Що таке первинні документи? Первинна бухгалтерська документація...

Документація, значення первинних документів

Реквізити первинних документів, уніфікація та стандартизація документів

Види бухгалтерських документів

Порядок оформлення, прийому, перевірки, обробки та зберігання документів

Організація документообігу

1. Документація, значення первинних документів

Для суцільного і безперервного відображення об'єктів бухгалтерського обліку необхідно фіксувати кожну господарську операцію. І тому застосовується перший елемент методу бухгалтерського обліку документація. Документація- спосіб первинного відображення об'єктів бухгалтерського обліку, що дозволяє здійснити за ними суцільне та безперервне спостереження.

Відповідно до Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності у Російській Федерації (затверджено наказом Міністерства фінансів РФ №34-н від 29.07.1998 р.), «всі господарські операції мають оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, виходячи з якої ведеться бухгалтерський облік.»

Документ у перекладі латинського documentum означає свідчення, доказ.

Первинний обліковий документ –письмове свідоцтво, що підтверджує факт здійснення господарської операції або декларація про їх вчинення.

Первинний бухгалтерський облік –це єдиний, повторюваний у часі, організований процес збору, виміру, реєстрації, накопичення та зберігання інформації про господарську діяльність.

Значення первинних облікових документів у фінансово-господарській діяльності підприємства:

Документи є підставою та підтвердженням правильності облікових даних.

Вони використовуються для оперативного керівництва та управління.

З документів ведеться спостереження об'єктами обліку.

Документи мають правове значення. Вони використовуються як доказ при суперечках у суді.

Документи мають контрольне значення.

1. Реквізити первинних документів, уніфікація та стандартизація документів

Реквізит у перекладі з латинського requisitum означає потрібне, необхідне.

Реквізити- Показники, що характеризують господарську операцію, відображену в документі.

Реквізити бувають обов'язкові та додаткові.

Відповідно до пункту 2 статті 9 ФЗ «Про бухгалтерський облік» №402-ФЗ від 06.12.2011р. обов'язковими реквізитами первинного облікового документа є:

1) найменування документа;

2) дата складання документа;

3) найменування організації;

5) величина натурального та (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;

6) найменування посад осіб, відповідальних за вчинення факту господарського життя;

7) особисті підписи зазначених осіб із зазначенням прізвищ та ініціалів.

Додаткові реквізити законодавчо не затверджено. Їх вносить саме підприємство за власним бажанням у всі документи, крім документів з первинного обліку коштів. До додаткових реквізитів можуть належати: адреса та телефон організації, прізвище сторін, що у скоєнні операції тощо.

До введення в дію нового ФЗ «Про бухгалтерський облік» №402-ФЗ від 06.12.2011р. (початок дії цього закону 01.01.2013р.) велика увага приділялася уніфікації та стандартизації первинних облікових документів. Документи приймалися до обліку, якщо вони були складені формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Ці альбоми розробляв Держкомстат Росії (нині Росстат) за погодженням з Мінфіном Росії. Затверджено близько 250 уніфікованих форм документів.

Уніфіковані документи – це типові документи, призначені для оформлення однорідних операцій на організаціях з різною формою власності та галузевої власності.

Крім того, галузеві міністерства для підприємств галузі розробляли також уніфіковані документи. Наприклад, Міністерство сільського господарства Росії розробляло уніфіковані документи щодо обліку сільськогосподарської продукції, тварин, земельних угідь тощо.

Стандартизація документів – встановлення однакових стандартних розмірів для типових документів. Це робилося для скорочення витрати паперу, спрощення обробки та зберігання документів.

Із введенням у дію ФЗ «Про бухгалтерський облік» №402-ФЗ від 06.12.2011р. з підприємств знімається обов'язок використовувати уніфіковані документи, розроблені Держкомстатом та галузевими міністерствами. Відповідно до пункту 4 статті 9 цього закону, форми первинних документів затверджує керівник підприємства за поданням головного бухгалтера (або особи на якого покладено ведення бухгалтерського обліку). Бухгалтер при розробці форм документів повинен включати всі обов'язкові реквізити і робити компактними. Головні бухгалтери, зазвичай, представляють утвердження уніфіковані форми документів.

Первинні облікові документи чи первинка, як його називають бухгалтера, це - основа основ ведення обліку, як бухгалтерського, і податкового. Без правильного оформлення, ведення та первинних документів вести легальну підприємницьку діяльність неможливо.

