İlkin sənədlər hansılardır? İlkin mühasibat sənədləri...

Sənədləşmə, ilkin sənədlərin mənası

İlkin sənədlərin təfərrüatları, sənədlərin unifikasiyası və standartlaşdırılması

Mühasibat sənədlərinin növləri

Sənədlərin qeydiyyatı, qəbulu, yoxlanılması, işlənməsi və saxlanması qaydası

Sənəd dövriyyəsinin təşkili

1. Sənədləşmə, ilkin sənədlərin mənası

Mühasibat uçotu obyektlərinin tam və davamlı əks olunması üçün ilk növbədə hər bir təsərrüfat əməliyyatını qeyd etmək lazımdır. Bunun üçün mühasibat uçotu metodunun birinci elementi sənədləşmədir. Sənədlər- mühasibat uçotu obyektlərinin davamlı və davamlı monitorinqinə imkan verən ilkin əks etdirmə üsulu.

Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnaməyə əsasən (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34-n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir) “bütün təsərrüfat əməliyyatları təsdiqedici sənədlərlə sənədləşdirilməlidir. Bu sənədlər ilkin uçot sənədləri kimi xidmət edir, onların əsasında mühasibat uçotu aparılır”.

Latın sənədindən tərcümə edilən sənəd sübut, sübut deməkdir.

İlkin mühasibat sənədi - təsərrüfat əməliyyatı faktını və ya onu həyata keçirmək hüququnu təsdiq edən yazılı şəhadətnamə.

İlkin mühasibatlıq - Bu, təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumatların toplanması, ölçülməsi, qeydə alınması, toplanması və saxlanması üçün vahid, zamanla təkrarlanan, mütəşəkkil bir prosesdir.

Müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətində ilkin mühasibat sənədlərinin əhəmiyyəti:

Sənədlər mühasibat məlumatlarının düzgünlüyünün əsası və təsdiqi kimi xidmət edir.

Onlar əməliyyat rəhbərliyi və idarəetmə üçün istifadə olunur.

Sənədlər əsasında mühasibat uçotu obyektlərinin monitorinqi aparılır.

Sənədlərin hüquqi əhəmiyyəti var. Onlar məhkəmədə mübahisələrdə sübut kimi istifadə olunur.

Sənədlərin nəzarət dəyəri var.

1. İlkin sənədlərin təfərrüatları, sənədlərin unifikasiyası və standartlaşdırılması

Latın dilindən tərcümə olunan rekvizitlər tələb olunan, lazımlı deməkdir.

Rekvizitlər– sənəddə əks olunan təsərrüfat əməliyyatını xarakterizə edən göstəricilər.

Təfərrüatlar məcburi və isteğe bağlıdır.

6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndinə əsasən. İlkin mühasibat sənədinin məcburi təfərrüatları bunlardır:

1) sənədin adı;

2) sənədin hazırlanma tarixi;

3) təşkilatın adı;

5) ölçü vahidləri göstərilməklə iqtisadi həyat faktının təbii və (və ya) pul ölçülərinin miqdarı;

6) təsərrüfat həyatı faktının həyata keçirilməsinə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;

7) göstərilən şəxslərin soyadları və inisialları göstərilməklə şəxsi imzaları.

Əlavə detallar qanuni olaraq təsdiqlənmir. Onlar müəssisənin özü tərəfindən pul vəsaitlərinin ilkin uçotu üzrə sənədlər istisna olmaqla, bütün sənədlərə öz istəyi ilə daxil edilir. Əlavə təfərrüatlar aşağıdakıları əhatə edə bilər: təşkilatın ünvanı və telefon nömrəsi, əməliyyatda iştirak edən tərəflərin soyadı və s.

6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" yeni Federal Qanunun qüvvəyə minməsindən əvvəl. (bu qanun 2013-cü il yanvarın 1-dən qüvvəyə minmişdir), ilkin uçot sənədlərinin unifikasiyasına və standartlaşdırılmasına çox diqqət yetirilmişdir. Sənədlər ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan formaya uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir. Bu albomlar Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi (indiki Rosstat) tərəfindən Rusiya Maliyyə Nazirliyi ilə razılaşdırılaraq hazırlanmışdır. 250-yə yaxın vahid sənəd forması təsdiq edilmişdir.

Vahid sənədlər müxtəlif mülkiyyət formaları və sənaye mənsubiyyəti olan təşkilatlarda eynicinsli əməliyyatların qeydiyyatı üçün nəzərdə tutulmuş standart sənədlərdir.

Bundan əlavə, sahə nazirlikləri də öz sahələrində olan müəssisələr üçün vahid sənədlər hazırlayıblar. Məsələn, Rusiya Kənd Təsərrüfatı Nazirliyi kənd təsərrüfatı məhsullarının, heyvanların, torpaqların və s. uçotu üçün vahid sənədlər hazırladı.

