Modèle d'horaire de travail mensuel. Modèles Excel clés pour les RH. Lorsqu'un exemple d'horaire de travail complété est approuvé

Ce programme vous permet de calculer un horaire de travail sur 12 mois, comprenant un calendrier de production pour n'importe quelle année (de 1950 à 2050). Pour calculer l'horaire, vous pouvez définir n'importe quel mode de fonctionnement - heures de travail normales, un jour après trois, deux jours après deux, etc.

Le programme « Calcul des horaires de travail » fonctionne bien sous Excel 2003 SP3 et MS Excel 2003 SP2. Le projet n'a pas été testé dans d'autres versions de MS Excel. Théoriquement, cela devrait fonctionner.

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  Échantillon approximatif

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• Visite de l'inspection du travail

  Tout employeur doit être préparé au fait que tôt ou tard une inspection du travail lui rendra visite. Malheureusement, dans la situation actuelle, caractérisée par des réductions massives de personnel, une visite inattendue peut survenir à tout moment. Parlons de la raison pour laquelle un inspecteur peut venir, quels sont ses pouvoirs et quelles sont les actions de l'employeur dans l'exercice des activités de contrôle.

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  À l’époque soviétique, les « travailleurs indépendants » étaient considérés comme des citoyens effectuant un travail pour une organisation et ne figurant pas sur la liste de paie. Avec l'évolution de la législation russe, la notion et le statut de « travailleur indépendant » ont changé. La pensée de certains dirigeants d'organisations restait au niveau de la réglementation légale du travail des « travailleurs indépendants » en URSS. L'employeur ne réfléchit pas toujours aux conséquences de telles relations.

  Est-il possible de se débarrasser du « scrutateur » rusé par des moyens légaux ? Peut. L'essentiel est de le reconnaître.

• Que faire des documents lors de la liquidation d'une organisation

  Les questions visant à assurer la sécurité des documents des sociétés par actions lors de leur liquidation sont reflétées dans la résolution de la Commission fédérale du marché des valeurs mobilières. Citons pour nous les fragments les plus importants.

• Travail de bureau au service RH

  Réponses de Valentina Ivanovna Andreeva, professeur au Département de droit du travail de l'Académie russe de justice, aux questions sur la documentation des activités du service du personnel et le calendrier des vacances dans l'organisation.

• Erreur commune

  Les idées fausses les plus répandues concernant les relations de travail

Toute entreprise qui emploie du personnel salarié doit prendre en compte le temps travaillé par les salariés. Sur cette base, le service comptable calcule le salaire et les avantages sociaux dus. Le temps travaillé est reflété dans un document spécial - une feuille de temps. Nous vous dirons quelles sont les nuances concernant son entretien et comment le remplir correctement.

Une feuille de temps est l'un des types de documents comptables principaux qui enregistrent :

• le type de temps consacré à l'exécution des fonctions professionnelles que l'employé travaille ;
• sa durée (en heures et jours).

Fonctions de feuille de temps :

• une note sur l'emploi effectif du salarié pour chaque type de temps de travail ;
• contrôle du personnel;
• paiement adéquat des salaires et de certains avantages sociaux ;
• preuves dans des conflits de travail pertinents ;
• calcul du traitement;
• le fondement de la légalité du licenciement pour absentéisme ;
• justification fiscale des charges salariales ;
• base pour l’établissement des rapports destinés aux autorités de régulation.

Une SARL ou un entrepreneur individuel peut-il fonctionner sans feuille de temps ?

La loi oblige les employeurs à tenir une telle feuille de temps, quelle que soit la forme juridique de leur organisation. Si une entreprise emploie des salariés, ils doivent percevoir un salaire sur lequel les impôts sont déduits du budget. Pour vérifier la validité des calculs de salaire, l'administration fiscale se renseignera sur la présence de ce document et son contenu.

Si une SARL ou un entrepreneur individuel a des employés et que la feuille de temps n'est pas remplie ou contient des erreurs, le bureau des impôts peut reconnaître les coûts de leurs salaires comme étant injustifiés. Cela signifie que ces dépenses de l’employeur ne réduiront pas l’assiette de l’impôt sur le revenu.

Important! Un employeur qui ne prend pas la peine de suivre les heures de travail ou de tenir des feuilles de temps comportant des violations s'expose à des sanctions de la part des autorités de contrôle. Le directeur peut être condamné à une amende de 1 000 à 5 000 roubles et les organisations peuvent être condamnées à une amende allant jusqu'à 50 000 roubles. (Article 52.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Comment est calculé le temps de travail d'un salarié ?

Le temps de travail est la période du jour ou de la nuit pendant laquelle un salarié est obligé d'exercer ses fonctions professionnelles ou le temps équivalent en termes de rémunération. La durée de cette période (jour ouvrable ou poste) et la régularité de sa répétition (routine ou horaire) doivent être fixées dans le contrat de travail comme conditions de travail.