Закон "Про бухгалтерський облік" від 06.12.2011 № 402-ФЗ зазначає, що «кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом».

Щоб переконатися в наявності всіх необхідних документів, варто регулярно перевіряти свою бухгалтерію, а для тих, хто не має на це часу, рекомендуємо послугу безкоштовного бухгалтерського аудиту.

Первинка письмово доводить факт здійснення господарської операції, підтверджує здійснення підприємницьких витрат при розрахунку податкової бази, встановлює відповідальність виконавців за виконання ними господарських операцій. Первинні документи вимагають податкові інспектори під час перевірки декларацій та звітів, і вони необхідні під час проходження перевірок.

Враховуючи, що заповнюють та оформляють первинні документи не лише бухгалтери, а й керівники, ІП, менеджери з продажу та інші працівники, пропонуємо вам ознайомитись із вимогами до цих документів.

Хто розробляє форми первинних документів?

Первинні облікові документи бувають уніфіковані(форма яких розроблена Росстатом (колишній Держкомстат РФ) або Центробанком) та самостійно розроблені платниками податків.

Стаття 9 закону № 402-ФЗ містить наступний перелік обов'язкових реквізитів первинних документів (уніфікованих чи самостійно розроблених):

• Назва документу;
• дата складання документа;
• найменування економічного суб'єкта, який склав документ;
• зміст факту господарського життя;
• величина натурального та (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
• найменування посади особи, яка вчинила правочин, операцію та відповідальної за її оформлення;
• підписи цих осіб.

Щодо друку, то хоча вона не вказана в числі обов'язкових реквізитів, але за наявності поля «М.П.» (Місце для друку) її відбиток обов'язковий.

Якщо платника податків влаштовують уніфіковані форми від Держкомстату (благо, їх перелік величезний), то розробляти свої форми необов'язково. Існує також поняття «модернізованої первинки», тобто. уніфікованих первинних документів, до яких платником податків внесено свої доповнення.

Зверніть увагу, не можна самостійно розробляти та затверджуватиформи наступних первинних документів:

• касові документи;
• платіжне доручення та інші розрахункові банківські документи;
• уніфіковані форми за розрахунками із застосуванням касового апарату;
• транспортна накладна;
• розрахунково-платіжна відомість та платіжна відомість.

Такі первинні документи можуть лише уніфікованими.

Де знайти зразки уніфікованих первинних документів?

Розробка та затвердження форм первинних документів перебуває у віданні Держкомстату (тепер Росстат). На сьогоднішній день продовжують застосовуватися уніфіковані форми, розроблені у 90-х роках минулого століття. Тільки розрахункові (платіжні) документи, розроблені Банком Росії, мають порівняно нову редакцію – від 2012 року.

Називаються такі документи по-різному: акти, журнали, накладні, відомості, ордери, книги, доручення, розрахунки, доручення, накази та ін. За допомогою цієї таблиці ви знайдете, в якій саме Постанові Держкомстату опубліковано необхідні вам уніфіковані форми первинних документів

На нашому сайті ви можете завантажити бланки уніфікованих первинних документіві по .

Бланк суворої звітності (БСО) — це також первинний документ, але вимоги щодо нього особливі. Перелік обов'язкових реквізитів БСО ширший, ніж перелік звичайних первинних документів, зокрема, обов'язкова вказівка ​​ІПН та наявність відбитка печатки.

У статті « » ви можете дізнатися, у яких випадках треба застосовувати уніфіковану форму цього документа, а коли його можна розробити самостійно.

Помилки у первинних документах

Насамперед первинні документи повинні містити правильно зазначені обов'язкові реквізити. На думку Мінфіну, платник податків може врахувати витрати на первинці, якщо вона містить лише несуттєві помилки.

Такі помилки не повинні перешкоджати точному встановленню продавця та покупця, найменуванню товарів та їх вартості, інших обставин документованого факту господарського життя (з листа Мінфіну від 4 лютого 2015 року № 03-03-10/4547).

На жаль, типове обтічний формулювання пояснення чиновників часто не дає можливості чітко зрозуміти, які саме неточності чи помилки у первинних документах будуть визнані несуттєвими.

Наприклад, чи є несуттєвою помилкою, якщо в найменуванні платника податків зазначені малі літери замість великих? В іншому своєму листі - від 02.05.2012 № 03-07-11/130 Мінфін зазначив, що такі помилки, як заміна великих літер малими і навпаки; зміна літер місцями; неправильна вказівка ​​організаційно-правової форми не є перешкодою для ідентифікації платника податків (при вірно зазначеному ІПН та інших реквізитах).

