Це болюче питання - у нього упирається кожен, коли починає закривати місяць у 1С Комплексної автоматизації 2.
Тут складнощі чекають як тих, хто вже працював у 1С попередніх версій, так і тих, хто переходить з інших програм.
Коли ми відкриваємо довідник «Статті витрат» ми бачимо кілька закладок та налаштувань як управлінського обліку, так і регламентованого обліку.
Як пов'язані ці налаштування між собою та як їх співвіднести зі звичайним поділом витрат, до якого ми звикли?
Щоб вам було простіше орієнтуватися в налаштуваннях статей витрат у 1С Комплексній 2, ми почнемо з того, що можна порівняти звичну термінологію з налаштуваннями програми.
Спочатку згадаємо, як ми звикли класифікувати витрати. Я не заглиблюватимусь тут у саму теорію.
Завдання в іншому: зіставити основні налаштування довідника в 1С Комплексної 2.4 з прийнятими у фінансистів та бухгалтерів уявленнями про витрати.
Якщо ви віддаєте перевагу відео - дивіться відео на цю тему. Якщо читати, то під відео – продовження статті.
Почнемо ми з класифікації витрат на вид діяльності.
Отже, йдеться про види діяльності, до яких належать витрати:
- витрати за звичайними видами діяльності
- операційні витрати
- позареалізаційні витрати
У налаштуванні статті витрат за цю класифікацію відповідає перемикач основної та іншої діяльності.
Для кожного є свої обмеження подальших налаштувань та поведінки програми. Часто це буває причиною того, що не закривається місяць чи витрати йдуть зовсім не туди, куди нам хотілося.
Витрати з іншої діяльності
До іншої діяльності віднесено інші операційні та позареалізаційні витрати. За іншою діяльністю вибір налаштувань дуже обмежений.
- В обліку доступні варіанти розподілу лише на фінансовий результат за напрямами діяльності чи не розподіляти.
- У бухгалтерському обліку, на закладці регламентований облік, доступний лише рахунок 91.02.
Причому поточна стаття видатків у цьому випадку буде аналітикою інших видатків на цьому рахунку.
У 1С Комплексної 1.1 існувало поняття «характер витрат». Для налаштування статті щодо інших операційних чи позареалізаційних витрат потрібно було вказати характер витрат «Інші». При цьому все одно не можна було однозначно зіставити статті витрат рахунок 91.02. Його треба було вказувати у документах вручну.
У 1С Комплексної автоматизації 2 поняття «характер витрат» немає. Рахунок зіставляється кожній статті витрат на вибір користувача без урахування характеру витрат за статтею. Але обмеження щодо виду діяльності, як ми з'ясували, накладається. І це треба враховувати під час налаштування статті.
Витрати з основної діяльності
По основний діяльності й у управлінського обліку й у бухгалтерського обліку доступні всі варіанти розподілу. Єдине обмеження полягає в тому, що саме рахунок 91.02 буде виключено зі списку можливих варіантів для налаштування бухгалтерського обліку.
Відсутність аналітики за «характером витрат» означає, що в управлінському обліку витрати нічим не відрізняються для програми від інших витрат періоду. Немає у них особливих ознак: загальногосподарські вони, позареалізаційні чи ще якісь.
Для кожного характеру витрат є загальноприйнятий в обліку принцип розподілу. Але програма вас не перевірить і не посварить, якщо ви загальнорозподільну статтю розподілите на вартість придбання.
Угруповання витрат за «характером витрат» можна зробити за допомогою груп статей або найменувань статей.
Щоб розібратися в цій 1С – вольниці та правильно налаштовувати статті витрат з урахуванням їх характеру та походження приходьте на курс:
Довідник Статті витрат у 1С:УПП (1С:Управління виробничим підприємством) є одним із ключових довідників виробничого обліку. Неможливо відобразити витрати на обліку без зазначення статті витрат.
Існує кілька класифікацій витрат з економічного погляду.
