Анхдагч баримт бичиг гэж юу вэ? Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь...

Баримт бичиг, анхан шатны баримт бичгийн утга

Анхан шатны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн төрөл

Баримт бичгийг бүртгэх, хүлээн авах, шалгах, боловсруулах, хадгалах журам

Баримт бичгийн урсгалын зохион байгуулалт

1. Баримт бичиг, анхан шатны баримт бичгийн утга

Нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг бүрэн, тасралтгүй тусгахын тулд юуны өмнө бизнесийн ажил гүйлгээ бүрийг бүртгэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн аргын эхний элемент бол баримт бичиг юм. Баримт бичиг- Нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг тасралтгүй, тасралтгүй хянах боломжийг олгодог анхдагч тусгах арга.

ОХУ-ын Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлагналын тухай журмын дагуу (ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34-н тоот тушаалаар батлагдсан) "бизнесийн бүх гүйлгээг нотлох баримт бичгийн хамт баримтжуулсан байх ёстой. Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг болдог."

Латин хэлнээс орчуулсан баримт бичиг нь баримт, нотлох баримт гэсэн утгатай.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт -бизнесийн гүйлгээ, түүнийг хэрэгжүүлэх эрхийг баталгаажуулсан бичгээр гэрчилгээ.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл -Энэ бол эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаарх мэдээллийг цуглуулах, хэмжих, бүртгэх, хуримтлуулах, хадгалах нэг, цаг хугацааны явцад давтагддаг, зохион байгуулалттай үйл явц юм.

Аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ач холбогдол:

Баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулах үндэс суурь болдог.

Тэдгээрийг үйл ажиллагааны удирдамж, удирдлагад ашигладаг.

Баримт бичгийн үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудад хяналт тавьдаг.

Баримт бичиг нь хууль зүйн ач холбогдолтой. Эдгээрийг шүүх дээр маргаан гаргахад нотлох баримт болгон ашигладаг.

Баримт бичиг нь хяналтын утгатай байдаг.

1. Анхан шатны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах

Латин хэлнээс орчуулсан тулгуур нь шаардлагатай, шаардлагатай гэсэн утгатай.

Шаардлагатай зүйлс- баримт бичигт тусгагдсан бизнесийн гүйлгээг тодорхойлсон үзүүлэлтүүд.

Дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь заавал байх ёстой ба сонголттой.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:

1) баримт бичгийн нэр;

2) баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;

3) байгууллагын нэр;

5) хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн хэмжээ;

6) эдийн засгийн бодит байдлыг биелүүлэх үүрэгтэй хүмүүсийн албан тушаалын нэрс;

7) овог, нэрийн эхний үсгийг заасан хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.

Нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуулиар зөвшөөрөөгүй. Санхүүгийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгээс бусад бүх баримт бичигт тэдгээрийг аж ахуйн нэгж өөрөө өөрийн хүсэлтээр оруулдаг. Нэмэлт мэдээлэлд: байгууллагын хаяг, утасны дугаар, гүйлгээнд оролцогч талуудын овог нэр гэх мэт байж болно.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны шинэ хууль хүчин төгөлдөр болохоос өмнө. (энэ хууль 2013 оны 1-р сарын 1-нээс хэрэгжиж эхэлсэн), нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилахад ихээхэн анхаарал хандуулсан. Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтын дагуу боловсруулсан бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн. Эдгээр цомгуудыг Оросын Улсын Статистикийн Хороо (одоогийн Росстат) Оросын Сангийн яамтай тохиролцсоны дагуу боловсруулсан. 250 орчим баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг баталсан.

Нэгдсэн баримт бичиг нь өмчийн янз бүрийн хэлбэр, салбарын харьяалал бүхий байгууллагуудын нэгэн төрлийн гүйлгээг бүртгэх зориулалттай стандарт баримт бичиг юм.

Түүнчлэн салбарын яамдууд салбарынхаа аж ахуйн нэгжүүдийн нэгдсэн баримт бичгийг боловсруулсан. Жишээлбэл, ОХУ-ын Хөдөө аж ахуйн яам хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, амьтан, газар гэх мэтийг бүртгэх нэгдсэн баримт бичгийг боловсруулсан.