La feuille de temps indique différents types de temps associés aux fonctions de travail :

• jour;
• nuit;
• le week-end et les jours fériés ;
• au fil du temps;
• montre;
• formation avancée en dehors de la production;
• congés payés;
• congé de maladie;
• absentéisme forcé;
• grève;
• simples, etc

Principes de tenue des feuilles de temps

Le chronométreur est tenu de respecter les règles légalement adoptées, ainsi que les réglementations inscrites dans le règlement intérieur de l'entreprise :

1. Ce document peut être conservé pour chaque division séparément ou pour l'ensemble de l'organisation.
2. La feuille de temps comprend le nombre d'heures travaillées par le salarié pour chaque type de temps de travail selon le code attribué.
3. Outre la durée de l'emploi, est également noté le nombre d'heures pendant lesquelles le salarié n'a pas effectué de travail, alors qu'il était censé le faire (absentéisme, grèves, temps d'arrêt).
4. Les employés sont inclus dans la feuille de temps ou exclus de celle-ci après avoir rempli les documents personnels appropriés - un ordre d'embauche ou de licenciement, un contrat de travail.
5. Lorsqu'un nouvel employé est inscrit sur la feuille de temps, il reçoit un numéro personnel, qui est unique et deviendra son code dans la documentation du personnel. Le numéro sera valable pendant toute la durée de votre travail pour cet employeur. Un changement de poste ne modifie pas le matricule. Après le licenciement, le même numéro ne doit être attribué à personne pendant 3 ans.
6. Il est strictement interdit de remplir la feuille de temps à l'avance - l'heure est reflétée dans le document. a fonctionné en fait.

Est-il légal d'utiliser des systèmes de surveillance électronique ?

De nombreuses organisations, en particulier les plus grandes, utilisent des systèmes électroniques pour surveiller et/ou surveiller les employés afin de faciliter la comptabilité du travail du personnel. Diverses fonctions de ces systèmes permettent d'enregistrer l'heure d'arrivée et de départ des salariés, certains - leurs déplacements sur le territoire, parfois - leurs activités sur le lieu de travail.

La base d'enregistrement de la présence d'un salarié au travail peut être son enregistrement selon différents indicateurs prévus par l'un ou l'autre système de comptabilité et de contrôle :

• présentation de cartes d'accès électroniques;
• lecture d'empreintes digitales;
• scan rétinien;
• enregistrement vidéo à l'aide de caméras, etc.

Les vacances sont tombées pendant les vacances

Si un vacancier a des jours pendant sa période de repos qui n'étaient pas travaillés pour d'autres salariés en raison de jours fériés, le chronométreur inscrit la lettre B (« Jour de congé ») dans les cellules appropriées. Ces jours ne sont pas inclus dans votre temps de vacances. Les week-ends réguliers (et non les jours fériés) sont marqués des lettres OT (« Vacances »), car ils sont comptés dans le nombre de jours de vacances.

Un employé est tombé malade pendant ses vacances

Le Code du travail permet de prolonger les vacances pour la période d'incapacité forcée de travail, ou de transférer ces jours à un autre moment. C'est pourquoi il est important d'indiquer avec précision sur la feuille de temps combien de jours le salarié a été malade pendant ses vacances. Bien entendu, la maladie doit être documentée sur un morceau de papier.

Le chronométreur compte combien de jours l'employé s'est reposé sainement et les marque avec le code OT (« Vacances »). Ensuite, les dates pour lesquelles le congé de maladie a été délivré sont marquées « B » en conséquence. Si le congé après maladie s'est poursuivi, ces jours sont à nouveau marqués « OT », ainsi que la durée pour laquelle il a été prolongé ou transféré en indemnisation des arrêts maladie.

Le voyage d'affaires est tombé un week-end

Si un salarié est obligé de passer le week-end en déplacement professionnel, cela crée des difficultés au niveau des feuilles de temps. Lors du remplissage d'une feuille de temps, les dates de travail forcé tombant le week-end sont désignées non pas par la lettre B (« Week-end »), mais par le code K (« Voyage d'affaires »), que le voyageur d'affaires soit ou non occupé à ce moment-là. jour ou était en vacances.

Les relations de travail, comme on le sait, sont régies par les normes du Code du travail. Parmi les principales conditions du contrat entre l'employeur et l'employé est établie horaire de travail. Type de graphique dépend des spécificités de l'activité professionnelle.

Classification générale

Il y a les suivants types d'horaires de travail selon le Code du travail de la Fédération de Russie :

• Régulier (un seul quart de travail).
• Journée irrégulière.
• Horaire flexible.
• Travail posté.
• Méthode de décalage.
• Journée de travail fragmentée.

Mode normal

Il est considéré principal type d'horaire de travail. Le mode normal dépend du système de suivi du temps des employés installé dans l'entreprise. Autrement dit, ils distinguent horaires de travail par type de temps:

• Tous les jours.
• Hebdomadaire.
• Avec comptabilité des temps résumée.

Caractéristiques

Une entreprise peut installer l'un des éléments suivants types d'horaires de travail selon le Code du travail de la Fédération de Russie:

• Travail quotidien de 5 jours avec 2 jours de congés.
• Travail quotidien de six jours avec 1 jour de congé.
• Semaine de travail avec jours de congés selon un horaire tournant.

Ces régimes sont prévus à l'article 100 du Code du travail. Dans l'art. 104 du Code prévoit la possibilité d'appliquer un suivi du temps résumé dans une entreprise.

En pratique, les équipes quotidiennes sont appelées équipes uniques.

Comptabilité résumée

Il s’agit de prendre en compte une période plus longue qu’une journée ou une semaine. Un tel système offre bien plus qu’une simple mesure du temps. La comptabilité sommaire est considérée comme une forme spécifique d'organisation de l'activité du travail. La durée minimale de travail est d'un mois, la durée maximale est d'un an.

