ثبت سفارش خریدار و رزرو موجودی 1C: مدیریت یک شرکت کوچک 8

اغلب در برنامه ما نیاز به ثبت فروش کالا یا ارائه خدمات داریم. برای فروش خدمات، سندی را در پایگاه داده ثبت می کنیم مدرک اتمام کارو برای فروش کالا - فاکتور فروش. در سند فاکتور فروشما همچنین می توانیم فروش خدمات را ترتیب دهیم.

کار با مشتریان در پیکربندی شامل مراحل زیر است:

ثبت نام مشتری؛
ثبت قرارداد با مشتری؛
ثبت سفارش مشتری؛
انجام یک سفارش

در این مقاله ما یک سند تهیه می کنیم سفارش خریدار.

سفارش خریدار

سند سفارش خریدار برای ثبت قصد خریدار برای خرید کالا، کار یا خدمات از ما در نظر گرفته شده است.

لیست سفارشات مشتریان در قسمت موجود است فروش → سفارشات مشتری.

ثبت سفارشات حاوی اطلاعاتی در مورد تکمیل و وضعیت سفارشات و همچنین مقدار و تاریخ ارسال است.

خود سند سفارش خریدار حاوی اطلاعاتی در مورد اقلام محصول و هزینه آنهاست. هدر نشان دهنده طرف مقابل، توافقنامه و نوع معامله است. (عکس. 1).

عکس. 1

شما همچنین می توانید در سند منعکس کنید کتابچه راهنماییا تخفیف های اتوماتیکبرای کالا در ستون % Discounts، مقدار تخفیف‌های دستی را تنظیم کنید و روی % Auto کلیک کنید. تخفیفات اتوماتیک محاسبه خواهد شد. (شکل 2).

شکل 2

لوازم جانبی حالتبرای سند سفارش خریدار، کاربر آن را از لیست انتخاب می کند.

ممکن است وضعیت سند(شکل 3):

باز کن- دستور به عنوان یک برنامه کاربردی یا محاسبه اولیه عمل می کند، سند از طریق ثبت ها حرکت نمی کند.
در حال پیش رفت- سفارش در حال انجام است این سند هنگام محاسبه الزامات موجودی در نظر گرفته می شود و در تقویم پرداخت منعکس می شود.
تکمیل شد- هنگام سفارش تنظیم کنید.

اگر سفارش در حالت باز یا در حال انجام است و باید لغو شود، باید کادر را علامت بزنید بسته شد.

شکل 3

برای سفارشات در وضعیت در حال انجام یا تکمیل شده، می توانید پرداخت را برنامه ریزی کنید. برای انجام این کار، کادر را علامت بزنید پرداخت را برنامه ریزی کنیدو یک نشانک در فرم سند ظاهر می شود برنامه زمانی پرداخت. تاریخ پرداخت، درصد پرداخت را وارد کنید، گزینه پرداخت و حساب بانکی را انتخاب کنید. اگر پرداخت در چند مرحله برنامه ریزی شده است، سپس کلیک کنید فهرست کنید. شکل سند تغییر می کند و به ما امکان می دهد پرداخت را به چند مرحله تقسیم کنیم. (شکل 4).

شکل 4

تاریخ ارسالممکن است یکی برای کل سند وجود داشته باشد و در سربرگ سند قرار داشته باشد، یا ممکن است برای هر موقعیت متفاوت باشد (در قسمت جدول مشخص شده است). این در تعیین شده است تنظیمات سند، که با دکمه قابل دسترسی هستند بیشتر. (شکل 5)

شکل 5

رزرو موجودی

محصول سفارش داده شده با دید موجودیرا می توان در یک انبار رزرو کرد، در یک سفارش باز به یک تامین کننده یا در یک سفارش تولید قرار داد.

برای انجام این کار، بر اساس سفارش مشتری، باید یک سند وارد کنید رزرو موجودی. (شکل 6).