Баримт бичгийн стандартчилал нь стандарт баримт бичгийн ижил стандарт хэмжээг тогтоох явдал юм. Үүнийг цаасны хэрэглээг багасгах, баримт бичиг боловсруулах, хадгалах ажлыг хялбарчлах зорилгоор хийсэн.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль хүчин төгөлдөр болсноор. Аж ахуйн нэгжүүд Госкомстат болон салбарын яамдаас боловсруулсан нэгдсэн баримт бичгийг ашиглах үүргээс чөлөөлөгдөнө. Энэ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэгт зааснаар анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ерөнхий нягтлан бодогч (эсвэл нягтлан бодох бүртгэлд итгэмжлэгдсэн этгээд) санал болгосноор аж ахуйн нэгжийн дарга батална. Баримт бичгийн маягтыг боловсруулахдаа нягтлан бодогч шаардлагатай бүх мэдээллийг багтааж, нягт нямбай болгох ёстой. Дүрмээр бол ерөнхий нягтлан бодогчид баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлуулахаар ирүүлдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд буюу нягтлан бодогчдын нэрлэж заншсанаар анхдагч бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын аль алиных нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог. Зохих бүртгэл, засвар үйлчилгээ, анхан шатны баримт бичиггүйгээр хууль ёсны бизнесийн үйл ажиллагаа явуулах боломжгүй юм.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуульд "эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон бүртгэх ёстой" гэж заасан байдаг.

Шаардлагатай бүх бичиг баримт байгаа эсэхийг шалгахын тулд нягтлан бодох бүртгэлээ тогтмол шалгаж байх ёстой бөгөөд үүнд цаг зав гардаггүй хүмүүст бид нягтлан бодох бүртгэлийн аудитын үйлчилгээг үнэ төлбөргүй авахыг зөвлөж байна.

Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг бичгээр нотолж, татварын баазыг тооцохдоо бизнесийн зардлын хэмжээг баталгаажуулж, бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэхэд гүйцэтгэгчдийн хариуцлагыг тогтоодог. Татварын байцаагч мэдүүлэг, тайланг шалгахдаа анхан шатны баримт бичгийг шаарддаг бөгөөд шалгалт өгөхөд зайлшгүй шаардлагатай байдаг.

Зөвхөн нягтлан бодогчид төдийгүй менежерүүд, хувиараа бизнес эрхлэгчид, борлуулалтын менежерүүд болон бусад ажилтнууд анхан шатны баримт бичгийг бөглөж, бэлтгэдэг тул эдгээр баримт бичигт тавигдах шаардлагуудтай танилцахыг урьж байна.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг хэн боловсруулдаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь нэгдсэн(түүний хэлбэрийг Росстат (хуучнаар ОХУ-ын Госкомстат) эсвэл Төв банк боловсруулсан) болон татвар төлөгчид бие даан боловсруулсан.

402-FZ хуулийн 9-р зүйлд анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй жагсаалт (нэгдмэл буюу бие даан боловсруулсан):

• Баримт бичгийн гарчиг;
• баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
• баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;
• эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга;
• хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;
• гүйлгээ, үйл ажиллагаа гүйцэтгэсэн этгээд, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн этгээдийн албан тушаалын нэр;
• эдгээр хүмүүсийн гарын үсэг.

Тамганы тухайд шаардлагатай нарийн ширийн зүйлсийн жагсаалтад ороогүй ч "М.П." гэсэн талбар байгаа бол. (хэвлэх зай) түүний дардас шаардлагатай.

Хэрэв татвар төлөгч нь Госкомстатаас гаргасан нэгдсэн маягтуудад сэтгэл хангалуун байвал (аз болоход тэдгээрийн жагсаалт асар их) байвал өөрийн маягтыг боловсруулах шаардлагагүй болно. Мөн "шинэчилсэн анхан шатны" гэсэн ойлголт байдаг, i.e. татвар төлөгч өөрөө нэмэлт оруулсан анхан шатны нэгдсэн баримт бичиг.

Анхаар, Та бие даан боловсруулж, батлах боломжгүйдараах анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд:

• бэлэн мөнгөний баримт бичиг;
• төлбөрийн даалгавар болон банкны бусад тооцооны баримт бичиг;
• кассын машин ашиглан төлбөрийн нэгдсэн маягт;
• замын хуудас;
• цалингийн болон цалингийн жагсаалт.

Ийм анхан шатны баримт бичгүүдийг зөвхөн нэгтгэх боломжтой.

Нэгдсэн анхан шатны баримт бичгийн дээжийг хаанаас олох вэ?

Анхан шатны баримт бичгийн маягтыг боловсруулах, батлах нь Госкомстат (одоо Росстат) хариуцдаг. Өнөөдөр өнгөрсөн зууны 90-ээд онд боловсруулсан нэгдсэн хэлбэрүүд ашиглагдсаар байна. Зөвхөн ОХУ-ын Банкны боловсруулсан төлбөр тооцооны (төлбөрийн) баримт бичиг нь 2012 оноос хойш харьцангуй шинэ хэвлэлтэй байна.