L'essence de la comptabilité est que la durée du travail pendant la journée pendant une période donnée est en moyenne égale à la norme. Un tel système est prévu dans les entreprises où, en raison de la nature spécifique de leurs activités, d'autres types d'horaires de travail(par exemple quotidien ou hebdomadaire) ne peut pas être réglé. Dans le même temps, la durée d'exécution des tâches professionnelles ne doit pas dépasser la norme de la période comptable.

La comptabilité résumée peut être hebdomadaire, trimestrielle, annuelle, mensuelle. Ceci est souvent utilisé type d'horaire dans les travaux de construction organisés à tour de rôle dans les entreprises de transport.

La durée maximale d'un poste avec une telle comptabilité horaire n'est pas limitée par la loi. En pratique, elle varie de 8 à 12 heures.

Mode irrégulier

Ce système d’organisation de l’activité du travail prévoit la possibilité pour l’employeur d’impliquer périodiquement les salariés dans l’exercice de tâches en dehors des heures normales de travail. La liste des postes concernés est fixée par une convention collective ou un règlement intérieur de l'entreprise.

La particularité de ceci type d'horaires de travail est que l'employé est soumis au régime général établi dans l'organisation, mais à la demande du gestionnaire, il peut être retardé pour exercer ses fonctions au-delà du quart de travail. Un citoyen peut également être appelé dans l'entreprise avant le début de son quart de travail.

Point important

Il est nécessaire de prendre en compte qu'en cas d'horaire irrégulier, les salariés ne peuvent être impliqués que dans l'exercice des fonctions spécifiées dans le contrat de travail. Cela signifie que l'employeur ne peut pas obliger le salarié à effectuer un autre travail, y compris en dehors des heures normales de travail.

L'article 60 du Code du travail interdit expressément d'exiger d'un salarié qu'il accomplisse des tâches qui ne sont pas spécifiées dans le contrat.

Catégories d'emploi

Comme mentionné ci-dessus, tous les salariés ne peuvent pas faire l'objet d'un licenciement irrégulier. horaire de travail des employés. Types les postes peuvent être prévus non seulement dans une convention collective ou un règlement de travail, mais également dans des documents réglementaires sectoriels, régionaux et autres.

Un horaire irrégulier peut s’appliquer aux personnes :

• Personnel technique, administratif, économique, de gestion.
• Dont l'activité professionnelle ne peut être prise en compte dans le temps.
• Répartir leur temps de travail à leur propre discrétion.
• Dont le planning est divisé en tranches à durée indéterminée.

Devoirs des parties

Il faut dire que lorsqu'il applique les dispositions de l'article 101 du Code du travail, l'employeur n'est tenu d'obtenir le consentement ni du salarié ni du syndicat pour entreprendre un travail au-delà de la durée normale. Ce droit est initialement stipulé dans le contrat de travail.

Le salarié, quant à lui, ne peut refuser d'exercer ses fonctions selon un horaire irrégulier. Dans le cas contraire, ses actes seront considérés comme une faute disciplinaire grave.

L'instauration d'un régime irrégulier ne signifie toutefois pas que les salariés ne seront pas soumis aux dispositions du Code du travail relatives aux normes de repos et de temps de travail. À cet égard, leur implication dans des activités de travail au-delà de la durée de poste qui leur est déterminée ne peut s'effectuer que de manière sporadique.

Congé supplémentaire

Du fait qu'en cas d'horaire irrégulier, certaines heures supplémentaires surviennent au-delà de la durée normale de la journée, le Code du travail, à titre de compensation, prévoit la possibilité pour les salariés de bénéficier de congés supplémentaires. Sa durée est déterminée par la convention collective ou le règlement intérieur. Les congés sont payés et accordés annuellement.

Si une telle période de vacances n'a pas été prévue, avec l'accord écrit du salarié, les heures supplémentaires sont comptées comme heures supplémentaires.

Les conditions et règles d'octroi de congés supplémentaires payés aux salariés des organisations financées par les budgets fédéral, régional et local sont fixées respectivement par le gouvernement, les autorités des entités constitutives ou l'autonomie territoriale.

Horaire de travail glissant

Ce type de mode de travail a été introduit dans les années 1980. Au début, elle s'appliquait aux femmes ayant de jeunes enfants à charge. Au fil du temps, ce système s’est étendu à d’autres travailleurs.

Mode flexible - type d'horaire de travail, dans lequel les employés individuels ou les équipes de service sont autorisés à régler de manière indépendante le début, la fin et la durée totale d'un quart de travail. Dans ce cas, il est nécessaire de calculer intégralement le nombre total d'heures fixé par la loi pour une période comptable spécifique.

La principale caractéristique du mode flexible est qu'il type d'horaires de travail sont établis par l'employeur et le salarié par accord non seulement lors de l'embauche, mais également dans le cadre de l'exercice des activités. Cependant, il peut être fixé pour une période précise ou déterminé sans préciser de période. L'accord intervenu entre les parties est confirmé par une ordonnance.

Caractéristiques de l'application

Un mode flexible est utilisé lorsque d'autres sont inappropriés ou inefficaces pour diverses raisons (domestiques, sociales, etc.). Cela permet souvent des activités d’équipe plus coordonnées.

Cependant, l'utilisation du mode flexible est inappropriée pour une production continue. et les horaires de travail postés (leurs types peut être installé aussi bien en production discontinue qu'en production continue), s'il n'y a pas de places libres aux carrefours d'équipe.