شکل 6

سند رزرو موجودی تنها در صورتی در دسترس خواهد بود که چک باکس مربوطه در تنظیمات برنامه انتخاب شده باشد. (شکل 7).

شکل 7

در ستون ها محل شروعو مکان جدیدنشان دهنده واحد ساختاری است که کالای رزرو شده قبل و بعد از رزرو باید در آن قرار گیرد یا اسناد سفارش به تامین کننده، سفارش خریدار، سفارش تولید.

به عنوان مثال، اگر برای سفارش خریدار نیاز به رزرو محصولی داشته باشیم که در انبار است یا از یک تامین کننده سفارش داده شده است، در ستون Initial placement چیزی را نشان نمی دهیم، اما در New placement انبار یا Order را به تامین کننده. (شکل 8).

شما همچنین می توانید کالا را در انبار به طور مستقیم در سفارش مشتری، برای این منظور در برگه رزرو کنید علاوه بر اینیک انبار را انتخاب کنید و در ستون ذخیرهما مقدار محصول رزرو شده را منعکس می کنیم. (شکل 9).

این سند برای ثبت توافق اولیه با مصرف کننده در مورد قصد خرید کالا استفاده می شود.
جزئیات مورد استفاده برای کنترل حمل و نقل و پرداخت برای سفارش در قرارداد با طرف مقابل وارد می شود.
در سفارش، می توان تاریخ پرداخت مورد انتظار («پرداخت») و بانک یا صندوق نقدی را که پول باید برای پرداخت سفارش به آنجا برود را مشخص کرد. این اطلاعات برای برنامه ریزی پرداخت های دریافتی استفاده می شود.
ثبت سفارش از طرف خریدار و یا از نماینده کمیسیون امکان پذیر است. نوع قراردادی که در سند مشخص شده است تعیین می کند که سفارش برای چه کسی ایجاد شده است - برای خریدار یا برای نماینده کمیسیون.
ثبت سفارش مشتری برای معاملات تجاری الزامی نیست. حتی زمانی که حسابداری سفارش ایجاد نشده باشد، عملیات بازرگانی قابل ثبت است.
در صورتی که کل مقدار کالای مندرج در سند برای مشتری ارسال شود و یا سفارش به اجبار توسط سند بسته شدن سفارشات مشتری بسته شود، سفارش تکمیل شده تلقی می شود.
هنگامی که چک باکس "حسابداری جداگانه کالاها طبق سفارشات مشتری" در توافقنامه با طرف مصرف کننده با نوع تسویه حساب های متقابل "بر اساس توافقنامه به طور کامل" یا "با سفارشات" انتخاب شود، حسابداری هزینه دسته ای اقلام موجودی نگهداری می شود. بصورت جداگانه. در سفارشات مشتری، تعریف فهرستی از ظروف قابل برگشت که در آن دارایی های مادی برای مصرف کننده ارسال می شود، مجاز است. پانل "Containers" داده ها را در ظروف قابل برگشت نمایش می دهد. پانل "خدمات" خدمات اضافی مرتبط با اجرای سفارش را نشان می دهد، به عنوان مثال، خدمات حمل و نقل کالا.