Ийм баримт бичгийг өөрөөр нэрлэдэг: акт, журнал, нэхэмжлэх, мэдэгдэл, тушаал, ном, заавар, тооцоо, итгэмжлэл, тушаал гэх мэт. Энэхүү хүснэгтийг ашигласнаар та Улсын статистикийн хорооны аль тогтоолоос анхан шатны нэгжийн нэгдсэн хэлбэрийг олж мэдэх болно. танд хэрэгтэй бичиг баримт нийтлэгдсэн байна.

Манай вэбсайтаас та нэгдсэн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг татаж авах боломжтойболон .

Хатуу тайлагнах маягт (SRF) нь мөн үндсэн баримт бичиг боловч түүнд тавигдах тусгай шаардлага байдаг. BSO-ийн заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй жагсаалт нь энгийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтаас илүү өргөн хүрээтэй байдаг, тухайлбал, TIN, тамга тэмдэгтэй байх шаардлагатай.

"" гэсэн өгүүллээс та энэ баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ямар тохиолдолд ашиглах шаардлагатай, хэзээ өөрөө боловсруулж болохыг олж мэдэх боломжтой.

Анхан шатны баримт бичгийн алдаа

Юуны өмнө, эх баримт бичигт зайлшгүй шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв тусгасан байх ёстой. Сангийн яамны мэдээлснээр татвар төлөгч нь татварын анхан шатны тайланд бага зэргийн алдаатай тохиолдолд зардлыг тооцож болно.

Ийм алдаа нь худалдагч, худалдан авагчийг үнэн зөв тодорхойлох, барааны нэр, түүний үнэ цэнэ, эдийн засгийн амьдралын баримтжуулсан бусад нөхцөл байдалд саад учруулах ёсгүй (Сангийн яамны 2015 оны 2-р сарын 4-ний өдрийн 2015-2015-ны өдрийн 100-р албан бичгээс). 03-03-10/4547).

Харамсалтай нь, албан тушаалтнуудын тайлбарын ердийн оновчтой томъёолол нь анхан шатны баримт бичигт ямар алдаа, алдааг ач холбогдолгүй гэж үзэхийг тодорхой ойлгох боломжийг олгодоггүй.

Жишээлбэл, татвар төлөгчийн нэрийг том үсгээр биш жижиг үсгээр бичвэл жижиг алдаа мөн үү? Өөр захидалд - 2012 оны 05-р сарын 02-ны өдрийн 03-07-11/130 тоот, Сангийн яам том үсгийг жижиг үсгээр сольж, эсрэгээр нь солих гэх мэт алдаа; урвуу үсэг; Зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийг буруу зааж өгөх нь татвар төлөгчийг тодорхойлоход саад болохгүй (хэрэв TIN болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв зааж өгсөн бол).

Гэхдээ дараах алдааг анхан шатны баримт бичигт чухал ач холбогдолтой гэж үзэж болно.

• арифметик алдаа (бүтээгдэхүүний үнэ / тоо хэмжээ эсвэл татварын хэмжээг буруу зааж өгсөн);
• ижил бүтээгдэхүүний өөр өөр нэр (жишээлбэл, нийлүүлэлтийн гэрээний тодорхойлолтод чихэрийг "Шоколад дахь вафли чихэр", нэхэмжлэх дээр "Хойд дахь баавгай" гэж нэрлэдэг);
• анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн албан тушаалын нэр буруу (тухайлбал, итгэмжлэлд “Ерөнхий захирлын орлогч”, хүлээн авах гэрчилгээнд “Дэд захирал” гэж бичсэн байх);
• тоон үзүүлэлтүүд нь үгээр заасан ижил дүнтэй давхцахгүй байна (155,000 рубль (нэг зуун тавин таван мянган рубль) -ийн оронд 155,000 рубль (тавин таван мянган рубль) гэж бичсэн).

Татварын алба нь ийм анхан шатны баримт бичгийн зардлыг хүлээн авахгүй байж болно.

Та үндсэн баримт бичгүүдийг засах боломжтой зөвхөн засч залруулах замаар(буруу текстийг нэг нимгэн зураасаар зурж, дээр нь зөв бичвэрийг бичнэ). Залруулга нь "Залруулсан" гэсэн бичээс, огноо, хариуцах хүмүүсийн гарын үсгийг хавсаргасан болно. Ирж буй болон гарч буй захиалга, банкны баримт бичиг, BSO-ийн залруулга нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Тэдгээрийг шинээр эмхэтгэх хэрэгтэй.