Le mode flexible peut être utilisé aussi bien pour une semaine de cinq et six jours, ainsi que pour d'autres modes. Dans le même temps, les conditions de rationnement et de paiement des salaires ne changent pas. Les conditions d'octroi des prestations, d'accumulation d'ancienneté et d'autres droits sont également préservées. Il faut dire que l'enregistrement des cahiers de travail s'effectue sans mention du mode d'activité de travail.

Composantes d'un horaire flexible

Pour utiliser ce mode vous devez installer :

• Périodes de début et de fin de journée pendant lesquelles un salarié peut commencer et terminer son travail à sa discrétion.
• Période déterminée pendant laquelle un salarié doit être au travail. Par sa durée et son importance, cette partie de la journée est considérée comme la principale.

Une période fixe permet le déroulement normal du processus de production et des interactions de service. Dans ce cas, en règle générale, l'entreprise fixe une pause pour se nourrir et se reposer. Il divise généralement son temps de travail en 2 parties à peu près égales.

La durée spécifique des éléments d'horaire flexible est déterminée par l'entreprise.

Heures d'ouverture

Les types d'horaires de travail mobiles varient en fonction de la période comptable établie dans l'organisation, des caractéristiques temporelles des éléments du régime et des conditions de leur utilisation dans un service particulier.

La durée maximale autorisée de la journée (avec une semaine de 40 heures) ne dépasse pas 10 heures. Dans certains cas, cela peut prendre 12 heures.

Conditions préalables

Pour appliquer un mode flexible, l'entreprise doit mettre en place un système clair d'enregistrement du temps travaillé par les salariés et de l'accomplissement des tâches de production. En outre, il convient d'assurer le contrôle de l'utilisation la plus complète et la plus rationnelle du temps par chaque salarié, tant dans les périodes fixes que flexibles.

Il convient de noter que le recours à ce régime est encadré par plusieurs réglementations. Par exemple, l'arrêté du ministère des Communications a approuvé une liste d'employés pour lesquels un horaire flexible peut être prévu.

Mode décalage

Cela implique de travailler en 2, 3, 4 équipes pendant la journée. Par exemple, une entreprise peut avoir trois équipes de 8 heures. Dans ce cas, les salariés effectuent des tâches de production selon différentes équipes sur une certaine période de temps (un mois par exemple).

Un tel horaire est introduit dans l'entreprise si la durée du cycle de production dépasse la norme pour la durée du travail quotidien. Le but du mode shift est d'augmenter l'efficacité d'utilisation des équipements, le volume de produits et de services.

Lors de l'utilisation d'un tel horaire, chaque équipe de travailleurs doit effectuer des tâches de production pendant la durée du quart de travail établie. Par exemple, le personnel travaille 8 heures par semaine de cinq jours. L'horaire détermine l'ordre dans lequel un employé passe d'un quart de travail au suivant. Il peut soit être rédigé sous la forme d'un document local distinct, soit servir d'annexe à l'accord principal.

L'horaire des équipes doit refléter les exigences de l'article 110 du Code du travail concernant l'octroi au personnel d'un repos hebdomadaire continu d'au moins 42 heures. L'intervalle entre les équipes (repos quotidien) ne doit pas être inférieur au double de l'équipe précédant le repos. La loi n'autorise pas à travailler deux équipes d'affilée.

Les salariés doivent connaître les horaires pendant 1 mois. avant leur mise en œuvre. Le non-respect de cette exigence est considéré comme une violation du droit des travailleurs à être informés en temps utile des changements dans leurs conditions de travail.

L'horaire des équipes peut être de jour, de nuit ou de soir. Une équipe dans laquelle au moins 50 % du temps est passé la nuit est considérée comme une équipe de nuit.

Méthode de décalage

Il s'agit d'une forme particulière d'organisation des activités de travail en dehors du lieu de résidence du personnel. La méthode de rotation est utilisée si, en raison de la nature de leur travail, les salariés ne peuvent pas rentrer chez eux tous les jours.

Ce mode est utilisé pour réduire la période de construction, de reconstruction et de réparation des installations sociales et industrielles dans les zones inhabitées et isolées et dans les régions présentant des conditions climatiques particulières.

La spécificité de la méthode de rotation est que le personnel est hébergé dans des camps de rotation - des complexes de structures et de bâtiments utilisés pour assurer le repos et les fonctions vitales du personnel.

Durée du travail en rotation

Une équipe est une période générale qui comprend le temps de travail et le repos entre les équipes dans le village. Le quart de travail peut être de 12 heures par jour. En général, la durée du poste ne peut excéder 1 mois. Toutefois, en accord avec le syndicat, ce délai peut être porté à trois mois.

Avec la méthode des équipes, un relevé récapitulatif du temps est conservé pendant un mois, un trimestre ou une période plus longue, mais pas plus d'un an. La période comptable couvre tout le temps de travail, les déplacements aller-retour vers le lieu de l'entreprise et le repos. La durée totale du travail ne doit pas dépasser la durée normale prévue par le Code du travail.

Journée fragmentée

La division de la journée en parties est réglementée par l'article 105 du Code du travail. En règle générale, un horaire fragmenté est introduit dans les entreprises engagées dans le service à la population, le transport de passagers, les communications et dans les organisations professionnelles.

La répartition de la journée de travail est effectuée par l'employeur conformément à la réglementation locale adoptée en tenant compte de l'avis du syndicat.

La loi ne fixe pas le nombre de parties en lesquelles une journée peut être divisée. En règle générale, il est divisé en 2 périodes égales avec une pause de deux heures. Ce n’est pas payé. Il est également possible d'établir un plus grand nombre de pauses.