- Стосовно об'єкту виробництва:
Якщо ми можемо віднести витрату виготовлення конкретної продукції, собівартість якої ми розраховуємо, це витрата пряма. Якщо ж невідомо виготовлення якої продукції належить витрата, то така витрата є непрямою.
У 1С:УПП прямі витрати можна віднести виготовлення конкретної продукції документом Звіт виробництва за зміну. Наприклад, для виготовлення продукції Стіл кухонний БС-55 використовувався матеріал Клей меблевий у кількості 10 кг. За статтею витрат Матеріали власні.
Непрямі витрати наприкінці місяця мають бути розподілені між випусками продукції. Наприклад, протягом місяця для фарбування продукції було використано 50 кг фарби, але ми не можемо точно визначити скільки використано фарби на кожну випущену продукцію, таким чином ця витрата є непрямою і її можна буде розподілити наприкінці місяця на всю випущену продукцію.
- Залежно від обсягів виробництва витрати поділяються на:
Постійні витрати . Це витрати, рівень яких залежить від обсягів виробництва. Наприклад, витрати на оренду приміщення.
Змінні витрати. Рівень змінних витрат лінійно залежить від обсягів виробництва. Наприклад, це витрати на сировину, яка використовується для виготовлення продукції.
Змішані витрати. Їх рівень залежить від обсягів виробництва, але при зменшенні виробництва до нуля це витрати не дорівнюють нулю, тобто містить у собі елементи як постійних, так і змінних витрат. Наприклад, витрати на оплату телефонного зв'язку: абонентська плата стала, а оплата міжміських розмов оплачується окремо.
Умовно-постійні витрати. Це витрати, які на певному інтервалі зміни обсягів виробництва залишаються незмінними. Наприклад, ми фарбуємо вироби партіями в камері, на кожну партію витрачається певна кількість фарби і навіть якщо партія не буде повною, обсяг фарби для розпилення цієї партії не зменшиться.
- За простором розподілу витрати поділяються на:
Цехові витрати-це витрати, які розподіляються на всю номенклатуру, випущену в конкретному підрозділі. Наприклад витрати на амортизації верстатів, що у даному підрозділі.
Загальногосподарські витрати - це витрати, що розподіляються на випущену продукцію у всіх підрозділах. Наприклад, зарплата адміністративного персоналу розподіляється випуск всіх підрозділів.
Розглянемо яким чином у 1С:УПП налаштовується довідник "Статті витрат".
Видів витрат може бути дуже багато, тому в СРП можна створити необмежену кількість статей витрат.
Розглянемо заповнювані реквізити елемента довідника Статті витрат у 1С:УПП:
Характер витратвикористовується для завдань управлінського обліку, і може набувати одного з наступних значень:
1) Шлюб у виробництві: це витрати, які були віднесені на випуск продукції, яку випустили не придатною, або це сума витрат, що пішли на виправлення бракованої продукції.
2) Вкладення у необоротні активи. Не виробничі витрати. Витрати виникають, коли ми створюємо об'єкт основних засобів або здійснюємо ремонт основного засобу. Такі витрати далі ми зможемо списати на вартість будівництва.
3) Витрати обігу та комерційні витрати. Ці витрати також впливають на виробничу собівартість.
4) Загальновиробничі та загальногосподарські витрати. Це непрямі витрати. Загальновиробничі витрати - це цехові витрати, які повинні розподілятися на продукцію, випущені в даному цеху. Наприклад, витрати на опалення конкретного цеху. Загальногосподарські витрати – це витрати підприємства у цілому, вони розподіляються попри всі випуски продукції. Наприклад, ремонт дороги, про яку здійснюється транспортування між цехами. Істотна різниця між цими витратами виникає якщо на підприємстві застосовується директ-костинг, тоді загальногосподарські витрати не розподіляються на собівартість випущеної продукції.
5) Виробничі витрати – це прямі витрати, які можна віднести випуск конкретної продукції. Наприклад, ми можемо вказати, скільки дощок пішло на виготовлення столу. Наприклад. Зарплата робітника, який працює відрядно, буде виробничою витратою, т.к. ми можемо сказати скільки і який продукції він виготовив, зарплата начальника цеху буде вже загальновиробничою витратою і розподілиться на випуск продукції, випущеної в цеху, а зарплата генерального директора буде загальногосподарською витратою і розподілиться на випуск всього підприємства.
6) Інші – не впливають на собівартість продукції, але будуть відображені в управлінському обліку.
7) Не враховуються в управлінський облік – такі витрати навіть не будуть відображені в управлінському обліку, відповідно на собівартість продукції також не вплинуть.
Характер статті витрат впливає на управлінський облік, але не впливає на регламентований облік. Для регламентованого обліку важить Рахунок витрат зазначений у разі витрати (наприклад при надходженні послуги, чи передачі у виробництво матеріалу).
Нижче представлено таблицю, яка умовно співвідносить характер статті витрат та рахунок обліку витрат.
Вид витрат. За допомогою цього реквізиту можна розділити всі статті витрат з економічних елементів. Далі з допомогою даного реквізиту ми зможемо визначити який із елементів має велику частку у собівартості продукції. Таким чином можна визначити в якому напрямку необхідно знижувати витрати (якщо це необхідно), також можна визначити, який вид витрат у нас визначатиме базу для розподілу непрямих витрат.
У 1С:УПП 4 види витрат:
- Матеріальні. У свою чергу, при вказівці виду витрат Матеріальні стає доступним ще один реквізит - Статус матеріальних витрат:
Цей реквізит визначає, з яким знаком витрата повинна увійти до собівартості продукції.
Власні – вартість таких витрат входить у собівартість зі знаком «+». Наприклад, передали у виробництво дошки, і далі віднесли їх на собівартість столу.
Прийняті у переробку – ці матеріали не є нашими, тому на собівартість, випущеної нами продукції ніяк не впливають.
Поворотні відходи – вартість таких матеріалів входить у собівартість зі знаком «-». Наприклад при виготовленні столу залишилася тирса, яку надалі ми продали, тоді ми можемо зменшити собівартість столу на суму тирси.
- Оплата праці- Витрати на оплату праці;
- Амортизація- Витрати на амортизацію;
- Інші- відносяться витрати, які не увійшли до попередніх груп.
Для всіх видів витрат ведеться вартісний облік витрат, а кількісний облік ведеться лише витрат з видом «Матеріальні».
І останній реквізит, що вказується для статті витрат – Вид витрат (НУ). Використовується для обліку витрат у податковому обліку. Необхідно вказати вид витрати на податковий облік.
Джерелами витрат може бути придбання матеріалів з подальшою передачею їх у виробництво, надходження послуг від контрагентів, передача напівфабрикатів зі складу у виробництво, відображення виплати заробітної плати, нарахування амортизації тощо.
У разі відображення витрат обов'язково вказується стаття витрат. Наприклад:
Надходження послуги міжнародних переговорів від контрагента щодо статті витрат Зв'язок (ОХР):
Відображення нарахування заробітної плати адміністрації за статтею витрат Заробітна плата АУП:
Дякую!
Будь-який бухгалтер знає, що з ведення обліку у бухгалтерської програмі 1С використовується система довідників. У цій статті ми зупинимося і детальніше розглянемо один із них, так званий довідник «Статті витрат»*, а також рахунки витрат, їх класифікацію та налаштування на прикладі роботи з одним із найпопулярніших бухгалтерських рішень – 1С:Бухгалтерія 8.3.
*Статті витрат - це розподіл за видами витрат для аналізу складу витрачання коштів.
Для віднесення витрат у бухгалтерському обліку використовуються такі бухгалтерські рахунки витрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Усі вони призначені узагальнення інформації.
Конкретизуємо, який саме:
20/Основне виробництво:дані про витрати основного виробництва. До дебету цього рахунку відносяться прямі витрати, пов'язані з випуском основної продукції, виконуваними роботами, послугами. Також сюди відносяться непрямі витрати з рахунків 25 та 26, та витрати завершеного допоміжного виробництва із сч.23
23/Допоміжні виробництва:відомості про витрати допоміжних виробництв.
25/Загальновиробничі витрати:інформація про витрати з обслуговування основних та допоміжних виробництв організації.
26/Загальногосподарські витрати:узагальнені управлінські витрати безпосередньо пов'язані з виробничим процесом.
29/Обслуговуючі виробництва та господарства:дані про витрати, понесені обслуговуючими виробництвами та господарствами.
44/Витрати на продаж:витрати, пов'язані з продажем продукції, товарів, робіт та послуг.
91/Інші доходи та витрати:відповідно.
При цьому за даними рахунками можна вести аналітичний облік у розрізі статей витрат.
*Аналітичний облік – це облік, що ведеться на рахунках бухгалтерського обліку та дозволяє групувати детальну інформацію про господарські операції. Ведеться у вартісних та натуральних показниках.
Для ведення аналітичного обліку на витратних рахунках у програмі використовуються різні довідники: статті витрат, підрозділи, номенклатурні групи, інші доходи та витрати.
Субконто «стаття витрат» до рахунків 1С необхідне поділу за видами витрат. Використовується в обліку для аналізу складу витрат, також використовується для цілей податкового обліку та класифікації витрат за видами витрат НУ.
Для витратних рахунків: 20, 23, 25, 26, 29, 44 у 1С використовується єдиний довідник «Статті витрат». Для аналітичного обліку інших доходів та витрат використовується довідник: «Інші доходи та витрати».
На рахунку 20 (а також 23 і 29) аналітичний облік ведеться за підрозділами (субконто «підрозділи»), видами продукції (субконто «номенклатурні групи») і видами витрат (субконто «статті витрат»).
На рахунках: 25, 26, 44 аналітичний облік ведеться за підрозділами та видами витрат.
Якщо йдеться про 91 рахунок, то можна додати, що на ньому аналітичний облік ведеться за видами інших доходів та витрат.
При цьому кожен підрозділ, кожний вид продукції і на кожен вид витрат це елемент відповідного довідника.
У 1С Бухгалтерія 8.3 аналітика до рахунку має такий вигляд (наприклад, до рахунку 20.01):
Розглянемо, яким чином здійснюється налаштування статей витрат у 1С
Щоб відкрити довідник, необхідно пройти у меню: Довідники – далі у розділі Доходи і витрати – далі вибрати посилання статті витрат. При цьому відчиниться вікно довідника.
Довідник є ієрархічним. Для зручності за великої кількості статей можна створювати групи, групувати статті за різними ознаками, по організаціям (якщо у одній інформаційної основі ведеться облік за кількома організаціям). Крім того, групи довідника можуть включати й інші групи, створюючи тим самим багаторівневу ієрархічну структуру.
У нових інформаційних базах довідник заповнений значеннями за умовчанням (зумовленими елементами) найпоширенішими видами витрат:
- Амортизаційна премія
- Оплата праці
- Оплата праці (ЕНВД)
- Інші витрати
- Списання матеріалів
- Списання ПДВ
- Списання ПДВ (ЕНВД)
- Послуги комісіонерів
Від статей, введених користувачем, їх можна відрізнити за іконкою. Коригувати чи видаляти їх не рекомендується.
Залежно від потреб та специфіки підприємства користувачі можуть самостійно додати статті витрат у довідник (створити статтю витрат у 1С). Рекомендуємо звернути увагу, що не потрібно вводити схожі назви, оскільки це може призвести до некоректної аналітики в обліку та «роздуття» довідника.
Структуру витрат підприємства слід продумати заздалегідь, наскільки можна об'єднавши дрібні однотипні витрати на більші групи. Вводити їх у довідник рекомендується саме у тій структурі, в якій вони використовуються у звітах для економістів та управлінців.
Витрати класифікують з цілей, якими виробляється розрахунок собівартості.
Угруповання витрат за економічними елементами
Використовується для аналізу результатів підприємства у частині фінансів. Відрізняється від класифікації за статтями тим, що це витрати розподіляються за видами, що характеризує їх економічний зміст. У кожен економічний елемент входить великий перелік статей однорідних за економічним змістом. Наприклад, елемент матеріальних витрат. До нього входять такі статті, як сировина, паливо, інструмент тощо.
Подібна класифікація дозволяє визначити структуру собівартості та питому вагу окремого елемента у всій собівартості. Угруповання з економічних елементів може виглядати так:
- Матеріальні витрати
- Амортизація
- Витрати на оплату праці
- Амортизація
- Відрахування на соц. Потреби
- Інші витрати
Оскільки в 1С:Бухгалтерія 8.3. довідник «Статті витрат» є ієрархічним, то можна створити групи з економічних елементів.
Однак угруповання за елементами витрат не дозволяє визначити собівартість одиниці продукції. З цією метою служить угруповання витрат за калькуляційним статтям.
Угруповання за калькуляційними статтями витрат
Об'єднує витрати за ознакою місця їх виникнення та призначення. Її застосовують при складанні калькуляції собівартості. Сам підрозділ на калькуляційні статті може бути різним залежно від цілей калькулювання. Класифікація витрат за статтями калькуляції дозволяє визначити собівартість одиниці виробленої продукції. Угруповання витрат за статтями калькуляції може мати такий вигляд:
- Сировина, основні матеріали, напівфабрикати, комплектуючі
- Допоміжні матеріали
- Основна заробітна плата
- Додаткова заробітна плата
- Відрахування на соціальні потреби
- Паливо
- Енергія
Кожна калькуляційна стаття вводиться у довідник як окремий елемент.
Під час створення нового елемента довідника в 1С необхідно заповнити такі реквізити:
- Найменування
Присвоїти назву відображає суть витрати.
- Група статей
Заповнення цього реквізиту перестав бути обов'язковим. Вказується, якщо використовується ієрархія у довіднику. У такому разі потрібно вказати, до якої групи належить стаття.
- Вид витрати
Є обов'язковим заповнення реквізитом. Інформація, відображена у цьому реквізиті, використовується у податковому обліку. Важливо коректно вказати вид витрат, т.к. по ньому відображатимуться витрати з податкового обліку з метою податку на прибуток. Вибирається із існуючого списку, редагувати який не можна. Акцентуємо увагу на вид витрати «Не враховані з метою оподаткування». Він вибирається у разі, якщо у бухгалтерському обліку витрати понесені і відбиваються на витратах, а цілях обчислення прибуток до витрат, що зменшує базу з податку прибуток, їх віднести не можна.
- Використовувати за замовчуванням
Реквізит не обов'язковий для заповнення. Можна вказати документ, у якому ця стаття буде підставлятися за замовчуванням. Також це поле можна заповнювати.
Після введення нової статті вона з'явиться у списку довідника.
Вже введені статті витрат можна коригувати або позначати видалення. Робити це слід дуже обережно через те, що ця стаття вже могла використовуватися в документах. Якщо уникнути коригування не можна, то після зміни статті слід заново провести документи.
Щоб побачити, як згрупувалися витрати за статтями, слід сформувати звіт за статтями витрат у 1С 8.3. Для цього підійде, наприклад, оборотно-сальдова відомість за рахунком або аналіз субконто.
У цій статті ми розглянули заповнення одного з основних та найважливіших довідників 1С. Його коректне та безпомилкове заповнення впливає на формування достовірної звітності підприємства.
Налаштування "Перелік прямих витрат" у податковому обліку у програмі 1С Бухгалтерія 8.3 редакції 3.0.
У програмі 1С Бухгалтерія 8.3 редакції 3.0 інтерфейс "Таксі" налаштування облікової політики щодо податкового обліку здійснюється в меню [Головне => Налаштування => Податки та звіти => Податок на прибуток], де зокрема і є гіперпосилання "Перелік прямих витрат", якою йдеться у цій статті.
Відповідно до Податкового кодексу РФ, витрати на виробництво та реалізацію, здійснені протягом податкового періоду, поділяються на пряміі непряміВитрати.
Прямими витратами визнаються витрати на сировину і матеріали, з яких безпосередньо виготовляється конкретна продукція, і навіть ті витрати організації, які можна чітко віднести до виду товарів, робіт чи послуг.
Проте більшість організацій несуть такі витрати, які не можна прямо співвіднести з випуском одного конкретного виду товарів, наданням одного виду послуг або виконанням конкретного виду робіт. Тому такі витрати розподіляються між усіма видами продукції. Такі витрати називаються непрямими.
Безсумнівно, в організацію вигідно якнайбільше витрат включити до складу непрямих витрат, оскільки вони зменшують базу з податку прибуток у тому періоді, коли було вироблено.
Прямі ж витрати, що стосуються незавершеного виробництва, готової продукції складі, і навіть до відвантаженої, але з реалізованої продукції, у період не списуються, чекають вони своєї " реалізації " .
Витрати, які наша конфігурація не знайде у налаштуванні "Перелік прямих витрат", будуть інтерпретовані як непрямі. Іншими словами, це налаштування визначає не тільки, які витрати будуть прямими, але і які витрати ставитимуться до непрямиму податковому обліку.
Виняток становлять прямі витрати торгових організацій за операціями придбання та реалізації покупного товару, про них програма і так знає, що вони є прямими. Що це за витрати, трохи нижче буде написано.
У нашій конфігурації налаштуванням "Перелік прямих витрат" для податкового обліку слід потурбуватися тільки для прямих витрат, пов'язаних із виробництвом, виконанням робіт та послуг виробничого характеру.
До речі, не намагайтеся знайти в налаштуваннях облікової політики бухгалтерського, а не податкового обліку в нашій програмі 1С Бухгалтерія 3.0 гіперпосилання для поділу витрат у бухгалтерському обліку на прямі та опосередковані. Її там немає, а чому?
У бухгалтерському обліку відношення витрат до прямих чи непрямих визначається номером витратного рахунку, у якому вони враховуються. Прямі витрати на бухгалтерському обліку враховуються по дебету рахунку 20 " Основне виробництво " , чи 23 рахунку " Допоміжні виробництва " . Непрямі витрати, які наприкінці місяця доведеться розподіляти за видами діяльності, враховуються на 25-му рахунку "Загальновиробничі витрати", на 26-му рахунку "Загальногосподарські витрати" та на 44-му рахунку "Витрати на продаж".
Цікаво, що у нашій програмі у податковому обліку прямі витрати можуть відображатися за різними рахунками: 20-м, 25-м, 26-м.
Організація не має права довільно відносити витрати саме до непрямим, потрібно обґрунтувати, чому їх не можна вважати прямими. Відсутність в обліковій політиці обґрунтування розподілу витрат на прямі та непрямі може призвести до того, що податківці по-своєму визначать перелік прямих витрат за конкретним видом діяльності та перерахують компанії податок на прибуток з відповідними наслідками.
Виробничі організації ще вправі доводити, які витрати вони не включати у прямі витрати.
Для торгових організацій або, точніше кажучи, для будь-яких організацій у їхній торговій діяльності перелік витрат, які вважаються прямими, суворо регламентований.
Прямими витратами для них вважаються:
- вартість придбання товарів, реалізованих організацією протягом звітного чи податкового періоду;
- витрати на доставку реалізованих покупних товарів до складу організації торгівлі, якщо ці витрати не були включені в ціну придбання товарів. А якщо вони були включені в собівартість, то вони теж будуть прямими, що знаходяться всередині собівартості реалізованого товару, вони ж збільшили собівартість придбаних товарів, чи не так?
Давайте відразу розберемося, яким чином визначати частку транспортних витрат, що підлягають списанню як прямі, частку, яка стосується саме реалізованого товару.
Дійсно, при приході товару транспортні послуги відносяться до всієї партії різноманітного товару, а списати нам треба витрати тільки в частині проданого в поточному періоді товару з цієї партії.
Існують два методи обліку та визначення частки транспортних витрат, що відноситься до реалізованого товару:
- у собівартості куплених товарів, тобто на 41-му рахунку;
- як окремий вид видатків у складі витрат обігу, тобто на рахунку 44.01 "Недоліки обігу в організаціях, які здійснюють торговельну діяльність".
Вибраний спосіб слід закріпити у наказі про облікову політику податкового обліку.
У нашій програмі налаштування методу списання транспортних витрат шукати марно, воно відсутнє, а чому?
Тому що просто при кожному методі необхідно використовувати в нашій програмі різні документи, ось так необхідний метод і вийде.
При методі обліку транспортних витрат у собівартості куплених товарів використовується документ надходження дод. витрат [купівлі => купівлі => надходження дод. витрат].
Другий метод закликає нас враховувати всі транспортні витрати в загальній купі на рахунку 44.01 "Недоліки обігу в організаціях, які здійснюють торговельну діяльність".
Оприбуткування транспортних витрат у цьому випадку здійснюється у нашій програмі документом надходження (акт, накладна)з видом операції "Послуги (акт)" [купівлі => покупки => надходження (акти, накладні)], причому вони приходять як послуга, надана сторонньою організацією, з витратним рахунком 44.01.
Наприкінці місяця виникає завдання списати з 44-го рахунку лише частину транспортних витрат, що належить до реалізованих протягом місяця товарів. Це робиться в нашій програмі під час виконання регламентної процедури закриття місяця.
Докладніше вивчити бухгалтерський, податковий облік та роботу у програмі 1С Бухгалтерія редакції 3.0 можна, пройшовши відповідний очний курс навчання у Навчальному центрі "1С Консалтинг", Москва.
Статті витрат у бухобліку - списокїх формується у бухгалтерії кожного підприємства – групуються виходячи з певних принципів. Бухгалтер компанії має свої основний та додатковий списки витрат, яким приділяє особливу увагу. Від чого залежить їхнє формування і як вони складаються?
З податковим обліком інших витрат, пов'язаних із виробництвом та реалізацією, можна ознайомитись .
Статті витрат у бухобліку: інші витрати (додатковий список)
Відповідно до розд. III ПБО № 10/99 інші витрати пов'язані зі звичайною діяльністю. ПБО встановлює 3 основні групи таких витрат.
Перша група пов'язана з видами прибутків від іншої діяльності. Такі витрати виникають, коли підприємство:
- надає у користування свої активи (до інших витрат відносять витрати від утримання цих активів);
- за плату надає інтелектуальні та авторські права (у цьому випадку до витрат належать витрати, пов'язані з цими правами);
- бере участь у статутних капіталах інших юридичних осіб (до витрат відносять витрати на таку участь);
- продає, виводить із обігу або списує свої основні засоби (до витрат відносять витрати на вибуття, продаж та списання ОС);
- бере кредити та позики (до витрат відносять відсотки за користування фінансовими коштами);
- отримує послуги кредитних організацій (у разі витрати — вартість таких послуг);
- проводить резервування коштів (до витрат відносять витрати на формування резервів - проведення оцінки, послуги третіх осіб щодо формування резервів).
Друга група інших витрат - це витрати:
- на сплату пені, штрафів неустойок;
- відшкодування збитків стороннім організаціям;
- списання простроченої дебіторської заборгованості;
- збитки за курсовими різницями;
- зниження активів;
- благодійність;
- інші витрати.
Третя група – витрати від настання надзвичайних (форс-мажорних) обставин.
Класифікацію інших витрат за статтями підприємство може проводити самостійно. Тут можна рекомендувати такі статті угруповання витрат:
- витрати на надання активів у найм;
- фінансові витрати;
- витрати на управління активами, не зайнятими у звичайній діяльності;
- штрафи та пені тощо.
Про розрахунок змінних витрат читайте матеріал .
Підсумки
Усі витрати підприємства законодавство, яке регулює бухоблік, ділить на дві великі групи: пов'язані зі звичайною діяльністю та інші витрати. Витрати, пов'язані зі звичайною діяльністю, поділяються на елементні групи. А угруповання витрат за статтями витрат підприємство обирає самостійно. Основний та додатковий списки статей витрат формують повний перелік витрат підприємства.
Про порядок обліку окремих видів витрат читайте у матеріалах нашої рубрики.