Анхны баримт бичигт гарын үсэг зурахаар олгосон итгэмжлэл хүчинтэй байх хугацаанд гарын үсэг зурсан байх ёстойг анхаарна уу, эс тэгвээс байцаагчид баримт бичигт зөвшөөрөлгүй ажилтан гарын үсэг зурсан гэж үзнэ. Хамтрагч талуудын төлөөлөгчдийн үндсэн баримт бичигт гарын үсгийн талаар ижил зүйлийг хянах шаардлагатай: тэдэнд олгосон итгэмжлэл нь одоогийн байх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхдээ зөвхөн тэдгээрийг бөглөхөөс гадна тэдгээрийн огноо, бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тухайлбал гэрээ, нэхэмжлэх гэх мэт бусад баримт бичигтэй тохирч байгаа эсэхэд анхаарах хэрэгтэй. Тиймээс хүргэлтийн хуудаснаас өмнө гаргасан нэхэмжлэхийн НӨАТ-ыг суутгах нь маргаантай байх болно.

Татварын албанаас асуултууд нь гэрээнээс өмнө гарын үсэг зурсан нэхэмжлэх эсвэл актаар тавигдах бөгөөд тэдгээрийн гүйцэтгэлийг анхан шатны баримтаар баталгаажуулна. Урлагийн 2-р зүйлд заасан нөхцөл байдлаас гарах арга зам бий. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 425 дугаар зүйл: "Энэхүү гэрээний нөхцөл нь түүнийг байгуулахаас өмнө үүссэн талуудын харилцаанд мөн адил хамаарна."

Эсвэл актад 3-р сарын 10-наас 3-р сарын 30-ныг дуустал ажлаа дуусгасан гэж заасан бол гэрээнд 4-р сарын 10-аас 4-р сарын 30-ны хооронд ажил гүйцэтгэх хугацааг заасан байдаг. Энэ тохиолдолд та гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулж болох бөгөөд энэ нь ажлыг дуусгах бодит хугацааг заасан эсвэл ажил хугацаанаас нь өмнө дууссан болохыг актад заасан болно.

Үйлчлүүлэгч ажил дууссаны гэрчилгээнд гарын үсэг зурахдаа гүйцэтгэгчид болгоомжтой байх хэрэгтэй. Хэрэв гэрээний дагуу туслан гүйцэтгэгчид оролцсон бол гүйцэтгэгч нь ажлыг захиалагчид хүлээлгэн өгөхөөс өмнө тэдэнтэй гэрээ байгуулах ёстой. Хэрэв эдгээр огноо таарахгүй бол татварын алба туслан гүйцэтгэгчийн зардлыг үндэслэлгүй гэж үзэж, татварын бааз суурийг тооцохдоо хүлээн зөвшөөрөхгүй байж болно.

Анхан шатны баримт бичгийн баримт бичгийн урсгал

Анхан шатны баримт бичгийн баримт бичгийн урсгал нь дараахь үе шатуудыг агуулна.

• анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх;
• баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх, тэнд шалгаж, бүртгэлд оруулах;
• одоогийн хадгалалт, дараа нь баримт бичгийг архивт шилжүүлэх.

Энэ бол хоосон асуулт биш: анхан шатны баримт бичгийг хэзээ бүрдүүлэх вэ? Үүний хариулт нь 402-FZ хуулийн 9-р зүйлд "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. эдийн засгийн амьдралын баримт үйлдэх үед, хэрэв боломжгүй бол дууссаны дараа шууд."

Бизнесийн гүйлгээ хийснээс хойш хэд хоногийн дараа анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Анхан шатны бүртгэл хийх эрхтэй бүх ажилчид баримт бичгийн урсгалын хуваарийг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд үүнд та нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баримт бичгийг ирүүлэх дараах хугацааг тогтоож болно.

• ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга - бэлтгэх өдөр;
• борлуулалтын бүртгэлтэй холбоотой баримт бичиг - дараагийн ажлын өдрөөс хэтрэхгүй;
• урьдчилгаа тайлан - хөрөнгийг зарцуулснаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор;
• хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ - ажилдаа буцаж ирснээс хойш дараагийн ажлын өдрөөс хэтрэхгүй байх гэх мэт.

Харьцагч талуудын гарын үсэг зурсан баримт бичгийн хувьд тэдгээрийг цаг тухайд нь шилжүүлэх үүргийг гэрээний бичвэрт тусгаж болно, жишээлбэл: "Худалдан авагч нь гарын үсэг зурсан хүргэлтийн тэмдэглэл, актуудын эх хувийг нийлүүлэгчид шилжүүлэх үүрэгтэй. мөн нэхэмжлэхийг гарын үсэг зурсан өдрөөс хойш ажлын хоёр өдрөөс хэтрэхгүй."

Гарын үсэг зурсан анхан шатны баримт бичгийг ирүүлэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс баримт бичгийн хэлбэрийг шалгана; шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа эсэх; бизнесийн гүйлгээний хууль ёсны байдал; арифметик тооцоолол. Баталгаажсан анхан шатны баримт бичгийн өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан болно.