Sənədlərin standartlaşdırılması standart sənədlər üçün eyni standart ölçülərin müəyyən edilməsidir. Bu, kağız istehlakını azaltmaq və sənədlərin işlənməsini və saxlanmasını asanlaşdırmaq üçün edilib.

6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun qüvvəyə minməsi ilə. Müəssisələr Dövlət Statistika Komitəsi və sahə nazirlikləri tərəfindən hazırlanmış vahid sənədlərdən istifadə etmək öhdəliyindən azad edilir. Həmin qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü bəndinə əsasən, ilkin sənədlərin formaları baş mühasibin (və ya mühasibat uçotu həvalə edilmiş şəxsin) təqdimatı ilə müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Sənəd formalarını hazırlayarkən mühasib bütün tələb olunan detalları daxil etməli və onları yığcamlaşdırmalıdır. Baş mühasiblər, bir qayda olaraq, vahid sənədlər formalarını təsdiq üçün təqdim edirlər.

İlkin uçot sənədləri və ya mühasiblərin dediyi kimi ilkin uçot sənədləri həm mühasibat, həm də vergi uçotunun əsasını təşkil edir. Müvafiq qeydiyyat, texniki xidmət və ilkin sənədlər olmadan qanuni sahibkarlıq fəaliyyətini həyata keçirmək mümkün deyil.

6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli “Mühasibat uçotu haqqında” Qanunda göstərilir ki, “iqtisadi həyatın hər bir faktı ilkin uçot sənədi kimi qeydiyyata alınmalıdır”.

Bütün lazımi sənədlərə sahib olduğunuzdan əmin olmaq üçün mühasibat uçotunuzu mütəmadi olaraq yoxlamalısınız, buna vaxtı olmayanlara isə pulsuz mühasibat auditi xidmətini tövsiyə edirik.

İlkin sənəd təsərrüfat əməliyyatı faktını yazılı şəkildə sübut edir, vergitutma bazası hesablanarkən təsərrüfat xərclərinin ödənilməsini təsdiq edir və təsərrüfat əməliyyatlarının yerinə yetirilməsinə görə icraçıların məsuliyyətini müəyyən edir. İlkin sənədlər vergi müfəttişləri tərəfindən bəyannamələrin və hesabatların yoxlanılması zamanı tələb olunur və yoxlamalardan keçərkən zəruridir.

Nəzərə alsaq ki, təkcə mühasiblər deyil, həm də menecerlər, fərdi sahibkarlar, satış menecerləri və digər işçilər ilkin sənədləri doldurub hazırlayırlar, sizi bu sənədlərə qoyulan tələblərlə tanış olmağa dəvət edirik.

İlkin sənədlərin formalarını kim hazırlayır?

İlkin mühasibat sənədləridir vahid(forma Rosstat (əvvəllər Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi) və ya Mərkəzi Bank tərəfindən hazırlanmışdır) və vergi ödəyiciləri tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmışdır.

402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsi ilkin sənədlərin məcburi təfərrüatlarının aşağıdakı siyahısını ehtiva edir (vahid və ya müstəqil şəkildə hazırlanmışdır):

• Sənədin adı;
• sənədin hazırlanma tarixi;
• sənədi tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;
• iqtisadi həyat faktının məzmunu;
• ölçü vahidləri göstərilməklə iqtisadi həyat faktının təbii və (və ya) pul ölçülərinin dəyəri;
• əməliyyatı, əməliyyatı başa çatdıran şəxsin və onun icrasına cavabdeh olan şəxsin vəzifəsinin adı;
• bu şəxslərin imzaları.

Möhürə gəlincə, tələb olunan detallar arasında qeyd olunmasa da, “M.P.” sahəsi varsa. (çap üçün yer) onun izi tələb olunur.

Əgər vergi ödəyicisi Dövlət Statistika Komitəsinin vahid formalarından razıdırsa (xoşbəxtlikdən onların siyahısı böyükdür), onda öz formalarınızı hazırlamağa ehtiyac yoxdur. “Modernləşdirilmiş ibtidai” anlayışı da var, yəni. vergi ödəyicisinin öz əlavələrini etdiyi vahid ilkin sənədlər.

Qeyd, Müstəqil olaraq inkişaf etdirə və təsdiqləyə bilməzsiniz aşağıdakı ilkin sənədlərin formaları:

• kassa sənədləri;
• ödəniş tapşırığı və digər bank hesablaşma sənədləri;
• kassa aparatından istifadə etməklə ödənişlərin vahid formaları;
• yol sənədi;
• əmək haqqı və əmək haqqı.

Belə ilkin sənədlər yalnız unifikasiya edilə bilər.

Birləşdirilmiş ilkin sənədlərin nümunələrini haradan tapa bilərəm?