رزرو کالا جهت سفارش در انبار و ثبت سفارش
رزرو کالا در زمان سفارش خریدار برای یک سفارش معین از موجودی رایگان معین در هر مکان ذخیره سازی (عمده فروشی یا خرده فروشی) یا قرار دادن آنها در سایر سفارشات - سفارش به تامین کنندگان، سفارشات داخلی مجاز است. در قسمت جدول، در ستون "قرار دادن"، شما یک انبار را برای رزرو یا یک سفارش برای قرار دادن انتخاب می کنید، به طور مشابه، با توجه به یک سفارش خریدار، یک محصول را می توان در چندین انبار رزرو کرد و در چندین سفارش قرار داد.
رزرو کالا برای سفارش خریدار در محل فروش غیر خودکار ممنوع است.
در پنل “کانتینرها” و برای کانتینرهای قابل برگشت، امکان رزرو و ثبت سفارش با تعریف انبار یا سفارش در ستون “قرار دادن” وجود دارد.
انجام رزرو خودکار و/یا قرار دادن در طول پردازش عملیاتی یک سند مجاز است. قرار دادن خودکار فقط با سفارش به یک تامین کننده امکان پذیر است. جزئیات رزرو خودکار و قرار دادن در یک فرم خاص پیکربندی شده است. این فرم زمانی ظاهر می شود که روی دکمه ای در نوار فرمان سند کلیک می کنید.
اگر نیاز به رزرو خودکار دارید، باید پرچم "رزرو" را در فرم و برای انجام قرار دادن خودکار، باید پرچم "قرار دادن" را تنظیم کنید. همچنین امکان ویرایش استراتژی رزرو خودکار پیش فرض در فرم وجود دارد.
محتوای مشخص شده در پارامتر Warehouse/Group در بالای سند در هنگام رزرو خودکار و قرار دادن در نظر گرفته می شود. در این پارامتر می توان یک انبار یا یک گروه در دسترس از مکان های ذخیره سازی را تعریف کرد. محتویات پارامتر به شرح زیر در نظر گرفته می شود:

· انبار محل ترجیحی تعیین می شود. در شرایطی که سفارش یک انبار مشخص شده را مشخص می کند، در غیر این صورت، انبار ترجیحی، انباری خواهد بود که در تنظیمات کاربر به عنوان انبار اصلی تعریف شده است.

· گروه در دسترس بودن مکان های ذخیره سازی مشخص می شود. در شرایطی که سفارش یک گروه در دسترس بودن مکان ذخیره سازی را مشخص می کند، در غیر این صورت، نتیجه یک گروه در دسترس بودن مکان ذخیره سازی است که در تنظیمات کاربر مشخص شده است.

· رزرو در ابتدا در انبار محل مورد نظر، سپس در انبارهای موجود در گروه موجود انجام خواهد شد. قرار دادن ابتدا در سفارش‌هایی به تامین‌کنندگانی انجام می‌شود که در آن انبار مکان ترجیحی تعریف شده است، سپس در سفارش‌هایی که در آن انبارهایی که در گروه در دسترس بودن قرار می‌گیرند مشخص می‌شوند.

تاریخ حمل و نقل مورد انتظار در سفارش مشتری و تاریخ دریافت مورد انتظار در سفارش تامین کننده در هنگام اجرا اتوماتیک در نظر گرفته می شود. فقط سفارش‌هایی به تامین‌کنندگانی داده می‌شود که تاریخ دریافت سفارش کمتر یا مساوی با تاریخ ارسال سفارش به مصرف‌کننده باشد (کالا باید زودتر از زمانی که برای ارسال برنامه‌ریزی شده است برسد).
در شرایطی که پرچم «اعمال تعریف سری در هنگام رزرو» در تنظیمات جزئیات حسابداری در پانل «سفارش‌ها» تنظیم شده باشد و سفارش توافقنامه‌ای را مشخص کند که در آن حسابداری جداگانه ایجاد شود، رزرو کالا در این مکان مجاز است. یک انبار با مشخص کردن سری محصولات. در بخش جدول "محصولات"، تعریف سری فقط مربوط به خطوطی است که برای آنها در انبار رزرو شده است.
با استفاده از روش های زیر، پر کردن یک سری در خط بخش جدول "محصولات" مجاز است:

· به صورت دستی.در این صورت ابتدا باید در ستون «جایگاه»، انباری که کالا در آن رزرو می شود، مشخص شود.

· با استفاده از الگوریتم انتخابدر این صورت باید انبار در بالای سند تعریف شود. این انبار به طور خودکار در ستون "مکان" قرار می گیرد. اگر انبار در قسمت بالایی تعریف نشده باشد، انتخاب سری در هنگام انتخاب کالا مسدود می شود.

· بطور خودکار.هنگام رزرو خودکار کالا با استفاده از یک دکمه "پر کردن و ارسال".