Анхдагч баримт бичгийн одоогийн хадгалалтыг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хийдэг бөгөөд жилийн эцэст баримт бичгүүдийг огноогоор нь бүлэглэж, багц болгон цуглуулж, архивт шилжүүлдэг. Үндсэн баримт бичгүүдийг дор хаяж таван жил хадгалах ёстой.

Баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн эхлэлийн цэг юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь ОХУ-ын Төрийн стандартын 1993 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 299-р тогтоолоор батлагдсан Бүх Оросын Удирдлагын баримт бичгийн ангилагчийн (OKUD) дагуу байгууллагын удирдлагын баримт бичгийн тогтолцооны нэг хэсэг юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг гэж гурван түвшинд хувааж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт анхаарлаа хандуулцгаая. Эдгээр нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг бүртгэсэн баримт бичиг юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой.

Баримт бичгийн загвар маягтыг төрийн байгууллагууд баталдаг. Ийм баримт бичгийн хэлбэрийг стандарт буюу нэгдсэн гэж нэрлэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хэд хэдэн шалгуурын дагуу ангилдаг.

Зорилгоороо:

Захиргааны. Жишээлбэл: Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, чөлөө олгох, бараа материал авах гэх мэт.

Өршөөл үзүүлэх (гүйцэтгэх). Жишээ нь: Орсон болон гарах бэлэн мөнгөний ордер, бараа, тээврийн падаан, нэхэмжлэх, акт, нэхэмжлэх гэх мэт. Нэхэмжлэх нь ачааны төлбөрийн хавсралт юм. Татварын албаны эрх ашгийн үүднээс эмхэтгэсэн

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Жишээ нь: цалингийн хуудас, амралтын цалингийн тооцоо, хөдөлмөрийн чадвар түр алдсаны тэтгэмжийн тооцоо, элэгдлийн тооцоо болон бусад.

Хосолсон баримт бичиг – хоёр элементийг агуулна. Жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримт.

Эмхэтгэсэн газраар:

дотоод. Жишээ нь: дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх, PKO, RKO, актууд.

гадна. Жишээ нь: TTN, нэхэмжлэх

Бизнесийн үйл ажиллагааны ерөнхий байдлын зэрэглэлээр;

анхан шатны. Жишээлбэл: PKO, RKO, TTN, актууд, нэхэмжлэх.

хураангуй. Тухайлбал: Бэлэн мөнгөний тайлан, барааны тайлан, урьдчилгаа тайлан, материалын тайлан.

Ашиглалтын дарааллаар;

нэг удаагийн Жишээ нь: PKO, RKO, acts.

хуримтлагдсан. Жишээ нь: өдөр бүр авах хуудас, авах картыг хязгаарлах.

2.2. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Баримт бичиг нь дэлгэрэнгүй ("шаардлагатай, шаардлагатай" гэсэн латин үгнээс) гэж нэрлэгддэг бие даасан үзүүлэлтүүдээс бүрддэг.

Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй багц нь түүний хэлбэрийг тодорхойлдог.

Баримт бичгийг зорилгодоо нийцүүлэхийн тулд энэ категорийн баримт бичгийн дагуу батлагдсан маягтын дагуу боловсруулсан байх ёстой.

Гэхдээ ямар ч тохиолдолд баримт бичигт дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн нэр (маягт)

Маягтын код

Бэлтгэсэн огноо

Баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр

Бизнесийн гүйлгээний тоолуур

Хариуцсан хүмүүсийн овог нэр, албан тушаал, тэдний хувийн гарын үсэг.

Хэрэв баримт бичиг нь гадаад баримт бичиг бол хувийн гарын үсгээс гадна байгууллагын дугуй тамга баримт бичигт заавал байх ёстой.

Цахим баримт бичиг нь цаасан баримттай ижил мэдээллийг агуулна. Цахим баримт бичгийн агуулгыг компьютерийн дэлгэцээр харж болно. Цахим баримт бичгийг цаасан хэлбэрээр хэвлэж болно. Цахим баримт бичгийг асар олон тооны бүрэн ижил хуулбараар хуулбарлах боломжтой бөгөөд цахим шуудан ашиглан дэлхийн хаана ч байсан өөр компьютерт шууд илгээгдэх боломжтой.

Мэдээжийн хэрэг аюулгүй байдлын тусгай арга хэмжээ авахгүй бол цахим баримт бичгийг цаасан дээрээс хуурамчаар үйлдэх нь илүү хялбар байдаг.

Цахим баримт бичгийг хуурамчаар үйлдэхээс хамгаалах асуудлыг шийдэж болно. Дэлхийн бусад улс орнуудын нэгэн адил Орос улсад энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн Цахим гарын үсгийн тухай хууль батлагдсан.