Pour le temps travaillé selon un horaire fractionné, les salariés reçoivent une rémunération supplémentaire.

Dans cet article, nous vous expliquerons en détail comment créer un calendrier pour travailler avec un échantillon.

Critères de base pour la planification du travail

Types

Il existe trois types d'horaires de travail : posté, rotatif, hebdomadaire. Tous les horaires présentent à la fois des avantages et des inconvénients, mais leur type est nécessaire pour répondre aux spécificités du travail d'une institution particulière.

L'horaire posté est principalement utilisé par les organisations disposant d'un système de travail 24 heures sur 24. De plus, dans ces organisations (la majorité d'entre elles), l'horaire suppose que les employés travaillent successivement. Parfois, les graphiques calculent la période de travail conjoint de deux ou plusieurs spécialités sur un même lieu de travail ; cela se produit principalement dans les domaines de l'éducation, de la culture et de la santé. Le travail posté permet une production non-stop. La définition de l'horaire de travail posté est donnée dans le Code du travail de la Fédération de Russie, article 103.

La loi identifie 2 cas de recours à un horaire posté :

1. Non-stop (continuité) du processus de production. Les heures de travail dépassent la norme de production quotidienne - 7,2 heures (femmes), 8 heures - hommes.
2. Efficacité du matériel utilisé(l'arrêt du fonctionnement des unités, ou la mise en marche/arrêt constante entraîne des pertes de production).

Les horaires de travail posté sont établis selon les formulaires offerts par la version électronique du programme. Les équipes, leur nombre, leur période de temps sont déterminés, puis les données sont saisies dans le programme. Le plus souvent, l'horaire posté est établi sur un mois afin de changer les salariés en équipes dans un délai d'un mois (1,2, nuit). Si les quarts de travail sont correctement organisés, il n'y aura pas d'heures supplémentaires pour un employé et de lacunes pour un autre.

Les horaires de travail postés peuvent être modifiés ou laissés inchangés. Tout dépend des capacités et des caractéristiques de la production.

Horaires flexibles le travail est utilisé dans les institutions où le caractère itinérant du travail (déplacements d'affaires) est utilisé : employés des institutions ferroviaires. Dans leurs horaires, l'heure de début de la journée de travail (équipages des trains) et de fin du poste de travail (transport de marchandises), pour le transport routier (trajets longue distance) et autres services similaires sont inconnues. Le responsable du personnel constate dès réception des informations que le salarié a commencé ses fonctions et leur achèvement. Dès la fin du travail, le calcul du temps de repos commence, puis l'heure de début du travail (voyage, départ en vol) est à nouveau déterminée, c'est-à-dire En effet, l'horaire évolue en fonction du calendrier et est individuel pour chaque employé. La version électronique de l'horaire mobile permet de suivre les heures travaillées par chaque membre de l'unité de travail. Les week-ends ici sont également glissants, seules des dates approximatives sont fixées et le fait est révélé au cours du processus de travail.

Graphique hebdomadaire est utilisé lorsque les salariés calculent les horaires standards sans être directement sur leur lieu de travail tous les jours, mais uniquement dans la somme des valeurs numériques du temps travaillé par semaine. Le départ au travail est choisi par un spécialiste et convenu avec le chef de service, d'atelier, etc. individuellement. Ce mode est également appelé mode de travail flexible. Il est considéré comme le plus répandu à l’étranger. Le régime hebdomadaire présente de nombreux avantages : une efficacité de travail accrue, une diminution du niveau de violations disciplinaires et une amélioration de la santé psychologique des employés.

L'article 102 du Code du travail de la Fédération de Russie définit également les heures de travail hebdomadaires. L'horaire hebdomadaire est utilisé dans les cas suivants :

1. Travailler en dehors du bureau(lieu de travail à domicile, vient à l'organisation pour recevoir une tâche ou coordonner des tâches, remettre le travail terminé), ce qu'on appelle les travailleurs à domicile.
2. Sociétés immobilières où les salariés sont obligés de travailler selon un horaire qui n'est pas fixé par l'employeur, mais par le client. Il s'agit par exemple des spécialistes de l'immobilier : agents, gérants, coursiers.
3. Comptable. De nos jours, il devient à la mode d'embaucher un seul comptable. Les petites entreprises, les entrepreneurs privés et les entrepreneurs individuels préfèrent ne pas entretenir de personnel comptable, mais effectuer la comptabilité par l'intermédiaire d'un spécialiste embauché séparément. Dans ce cas, le comptable traite les documents chez lui ou dans une pièce, mais en dehors de la production. Cela n'a aucun sens de lui fixer un horaire de travail autre qu'hebdomadaire, puisqu'il peut effectuer la totalité du travail à un moment qui lui convient.

Le salaire de ces salariés ne dépend pas du temps travaillé, les salariés contrôlent donc eux-mêmes sa mise en œuvre. La norme pour eux correspond à la norme des travailleurs ordinaires, mais le régime est différent. Il est difficile d'enregistrer le temps de travail d'un employé donné dans un horaire spécifique, c'est pourquoi le formulaire est rempli en indiquant la norme approximative des heures, plutôt que de suivre la valeur réelle.