تمام سری‌های انتخابی دستی در حین رزرو خودکار از بین می‌روند.
ترکیب روش های رزرو خودکار و دستی و قرار دادن در سفارشات به تامین کنندگان مجاز است برای این کار باید به صورت دستی مورد قرار دادن برخی از موقعیت ها را در سند تعیین کنید و سپس از دکمه استفاده کنید "پر کنید و پست کنید."پرچم "پاک کردن مکان قبل از پر کردن" نیازی به تنظیم در فرم تنظیم رزرو خودکار ندارد تا قرار دادن خودکار فقط برای مواردی انجام شود که برای آنها به صورت دستی انجام نشده است.
نحوه ثبت و رزرو سفارش با استفاده از سند “رزرو کالا” پس از ثبت سفارش قابل اصلاح است.
ثبت دسته ای اسناد برای مصرف کننده

الگوریتم خدمات به سفارش خریدار پیاده‌سازی می‌شود که اجازه ورود دسته‌ای اسناد را می‌دهد و زمان ثبت اسناد را برای مصرف‌کننده کاهش می‌دهد.
وقتی روی دکمه در پانل فرمان سند کلیک می کنید، فرمی برای تنظیم ورودی دسته ای اسناد ظاهر می شود. دکمه پس از ضبط سند در دسترس می شود.
فرم راه‌اندازی مشخص می‌کند که کدام اسناد باید ثبت شوند - "فاکتور مالیاتی"، "سفارش دریافت نقدی"، "فروش کالا و خدمات" و سفارش چاپ را برای هر نوع سند (با پیش‌نمایش یا بلافاصله برای چاپ) تنظیم می‌کند. نسخه قابل چاپ سند «فروش کالا و خدمات» را مشخص کنید.
تنظیمات تنظیم شده توسط کاربر در فرم تنظیمات ذخیره شده و در جلسه بعدی قابل اعمال است. اگر پرچم "نمایش پنجره تنظیمات در حین پردازش اسناد" را در فرم تنظیمات پاک کنید با کلیک بر روی دکمه، فرم تنظیمات باز نمی شود. "ثبت اجرا"، و اقدامات بلافاصله مطابق با تنظیمات مشخص شده انجام می شود. از منو "اقدامات" - "با پنجره برای تنظیم تثبیت بسته اسناد تماس بگیرید"نمایش فرم را بازیابی کنید و جزئیات تنظیمات را ویرایش کنید.
کنترل قیمت در سفارش

استفاده از هزینه برنامه ریزی شده برای کنترل قیمت های فروش در سفارشات مجاز است. آن قیمت ها در قالب نوع قیمت تمام شده برنامه ریزی شده درج می شود که درصد مجاز نشانه گذاری در رابطه با آن محاسبه می شود. چک باکس "اعمال هزینه برنامه ریزی شده" به ترتیب در پنجره "قیمت ها و ارز" که باز می شود، تعریف می شود. هنگام پر کردن قیمت ها در سفارش، درصد نشانه گذاری و انحراف از هزینه برنامه ریزی شده به طور خودکار محاسبه می شود. نوع قیمت هزینه برنامه ریزی شده در تنظیمات جزئیات حسابداری در پانل "عمومی" تنظیم می شود.
اطلاع از معاملات آتی سفارش

این فرصت در سند "سفارش خریدار" برای اتصال یک سیستم اطلاع رسانی در مورد عملیات سفارش آتی (ارسال یا پرداخت برای سفارش) پیاده سازی شده است که ایجاد سریع یک کار پیوست با یک یادآوری را فراهم می کند. یک دکمه با تصویر یک ساعت زنگ دار در پانل دکمه سیستم فرم سفارش موجود است، با کلیک کردن روی آن، گفتگوی ظاهر می شود که در آن باید زمان یادآوری را تعیین کنید (در "تاریخ و زمان اعلان" فیلد ")، در صورت لزوم، توضیح مفصلی از دلیل رخ دادن یادآوری وارد کنید و یک کار یادآوری را ذخیره کنید.
در تقویم کاربری موجود در لیست «مدیر تماس»، امکان مشاهده اطلاعات مربوط به ارسال‌ها و پرداخت‌های فعلی، معوق و آتی برای سفارش خریدار وجود دارد.