Цахим баримт бичгийг аж ахуйн нэгжүүд банк, татварын албатай харилцахад аль хэдийн өргөн ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байгаа бүх бичиг баримтыг хууль эрх зүйн, бүртгэлийн, арифметик гэсэн гурван талаас нь сайтар шалгадаг.

Баталгаажсан баримт бичгийг баримт бичгийн бүртгэлийн дэвтэрт бүртгэнэ.

Бэлэн мөнгө болон банкны баримт бичигт засвар оруулахыг хориглоно. Нягтлан бодох бүртгэлийн бусад анхан шатны баримт бичигт засварыг зөвхөн бизнесийн гүйлгээнд оролцогчдын тохиролцоогоор хийж болох бөгөөд энэ нь залруулга хийсэн огноог харуулсан баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Одоогийн байдлаар баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилахад онцгой анхаарал хандуулж байна. Баримт бичгийг нэгтгэх нь янз бүрийн байгууллагад нэгэн төрлийн бизнесийн гүйлгээг бүртгэх Оросын баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг боловсруулах явдал юм. ОХУ-д бэлэн мөнгөний баримт бичиг, банкны баримт бичиг гэх мэт хэлбэрүүдийг нэгтгэсэн.

Эдгээр нь үйл ажиллагааны бүх салбарт заавал байх ёстой. Нэгтгэхийн зэрэгцээ баримт бичгийг стандартжуулах нь чухал юм. Стандартчилал гэдэг нь стандарт баримт бичгийн маягтын ижил стандарт хэмжээг тогтоох явдал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөхдөө баримт бичгийн оновчтой урсгалыг бий болгох нь чухал юм. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, аж ахуйн нэгжид шилжүүлэх, одоогийн хадгалалт, архивт шилжүүлэх оновчтой систем. Энэ нь цаг хугацаа, мөнгөний хамгийн бага хөрөнгө оруулалтаар нягтлан бодох бүртгэлийн өндөр найдвартай байдлыг баталгаажуулдаг.

Анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн бүх баримт бичгийн дунд нэлээд чухал байр суурийг эзэлдэг. Үүнийг татварын алба байнга шалгаж байдаг бөгөөд ОХУ-д хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй шаардлагатай хэм хэмжээ, хууль тогтоомжийн дагуу боловсруулагдсан байх ёстой. Дараа нь татварын байцаагчтай холбоотой асуудал гарахгүйн тулд анхан шатны баримт бичигт юу хамаарах, хэрхэн зөв бүрдүүлэх, хэрхэн зөв бүрдүүлэх талаар бид нийтлэлдээ хэлэлцэх болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг - энэ юу вэ?

Анхдагч баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийж, ерөнхий бүртгэлд оруулах үндэс суурь болдог. Энэ нь аж ахуйн нэгж, байгууллагын удирдлагын баримт бичгийн чухал хэсэг юм.

Нягтлан бодох бүртгэл хөтлөхийг албаддаг бүх аж ахуйн нэгжүүдэд бизнесийн гүйлгээг анхан шатны баримт бичгийн дагуу албан ёсны болгох ёстой. Бизнесийн гүйлгээ нь хөрөнгийн хөдөлгөөн эсвэл түүний хөрөнгийн бүтцийг агуулсан аж ахуйн нэгжийн аливаа үйл ажиллагаа гэж ойлгогддог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуульд зааснаар анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх нь бизнесийн үйл ажиллагаатай нэгэн зэрэг явагдах ёстой, өөрөөр хэлбэл нэн даруй баримтжуулсан байх ёстой. Гэхдээ энэ боломжгүй бол үйл ажиллагаа дууссаны дараа шууд баримт бичгийг бүрдүүлж болно.

Анхан шатны баримт бичгийг цаасан болон цахим хэлбэрээр бэлтгэх боломжтой. Гэхдээ хоёрдахь хувилбарт бүх баримт бичгийг цахим гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой, эс тэгвээс тэдгээр нь хууль ёсны хүчингүй болно. Гэхдээ хэрэв гэрээнд баримт бичгийн цаасан хувилбар байгаа талаар тодорхой заасан бол энэ нь бэлэн байх ёстой.

Анхдагч бичиг баримтыг 4 жил хадгална. Энэ хугацаанд татварын алба хүссэн үедээ таныг болон таны харилцагчийг шалгах хүсэлт гаргах эрхтэй. Та ямар нэгэн зүйл худалдаж авахдаа баримт бичигт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Тэдний ачаар шаардлагатай бол шүүхэд хандах боломжтой гэдгийг санаарай.

Баримт бичгийг бизнесийн үе шатаар тусгаарлах

Аж ахуйн нэгж, байгууллагын хийж буй бүх гүйлгээг 3 үе шатанд хувааж болно.

1. Хэлэлцээрийн нөхцлийн талаар ярилцаж байна. Энэ үед та бүх нарийн ширийн зүйлийг ярилцаж, нэгдсэн саналд хүрэх ёстой. Энэ үе шатны үр дүн нь гэрээнд гарын үсэг зурах, төлбөрийн нэхэмжлэх гаргах явдал юм.
2. Төлбөрийг гэрээний дагуу хийнэ. Төлбөрийг банкны шилжүүлгээр хийсэн бол таны харилцах дансны хуулга, бэлэн мөнгөөр ​​хийсэн бол чек, хатуу тайлагнах маягтаар баталгаажуулах ёстой.
   Хоёрдахь сонголтыг байгууллагын ажилтнууд дансанд мөнгө авахдаа ихэвчлэн ашигладаг.
3. Төлбөртэй бараа, үйлчилгээг хүлээн авах. Барааг хүлээн авсан эсвэл үйлчилгээ үзүүлсэн болохыг нотлох баримт байх ёстой, эс тэгвээс татварын алба татвар хураалтын хэмжээг бууруулахыг зөвшөөрөхгүй.

Баталгаажуулалт нь бараа хүлээн авсан тохиолдолд ачааны хуудас эсвэл баримт, үйлчилгээ үзүүлэх тохиолдолд ажил дууссаны гэрчилгээ байж болно.

Ямар бичиг баримт шаардлагатай вэ?

Гүйцэтгэх үйл ажиллагаанаас хамааран шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалт өөр өөр байж болно. Шаардлагатай баримт бичгийн хамгийн түгээмэл жагсаалтыг харцгаая. Ерөнхийдөө бүх баримт бичгийг гэрээлэгч эсвэл бараа нийлүүлэгч бэлтгэдэг.

Баримт бичгийн жагсаалт дараах байдалтай байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн онцлог

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэсний дараа хэлбэр, агуулгыг шалгана. Үүний дараа бүх зүйл зөв хийгдсэн бол тэдгээрийг албан ёсны болгож, ерөнхий нягтлан бодох бүртгэлийн системд агуулагдах өгөгдлийг эдийн засгийн бүлэгт оруулдаг. Үүнийг хийхийн тулд анхан шатны (үнэгүй) баримтаас компанийн өмч хөрөнгийн үлдэгдэл, бэлэн мөнгө, бизнесийн гүйлгээний талаархи бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь компанийн өмч хөрөнгө, түүний үүсэх эх үүсвэрийн талаархи эдийн засгийн бүлэгт бүрэн нийцүүлэн хатуу заасан хэлбэрээр хийгдсэн тусгай хүснэгтүүд юм.

Одоо байгаа бүх бүртгэлийг 3 бүлэгт хуваадаг.

• Уулзалтаар. Энэ шалгуураас хамааран бүртгэлийг он цагийн дараалал, системчилсэн, хосолсон гэж хуваадаг. Төрөл бүр өгөгдөл хадгалах өөрийн гэсэн дараалалтай байдаг.
• Өгөгдлийг ерөнхийд нь үндэслэн бүртгэлийг нэгдсэн болон ялгаатай гэж хуваадаг. Тус бүрээс ерөнхий, эсвэл эсрэгээр, тайлангаас анхан шатны баримт бичиг хүртэл авч үзэж болно.
• Гадаад төрхөөрөө. Тэд бараг дурын хэлбэртэй байж болно: ном, сэтгүүл, карт, хэвлэмэл хуудас.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

• Бүтэн гарчиг.
• Бизнесийн гүйлгээг бүртгэх тодорхой хугацаа, энэ нь ямар тооцооны хугацаатай холбоотой вэ.
• Хариуцсан хүмүүсийн гарын үсэг, нэрийн эхний үсэг. Энэ нь маргаантай асуудал гарсан тохиолдолд гүйлгээнд оролцсон хүмүүсийг олж, зааж өгөх боломжийг олгодог.

Гүйцэтгэсэн бизнесийн гүйлгээ нь хийгдсэн хугацаандаа нарийн тусгагдсан байх ёстой. Бизнесийн гүйлгээний явцад баримтат тусгалыг шууд хийх боломжгүй бол бүртгэлийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой.

Ерөнхийдөө нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг санхүүгийн тайланг харуулахын тулд бүртгүүлэхээр хүлээн авсан анхан шатны баримт бичгийн талаархи мэдээллийг хуримтлуулах, системчлэх зорилгоор бий болгодог. Хэрэв аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн болон анхан шатны баримт бичгийг хэвлэмэл хэлбэрээр хадгалсан бол бизнесийн үйл ажиллагаанд оролцогч бусад оролцогчид эсвэл хууль сахиулах байгууллагын хүсэлтээр (хэрэв энэ нь тэдний бүрэн эрхэд хамаарах бол) хуулбарыг бүрдүүлсэн хүн гаргаж өгөх ёстой. гарын үсэг зурахаар танилцууллаа.