İlkin sənədlər üçün formaların hazırlanması və təsdiqlənməsi Dövlət Statistika Komitəsinin (indiki Rosstat) səlahiyyətindədir. Bu gün də ötən əsrin 90-cı illərində işlənmiş vahid formalardan istifadə olunmaqda davam edir. Yalnız Rusiya Bankı tərəfindən hazırlanmış hesablaşma (ödəniş) sənədləri nisbətən yeni nəşrə malikdir - 2012-ci ildən.

Belə sənədlər müxtəlif adlanır: aktlar, jurnallar, hesab-fakturalar, çıxarışlar, sərəncamlar, kitablar, təlimatlar, hesablamalar, etibarnamələr, sərəncamlar və s. Bu cədvəldən istifadə etməklə siz Dövlət Statistika Komitəsinin hansı Qərarında ilkin sənədlərin vahid formaları ilə tanış ola bilərsiniz. sizə lazım olan sənədlər dərc olunur.

Veb saytımızda siz vahid ilkin sənədlərin formalarını yükləyə bilərsiniz və tərəfindən.

Ciddi hesabat forması (SRF) də ilkin sənəddir, lakin onun üçün xüsusi tələblər var. Məcburi BSO təfərrüatlarının siyahısı adi ilkin sənədlərin siyahısından daha genişdir, xüsusən VÖEN və möhürün olması tələb olunur.

"" Məqaləsində bu sənədin vahid formasından hansı hallarda istifadə etməyin lazım olduğunu və nə vaxt özünüz hazırlaya biləcəyinizi öyrənə bilərsiniz.

İlkin sənədlərdə səhvlər

İlk növbədə, mənbə sənədlərdə düzgün müəyyən edilmiş məcburi rekvizitlər olmalıdır. Maliyyə Nazirliyindən verilən məlumata görə, vergi ödəyicisi ilkin vergi bəyannaməsində yalnız kiçik səhvlər olduqda xərcləri nəzərə ala bilər.

Bu cür səhvlər satıcının və alıcının, malın adının və onların dəyərinin dəqiq müəyyən edilməsinə, habelə iqtisadi həyatın sənədləşdirilmiş faktının digər hallarına mane olmamalıdır (Maliyyə Nazirliyinin 4 fevral 2015-ci il tarixli № 112 məktubundan). 03-03-10/4547).

Təəssüf ki, məmurların izahatlarının tipik sadələşdirilmiş formalaşdırılması çox vaxt ilkin sənədlərdə hansı qeyri-dəqiqliklərin və ya səhvlərin əhəmiyyətsiz hesab ediləcəyini aydın başa düşməyə imkan vermir.

Məsələn, vergi ödəyicisinin adının böyük hərflər əvəzinə kiçik hərflərlə yazılması kiçik bir səhvdirmi? Digər məktubda - 05.02.2012-ci il tarixli, 03-07-11/130 nömrəli, Maliyyə Nazirliyi böyük hərflərin kiçik hərflərlə və əksinə dəyişdirilməsi kimi səhvlərə yol verdiyini; tərs hərflər; təşkilati-hüquqi formanın düzgün göstərilməməsi vergi ödəyicisinin müəyyən edilməsinə maneə deyil (VÖEN və digər rekvizitlər düzgün göstərildikdə).

Lakin aşağıdakı səhvlər ilkin sənədlər üçün əhəmiyyətli hesab edilə bilər:

• arifmetik səhvlər (malların qiyməti/kəmiyyəti və ya verginin məbləği səhv göstərilmişdir);
• eyni məhsulun müxtəlif adları (məsələn, tədarük müqaviləsinin spesifikasiyasında konfetlər “Şokoladda vafli konfetlər”, hesab-fakturada isə “Şimalda ayı” adlanır);
• ilkin sənədləri imzalayan şəxslərin vəzifə adlarının düzgün göstərilməməsi (məsələn, etibarnamədə “Baş direktorun müavini”, qəbul aktında isə “Direktor müavini” qeyd olunur);
• rəqəmlərdəki məbləğlər sözlə göstərilən eyni məbləğlərlə üst-üstə düşmür (155.000 rubl (yüz əlli beş min rubl) əvəzinə 155.000 rubl (əlli beş min rubl) yazılır).

Vergi idarəsi bu cür ilkin sənədlər üçün xərcləri qəbul edə bilməz;

İlkin sənədləri düzəldə bilərsiniz yalnız düzəldici şəkildə(səhv mətn bir nazik xətt ilə kəsilir və yuxarıda düzgün mətn yazılır). Düzəlişlər “Düzeltildi” yazısı, tarix və məsul şəxslərin imzaları ilə müşayiət olunur. Daxil olan və gedən sifarişlərin, bank sənədlərinin və BSO-nun düzəlişləri yolverilməzdir. Onları yenidən tərtib etmək lazımdır.

İlkin sənədlərin onların imzalanması üçün verilmiş etibarnamənin qüvvədə olduğu müddət ərzində imzalanmasına diqqət yetirin, əks halda müfəttişlər sənədlərin icazəsiz işçi tərəfindən imzalandığını hesab edəcəklər. Qarşı tərəflərin nümayəndələrinin əsas sənədinizdəki imzalarla bağlı da eyni şeyə nəzarət etmək lazımdır: onlara verilmiş etibarnamələr aktual olmalıdır.

İlkin sənədləri hazırlayarkən təkcə onların doldurulmasında deyil, həm də onların tarixlərinin və digər detallarının digər sənədlərlə, məsələn, müqavilələr və fakturalarla uyğunluğuna diqqət yetirmək lazımdır. Belə ki, təhvil-təslim fakturasından əvvəl tərtib edilmiş hesab-faktura üzrə ƏDV-nin tutulması mübahisəli olacaq.

Vergi orqanlarının sualları, icrası ilkin sənədlərlə təsdiq edilmiş müqavilədən əvvəl imzalanmış hesab-fakturalar və ya aktlarla qaldırılacaqdır. Sənətin 2-ci bəndində nəzərdə tutulmuş bu vəziyyətdən çıxış yolu var. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 425-ci maddəsi: müqavilənin mətnində aşağıdakı bəndi göstərin: "Bu müqavilənin şərtləri onun bağlanmasından əvvəl yaranan tərəflərin münasibətlərinə də şamil edilir."

Yaxud, məsələn, aktda işin martın 10-dan 30-a kimi başa çatdırılması göstərilib, halbuki müqavilədə işin müddəti aprelin 10-dan aprelin 30-dək müəyyən edilib. Bu halda, işin başa çatdırılmasının faktiki müddətini göstərən və ya işin vaxtından əvvəl başa çatdırıldığını aktın özündə göstərən müqaviləyə əlavə bir razılaşma tərtib edə bilərsiniz.

Müştəri işləri tamamlama sertifikatlarını imzalayanda podratçılar diqqətli olmalıdırlar. Əgər müqavilə üzrə subpodratçılar cəlb olunubsa, podratçı iş sifarişçiyə təhvil verilməzdən əvvəl onlarla müqavilələr bağlamalıdır. Bu tarixlər uyğun gəlmirsə, vergi orqanları subpodratçının xərclərini əsassız hesab edə və vergitutma bazası hesablanarkən onları tanımaya bilər.

İlkin sənədlərin sənəd dövriyyəsi

İlkin sənədlərin sənəd dövriyyəsi aşağıdakı mərhələləri əhatə edir:

• ilkin sənədin hazırlanması;
• sənədin yoxlanılaraq reyestrlərə daxil edildiyi mühasibatlığa verilməsi;
• sənədin cari saxlanması və sonradan arxivə verilməsi.

Bu boş sual deyil: ilkin sənədlər nə vaxt tərtib edilməlidir? Bunun cavabı 402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsində “İlkin uçot sənədi tərtib edilməlidir. təsərrüfat həyatı faktını törətdikdə, və bu mümkün deyilsə, başa çatdıqdan dərhal sonra.

İş əməliyyatından bir neçə gün sonra ilkin sənədlərin tərtib edilməsi yolverilməzdir. İlkin qeydiyyatı tərtib etmək hüququ olan bütün işçilər, məsələn, sənədlərin mühasibat şöbəsinə təqdim edilməsi üçün aşağıdakı son tarixləri təyin edə biləcəyiniz sənəd axını cədvəlinə uyğun olmalıdır:

• daxil olan və çıxan kassa orderləri - hazırlanma günü;
• satışın qeydiyyatı ilə bağlı sənədlər - növbəti iş günündən gec olmayaraq;
• avans hesabatları - vəsait xərcləndikdən sonra üç iş günündən gec olmayaraq;
• əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayışlar - işə qayıtdıqdan sonra növbəti iş günündən gec olmayaraq və s.

Qarşı tərəflər tərəfindən imzalanmış sənədlərə gəldikdə, onları vaxtında təhvil vermək öhdəliyi müqavilənin mətnində, məsələn, aşağıdakı kimi nəzərdə tutula bilər: “Alıcı, imzalanmış təhvil-təslim aktlarının, aktların əslini Təchizatçıya verməyi öhdəsinə götürür. və hesab-fakturalar imzalandığı tarixdən iki iş günündən gec olmayaraq.”

İmzalanmış ilkin sənəd təqdim edilərkən mühasibatlıq şöbəsi sənədin formasını yoxlayır; tələb olunan təfərrüatların mövcudluğu; iş əməliyyatının qanuniliyi; arifmetik hesablamalar. Təsdiqlənmiş ilkin sənədlərdən alınan məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilir.

İlkin sənədlərin cari saxlanması bir qayda olaraq mühasibatlıqda aparılır və ilin sonunda sənədlər tarixə görə qruplaşdırılaraq bağlamalarda toplanaraq arxivə təhvil verilir. İlkin sənədlər ən azı beş il saxlanılmalıdır.

