha de handlingar som anges i denna artikel i händelse av en inspektion av tillsynsmyndigheter, de kommer säkert att bli ombedd att visa upp dem. I händelse av deras frånvaro riskerar arbetsgivaren böter på upp till 200 tusen rubel.

Loggboken registrerar resultaten av instruktionen om arbetsskydd på arbetsplatsen, som utförs i syfte att bekanta arbetarna med arbetsförhållandena, den möjliga inverkan av skadliga och farliga produktionsfaktorer och metoder för skydd mot dem. Ladda ner provet och lär dig mer om proceduren.

Läs artikeln:

Varför behövs en informationslogg om arbetssäkerhet?

Arbetssäkerhetsgenomgångar genomförs i syfte att förebygga olyckor, för att tvinga arbetare att vara mer uppmärksamma och iaktta personliga och kollektiva säkerhetsåtgärder. Under inledande och upprepade instruktioner informeras arbetarna om produktionens karaktär, situationen på arbetsplatsen, utrustningen som används, säkra arbetsmetoder och arbetstekniker och introduceras till arbetarskyddsinstruktioner eller ändringar av dem. Faktumet att genomföra och resultatet av sådana träningshändelser registreras i loggboken.

Den gjorda inspelningen, bekräftad av instruktörens och instruktörens underskrifter, kommer vid behov att tjäna som bevis på att den anställde endast har fått nödvändig utbildning och är förtrogen med alla säkerhetskrav på sin arbetsplats.

Hur man fyller i en arbetsplatsutbildningslogg

Alla anteckningar i journalen kan sparas antingen manuellt eller på en dator. Huvudsaken är att den innehåller medarbetarens handskrivna signatur, och den placeras i tid, på rätt plats. Om ett fel gjordes vid ifyllningen är rättelse tillåten. I det här fallet behöver den felaktiga inmatningen inte täckas med ett "slag". Det är bättre att stryka över det med en tunn linje så att inspektören kan se exakt var felet uppstod. Skriv sedan det korrekt på nästa rad.

Om en anställd arbetar på distans, och till exempel i form av ett webinar, krävs fortfarande hans underskrift. I det här fallet ska du skicka den anställde ett ifyllt ark i form av en logg över arbetarskyddsgenomgångar via e-post. Han ska skriva under och skicka bekräftelse till arbetsgivaren via e-post.

Den av mentorn utsedda medarbetaren ska föra anteckningar om praktiken. Praktik anges i arbetsdagar (arbetsskift) enligt kalender eller skiftschema.

Exempel på att fylla i en arbetsplatsgenomgångslogg

Om en olycka är framme för en anställd kommer en kommission, i vissa fall ledd av , att kontrollera instruktionsloggen. Om det fastställs att arbetstagarens antagning skedde i strid med utbildningsförfarandet, kommer tjänstemännen att hållas administrativt ansvariga. Om ett liknande brott inträffar inom ett kalenderår, som inspektören identifierar under en planerad eller oplanerad inspektion, kommer denna tjänsteman att diskvalificeras.

Diskvalificering innebär att personer som varit oaktsamma med att instruera en anställd, förutom vite, kan förlora rätten att utöva sitt yrke i 3 år.

Det rekommenderas att snöra och numrera sidorna. Detta bekräftar att alla register hålls i kronologisk ordning, extra blad infogas inte, vilket innebär att det inte finns några tecken på officiell förfalskning eller andra förseelser. Där dokument hålls i ordning och ständigt underhålls, är det inte svårt att spåra frekvensen av händelser i tid och föra register korrekt.

Lagringstid för arbetsplatsgenomgångsloggen

Loggen ska förvaras i 10 år. Detta anges i paragraf 626. Varje strukturell enhet i organisationen måste ha sitt eget separata dokument. I det här fallet talar vi om interna och separata strukturella uppdelningar, det vill säga belägna både på organisationens plats och utanför den officiella (anges i de ingående dokumenten) platsen för organisationen - en juridisk person.

Ansvar för frånvaro

Om inspektören finner att organisationen inte har någon logg eller att det inte finns motsvarande poster i den, kommer han att dra slutsatsen att arbetarskyddsutbildning inte bedrivs. Arbetsgivaren kan dömas till vite baserat på antalet anställda vars arbetsrättigheter kränkts.

Detta brott specificeras i del 3 och böterna är:

• för tjänstemän - från 15 000 till 25 000 rubel;
• för entreprenörer - från 15 000 till 25 000 rubel;
• för organisationer - från 110 000 till 130 000 rubel.

Om dina föregångare tappade bort tidningen, upprätta en rapport om förlusten och godkänn den på uppdrag av chefen.

Tiden för förvaltningsansvar är ett år, förutsatt att brottets varaktighet är fullbordad. Det vill säga om besiktningsmannen konstaterar att handlingen inte förvarats 2015, 2016, 2017 blir det vite. Om det visar sig att arbetarskyddsspecialisten 2017 gjorde ordning på dokumentationen och 2018 inte fanns några synpunkter på dess underhåll, så kommer det inte att finnas skäl att utdöma böter. I det här fallet behöver inspektören bara kontrollera det senaste året.