När man arbetar med dokumentation ställs man förr eller senare inför behovet att bedriva. Det är bra om denna kunskap inte inhämtas vid nästa inspektion av några auktoriserade organ. Firmware är ett viktigt element i kontorsarbete, vilket är bättre att inte ignoreras för att inte "få böter." Om dokumentet är felaktigt sammanfogat, kommer det i framtiden att vara problematiskt att bevisa att det inte fanns någon ersättning av information. Den här publikationen beskriver hur man syr och numrerar ett magasin korrekt.
Ansvar
Vissa dokument är av ökad betydelse och kräver därför större uppmärksamhet vid förvaring och utförande. Firmware och numrering av dokumentation är inte alls ett infall, utan skydd från att göra olagliga ändringar genom att riva ut/lägga till sidor och andra otillåtna handlingar.
Är det nödvändigt att flasha tidningar på ett privat kontor? Svaret är ja. Det spelar ingen som helst roll vilken ägarform organisationen har, en revision kan lätt komma till en vanlig enskild företagare, eftersom lagen är lika för alla.
När du anställer en sekreterare eller kontorist är det bättre att omedelbart klargöra om kandidaten vet hur man binder böcker och hur han gör det? Om det uppstår svårigheter med att besvara denna fråga, kom ihåg: den här sökanden kommer inte att bli en pålitlig partner, eftersom skickligheten i firmware inte är mindre viktig än förmågan att skriva bokstäver korrekt eller snabbt skriva texter på en dator med hjälp av "blind tio- fingermetoden." Och den goda nyheten är att denna kunskap lätt kan erhållas när du har tagit itu med denna fråga.
I vissa strukturer, till exempel säkerhetsstyrkorna, genomför internrevisionstjänsten alltid en revision med särskild passion, och först och främst tittar de på om loggarna är korrekt formaterade, de kontrollerar till och med snörningen av personalanteckningarna!
Alla kassaregister måste sys först allt som har med ekonomi att göra är alltid i fokus för kontrolltjänster. Det är nödvändigt att flasha både redovisningen av order, och journaler för anteckningar och annat.
Vissa journaler hålls på företag i åratal, i dessa fall händer det att den fasta programvaran hjälper boken att helt enkelt inte falla isär i dess beståndsdelar på grund av ålder.
Hur man syr och numrerar ett magasin: steg-för-steg-instruktioner
Det är faktiskt svårt att bara flasha ditt första dokument. När allt kommer omkring vet du inte var du ska börja och hur du syr ett magasin ordentligt, eller hur du ska närma dig det i allmänhet. Men att arbeta med efterföljande dokument kommer att vara en vanlig rutinmanipulation och inget mer.
Hur flashar man en tidning? Ett prov kan ses på bilden nedan ett visuellt hjälpmedel fungerar alltid bättre än tusentals skrivna ord.
Numrering
Om minst ett ark saknas i loggen, kommer detta omedelbart att få inspektionsorganet att tänka på officiell förfalskning på företaget. Om arken slets ut betyder det att viss information var gömd, och då kommer de att ta reda på vem som tjänar på detta och varför. Om inspektören definitivt vill straffa företaget för något, kommer lösa dokument att bli en utmärkt "ledtråd" i hans verksamhet.
Du kan numrera en bok manuellt i det här fallet, det är arken, inte sidorna, som är numrerade. Omslaget är inte ett ark, det är vanligtvis placerat i det nedre högra hörnet. Om ett fel har begåtts vid manuell numrering kan du korrigera numret med en penna och sätta bredvid signaturen från en tjänsteman, till exempel en sekreterare, som ansvarar för journalföring på företaget.
Den moderna marknaden är övermättad med varor du kan enkelt köpa ett vackert numrerat magasin direkt. Detta är utan tvekan bekvämt, för att skriva ner siffror från ett till hundra är inte den mest spännande aktiviteten.
Tråd för firmware
En vanlig tråd, som den vi syr på knappar och använder i vardagen, är inte lämplig för jobbet. Om du tar ett tunt prov, kan tråden med tiden gå sönder, och då måste du sy magasinet igen, och det är långt ifrån några minuter.