آیا می دانستید که در 1C می توانید بر اساس نیازهای فعلی فروشگاه آنلاین به سرعت برای تامین کنندگان سفارش ایجاد کنید؟

فرآیند ارائه سفارشات در پیکربندی "1C: Trade Management 11" توسط پردازش استاندارد "ایجاد سفارشات بر اساس نیاز" پشتیبانی می شود.

ولی!
این پردازش دارای یک اشکال است که بسیاری از مزایا را نفی می کند: تمام قابلیت های آن کاملاً در هم تنیده شده است و کاربر باید تمام پارامترهای لازم را برای رفع نیازها نشان دهد. و بسیاری از این پارامترها وجود دارد که کار کاربر را پیچیده می کند.
درک پردازش بسیار دشوار است. و مدیران فروشگاه آنلاین سفارشات را برای تامین کنندگان به صورت دستی ایجاد می کنند.
از بین مشتریان ما، تنها تعداد کمی تأیید کردند که تا حدودی از قابلیت های پردازش استاندارد استفاده می کنند، اما حتی در آن زمان به میزان بسیار محدود.

ما یک مکانیسم بصری برای ایجاد خودکار سفارشات برای تامین کنندگان ایجاد کرده ایم. این راه حل در قالب پردازش خارجی "ایجاد سفارشات برای تامین کنندگان" است. در آن مشارکت کاربر در چرخه انجام سفارش به حداقل می رسد.

با 3-4 کلیک ماوس، می توانید برای تمام سفارش های دریافتی از مشتریان در روز، سفارش هایی را برای تامین کنندگان ایجاد کنید.

بیایید مثالی از نحوه استفاده از چنین پردازش خارجی در فروشگاه اینترنتی محصولات حیوانات خانگی UNIZOO ارائه دهیم.

ویژگی ها: این فروشگاه دارای سفارشات مشتریان زیاد و طیف گسترده ای از تامین کنندگان است، بنابراین لازم است در ساعات مختلف روز از جمله چندین بار سفارش کالا به تامین کنندگان مختلف ارسال شود که زمان زیادی را از مدیران گرفته است. .

مراحل اتوماسیون و اصلاح

1. ما تقسیم خودکار کالاها را بر اساس گزینه عرضه (از انبار/به سفارش) به مکانیسم پردازش سفارش خریدار اضافه می کنیم.

در اینجا، پردازش خودکار، بسته به موجودی آزاد در انبار، مقدار کالایی را که باید توسط تامین کننده برای سفارش مشتری خاص سفارش داده شود، تعیین می کند.

همان کالاهایی که در انبار سازمان هستند برای سفارش خریدار خاص (ذخیره جداگانه) در رزرو قرار می گیرند.

شکل 1. جداسازی بر اساس گزینه های امنیتی

2. برای هر محصول در فروشگاه، لیستی از تمام تامین کنندگان و طرف مقابل اصلی را نشان می دهیم. ما یک مکاتبه بین نام کالاها از مشتری و یک تامین کننده خاص برای جایگزینی خودکار مقادیر در سفارشات به تامین کنندگان برقرار می کنیم. ورودی اولیه اطلاعات به صورت برنامه ریزی شده بر اساس لیست قیمت ارائه شده تامین کنندگان انجام شد.

شکل 2. فهرست اقلام تامین کننده
برای به روز نگه داشتن اطلاعات در مورد در دسترس بودن کالا از تامین کننده، ویژگی "در دسترس بودن از تامین کننده" برای هر کالا تنظیم شد. و اکنون مدیران فروشگاه های آنلاین به طور خودکار اطلاعات لیست قیمت تامین کنندگان را یک بار در روز دانلود می کنند و تنها 5 دقیقه برای آن صرف می کنند.