Sənədlər mühasibat uçotunun başlanğıc nöqtəsidir.

Mühasibat sənədləri Rusiya Dövlət Standartının 30 dekabr 1993-cü il tarixli 299 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatına (OKUD) uyğun olaraq təşkilatın idarəetmə sənədləri sisteminin bir hissəsidir.

Mühasibat uçotu sənədlərini üç səviyyəyə bölmək olar: ilkin uçot sənədləri, mühasibat uçotu registrləri və hesabat uçotu sənədləri.

İlkin mühasibat sənədlərinə diqqət yetirək. Bunlar biznes əməliyyatı faktlarını qeyd edən sənədlərdir. İlkin mühasibat sənədi əməliyyat zamanı, bu mümkün olmadıqda isə onun başa çatmasından dərhal sonra tərtib edilməlidir.

Sənəd formalarının nümunələri dövlət orqanları tərəfindən təsdiq edilir. Belə sənədlər formaları standart və ya vahid adlanır.

Mühasibat sənədləri bir neçə meyara görə təsnif edilir:

Məqsədinə görə:

İnzibati. Məsələn: Mühasibat uçotu siyasəti, məzuniyyət verilməsi, inventarların götürülməsi və s.

Bəraətverici (icraçı). Məsələn: daxil olan və çıxan kassa orderləri, mal və nəqliyyat qaimələri, qaimə-fakturalar, aktlar, qaimə-fakturalar və s. Qaimə-faktura konosamentə əlavədir. Vergi idarəsinin maraqları üçün tərtib edilmişdir

Mühasibat sənədləri. Məsələn: əmək haqqı vərəqələri, məzuniyyət haqqının hesablanması, müvəqqəti əlilliyə görə müavinətlərin hesablanması, amortizasiyanın hesablanması və s.

Birləşdirilmiş sənədlər - hər iki elementi ehtiva edir. Məsələn, nağd pul qəbzləri.

Tərtib olunduğu yerə görə:

daxili. Məsələn: daxili hərəkət üçün hesab-faktura, PKO, RKO, aktlar.

xarici. Məsələn: TTN, faktura

Təsərrüfat əməliyyatlarının ümumiləşdirilməsi dərəcəsinə görə;

ilkin. Məsələn: PKO, RKO, TTN, aktlar, fakturalar.

xülasə. Məsələn: Kassa hesabatı, əmtəə hesabatı, avans hesabatı, material hesabatı.

İstifadə qaydası ilə;

bir dəfə Məsələn: PKO, RKO, aktlar.

məcmu. Məsələn: gündəlik götürmə vərəqi, limit götürmə kartı.

2.2. Mühasibat sənədlərinin təfərrüatları

Sənədlər detallar adlanan fərdi göstəricilərdən ibarətdir (latınca “lazım olan, zəruri” sözündən).

Sənədin təfərrüatları toplusu onun formasını müəyyən edir.

Sənədin öz məqsədinə xidmət etməsi üçün o, bu kateqoriya sənədlər üçün qəbul edilmiş formaya uyğun tərtib edilməlidir.

Ancaq hər halda, sənəddə aşağıdakı məcburi təfərrüatlar olmalıdır:

Sənədin adı (forma)

Forma kodu

Hazırlanma tarixi

Sənədi tərtib edən təşkilatın adı

Ticarət əməliyyatlarının sayğacları

Məsul şəxslərin soyadları və vəzifələri, onların şəxsi imzaları.

Əgər sənəd xarici sənəddirsə, o zaman sənədə şəxsi imzalarla yanaşı təşkilatın dairəvi möhürü də vurulmalıdır.

Elektron sənəd kağız sənədlə eyni məlumatları ehtiva edir. Elektron sənədin məzmununa kompüter ekranında baxmaq olar. Elektron sənəd kağız şəklində çap edilə bilər. Elektron sənəd çoxlu sayda tamamilə eyni nüsxədə çoxaldıla bilər və e-poçtdan istifadə edərək dərhal dünyanın istənilən yerində başqa bir kompüterə göndərilə bilər.

Əlbəttə ki, xüsusi təhlükəsizlik tədbirləri görülməsə, elektron sənədi kağızdan saxtalaşdırmaq daha asandır.

Elektron sənədlərin saxtalaşdırılmasından qorunma problemləri həll edilə bilər. Dünyanın bir çox ölkələrində olduğu kimi Rusiyada da bu problemin həllinə yönəlmiş Elektron İmzalar haqqında Qanun qəbul edilmişdir.

Artıq müəssisələrin banklar və vergi orqanları ilə ünsiyyətində elektron sənədlərdən geniş istifadə olunur.

Mühasibatlıqda bütün sənədlər üç tərəfdən diqqətlə yoxlanılır: hüquqi, qeydiyyat nöqteyi-nəzərindən və arifmetik.

Təsdiqlənmiş sənədlər sənədlərin qeydiyyatı jurnalında qeyd olunur.

Nağd pul və bank sənədlərində düzəlişlərə icazə verilmir. Digər ilkin uçot sənədlərinə düzəlişlər yalnız təsərrüfat əməliyyatlarının iştirakçılarının razılığı ilə aparıla bilər, bu düzəlişlərin tarixi göstərilməklə sənədləri imzalamış həmin şəxslərin imzaları ilə təsdiq edilməlidir.

Hazırda sənədlərin unifikasiyasına və standartlaşdırılmasına xüsusi diqqət yetirilir. Sənədlərin unifikasiyası müxtəlif təşkilatlarda homojen iş əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün Rusiya sənədlərinin vahid formasının hazırlanmasıdır. Rusiyada kassa sənədlərinin formaları, bank sənədləri və s.

Onlar bütün fəaliyyət sahələri üçün məcburidir. Unifikasiya ilə yanaşı, sənədlərin standartlaşdırılması vacibdir. Standartlaşdırma standart sənəd formalarının eyni standart ölçülərinin yaradılmasıdır. Mühasibat uçotu apararkən, rasional sənəd axını yaratmaq vacibdir, yəni. mühasibat sənədlərinin formalaşdırılması, uçota qəbulu, müəssisə üzrə daşınması, cari saxlanması və arxivə verilməsi üçün optimal sistem. Bu, minimum vaxt və pul sərmayəsi ilə yüksək dərəcədə mühasibat etibarlılığını təmin edir.

İlkin sənədlər mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən aparılan bütün sənədlər arasında kifayət qədər mühüm yer tutur. Vergi xidməti tərəfindən daim yoxlanılır və Rusiya Federasiyasında qüvvədə olan zəruri norma və qanunlara uyğun tərtib edilməlidir. Sonradan vergi müfəttişliyi ilə problem yaşamamaq üçün ilkin sənədlərə nə aid olduğunu, onu necə rəsmiləşdirmək və düzgün tərtib etmək barədə məqaləmizdə müzakirə edəcəyik.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər - bu nədir?

İlkin sənədlər mühasibat yazılışlarının aparılması və ümumi reyestrə daxil edilməsi üçün əsasdır. Bu, müəssisə və ya təşkilatın idarəetmə sənədlərinin mühüm hissəsidir.

Dövlətin mühasibat uçotunu aparmağa məcbur etdiyi bütün müəssisələrdə təsərrüfat əməliyyatları ilkin sənədlərə uyğun olaraq rəsmiləşdirilməlidir. Təsərrüfat əməliyyatı dedikdə, vəsaitlərin və ya onun aktivlərinin strukturunun hərəkətini nəzərdə tutan müəssisənin hər hansı fəaliyyəti başa düşülür.

Mühasibat uçotu qanunvericiliyinə görə, ilkin sənədlərin hazırlanması işgüzar hərəkətlərlə eyni vaxtda baş verməlidir, yəni dərhal sənədləşdirilməlidir. Ancaq bu mümkün deyilsə, hərəkət bitdikdən dərhal sonra sənədləri tərtib edə bilərsiniz.

İlkin sənədlər həm kağız, həm də elektron formada hazırlana bilər. Ancaq ikinci seçimdə bütün sənədlər elektron imza ilə təsdiqlənməlidir, əks halda onlar sadəcə hüquqi qüvvəyə malik olmayacaqlar. Ancaq müqavilədə sənədin kağız versiyasının olması aydın şəkildə göstərilibsə, o, mövcud olmalıdır.

İlkin sənədlər 4 il saxlanılacaq. Bu müddət ərzində vergi idarəsi istənilən vaxt sizin və qarşı tərəfinizin yoxlanılmasını tələb etmək hüququna malikdir. Xüsusilə bir şey satın aldığınız sənədlərə diqqət yetirməlisiniz. Unutmayın ki, ehtiyac yaranarsa, məhz onların sayəsində məhkəməyə müraciət edə biləcəksiniz.

Sənədlərin iş mərhələsinə görə ayrılması

Müəssisə və ya təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatları 3 mərhələyə bölmək olar:

1. Müqavilənin şərtlərinin müzakirəsi. Bu zaman bütün nüansları müzakirə edib ümumi fikrə gəlməlisən. Bu mərhələnin nəticəsi müqavilənin imzalanması və ödəniş üçün hesab-fakturanın verilməsi olacaq.
2. Razılaşmaya uyğun ödəniş. Ödəniş bank köçürməsi yolu ilə aparılıbsa, cari hesabınızdan çıxarışla, ödəniş nağd şəkildə aparılıbsa, çeklər və ciddi hesabat blankları ilə təsdiq edilməlidir.
   İkinci seçim tez-tez bir təşkilatın işçiləri tərəfindən hesaba vəsait götürdükdə istifadə olunur.
3. Ödənilmiş malların və ya xidmətlərin qəbulu. Malların alındığını və ya xidmətin göstərildiyini təsdiqləyən sübutlar olmalıdır, əks halda vergi xidməti sadəcə olaraq vergi yığımının məbləğini azaltmağa imkan verməyəcək.

Təsdiq malların qəbulu zamanı konosament və ya qəbz və ya xidmət göstərildiyi halda işin başa çatması haqqında şəhadətnamə ola bilər.

Hansı sənədlər tələb olunur?

Həyata keçiriləcək əməliyyatdan asılı olaraq tələb olunan sənədlərin siyahısı dəyişə bilər. Tələb olunan sənədlərin ən ümumi siyahısına baxaq. Tipik olaraq, bütün sənədlər ya podratçı, ya da malların tədarükçüsü tərəfindən hazırlanır.

Sənədlərin siyahısı belə görünür:

Mühasibat uçotu registrinin xüsusiyyətləri

İlkin sənədlər hazırlandıqdan sonra forma və məzmun baxımından yoxlanılır. Bundan sonra hər şey düzgün aparılarsa, onlar rəsmiləşdirilir və ümumi uçot sistemində onun ehtiva etdiyi məlumatların iqtisadi qruplaşdırılması baş verir. Bunun üçün ilkin (pulsuz) sənədlərdən şirkətin əmlakının qalığı, pul vəsaitləri və təsərrüfat əməliyyatları haqqında bütün məlumatlar mühasibat uçotu registrlərinə köçürülür.

Mühasibat uçotu registrlərinin özləri şirkətin əmlakı və onun yaranma mənbələri haqqında məlumatların iqtisadi qruplaşdırılmasına tam uyğun olaraq ciddi şəkildə müəyyən edilmiş formada hazırlanmış xüsusi cədvəllərdir.

Bütün mövcud registrlər 3 qrupa bölünür:

• Randevu ilə. Bu meyardan asılı olaraq registrlər xronoloji, sistematik və birləşdirilmiş bölünür. Hər bir fərdi növün öz məlumat saxlama qaydası var.
• Məlumatların ümumiləşdirilməsinə əsasən registrlər inteqrasiya olunmuş və differensiallaşdırılmış bölünür. Hər biri xüsusidən ümumiyə və ya əksinə, hesabatdan ilkin sənədlərə qədər nəzərdən keçirilə bilər.
• Görünüşünə görə. Onlar demək olar ki, ixtiyari bir forma sahib ola bilər: kitab, jurnal, kart, çap vərəqləri.

Mühasibat uçotu registrlərində aşağıdakılar olmalıdır:

• Tam başlıq.
• Ticarət əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün müəyyən edilmiş müddət və onun hansı hesablaşma dövrünə aid olduğu.
• Məsul şəxslərin imzaları və inisialları. Bu, mübahisəli məsələlər olduqda, əməliyyatda iştirak edən şəxsləri tapmağa və göstərməyə imkan verir.

Aparılan təsərrüfat əməliyyatları onların həyata keçirildiyi dövrdə dəqiq əks etdirilməlidir. Əgər iş əməliyyatı zamanı sənədli əks etdirmə birbaşa həyata keçirilə bilmirsə, qeydiyyat başa çatdıqdan dərhal sonra aparılmalıdır.

Ümumiyyətlə, mühasibat uçotu registrləri maliyyə hesabatlarının nümayişi üçün qeydiyyata alınmış ilkin sənədlər haqqında məlumatların toplanması və sistemləşdirilməsi məqsədilə yaradılır. Müəssisənin maliyyə və ilkin sənədləri çap şəklində saxlanılırsa, o zaman təsərrüfat əməliyyatlarının digər iştirakçılarının və ya hüquq-mühafizə orqanlarının tələbi ilə (əgər bu onların səlahiyyətindədirsə) surətləri onları tərtib edən şəxs tərəfindən təqdim edilməlidir. onları imzaya təqdim etdi.

1c mühasibat uçotu ilkin sənədlər

Maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirərkən mühasib çoxlu sənədlərlə işləməli olacaq. Bunlar müxtəlif formalar, müqavilələr, hesabat sənədləri, smeta və hesablamalardır. Onların bəziləri böyük əhəmiyyət kəsb etmir və ikinci dərəcəlidir, lakin çox vacib sənədlər də var ki, hətta kiçik bir səhv bütün müəssisə və ayrı-ayrı vəzifəli şəxslər üçün fəlakətli nəticələrə səbəb ola bilər. Bunlar təşkilatın ilkin sənədləridir.

1C proqramının köməyi ilə siz onları daha asan idarə edə və idarə edə biləcəksiniz. Onun funksiyalarına göndərmə və pul sənədlərinin, anbar sənədlərinin və pərakəndə ticarətlə bağlı sənədlərin idarə edilməsi daxildir.

Bu gün 1C proqramı ölkəmizdə daim istifadə olunan mühasibat proqramları arasında lider mövqe tutur.

Ən populyar 1C funksiyaları arasında aşağıdakılar var:

• Bütün növ mühasibat uçotunun tam avtomatlaşdırılması.
• İşçilər üçün əmək haqqının hesablanması.
• Kadrlar və istehsalın uçotunun idarə edilməsi.

Proqramda çoxlu sayda rejim və parametrlər var, onların köməyi ilə onu tamamilə özünüz üçün fərdiləşdirə, sizin üçün əlverişli bir şəkildə tənzimləyə bilərsiniz.

İlkin sənədlərin hazırlanması mürəkkəb və əziyyətli bir işdir, lakin sadəcə zəruridir. Müasir kompüter texnologiyaları və yüksək ixtisaslı işçilər sizə kömək edəcəkdir. Əgər bütün məsuliyyətlə və məsələni biliyi ilə yanaşsanız, onda heç bir problem olmayacaq.

ilə təmasda

1. Təsərrüfat həyatının hər bir faktı ilkin uçot sənədi ilə qeydiyyata alınmalıdır. Baş verməmiş təsərrüfat həyatı faktlarını sənədləşdirən sənədlərin, o cümlədən uydurma və saxta əməliyyatların əsasını təşkil edən sənədlərin mühasibat uçotu üçün qəbul edilməsinə yol verilmir.

2. İlkin uçot sənədinin məcburi rekvizitləri bunlardır:

1) sənədin adı;

2) sənədin hazırlanma tarixi;

3) sənədi tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;

5) ölçü vahidləri göstərilməklə iqtisadi həyat faktının təbii və (və ya) pul ölçülərinin dəyəri;

6) əməliyyatı, əməliyyatı tamamlamış şəxsin (şəxslərin) və onun icrasına cavabdeh olan şəxslərin (şəxslərin) vəzifəsinin adı və ya həyata keçirilmiş tədbirin icrasına cavabdeh olan şəxsin (şəxslərin) vəzifəsinin adı; ;

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

7) bu hissənin 6-cı bəndində nəzərdə tutulmuş şəxslərin soyadları və inisialları və ya həmin şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitləri göstərməklə imzaları.

3. İlkin uçot sənədi təsərrüfat həyatı faktı törədildikdə, bu mümkün olmadıqda isə, başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir. Təsərrüfat həyatı faktının qeydə alınmasına cavabdeh şəxs ilkin uçot sənədlərinin onlarda olan məlumatların mühasibat uçotu registrlərində qeydə alınması üçün vaxtında verilməsini, habelə bu məlumatların etibarlılığını təmin edir. Mühasibat uçotunun aparılması həvalə edilmiş şəxs və mühasibat xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilə bağlanmış şəxs digər şəxslər tərəfindən tərtib edilmiş ilkin uçot sənədlərinin baş vermiş təsərrüfat faktlarına uyğunluğuna görə məsuliyyət daşımır.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

4. İlkin uçot sənədlərinin formaları mühasibat uçotunun aparılmasına məsul olan vəzifəli şəxsin təqdimatı ilə təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Dövlət sektoru təşkilatları üçün ilkin uçot sənədlərinin formaları Rusiya Federasiyasının büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilir.

(əvvəlki nəşrdəki mətnə ​​baxın)

5. İlkin uçot sənədi kağız daşıyıcıda və (və ya) elektron imza ilə imzalanmış elektron sənəd formasında tərtib edilir.

6. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində və ya müqavilədə ilkin mühasibat uçotu sənədinin başqa şəxsə və ya dövlət orqanına kağız üzərində təqdim edilməsi nəzərdə tutulursa, təsərrüfat subyekti başqa şəxsin və ya dövlət orqanının tələbi ilə onun elektron sənəd formasında tərtib edilmiş ilkin uçot sənədinin kağız daşıyıcıda surətlərini çıxarmaq.

7. Federal qanunlar və ya dövlət mühasibat uçotunu tənzimləyən orqanların normativ hüquqi aktları ilə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, ilkin uçot sənədində düzəlişlərə yol verilir. İlkin mühasibat uçotu sənədində düzəlişdə düzəlişin tarixi, habelə düzəlişin aparıldığı sənədi tərtib edən şəxslərin soyadları və inisialları və ya bu şəxslərin müəyyən edilməsi üçün zəruri olan digər rekvizitlər göstərilməklə imzaları olmalıdır.

8. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq ilkin mühasibat sənədləri, o cümlədən elektron sənəd formasında götürülərsə, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada götürülmüş sənədlərin surətləri götürülür. mühasibat sənədlərinə daxil edilir.