Oftast har expediten en i sin arsenal som är så stark att det helt enkelt är omöjlig att riva den med bara händer, den kommer definitivt att hålla ihop alla ark, även om magasinet skulle falla.
Hur gör man hål?
Du kan göra hål i en tunn tidning eller anteckningsbok med en syl, och gradvis, steg för steg, sida för sida, genomborra alla ark. Men om du har att göra med en kopia på flera sidor, då brukar de ta en borr till hjälp. Det är särskilt fascinerande att se hur skickligt den ömtåliga flickrevisorn kan hantera verktyget. Och ändå, när man tillgriper så tungt artilleri, är det bättre att ta manligt stöd.
För att din tidning ska se snygg ut ska du inte sticka hål på omslaget, även om du verkligen vill. Hålen ska göras så nära ryggraden (bindning) som möjligt, då när du öppnar sidorna kommer trådarna att vara praktiskt taget osynliga och de kommer inte att ta upp det användbara området i grafen.
Det finns vanligtvis två hål, avståndet mellan dem är 6-10 centimeter. Hålen är placerade ungefär i mitten av boken.
När hålen är gjorda förs tråden in i en stor nål och dras genom hålen. Båda trådarna ska sitta kvar på baksidan av magasinet (mellan det sista arket och baksidan).
Trådlängd
Du måste också omedelbart ta reda på hur länge du ska skära tråden, båda dess "svansar" måste förbli fria med cirka 15 centimeter, men det är bättre att agera med en reserv, de extra millimetrarna kan alltid trimmas. Ändarna behövs för att ett kontrollblad med antalet numrerade sidor ska kunna limmas ovanpå dem.
Checklista
Hela poängen med att blinka tidningar är att använda ett slags hemgjord "sigill" för att för alltid fixa antalet ark som ska finnas i ett givet dokument under alla omständigheter.
Vi kommer att behöva en skuren bit ark, cirka 10*10 cm, på den måste vi skriva för hand eller skriva ut på en dator följande text: "I denna tidning är "..." numrerad och snörad. sidor. Chefen för företaget måste lägga sin resolution på en ruta av papper, och datumet för operationen anges också.
Tråden knyts till en knut, och ändarna förblir fria kontrollarket limmas med PVA till själva knuten och en del av trådarna. Efter att limmet har torkat sätter chefen en stämpel på kontrollarket så att det sträcker sig utanför dess kanter och märket finns på själva omslaget. Detta är det elementära schemat som används för att skydda mot attacker på loggars integritet.
- Även den vanligaste elevanteckningsboken kan bli en dagbok.
- Efter att ha sålt igenom information om hur man flashar en tidning, kanske du inte alltid stöter på följande användbara råd. Titta på spänningen; sömmen måste göras tillräckligt löst, annars kommer spetsen/tråden att skära in i hålen och slita sönder sidorna, eller så kommer boken inte att kunna öppnas helt. En tätt bunden journal tillåter inte att skriva i mitten av uppslaget.
- Du kan också hitta det standardformulär som krävs på Internet, skriva ut det, stansa det med en hålslag, sy det och fästa på en "kontroll".
- Det är tillrådligt att fästa kontrollarket med en limstift: PVA tar lång tid att torka, och fukt suddar ofta ut signaturen och förseglingen som sattes av chefen i all hast.
- Det finns situationer då det fortfarande är nödvändigt att göra några ändringar i loggen. Till exempel, på grund av en olycklig förbiseende eller ansvarslöshet från en tjänsteman, har felaktiga uppgifter angetts, eller så finns det ingen registreringsinformation alls, i vilket fall det ibland är nödvändigt att skriva om loggen helt.
Var kan man köpa tidningar?
Förresten, nu finns det många portaler på Internet som kan erbjuda dig att köpa vilket prov som helst för lite pengar och på kort tid. Fördelen med ett sådant köp är att tidningarna redan kommer till dig med hål för tråd eller till och med redan helt sydda, och du behöver inte tänka på hur du syr tidningen själv.
Ingenjörer för skydd av arbetstagares liv och hälsa är vanligtvis intresserade av hur man flashar en arbetssäkerhetslogg, men det finns ingen speciell visdom här - alla dessa dokument är spetsade enligt samma princip. Arbetarskyddsdagboken är förresten en av dem som arbetsgivaren måste "sköna och vårda", för om något händer en anställd på jobbet är det första tillsynsmyndigheterna frågar om boken där samma anställda läste och skrivit under de
Information till personalansvarig
Men boken för registrering av arbetsböcker och inlägg i dem måste inte bara sys, utan fästas eller förseglas. Standardschemat för hur man flashar en journal för att ange information om arbetsböcker kommer inte att fungera här.
Några resultat
Låt oss upprepa de grundläggande reglerna ovan:
- Före arbetet, studera noggrant instruktionerna om hur man flashar tidningen.
- Bestäm dig för ett "piercing"-verktyg.
- Ta inte hål på locket (endast själva arken).
- Gör inte hål långt från omslaget - tidningen kommer att vara obekväm att öppna.
- Tråden måste vara stark.
- Beräkna inte längden på tråden fel, för att inte göra om allt igen.
- Numrera tidningen.
- Klistra in ett kontrollblad som visar antalet sidor som ska sys och datum för sömnaden.
- Försegla den.
Vi hoppas att du efter att ha läst artikeln inte har några frågor om hur du flashar loggboken och liknande dokument.
Var används formen Stitched and Numbered? Detta formulär är nödvändigt för att förbereda dokument för eventuella tävlingar eller begäran om förslag. Denna blankett används för att bestyrka handlingar om handlingarna består av flera eller ett stort antal blad.
Sytt och numrerat Word-exempel
I vilken ordning används detta formulär? Först måste du sy dokumentet med garn. Därefter knyts garnet till en knut. Detta måste göras på utsidan av det sista arket. Du måste sedan fästa ett klistermärke med namnet "sydda och numrerade" på den resulterande monteringen. Efter dessa steg fortsätter vi att fylla i arken och sätter en signatur eller sigill på hörnet av klistermärket.
Många undrar varför det är nödvändigt att flasha dokument? Dessutom argumenterar folk ständigt om hur man korrekt flashar dem? Tvister om pappersdokumentens öde har pågått i många år. Ibland behöver dokument häftas på mer än ett ark. Limning är inte ett alternativ; en häftapparat får inte heller användas för sådana ändamål.
I en sådan situation finns det bara en utväg - dokumenten måste sys. Frågan om hur man korrekt häftar dokument är mycket populär och det finns en bra förklaring till detta. Myndigheter som kräver att dokument binds och numreras ger inga exakta instruktioner. Dessa myndigheter hjälper inte heller att få några prover eller bekanta dig med reglerna. Denna form av pappersarbete är nödvändig för att spara ett dokument som består av ett stort antal sidor. Korrekt häftning av dokument skyddar också mot förfalskning, eftersom detta är extremt svårt att göra. Det finns inga tydliga regler eller strikta instruktioner angående bindning av dokument. Olika myndigheter ställer endast generella krav, som kännetecknas av vissa subjektiva drag.
Ladda ner exempelord Häftad och numrerad
Möjligheten att sy dokument korrekt kan komma till nytta mer än en gång i livet. Handlingar ska vara häftade för inlämnande till skattemyndigheten. Detta behov uppstår även vid anmälan till Pensionsfonden. Det finns många fler sådana exempel som kan ges. För att förhindra eventuella misstag kan du ladda ner ett exempel på "sydda och numrerade" ord. Om handlingar behöver deponeras måste papperen också numreras och sys. Redovisnings- eller kassadokument är också ständigt ihopsydda.
Moderna revisorer arbetar med datorprogram, och det verkar som att denna form av dokumentberedning borde förlora sin relevans. Om vi jämför pappersdokument med elektroniska, så är det oftast de förstnämnda som har juridisk betydelse. Ett elektroniskt dokument kommer endast att få laga kraft om en elektronisk signatur placeras på det.
Trots mångfalden av redovisningsprogram kommer redovisningsavdelningar att fortsätta att hantera pappersdokument under lång tid. Behovet av att häfta dokument har också vissa svårigheter. Dokument kan ha olika betydelser, och de kan också skilja sig åt i formen på arken. Rekommendationer och regler för upprättande av handlingar i en sådan situation kan också skilja sig något. Syobjekt kan delas in i flera huvudkategorier. Den första kategorin inkluderar ark i format som A4. Den andra kategorin kommer att omfatta alla kontanter och bokföringshandlingar. Att döma av de yttre skillnaderna kommer de första dokumenten att sys ihop på egen hand. Vanligtvis behöver du sy varje ark separat. Kassapapper behöver ofta häftas in i filer. Antalet handlingar för varje ärende kan variera kraftigt.
Registrering av stadgan
Många företagare ställs ofta inför behovet av att häfta dokument. Innan du börjar installera firmware måste du förbereda alla papper. Dokument sys vanligtvis i tre hål. Många vet inte hur detta går till, men det finns inga svårigheter här. Efter att ha blinkat måste du numrera arken. Traditionellt används tyngre trådar för att sy. Dokument kan sys ihop två gånger och då råder det ingen tvekan om deras styrka. Certifiering av dokument är en annan viktig punkt. Detta fenomen blir aktuellt om handlingarna sys till skattemyndigheten. Det finns ett behov av att bekräfta vem som stämplat handlingarna och när detta hände. Om en företagare är bekant med ett sådant förfarande som att dokument blinkar, kommer han att kunna undvika många problem och hålla ordning på nerverna.
Ibland blir det nödvändigt att flasha chartern. Om den är klar måste den sys och numreras. Ett exempelord "sytt och numrerat" för stadgan hjälper dig att förstå alla nyanser och regler. Det finns ingen anledning att numrera det första arket i stadgan. Det är dock nödvändigt att ta hänsyn till att numreringen måste beaktas i framtiden. På den plats där chartern sys, det vill säga på baksidan, måste du sätta fast ett sigill, det vill säga ett papper som innehåller följande inskription "sydda och numrerade." Inskriften ska även innehålla uppgift om antalet blad som finns i stadgan. Bolagets direktörs sigill och hans namnteckning är också anbringade.
Många företagare undrar hur en fotokopia av stadgan förbereds? I det här fallet används en liknande firmwaremetod. En kopia av stadgan ska göras för alla sidor, inklusive titelbladet. Fotokopian måste också häftas och ett förseglingsark klistras på dokumentet. Den enda skillnaden är att kopian inte kräver några stämplar eller signaturer på förseglingsarket. Det finns heller ingen anledning att lämna några anteckningar på detta ark. Dokument som bekräftar betalning av staten tullar måste också sys ordentligt. Betalningskvittot häftas på ansökningsblanketten och charteravgiften häftas till begäran om utfärdande.
Det är nödvändigt att sy dokument för att organisera dem.
Företag och institutioner syr ihop dokument som behöver överföras till arkivet.
Det är bekvämt att lagra inbundna dokument och vid behov lämna in dem till inspektionsmyndigheter utan att oroa sig för deras säkerhet och möjligheten att ersätta dem.
Vilka standarder styr sömmar?
Teoretiskt sett är en så enkel sak som bindande handlingar inte reglerad av förordningar. Det finns bara instruktioner om hur du gör detta:
- Metodologiska rekommendationer godkända av Federal Archive Order den 23 december 2009;
- GOST 51141 för kontorsarbete;
- Också kontorsarbetsregler som innehåller krav på arkiveringsdokumentation utvecklade av industriavdelningar (Rysska federationens centralbank, skatte- och tullministeriet, etc.).
Vilka dokument kräver sådan registrering?
I institutioner och företag sys dokument av nästan alla strukturella divisioner.
Anställda personalservice Följande dokument är separat systematiserade och sammanfogade i slutet av kalenderåret: 
- personalbeställningar,
- allmänna order,
- bemanningsbord.
Revisorer sy:
- utgiftsrapporter,
- omsättningsblad för materialtillgångar,
- fakturor,
- fakturor,
- intyg om utfört arbete,
- fraktsedlar,
- kassaböckerna,
- utlåtanden för mottagande av lön av anställda vid institutionen i händelse av att lön utfärdas till anställda i deras händer.
Tjänstemän: inkommande och utgående dokumentation.
Du kan flasha dokument med hjälp av följande verktyg:
- Häftapparat;
- Trådar;
- Specialutrustning.
Men dokument sydda med trådar kommer garanterat inte att ersättas, vilket är viktigt i modern verklighet.
Att fålla saker med tråd anses vara den mest pålitliga.
Allmänna designregler
Dokument som senare kommer att behöva bindas sorteras först efter datum, noggrant fästa vid varandra, och varje ark numreras till höger med arabiska siffror. Numrering börjar med nummer 1. Inventariet är inte numrerat.
För omslaget, välj ett speciellt kartongomslag "Business". Den finns i olika storlekar och kvaliteter. För att häfta standarddokument används en vanlig pärm i A4-format.
Kuvert är också numrerade i dokument. I det här fallet numreras kuvertet först, följt av arken och fotografierna som fanns i det.
Om ett fel gjordes vid numrering av dokument, stryks det över med en rad och numreringen fortsätter. I det här fallet måste arket certifieras med inskriptionen "Believe Corrected", undertecknad av den ansvariga personen och förseglad.
Steg-för-steg-instruktioner för denna procedur
Innan du häftar dokument måste du ta bort alla gem och häftklamrar från häftapparaten. Ordna efter datum eller betydelse och numrera varje ark i dokumentet. Om den resulterande filen består av många ark, kan du sammanfoga dokumenten med speciella gem och börja sy.
Förbered följande verktyg och material:
- Trådar. Det är bättre att använda nylon.
- Nål. Välj storlek beroende på tjockleken på dokumenten som häftas.
- Papperslim.
- Ett ark tomt papper.
- Papper, kartongmapp.
Procedur:
- Ta bort gem och häftklamrar från dokumentet.
- Lägg arken snyggt och jämnt, kontrollera numreringen för tillförlitlighet.
- Beroende på tjockleken på den resulterande bunten, ta en syl eller en nål och, gå tillbaka från kanten, gör minst 3 genomgående hål. Hålen ska vara i en rad, vertikalt mot kanten av papperet, på ett avstånd av 2,5-3 centimeter från varandra. Mitthålet ska vara centrerat.
- Beroende på tjockleken på den resulterande stapeln av papper, ta en tråd 70-80 centimeter lång.
- Sätt in nålen från botten av dokumentets baksida i det centrala hålet.
- Passera ovanifrån in i det översta hålet.
- Sedan genom baksidan av dokumentet till den yttersta botten.
- Vi återvänder till den centrala genom framsidan.
- Efter sådan sömnad kommer tråden att ligga på baksidan. Om du syr ett dokument med ett stort antal ark, bör denna manipulation utföras flera gånger för att säkra dem.
- Knyt en knut på baksidan. Resten ska vara minst 8 centimeter lång.
- Limma ett papper i form av en rektangel på den resulterande knuten. På vilken inskriptionen är gjord i förväg: "Lappade och numrerade.____ ark Director____Efternamn I.O.". Om chefens befattning är annorlunda, anges det enligt dokumentationen.
- En signatur och sigill placeras på det inbundna dokumentet, det angivna pappersarket. En del av signaturen och sigillen ska finnas på ett papper och på baksidan av dokumentet.
Det ska sägas att om du behöver sy ett större antal ark samtidigt måste du göra minst 4 hål. Detta ger stabilitet och tillförlitlighet vid lagring av det inbundna dokumentet.
En förenklad metod för att flasha dokument ges i denna videoinstruktion:
Vem försäkrar och hur
Handlingarna intygas av företagets chef eller enskild företagare. Det är viktigt att en del av signaturen finns både på det inklistrade pappret och på dokumentet.
Det är värt att säga att genom att underteckna de bundna dokumenten åtar sig chefen skyldigheter för deras innehåll eller utser en auktoriserad person genom order för riktigheten.
Funktioner för registrering av redovisningsdokumentation
Häftning av bokföringsdokumentation liknar att sy vanliga dokument. Men det finns en skillnad. För att sy bokföringshandlingar görs 5 hål eftersom filerna blir tjockare. Endast en auktoriserad anställd kan häfta dokument. Ofta är den ansvarige revisorn som sköter ärendena.
Numrering görs med en enkel penna. Vid häftning av dokument sammanställs en inventering av dokumenten i filen.
Lager består av följande avsnitt:
- Titeln på dokumentet,
- datumet då inventeringen sammanställdes,
- lista över dokument,
- den ansvariga personens underskrift.
Funktioner för att förbereda dokument för inlämning till arkivet
Dokument för inlämning till arkivet utarbetas av anställda vid strukturavdelningar. Själva förberedelsen inkluderar: 
- Systematisering av dokument.
- Numrering.
- Arkivera dokument i en enda mapp beroende på deras syfte.
- Fyller i inventeringen.
- Dokumentomslagsdesign.
Ovanstående förfarande för arkivering av handlingar innebär långtidsförvaring av dem, d.v.s. minst 25 år.
Om dokumenten kommer att lagras i organisationens arkiv mindre än 10 år, vissa avlastningar är tillåtna, nämligen följande får inte utföras:
- Numrering av ark i filen.
- Systematisering av blad i ärendet.
- Sy med trådar och lämna för förvaring i pärm.
Syproceduren är densamma som för normal sömnad. Om i ett fodral som är föremål för sömmar mer än 250 ark, då måste du dela upp den i flera volymer. Varje volym är bunden.
Om dokument planeras att lagras mer än 25 år, sedan som förberedelse för sömnad, placeras ett extra kartongskydd på fodralet, vilket skyddar dokument och trådar från överdriven friktion och ger fodralet ett vackrare utseende.
När du arkiverar filer till arkivet måste du se till att texten förblir läsbar. Numrering utförs med en enkel penna i det övre högra hörnet. Det rekommenderas inte att använda kulspetspennor och gelpennor, färgpennor och tuschpennor för dessa ändamål.
A3-ark numrerad som ett ark och fållad till vänster kant och vikt. Om arket är fållat i mitten, räknas 2 ark.
Foton eller bilder, och diagram och kartor numrerad längst bak i det övre vänstra hörnet. Kuverten numreras först och separat från sina papperskåpor.
Om ärendet är sammanställt av flera volymer numreras de (volymerna) var för sig.
Omslag formaterad enligt följande:
- Ange namnet på organisationen eller institutionen.
- Indelning.
- Hållbarhetstid.
- Fallnamn.
Det är viktigt att uppfylla vissa krav. Namn på institution kan ändras. Därför, när du sammanställer omslaget till ett dokument, är det nödvändigt att ange 2 titlar. Institutionernas namn anges i nominativa fall. Det gamla namnet står inom parentes, det nya måste stå under det.
Dessutom anges det ärendets ämne. Det kan vara handlingar, fakturor, beställningar m.m. sedan den strukturella enheten och den period för vilken handlingarna finns i den eller kalenderåret. Detta är de första och sista datumen för dokumenten.
Om dokument är sammanfogade för ett kalenderår, bör du till exempel ange "Beställningar från 20015." Även angivet hållbarhetstid: permanent eller bestämd.
Inventeringen beaktas inte vid numrering av blad i filen. Fall kan listas i ordningsföljd. Till exempel charter, protokoll, planer.
En videohandledning om hur man designar en mapp för arkivering granskas här:
Förberedelse för inlämning till skatteverket
För att registrera sig som företagare eller juridisk person, samt för att göra ändringar i uppgifter på skattekontoret, sys de inlämnade dokumenten i närvaro av en notarie. Innovationerna gäller inte i det här fallet, eftersom notarien på detta sätt garanterar att inga korrigeringar kommer att följa efter att ha bekräftat sökandens underskrift.
Sedan juli 2013 kan du lämna en anmälan till skatteverket utan att sy ihop handlingen. Denna punkt är undantagen från metodrekommendationerna. Enligt företagarnas gottfinnande finns det nu möjlighet att skicka in dokument som helt enkelt är häftade eller sydda.
Ingen avbröt dock reglerna för kontorsarbete. Och därför är det lämpligt att sy de ingående dokumenten manuellt.
Bland aktuella och arkivhandlingar finns ofta dokument på baksidan av inskriptionen "numrerade, spetsade och förseglade". När och för vilka syften används denna designmetod? Detta är värt att titta närmare på.
Behovet av att flasha dokument
I processen att utföra kontorsarbete måste specialister ibland hantera flersidiga dokument. Om detta är vanlig korrespondens eller papper för dagligt bruk, sammanfogas arken i den vanligtvis med gem eller en häftapparat. Denna metod gör det möjligt att dela upp dokumentet i delar eller byta ark när som helst. Men i vissa fall är detta absolut oacceptabelt. Det är nödvändigt att upprätthålla dokumentets integritet:
- när den överförs till arkivet;
- för attestering av enskilda kopior;
- för att lämna rapporter till skatteverket och andra fonder;
- när du lämnar in ett dokumentpaket för registrering.
I det här fallet är det vanligt att sy flersidiga affärspapper och slutligen placera på baksidan en certifieringsinskription som "numrerad, spetsad och förseglad".
Ett liknande designalternativ introducerades på grundval av GOST R 51141-98 "Kontorsarbete och arkivering", samt Order of the Federal Archives nr 76 av den 23 december 2009. Dessa föreskrifter specificerar kraven för de dokument som behandlas, samt metodiken och rekommendationerna för deras firmware. Ett obligatoriskt element i det här fallet är ett certifieringsblad där det är skrivet "numrerat, snört och förseglat."
Firmware regler
För att kombinera enskilda sidor till ett enda dokument med flera ark behöver du:
- täta trådar;
- nål med ett stort öga;
- syl;
- sax;
- ark vitt papper.
Det enklaste syalternativet är gjort med tre hål. Allt arbete sker i flera steg:
- Först, på vänster sida av stapeln med dokument, måste du göra 3 hål med hjälp av en syl, som ligger på samma avstånd från varandra.
- Trä tråden i nålen och för den, med början bakifrån, på platsen för mittpunkten. I detta fall bör minst 7 centimeter tråd finnas kvar i lager.
- Från framsidan trär du in nålen i hålet till vänster. Det ska finnas en stygn.
- Från baksidan, för nålen och tråden i det återstående fria hålet till höger.
- För tråden i mitten (i början av sömmen).
- Knyt de två återstående trådarna på baksidan med en knut så att sömmen blir på insidan.
- Använd en sax, klipp en rektangulär bit som mäter 2 x 8 centimeter från ett helt pappersark och limma sedan fast den på knuten och ändarna av trådarna.
- På det limmade arket gör du inskriptionen "numrerad, spetsad och förseglad", som anger antalet anslutna ark (i siffror och i ord). Nedan är signaturen och dess förklaring.
Ett dokument som sys på detta sätt kan säkert skickas till sin destination.
Firmware-loggar
Enligt reglerna för journalföring kräver många bokföringsböcker där ansvariga medarbetare registrerar inkommande dokument också firmware. Detta är nödvändigt för att skydda informationen i dem och för att underlätta sökningen. Naturligtvis är det lättare att bläddra igenom några sidor vid rätt tidpunkt än att granska en hög med dokument som till exempel inte borde vara tillgängliga för tredje part. För sådana ändamål börjar många företag den här boken med ett permanent register över dokument av en viss typ (arbetsböcker, utfärdade fullmakter, order, inledande instruktioner om arbetarskydd och andra).
Loggboken måste ha ett omslag som är tillräckligt hårt för att skydda den mot normalt slitage. Dessutom måste alla ark inuti den numreras och sys med stark tråd. Snörningens ändar ska förbli på insidan av locket och förseglas med ett blankt pappersark, på vilket en vanligtvis är skriven.
Certifieringsblad
Efter att den fasta programvaran har installerats måste dokumenten intygas av företagets chefs underskrift och företagets sigill. Detta är en nödvändig åtgärd som används för att förhindra att vissa skrupelfria anställda begår förfalskning och ersätter en del av registreringsuppgifterna. Som regel används en bit blankt rektangulärt papper som ett certifieringsblad. Det måste limmas på ett sådant sätt att det täcker elementen i den fasta programvaran (anslutningsnod och trådrester) så mycket som möjligt. Ovanpå ska den ansvarige medarbetaren göra en inskription av en viss typ. På vissa företag används en särskild blankett "snörad, numrerad och förseglad" för detta.