А от суттєвими для первинних документів можуть бути визнані такі помилки:

• арифметичні помилки (неправильно вказана вартість/кількість товару або сума податку);
• різні найменування одного і того ж товару (наприклад, у специфікації до договору поставки цукерки названо «Цукерки вафельні в шоколаді», а в накладній - «Ведмедик на півночі»);
• неточні назви посад тих, хто підписує первинні документи (наприклад, у довіреності зазначено «Заступник генерального директора», а акті приймання - «Заступник директора»);
• суми у цифрах не збігаються з тими ж, але зазначеними прописом (замість 155 000 рублів (сто п'ятдесят п'ять тисяч рублів) написано 155 000 рублів (п'ятдесят п'ять тисяч рублів).

Податкова інспекція може не прийняти витрати на такі первинні документи, проблеми можливі й у контрагента при відрахуванні ПДВ.

Виправляти первинні документи можна тільки коректурним способом(Неправильний текст закреслюється однією тонкою рисою, а зверху надписується правильний текст). Виправлення супроводжуються написом «Виправлено», датою та підписами відповідальних осіб. Неприпустимі виправлення прибуткових та видаткових ордерів, банківських документів та БСО. Їх треба складати наново.

Звертайте увагу на те, щоб первинні документи підписувалися в період дії виданої на їх підписання довіреності, інакше перевіряльники вважатимуть, що документи підписав неуповноважений співробітник. Те саме треба відслідковувати і щодо підписів на вашій первинці представників контрагентів: видані ним довіреності мають бути актуальними.

При оформленні первинних документів треба бути уважним не тільки до їх заповнення, а й до відповідності їх дат та інших реквізитів іншим документам, наприклад, договорів та рахунків-фактур. Так, спірним буде відрахування ПДВ за рахунок-фактурою, складеною раніше товарною накладною.

Питання у податкових органів викличуть накладні чи акти, підписані раніше договору, виконання якого підтверджують первинні документи. Із цієї ситуації є вихід, передбачений пунктом 2 ст. 425 ГК РФ: вказати в тексті договору таке застереження «Умови цього договору застосовуються також до відносин сторін, що виникли до його укладання».

Або, наприклад, в акті зазначено, що роботи виконані у період з 10 по 30 березня, тоді як у договорі строк робіт встановлено як з 10 до 30 квітня. І тут можна скласти додаткову угоду до договору, де вказати фактичний термін виконання робіт чи самому акті вказати, що було виконано достроково.

Підрядникам треба бути уважним під час підписання замовником актів про виконання робіт. Якщо за договором підряду залучалися субпідрядники, акти з ними підрядник повинен підписати до того, як роботи будуть здані замовнику. За невідповідності цих дат податківці можуть вважати витрати на субпідрядника необґрунтованими і не визнати їх при розрахунку податкової бази.

Документообіг первинних документів

Документообіг первинних документів включає наступні етапи:

• оформлення первинного документа;
• передача документа до бухгалтерії, де він перевіряється та вноситься до регістрів;
• поточне зберігання та подальша передача документа до архіву.

Далеко не пусте питання - коли мають оформлятися первинні документи? Відповідь на це є у статті 9 закону № 402-ФЗ «Первинний обліковий документ має бути складений при скоєнні факту господарського життя, і якщо це неможливо - безпосередньо після його закінчення».

Неприпустимо оформляти первинні документи за кілька днів після проведення господарської операції. Усі працівники, які мають право оформляти первичку, повинні дотримуватись графіку документообігу, в якому можна встановити, наприклад, такі терміни здачі документів у бухгалтерію:

• прибуткові та видаткові касові ордери - у день складання;
• документи, пов'язані з оформленням продажів - пізніше наступного робочого дня;
• авансові звіти - пізніше трьох робочих днів після витрачання коштів;
• листки непрацездатності - пізніше наступного робочого дня після виходу працювати і т.д.

Щодо документів, підписаних контрагентами, то обов'язок передавати їх своєчасно можна передбачити у тексті договору, наприклад, так: «Покупець зобов'язується передавати Постачальнику оригінали підписаних товарних накладних, актів та рахунків-фактур не пізніше двох робочих днів з дня їх підписання».

Під час передачі підписаної первинки у бухгалтерії перевіряють форму документа; наявність обов'язкових реквізитів; законність проведеної господарської операції; арифметичні розрахунки. Дані перевірених первинних документів вносяться до бухгалтерських регістрів.

Поточне зберігання первинки здійснюється зазвичай у бухгалтерії, а після закінчення року документи групуються за датами, комплектуються в пачки і передаються в архів. Зберігати первинні документи треба щонайменше п'ять років.

Документи є вихідним пунктом бухгалтерського обліку.

Бухгалтерська документація це частина системи управлінської документації організації відповідно до Загальноросійського класифікатора управлінської документації (ОКУД), затвердженої постановою Держстандарту Росії від 30 грудня 1993 №299.

Документи бухгалтерського обліку можна поділити на три рівні: первинна облікова документація, регістри бухгалтерського обліку та звітна бухгалтерська документація.

Зупинимося на первинній бухгалтерській документації. Це документи, які фіксують факти здійснення господарської операції. Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не надається можливим – безпосередньо після закінчення.

Зразки форм документів затверджуються урядовими органами. Такі форми документів називаються типовими чи уніфікованими.

Бухгалтерські документи класифікують за кількома ознаками:

За призначенням:

Розпорядчі.

Виправдувальні (виконавчі). Наприклад: прибуткові та видаткові касові ордери, товарно-транспортні, рахунок-фактури, накладні, акти, накладні тощо. рахунок фактури – це застосування до товарно – транспортним накладним. Складаються на користь податкової інспекції

документи бухгалтерського оформлення. Наприклад: розрахунково-платіжні відомості, розрахунок відпускних, розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності, розрахунок амортизації та інші.

Комбіновані документи містять ті та інші елементи. Наприклад, видаткові касові ордери.

За місцем складання:

внутрішні.

Наприклад: накладна на внутрішнє переміщення, ПКО, РКО акти.

зовнішні. Наприклад: ТТН, рахунок – фактури

За ступенем узагальнення господарських операцій;

первинні. Наприклад: ПКО, РКО, ТТН, акти, накладні.

зведені. Наприклад: Касовий звіт, товарний звіт, авансовий звіт, матеріальний звіт.

По порядку використання;

разові. Наприклад: ПКО, РКО, акти.

накопичувальні.

Наприклад: денний паркан, лімітно-забірна карта.

2.2. Реквізити бухгалтерських документів

Документи складаються з окремих показників, які називаються реквізити (від латинського слова "необхідне, необхідне").

Сукупність реквізитів документа визначають його форму.

Щоб документ відповідав своєму призначенню, він має бути складений відповідно до форми, прийнятої для цієї категорії документів.

Але в будь-якому випадку документ має містити такі обов'язкові реквізити:

Найменування документа (форми)

Код форми

Дата складання

Найменування організації, що склала документ

Вимірники господарської операції

Прізвища та посади відповідальних осіб, їх особисті підписи.

Якщо документ є зовнішнім документом, то, крім особистих підписів на документі, має бути проставлена ​​кругла печатка організації.

Електронний документ містить ту саму інформацію, що і паперовий Зміст електронного документа можна переглянути на екрані комп'ютера. Електронний документ можна надрукувати у паперовому вигляді. Електронний документ можна розмножити у величезній кількості абсолютно ідентичних екземплярів, можна миттєво переслати на інший комп'ютер в іншій точці земної кулі за допомогою електронної пошти.

Електронні документи вже широко використовуються у спілкуванні підприємств із банками та з податковими органами.

Усі документи у бухгалтерії ретельно перевіряють із трьох сторін: юридичної, з погляду оформлення, арифметичної.

Перевірені документи реєструють у журналі реєстрації документа.

Внесення виправлень до касових та банківських документів не допускається. До інших первинних облікових документів виправлення можуть вноситися лише за погодженням з учасниками господарських операцій, що має бути підтверджено підписами тих самих осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень.

В даний час особлива увага приділяється уніфікації та стандартизації документів. Уніфікація документів – це розробка єдиної форми документів Росії оформлення однорідних господарських операцій на різних організаціях. У Росії уніфіковано форми касових документів, банківських документів та ін.

Вони є обов'язковими для всіх сфер діяльності. Поряд із уніфікацією важливе значення має стандартизація документів. Стандартизація-це встановлення однакових стандартних розмірів бланків типових документів. Під час бухгалтерського обліку важливо налагодити раціональний документообіг, тобто. оптимальну систему формування бухгалтерських документів, прийняття їх до обліку, переміщення по підприємству, їх поточного зберігання та передачі до архіву. Це забезпечує високий ступінь надійності обліку за мінімальних витрат часу та коштів.

Досить важливе місце серед усієї документації, яку веде бухгалтерія, займає первинна документація. Вона постійно перевіряється податкової службою, і має бути складена відповідно до необхідними нормами та законами, які у РФ. Що стосується первинної документації, як правильно її оформляти і складати, щоб потім не мати проблем з податковою інспекцією розберемо в нашій статті.

Що це таке первинна документація в бухгалтерії?

Первинні документи - це підстави, за наявності яких у бухгалтерському обліку можуть складаються записи, він може бути внесений до загального регістру. Це важлива частина управлінської документації підприємства чи організації.

У всіх підприємствах, які держава змусила вести бух облік, господарські операції мають бути оформлені відповідно до первинної документації. Під господарською операцією розуміється будь-яка активність підприємства, що тягне у себе пересування коштів чи структуру його активів.

Відповідно до закону про бухгалтерський облік оформлення первинної документації має відбуватися одночасно з господарськими діями, тобто одразу документуватися. Але якщо це неможливо, можна зробити документацію відразу ж після закінчення дії.

Первинна документація може бути оформлена як у папері, і у електронному вигляді. Але в другому варіанті всі папери повинні обов'язково бути засвідчені електронним підписом, інакше вони просто не матимуть юридичної сили. Але, якщо у договорі чітко прописано наявність паперового варіанту документа, то він обов'язково має бути у наявності.

Збережуться первинні документи за 4 роки. У цей період податкова має право будь-якої миті запросити їх для перевірки вас і вашого контрагента. Особливо уважно слід відноситься до документів, в яких ви щось купуєте. Пам'ятайте, саме завдяки ним ви зможете звернутись до суду, якщо виникне така потреба.

Поділ документів на стадії бізнесу

Усі угоди, що проводяться підприємством чи організацією умовно можна поділити на 3 етапи:

1. Обговорення умов угоди. У цей час ви повинні обговорити всі нюанси, і дійти єдиної думки. Результатом цього етапу буде підписання договору та виставлення рахунку на оплату.
2. Оплата згідно з угодою. Вона обов'язково має бути підтверджена випискою з вашого розрахункового рахунку, якщо оплата пройшла за допомогою безготівкового розрахунку, або за допомогою чеків та бланків суворої звітності, якщо оплата була за допомогою готівки.
   Другим варіантом досить часто користуються співробітники організації, коли беруть кошти під звіт.
3. Отримання сплаченого товару чи послуги. Обов'язково має бути доказ, який підтверджує, що товар було отримано або надана послуга, інакше податкова служба просто не дозволить зменшити суму податкового збору.

Як підтвердження може бути товарна накладна або чек, у разі отримання товару, або акт виконаних робіт у разі надання послуги.

Які документи обов'язкові?

Залежно від операції, яка буде проводитись список необхідних документів може різнитися. Давайте розглянемо найпоширеніший перелік необхідних паперів. Зазвичай всі документи готує або виконавець чи постачальник товарів.

Список документів має такий вигляд:

Особливості облікового регістру

Після того, як первинні документи були оформлені, їх перевіряють за формою та змістом. Після цього, якщо все зроблено правильно, їх оформляють, і проходить економічне угруповання даних, які у ній містяться у системі бухгалтерського обліку. Для цього всі відомості про залишок майна підприємства, коштів, про господарські операції з первинних (вільних) документів переносяться в облікові регістри.

Самі облікові регістри – це спеціалізовані таблиці, які виконані у суворо зазначеній формі, у повній відповідності до економічного угруповання відомостей про майно підприємства та джерела його появи.

Усі існуючі регістри поділяються на 3 групи:

• За призначенням. Залежно від цього критерію регістри поділяються на хронологічні, систематичні та комбіновані. Кожен окремий вид має власний порядок збереження даних.
• За узагальнення даних регістри поділяються на інтегровані та диференційовані. Кожен може бути розглянутий від часткового до загального чи навпаки, від звітності до первинних документів.
• На вигляд. Вони можуть мати майже довільну форму: книга, журнал, картка, друковані листи.

Облікові регістри обов'язково повинні мати:

• Повна назва.
• Зазначений період для реєстрації господарських операцій, якого розрахункового періоду він належить.
• Підписи та ініціали відповідальних осіб. Це дає можливість у разі виникнення спірних питань знайти та вказати на особи, які брали участь у правочині.

Проведені господарські операції обов'язково мають бути відображені саме в тому періоді, коли вони проводилися. Якщо документальне відображення неможливо зробити безпосередньо під час проведення господарської операції, зробити оформлення потрібно відразу ж після його закінчення.

У цілому нині облікові регістри створені у тому, щоб накопичувати і систематизувати інформацію про прийнятих на облік первинних документах, для відображення бухгалтерської звітності. Якщо фінансова та первинна документація підприємства зберігається в друкованому вигляді, то на вимогу інших учасників госп операцій або правоохоронних органів (якщо це в їхній компетенції) копії мають бути надані саме тією особою, яка їх склала та пред'явила до підпису.

1с бухгалтерія первинна документація

Під час фінансово – господарської діяльності бухгалтеру доведеться працювати з величезною кількістю документації. Це різного роду бланки, договори, звітна документація, кошториси та калькуляції. Деякі з них не мають великої значущості і є другорядними, але є й дуже важливі документи, в яких навіть незначна помилка може призвести до плачевних наслідків і для цілого підприємства, і для окремих посадових осіб. Саме такими є первинні документи організації.

За допомогою програми 1С ви зможете керуватися та орудувати ними значно простіше. У її функціях є управління з товарно-супровідними та грошовими документами, зі складськими документами та тими, що стосуються роздрібної торгівлі.

На сьогоднішній день програмне забезпечення компанії 1С займає лідируючі позиції серед програм бухгалтерського обліку, які постійно використовуються в нашій країні.

Серед найбільш затребуваних функцій 1С можна назвати такі:

• Повна автоматизація всіх видів бухгалтерського обліку.
• Розрахунок заробітної плати працівникам.
• Управління кадровим та виробничим обліком.

Програма має велику кількість режимів та налаштувань, за допомогою яких ви зможете повністю підлаштувати її під себе, відрегулювати так, як зручно саме вам.

Оформлення первинної документації – справа складна та копітка, але просто необхідна. На допомогу вам сучасні комп'ютерні технології та висока кваліфікація співробітників. Якщо підходити до нього з усією відповідальністю та знанням справи, то проблем не виникне.

Вконтакте

1. Кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом. Не допускається прийняття до бухгалтерського обліку документів, якими оформляються факти господарського життя, що не мали місця, у тому числі що лежать в основі уявних і удаваних угод.

2. Обов'язковими реквізитами первинного облікового документа є:

1) найменування документа;

2) дата складання документа;

3) найменування економічного суб'єкта, який склав документ;

5) величина натурального та (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;

6) найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) правочин, операцію та відповідальної (відповідальних) за її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за оформлення події, що відбулася;

(Див. текст у попередній редакції)

7) підписи осіб, передбачених пунктом 6 цієї частини, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів чи інших реквізитів, необхідні ідентифікації цих осіб.

3. Первинний обліковий документ повинен бути складений при скоєнні факту господарського життя, а якщо це неможливо, - безпосередньо після його закінчення. Особа, відповідальна за оформлення факту господарського життя, забезпечує своєчасну передачу первинних облікових документів для реєстрації даних, що містяться в них, у регістрах бухгалтерського обліку, а також достовірність цих даних. Особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, та особа, з якою укладено договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, не несуть відповідальності за відповідність складених іншими особами первинних облікових документів фактам господарського життя, що відбулися.

(Див. текст у попередній редакції)

4. Форми первинних облікових документів визначає керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку. Форми первинних облікових документів для організацій державного сектора встановлюються відповідно до бюджетного законодавства Російської Федерації.

(Див. текст у попередній редакції)

5. Первинний обліковий документ складається на паперовому носії та (або) у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом.

6. У разі, якщо законодавством Російської Федерації або договором передбачено подання первинного облікового документа іншій особі або до державного органу на паперовому носії, економічний суб'єкт зобов'язаний на вимогу іншої особи або державного органу власним коштом виготовляти на паперовому носії копії первинного облікового документа, складеного у електронного документа.

7. У первинному обліковому документі допускаються виправлення, якщо інше встановлено федеральними законами чи нормативними правовими актами органів державного регулювання бухгалтерського обліку. Виправлення в первинному обліковому документі має містити дату виправлення, а також підписи осіб, які склали документ, у якому виправлено, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.

8. У разі, якщо відповідно до законодавства України первинні облікові документи, у тому числі у вигляді електронного документа, вилучаються, копії вилучених документів, виготовлені в порядку, встановленому законодавством України, включаються до документів бухгалтерського обліку.