شکل 3. نامگذاری تامین کننده

در نتیجه، سیستم اطلاعات به روز در مورد موجود بودن کالا در انبار یک تامین کننده خاص در یک روز خاص را حفظ می کند.

3. پردازش خارجی برای تولید انبوه سفارشات به تامین کنندگان توسعه داده شد. در مرحله اول کالای مورد نظر را انتخاب می کنیم و تاریخ (مدت) تحویل را مشخص می کنیم. با کلیک بر روی دکمه "پر کردن"، تمام سفارشات مشتری برای تاریخ های مورد نیاز در جدول قرار می گیرند. با تغییر گزینه‌های نمایش سفارش («فقط ناامن / همه سفارش‌ها») و فیلتر بر اساس مدیر، می‌توانید رابط پردازش را به‌صورت جداگانه برای هر مدیر سفارشی کنید.

شکل 4. مرحله 1. انتخاب کالا برای سفارش
بخش جدولی پردازش اطلاعات لازم را نشان می دهد: نام و مقدار محصول سفارش داده شده در زمینه سفارشات مشتری، وضعیت عرضه هر کالا (جدول زیر را ببینید) و غیره.

پس از کلیک بر روی "بررسی کادرها و مقدار"، با در نظر گرفتن در دسترس بودن کالا در انبار و سفارشات از قبل تولید شده برای تامین کنندگان، مقدار کالای مورد نیاز برای سفارش به طور خودکار برای هر خط محاسبه می شود (قسمت "مقدار" به صورت دستی ویرایش می شود. در صورت لزوم).

شکل 5. مرحله 1. محاسبه مقدار مورد نیاز برای سفارش

لطفاً توجه داشته باشید: فیلدهای با وضعیت "ایمن نشده" در شکل 6 با موقعیت هایی مطابقت دارند که با علامت تیک در شکل 5 مشخص شده اند.

شکل 6. مرحله 1. انتخاب خودکار کالا برای سفارش

4. بخش جدولی مرحله دوم پردازش – انتخاب تامین کنندگان – بر اساس اطلاعات مشخص شده در مرحله اول شکل می گیرد. کاربر اطلاعاتی را در مورد تمام اقلام غیر ایمن می بیند که باید برای تامین کنندگان سفارش ایجاد شود.

تامین کننده اصلی این کالا به طور خودکار به عنوان تامین کننده انتخاب می شود. اگر تامین کننده اصلی محصولی نداشته باشد، سیستم از بین تامین کنندگانی که این محصول را عرضه می کنند، انتخاب می کند و آنها آن را در انبار دارند.

شکل 7. مرحله 2. تامین کنندگان را انتخاب کنید

برای هر مورد، انتخاب تامین کننده را می توان به صورت دستی تنظیم کرد. ما مرحله را با کلیک روی دکمه های "ایجاد سفارشات" کامل می کنیم.

5. سفارشات به تامین کنندگان بر اساس اطلاعات انتخاب شده در مرحله دوم شکل می گیرد. برای هر تامین کننده، همه کالاها در یک سفارش جداگانه جمع آوری می شوند. اکنون تنها چیزی که باقی مانده است ارسال آنها به تامین کنندگان است.

این مکانیسم امکان کاهش 4 برابری هزینه نیروی کار مدیران خرید را در مقایسه با ایجاد سفارشات دستی برای تامین کنندگان فراهم کرد.

اگر می‌خواهید نحوه خودکارسازی سفارش‌ها برای تامین‌کنندگان را در 1C ببینید، یک نمایش رایگان سفارش دهید.

محصولات نرم افزاری جعبه ای از 1C به دلیل تطبیق پذیری، رابط های استاندارد و سهولت یادگیری خوب هستند. کار با سفارشات در 1Cبر اساس یک طرح پردازش سند واضح و ساده است.