Le programme doit inclure du temps pour restaurer la force physique. Le temps de repos divise généralement la journée de travail en deux parties de durée à peu près égale. Le plus souvent, il s'agit d'une pause déjeuner. La durée réelle du temps consacré au repos et à l’alimentation n’est pas incluse. Selon l'art. 108 du Code du travail de la Fédération de Russie, les pauses accordées à un employé pendant une journée de travail (poste) ne peuvent pas durer plus de 2 heures et moins de 30 minutes. Il y a des organisations où ils choisissent de courtes pauses technologiques, elles ne durent pas plus de 15 minutes.
Si vous avez été chargé d'établir un horaire de travail, vous devez d'abord décider du type d'horaire le plus approprié pour votre organisation (entreprise).

Types de graphiques

Il existe un assez grand nombre de types d'horaires, mais la plupart des entreprises sont désormais passées aux mêmes formes unifiées de version électronique des programmes du personnel. Ils vous permettent de ne pas perdre de temps à créer vos propres formulaires, à saisir des formules et à d'autres tâches effectuées par les programmeurs. Le spécialiste du document sélectionne le type d'échéancier.

Types de graphiques :

• tabulaire;
• programme;
• schématique.

Le calendrier est établi par étapes.

1. Sélectionnez une période comptable

Il est nécessaire de régler la période d'enregistrement du temps de travail - mois, trimestre, année. La période choisie dépend directement de la nature de la production, de ses spécificités et des caractéristiques du travail.

Exemple. Les employés du Collège doivent effectuer une charge de travail horaire de septembre à mai. Nous répartissons les heures de charge de travail de l'enseignant selon la période comptable. Dans ce cas, l'été est exclu et inclus dans la période de vacances. Si le temps de vacances gagné n'est pas suffisant (par exemple, les vacances sont de 44 jours, l'enseignant n'est pas impliqué - 90 jours), l'enseignant se voit proposer du repos à ses frais, une charge de travail supplémentaire ou d'autres options. La période comptable dans ce cas est l’année académique (et non l’exercice financier).

2. Le fonds de temps pour entretenir un lieu de travail spécifique est calculé

Pour chaque lieu de travail, le fonds de temps travaillé est calculé. Chargement du lieu de travail. La charge pour tout type d'horaire est calculée en heures et en minutes.

Par exemple. Le poste de travail d'un opérateur tourneur-fraiseur fonctionne en fonction de l'action de la machine. La machine fonctionne pendant 3 heures non-stop. Après trois heures, l'appareil met 1,5 heure à refroidir. La durée de fonctionnement de la machine est donc de 15 heures par jour. Le dernier repos de la machine est donné pendant 3 heures. Pendant cette période, des changements d’équipe peuvent être organisés dans l’horaire de travail. Des hommes travaillent sur ces machines - leurs heures de travail sont de 8 heures, donc avec le bon horaire, vous pouvez facilement affecter deux unités de personnel à une machine.

Si le lieu du salarié est utilisé pendant 24 heures (gestionnaire du réseau électrique). Cette norme est calculée pour la période comptable (année) et est répartie uniformément sur le temps de travail des différents salariés.

3. Le taux horaire est déterminé

La durée de travail de certaines spécialités a une signification différente de celle de l'ensemble du personnel. L'horaire attribue une valeur à chaque salarié si son temps de travail standard diffère de celui des autres.

Exemple. Divers spécialistes travaillent dans un établissement d'enseignement. La durée de leur semaine de travail est différente, par exemple, un enseignant doit travailler 36 heures par semaine, un directeur musical - 24 heures, un enseignant - orthophoniste - 20 heures. La durée maximale de fonctionnement par mois (cadence de production) est différente pour eux, elle doit être reflétée dans le planning. La charge ne doit pas dépasser la norme, car cela nécessiterait des investissements financiers supplémentaires.

4. Compter le nombre de travailleurs

Le nombre d'employés par lieu de travail et le nombre total d'employés sont calculés. Ce nombre d'employés doit servir le lieu de travail et réaliser le plan. Le résultat est une composition quantitative du personnel - le personnel. Indicateur standard des unités d'effectifs d'une entreprise.

Exemple. Le répartiteur de service du réseau électrique organise un service 24 heures sur 24 au panneau de commande. La période comptable de ses travaux est calculée pour l'exercice. La durée totale de service sur le lieu de travail du répartiteur est de 8 760 heures (365 jours calendaires × 24 heures). Nous calculons le nombre nécessaire pour desservir ce lieu de travail ; il s'agit d'environ 4,8 personnes. En pratique, l'employeur peut embaucher cinq personnes, voire quatre, en répartissant le taux de temps partiel entre les salariés.

5. Un planning est formé

Les postes sont saisis dans le formulaire sélectionné, puis les données sont renseignées pour les spécialistes au service des postes et le taux horaire est réparti entre eux. Le résultat est exposé, y compris toutes les caractéristiques individuelles de chaque lieu de travail. Les week-ends et jours fériés sont inclus. Le principe de remplissage est le principe d'homogénéité, de répartition en volumes à peu près égaux entre spécialistes.

Le nombre d'équipes est calculé et les équipes entre employés sont enregistrées.

La tâche principale de la création d'un planning est l'accessibilité perçue par le salarié, ainsi que la simplicité et la lisibilité du calcul par le service comptable. Tous les salariés à temps plein de l'entreprise sont inclus dans l'horaire.
L'horaire nécessite des ajustements quotidiens (déplacements professionnels, congés). Si les données de base sont saisies à l'avance, ce processus est plus facile que la saisie quotidienne des données.

• Salaire. L’horaire de travail constitue la base de rémunération ; il est transféré sur la feuille de temps de travail et le salaire du salarié est calculé. Par conséquent, il est important d’établir un calendrier de telle manière qu’il n’y ait aucune possibilité de calculs erronés.
• Le paiement des heures supplémentaires est basé sur le paiement des heures travaillées par le salarié au-delà de la norme. Seules les données correctes saisies dans le tableau donneront des chiffres de recyclage précis.
• Payer le travail de nuit. Le temps de travail de nuit est considéré comme la période de 22h00 à 6h00. Dans le planning, les heures de nuit sont enregistrées et comptées dans une colonne séparée. Leur rémunération est supérieure aux heures normales, soit 35 % du salaire de base, en plus du salaire des heures travaillées. L'employeur, compte tenu de la complexité du travail de nuit, peut établir d'autres indicateurs de rémunération majorés.

Le travail est assez courant et est déterminé par les caractéristiques de l'entreprise. Quel est son exemple, comment établir correctement un horaire de travail de 12 heures ? Dans cet article, vous trouverez des informations complètes sur ce sujet.

La nécessité d'un horaire de travail dans une entreprise

La production ne peut pas être arrêtée, sinon cela pourrait conduire à des circonstances imprévisibles. Pour ce faire, il est nécessaire d'établir un horaire de travail pour les salariés, puisqu'une personne ne peut pas être utilisée 24 heures sur 24, sinon ses droits seront violés. Les dysfonctionnements peuvent également entraîner une panne d’équipement ou l’incapacité d’atteindre les objectifs de production.

Ces graphiques sont utilisés :

• établissements médicaux;
• services d'incendie;
• chaufferies;
• organisations ferroviaires et de transport;
• compagnies aériennes;
• autres.

Tous les services et entreprises répertoriés fonctionnent en permanence, et si ce cycle est perturbé, l'imprévisible peut se produire.

Besoin d'un planning

Un horaire de travail est l'un des documents importants établis par une organisation. C'est la base de calcul et d'enregistrement des heures de travail des salariés. Bien qu’il ne s’agisse pas du document principal, il a force comptable.

Il convient également de noter que si les travaux sont effectués en continu, ils peuvent être contrôlés par des organismes de contrôle. Et l’absence d’horaire peut entraîner des mesures disciplinaires.

Le nombre d'équipes dépend directement des caractéristiques de l'entreprise. Les changements peuvent aller de un à quatre selon les États le permettent. De plus, les travailleurs de chaque équipe peuvent travailler de 3 à 12 heures par jour.

Le nombre de personnes pouvant travailler en même temps est décidé individuellement. L'essentiel est que lors de l'organisation du travail de nuit, ne permettez à aucune personne de travailler.

Comment la question est réglementée par la loi

Dispositions législatives sur le temps de travail

Le Code du travail contient des informations concernant les horaires. Tout est décrit assez clairement, mais il convient de prêter attention à certains points :

1. La durée de la semaine ne doit pas dépasser 40 heures.
2. Une pause déjeuner doit être prévue, dont la durée doit être d'au moins 30 minutes.
3. doit durer au moins 42 heures.
4. Il est de la responsabilité de l'employeur de confier la tâche et d'en surveiller l'exécution.
5. S'il est nécessaire d'élaborer des horaires de travail distincts pour chaque structure organisationnelle d'une entreprise, la durée du quart de travail peut également changer. Si le temps de travail tombe la nuit, l'équipe est automatiquement réduite d'une heure.
6. Lors de l'élaboration d'un calendrier, vous devez prendre en compte les normes du Code du travail de la Fédération de Russie afin que les droits des travailleurs ne soient pas violés lors du paiement des salaires et des congés de maladie.

Beaucoup de gens pensent que l'horaire de travail posté est d'un jour tous les deux ou trois jours, mais ce n'est néanmoins absolument pas le cas. Un certain nombre de salariés qui exercent leurs activités pendant la journée puis les remplacent par d'autres travaillent selon le mode existant dans l'entreprise, mais travailler dans de telles conditions n'implique pas l'élaboration d'un horaire.

Payer le travail

Lors du calcul des salaires pour un travail selon un horaire posté, vous n'avez pas besoin de respecter les cadres standard. Le nombre total d'heures consacrées au travail diffère de la norme et les heures peuvent être supérieures ou inférieures à celles requises. Autrement dit, il s'avère qu'il s'agit à la fois d'un défaut et d'une refonte.

Pour éviter les erreurs lors du calcul des salaires, il est nécessaire de rapprocher les données avec la norme relative aux heures travaillées. S'il s'avère que les heures supplémentaires étaient autorisées, vous devez alors recalculer les heures et veiller à émettre un paiement supplémentaire pour le temps réellement travaillé.

Lorsqu'il travaille selon un horaire, le paiement du travail est effectué comme pour un jour normal, et lorsqu'il travaille un jour férié officiellement fixé, l'employé reçoit un salaire majoré, généralement le double du montant.

Comment est établi le bon de travail ?

Quels documents contiennent l'horaire des équipes ?

S'il est nécessaire d'introduire un horaire de travail posté, cette information doit être reflétée dans la réglementation du travail, c'est-à-dire consignée dans la loi locale de l'entreprise. S'il existe un syndicat dans l'organisation, il convient de coordonner cette action avec ses représentants ; ce n'est qu'après avoir reçu un avis motivé que cette disposition pourra être mise en œuvre.

Il est également nécessaire d'indiquer des informations sur l'utilisation d'un horaire posté.

Pour que tout soit légalisé, il est nécessaire de rédiger des contrats de travail avec les salariés et de veiller à les signer par les deux parties. Les accords doivent inclure le nombre d'heures et d'autres informations concernant l'horaire de travail.

En règle générale, le responsable confie la préparation du document à un employé du service des ressources humaines ou à un autre spécialiste. L'essentiel est qu'il n'y ait aucune question sur le non-respect de la législation du travail.

Comment se forme un horaire de travail ?

Le calendrier élaboré doit être approuvé par le document administratif de l'entreprise. Il doit refléter la période pour laquelle il est valable, qui est responsable de sa création, ainsi que d'autres données.

1. Le nom de l'organisation est écrit dans le coin supérieur gauche, suivi du mot « N° de commande ».
2. Au centre, en bas, le mot « Je commande »
3. Après la partie commande :

« Assurer l'élaboration et la coordination avec le syndicat d'un horaire de travail d'ici le 4 décembre 2015 au responsable RH E.A. Syutkina

Ingénieur en organisation du travail E.L. Bashkova doit familiariser les employés avec le document avant le 06/12/2015.

Le contrôle de l'exécution de l'Ordre est confié au chef du service du personnel E.V. Protopopov."

1. Signature du gérant.

Les salariés dont les activités sont liées au travail posté doivent être familiarisés avec le document et la date et la signature doivent être insérées. Après cela, vous devez commencer à préparer le calendrier immédiat. 30 jours ouvrables sont accordés pour la préparation avant le début du quart de travail.

Chaque salarié doit également être familiarisé avec l'horaire avec une signature personnelle, cela indiquera que le salarié accepte d'effectuer le travail dans ce mode. Une fois que l’horaire est approuvé, convenu et que tous les employés le connaissent, il deviendra un document contraignant.

Le planning peut être établi pour n'importe quelle période ; cela peut être indiqué dans la documentation réglementaire.

Remplacement dans les graphiques

Comment le remplacement est reflété dans le graphique

Vous ne pouvez rien changer dans le document approuvé, mais s'il y a un besoin urgent, vous devez alors suivre certaines règles. Si l'employeur est contraint de modifier les informations contenues dans l'horaire, il doit alors obtenir le consentement écrit des salariés, sinon ses actions seront considérées comme illégales.

Si l'un des salariés se trouve face à des circonstances imprévues, il doit écrire au préalable au responsable, dans lequel il doit indiquer la demande, et le recours doit être motivé. Les salariés qui travaillent avec le salarié doivent en être informés conjointement. Si un consensus est atteint, des modifications sont alors apportées au calendrier.

Cependant, dans la pratique, il existe également des situations où les employés changent d'eux-mêmes, pendant leur quart de travail, sans en informer leur supérieur immédiat. Ceci est strictement interdit, car des circonstances imprévisibles peuvent survenir :

Un accident s'est produit avec un employé, et il ne devrait pas être au travail à ce moment-là, ce qui compliquera le processus d'enquête et, bien sûr, la faute en incombera en premier lieu à son manager, qui n'était pas au courant de l'affaire. . Des difficultés surviendront lors de la préparation des feuilles de temps, ainsi que lors du calcul des salaires.

Si un cas où un employé a remplacé un autre employé au travail sans l'accord de la direction a été constaté, le responsable a alors le droit d'imposer des sanctions disciplinaires si de tels cas se produisent plus d'une fois, cette dernière peut même licencier le subordonné.

Nuances lors de la création d'un planning

Il n'existe pas de formulaire de barème officiellement approuvé, chaque entreprise établit donc son propre formulaire, ce dernier peut être approuvé par un document administratif. Mais surtout, lors de la compilation, tenez compte des informations suivantes :

• codes et détails de la structure organisationnelle ;
• quand le calendrier a été préparé ;
• lieu d'établissement du planning ;
• le document lui-même.

Le formulaire est certifié par les parties intéressées, dont l'employeur et le chef de service, ainsi que par la personne qui l'a rédigé. De plus, il peut être certifié par le sceau de l'entreprise.

Il peut être rédigé à la main ou tapé sur ordinateur ; le format 11 est suffisant pour l’inscription.

Les horaires de travail élaborés dans l'entreprise sont soumis à une inscription obligatoire au travail de bureau. Lorsque toutes les étapes de développement, d'approbation et de familiarisation sont terminées, elles doivent être transférées au service du personnel.

Fourni dans un dossier séparé dans un fichier partagé. En règle générale, la période de stockage ne dépasse pas 5 ans, après quoi les graphiques sont détruits conformément à la loi.

Exemple d'horaire

Lors de la préparation du formulaire, vous devez le diviser en trois parties :

1. La première partie contient le nom du document, la date de préparation, le numéro de bureau et la période de préparation. Il est nécessaire de laisser un espace pour la signature du gestionnaire lors de l’approbation de l’horaire.
2. Deuxième partie. Habituellement, une forme tabulaire est utilisée, c'est-à-dire le nom et les initiales de l'employé, son numéro, son numéro d'équipe et des informations sur. Vous pouvez ajouter le matricule d'un employé.
3. Ensuite, vous devez laisser un espace pour que les employés puissent signer, indiquer la durée des quarts de travail, le nombre d'employés travaillant en même temps, ainsi que des symboles afin que l'horaire puisse être facilement rempli et lu.

Une préparation compétente du document sera nécessaire lors du calcul des salaires et de l'inscription sur les feuilles de temps.

Comment créer un horaire de travail dans Excel, regardez cette vidéo :

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