Du kan skriva texten på en dator och sedan skriva ut färdiga prover i önskad mängd. Under huvudinskriften anges som regel den ansvariga medarbetarens (chefens) position, liksom hans underskrift med en detaljerad förklaring. Ett sådant certifieringsblad slutar med datumet för firmware i detta dokument.
Volym certifierade dokument
Innan du börjar flasha den fasta programvaran måste du numrera alla ark som ingår i detta dokument. Det finns vissa regler för detta:
- Det är inte sidorna som är numrerade utan arken.
- Siffrorna placeras vanligtvis i det övre högra hörnet i stigande ordning.
- Anteckningar görs med arabiska siffror (i sällsynta fall är det tillåtet att använda romerska siffror).
- Arket som innehåller enskilda fragment är numrerat i allmän ordning. Dessutom sammanställs dess inventering separat.
- Om det finns limningar tilldelas hela arket ett vanligt nummer.
- Om dokumentet innehåller interna bilagor bör de också numreras separat.
- Ibland vid arkivering finns det bokstäver i filen. I det här fallet numreras kuvertet först, och sedan vad som finns i det.
Det totala antalet ark anges två gånger i certifieringstexten. Först och främst noteras det numeriska värdet, och sedan inom parentes - i ord.
Sedan 2013 har nya krav för utförande av papper som överförts till andra organisationer trätt i kraft i Ryssland. Men trots att det inte står något om obligatorisk firmware, fortsätter många företag att använda denna metod för att förbereda dokument på gammaldags sätt.
Olika incidenter händer alltid i en revisors liv. Antingen hittar de inte räkningarna (kanske rullade de under garderoben), eller så hade skatteverket plötsligt ingen reservoarpenna med sig, eller så har de plötsligt inte det nödvändiga dokumentet till hands. I sådana fall kommer vår trogna assistent Google till undsättning. Oumbärligt i vår tid av superhastigheter och World Wide Web som har omslutit hela världen. Du kan hitta allt i den. Tja, eller nästan allt. Och du kan ladda ner ett prov av etiketten "Stitched, numbered" i ett bekvämt "Word"-format gratis direkt från vår webbplats.
Och så jag var tvungen att helt råka stöta på en sådan till synes bagatell som en etikett som måste klistras på baksidan av tidningen. Så jag insåg plötsligt att sådant till synes nonsens som en etikett med inskriptionen "Allt är sytt, numrerat och förseglat..." inte fanns där precis när vi behövde det. Jag tillbringade timmar med att klättra på World Wide Webs ändlösa vidder. Hittade inget passande. Endast bilder och ritningar i andra format. Allt detta är vackert, men för mig är det inte särskilt praktiskt. Och så gick det upp för mig. Eller så kanske någon förutom jag också kommer att behöva möta ett liknande problem.
I allmänhet satte jag mig ner, jobbade lite med huvudet och gjorde det själv. Sedan bestämde jag mig för att lägga upp det så att alla kan se det. Själv tyckte jag att det var väldigt bekvämt att det var så här. Alla kan gå in vad de vill här. Vilket datum som helst, vilket nummer som helst, vilket namn som helst. Teckensnitt, bokstavsstorlek, färg, fyllning, tjocklek och mått på själva etiketten. Du kan, om du vill, till och med infoga en smiley. Kort sagt, vad ditt hjärta än önskar.
Vi uppmärksammar dig på en kort video om ämnet "Hur man syr och förseglar ett dokument korrekt":
Tja, här är korta videotips "Hur man flashar dokument korrekt"
Även på vår webbplats i avsnittet "Dokumentation" kan du hitta, se och ladda ner alla typer av olika dokument. Mallar, blanketter, prover på kontrakt, brev, lyckönskningsbrev och fullmakter för alla tillfällen. Jag vågar hoppas att åtminstone en del av denna sort kommer att vara användbar för dig.
Ladda ner och använd. Jag tar emot tack och önskningar. Jag dricker inte blommor eller godis.