اما حتی این کار روزمره و مهم پردازش سفارشات در 1Cگاهی اوقات می خواهید ساده سازی و بهینه سازی کنید.

پردازش راحت سفارش در 1C

در برنامه 1C: Trade Management، سفارشات اسنادی با مجموعه ای از جزئیات هستند.

برای مشاهده سفارشات در 1c، باید به بخش «فروش» بروید و «سفارش‌های مشتری» را انتخاب کنید. فرمی برای لیست سفارشات مشتری خواهید دید. در این فرم مشخصات خود سفارش مانند شماره، تاریخ، مشتری، وضعیت، مبلغ را مشاهده می کنید.

اما اگر نیاز به کار با سفارشات و مشاهده حجم بیشتری از اطلاعات، دریافت سریع اطلاعات در مورد محصولات در سفارش مشتری و غیره دارید، چه کاری باید انجام دهید.

معمولاً این کار با اصلاح فرم استاندارد انجام می شود. سفارشات مشتری 1C.

ما کاملا متفاوت ارائه می دهیم پردازش سفارشات در 1C.

پردازش یک فایل خارجی است که استفاده از آن به هیچ وجه بر یکپارچگی پایگاه داده 1C: Trade Management تأثیر نمی گذارد، اما در صورت تمایل، می توان آن را بدون دردسر در 1C برای کار با سفارشات ادغام کرد.

در پردازش کار با سفارشات 1C دو تب وجود دارد - نمایش یک لیست کلی از سفارشات در 1C و لیستی از کالاها برای همه سفارشات. هر فرم حاوی فیلترهایی برای انتخاب سفارشات بر اساس وضعیت اجرا، وضعیت پرداخت و ویژگی های خاص است.

در فرم لیست سفارش، با دوبار کلیک کردن روی سفارش 1C، فرم سفارش خریدار باز می شود. در این فرم می توانید وضعیت مرسوله را تنظیم کرده و سند فروش را وارد کنید.

پردازش سفارش پیشنهادی در 1C در درجه اول برای کار با سفارش هایی است که از یک سایت اینترنتی به 1C می رسد. اول از همه، از 1C: Bitrix. اما بسته به نیاز کاربران می تواند با هر شرایطی سازگار شود.

توضیحات داده شده با پردازش سفارشات در 1Cاین یکی از نمونه‌های سفارشی‌سازی و توسعه ما در "1C: مدیریت تجارت" با توجه به مشخصات فنی مشتری است.

برای انعکاس واقعیت فروش کالا یا ارائه خدمات، در برنامه "" سند "فروش کالا و خدمات" وجود دارد.

بیایید دستورالعمل های گام به گام را با استفاده از مثالی از نحوه ایجاد و پر کردن این سند و همچنین تجزیه و تحلیل ورودی های حسابداری که ایجاد می کند، بررسی کنیم.

یک پنجره جدید سند حسابداری 1C باز می شود. بیایید شروع به پر کردن آن کنیم:

فیلدهای الزامی معمولاً با یک خط نقطه قرمز خط کشیده می شوند. حدس زدن دشوار نیست که اول از همه باید نشان دهید:

• سازمان
• طرف مقابل
• موجودی
• نوع قیمت

نوع قیمت قیمتی را مشخص می کند که محصول با آن به فروش می رسد. اگر نوع قیمت در قرارداد طرف مقابل مشخص شده باشد، به طور خودکار (از مقادیر تعیین شده قبلی در اسناد) تنظیم می شود. در صورتی که نوع قیمت مشخص نشده باشد و مسئول پرکردن سند حق ویرایش قیمت های فروش را داشته باشد، هنگام ایجاد قسمت جدول، قیمت به صورت دستی مشخص می شود.

توجه دارم که اگر برنامه 1C 8.3 سوابق فقط یک سازمان را نگه می دارد، فیلد "سازمان" نیازی به پر کردن ندارد، به سادگی قابل مشاهده نخواهد بود. همین امر در مورد انبار نیز صدق می کند.