1c нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг

Санхүү, бизнесийн үйл ажиллагаа явуулахдаа нягтлан бодогч асар их хэмжээний баримт бичигтэй ажиллах шаардлагатай болно. Эдгээр нь янз бүрийн хэлбэр, гэрээ, тайлангийн баримт бичиг, тооцоо, тооцоолол юм. Тэдгээрийн зарим нь тийм ч чухал биш бөгөөд хоёрдогч шинж чанартай боловч бага зэргийн алдаа нь бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгж, албан тушаалтнуудын хувьд гамшигт үр дагаварт хүргэж болзошгүй маш чухал баримт бичиг байдаг. Эдгээр нь байгууллагын үндсэн баримт бичиг юм.

1С програмын тусламжтайгаар та тэдгээрийг хянах, ажиллуулахад илүү хялбар байх болно. Үүний чиг үүрэг нь тээврийн болон мөнгөний баримт бичиг, агуулахын баримт бичиг, жижиглэнгийн худалдаатай холбоотой баримт бичгүүдийг удирдах явдал юм.

Өнөөдөр 1С програм хангамж нь манай улсад байнга ашиглагддаг нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудын дунд тэргүүлэх байр суурийг эзэлдэг.

Хамгийн алдартай 1С функцуудын дунд дараахь зүйлс орно.

• Бүх төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүрэн автоматжуулалт.
• Ажилчдын цалингийн тооцоо.
• Боловсон хүчний болон үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн менежмент.

Хөтөлбөр нь олон тооны горим, тохиргоотой бөгөөд та үүнийг өөртөө бүрэн тохируулах, өөрт тохирсон байдлаар тохируулах боломжтой.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх нь нарийн төвөгтэй, хэцүү ажил боловч зүгээр л шаардлагатай байдаг. Орчин үеийн компьютерийн технологи, өндөр мэргэшсэн ажилтнууд танд туслах болно. Хэрэв та бүх хариуцлагатай, мэдлэгтэй хандвал асуудал гарахгүй.

-тай холбоотой

1. Эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бүртгэнэ. Эдийн засгийн амьдралын бодит баримтыг баримтжуулсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахыг хориглоно, түүний дотор зохиомол, хуурамч гүйлгээ.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:

1) баримт бичгийн нэр;

2) баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;

3) баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;

5) хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;

6) гүйлгээ, үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн этгээдийн (хүмүүсийн) албан тушаалын нэр, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн этгээдийн (хүмүүсийн) албан тушаалын нэр, эсвэл гүйцэтгэсэн үйл явдлыг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн этгээдийн албан тушаалын нэр. ;

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

7) энэ хэсгийн 6 дахь хэсэгт заасан хүмүүсийн овог нэр, овог нэр, эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан гарын үсэг.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг эдийн засгийн амьдралын бодит баримт гарсан үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд бүрдүүлэх ёстой. Эдийн засгийн амьдралын баримтыг бүртгэх үүрэгтэй хүн нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэхийн тулд цаг тухайд нь шилжүүлэх, түүнчлэн эдгээр мэдээллийн найдвартай байдлыг баталгаажуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх үүрэг хүлээсэн хүн, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлэх гэрээ байгуулсан этгээд бусад хүмүүсийн бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь эдийн засгийн амьдралын бодит баримтуудтай нийцэж байгаа эсэхийг хариуцахгүй.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

4. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх үүрэг бүхий албан тушаалтны зөвлөмжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн дарга тогтооно. Төрийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын төсвийн хууль тогтоомжийн дагуу тогтоодог.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаасан дээр болон (эсвэл) цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан цахим баримт бичгийн хэлбэрээр боловсруулдаг.

6. ОХУ-ын хууль тогтоомж, гэрээнд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг өөр этгээдэд эсвэл төрийн байгууллагад цаасан дээр гаргахаар заасан бол эдийн засгийн байгууллага нь өөр хүн, төрийн байгууллагын хүсэлтээр, түүний өөрийн зардлаар цахим баримт бичиг хэлбэрээр бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хуулбарыг цаасан дээр хийх.

7. Холбооны хууль, улсын нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулах байгууллагын зохицуулалтын эрх зүйн актад өөрөөр заагаагүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт залруулга хийхийг зөвшөөрнө. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт залруулга нь засвар хийсэн огноо, түүнчлэн засвар хийсэн баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүмүүсийн овог нэр, овог нэр, эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

8. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, түүний дотор цахим баримт бичгийг хураан авсан бол хураан авсан баримт бичгийн хуулбарыг ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар гүйцэтгэнэ. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тусгасан болно.