ما جزئیات لازم را در سرفصل سند ذکر کرده ایم.

می توانید از دکمه "افزودن" استفاده کنید و سند را خط به خط پر کنید. اما در این صورت شاهد کالاهای باقی مانده در انبار نخواهیم بود. برای سهولت در انتخاب محصولات در بخش جدول، روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید:

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

پنجره "انتخاب آیتم" باز می شود، جایی که ما محصول باقی مانده را می بینیم و می توانیم با خیال راحت آن را انتخاب کنیم. وقتی خط خاصی را انتخاب می کنید، برنامه مقدار و قیمت (در صورت عدم انتخاب نوع قیمت) محصول انتخاب شده را می خواهد.

موارد انتخاب شده و آماده برای انتقال به سند در قسمت پایین پنجره منعکس می شود. پس از انتخاب تمام موقعیت های لازم، روی "انتقال به سند" کلیک کنید.

حالا بیایید یک سرویس به سند اضافه کنیم. خدمات در برگه "خدمات" انتخاب می شوند. بیایید وارد آن شویم و همچنین روی دکمه "انتخاب" کلیک کنیم. من مورد "تحویل" را انتخاب کردم، مقدار، هزینه را نشان دادم و آن را به سند منتقل کردم.

برای ارائه یک سرویس به چندین پیمانکار، تهیه یک سند راحت است -. این می تواند به ویژه برای شرکت هایی مفید باشد که "خدمات اشتراک" دوره ای را ارائه می دهند: به عنوان مثال، در بخش مسکن و خدمات عمومی.

این چیزی است که من دریافت کردم:

اکنون سند قابل ارسال است. هنگام انجام، معاملاتی ایجاد می شود که منعکس کننده واقعیت فروش کالا در حسابداری است.

آگهی های فروش کالا و خدمات در 1C

بیایید ببینیم سند چه معاملات فروش برای ما در 1C ایجاد کرده است. برای انجام این کار، روی دکمه در بالای سند کلیک کنید. پنجره ای با تراکنش های ایجاد شده باز می شود:

انواع پست های زیر ایجاد شده است:

• بدهی 90.02.1 اعتبار 41 (43) - انعکاس هزینه کالا (یا)؛
• بدهی 62.02 اعتبار 62.01 - از آنجایی که خریدار قبلاً پیش پرداخت کرده است، برنامه 1C پیش پرداخت را می خواند.
• بدهی 62.01 اعتبار 90.01.1 - بازتاب درآمد.
• بدهکار 90.03 اعتبار 68.02 - ;

برای این کار، پست ها را می توان به صورت دستی ویرایش کرد. اما این توصیه نمی شود.

ویدیوی ما در مورد فروش کالا در برنامه 1s 8.3:

راه اندازی حساب در معاملات و اسناد 1C

اگر تراکنش‌ها به‌طور خودکار اشتباه ایجاد می‌شوند، بهتر است تنظیمات چرا این اتفاق می‌افتد را درک کنید یا حساب‌های حسابداری را در سند تصحیح کنید. واقعیت این است که، مطابق با، هنگام پر کردن یک سند، حساب ها در سند درج می شوند و تنها پس از آن معاملات بر اساس آنها ایجاد می شود.

بیایید ببینیم کجا می توانید آنها را مشاهده و ویرایش کنید (باز هم می گویم که بهتر است یک بار آنها را به درستی تنظیم کنید تا اینکه هر بار آنها را در سند اصلاح کنید).

همین امر در مورد خدمات نیز صدق می کند:

در نهایت می گویم که تنظیم صحیح حساب های حسابداری یک کار بسیار مهم است، زیرا درستی حسابداری به آن بستگی دارد. برای مثال ما، راه‌اندازی حساب‌ها در دایرکتوری‌های " " و " " انجام می‌شود، اما این موضوع برای یک مقاله جداگانه است.

فروش خدمات در 1s 8.3: